SPS Paris 2016 - Offre de partenariat

SPS Paris 2016 Offre de partenariat
Nous vous proposons de participer en tant que partenaire à l’évènement
SharePoint Saturday Paris qui aura lieu le samedi 28 mai 2016. SharePoint
Saturday est un évènement communautaire à but non-lucratif qui est offert
gratuitement à tous les participants inscrits. L’aide de partenaires est donc
essentielle au succès de l’évènement afin de permettre son organisation et
son bon déroulement.
Nous sollicitons donc votre appui en vous proposant divers niveaux de participation possibles avec des
niveaux de bénéfices correspondants pour votre organisation.
Comptant capitaliser sur le succès de SharePoint Saturday Paris qui en 2015 a rassemblé 150 participants,
nous organisons le vendredi 27 mai une journée de pré-conférences techniques et métiers
supplémentaires pour démultiplier l’audience et les cibles de l’évènement. Cible : 100 personnes. Ces
conférences seront payantes pour les participants.
Bénéfices
Le tableau suivant présente les différents niveaux de partenariat possibles ainsi que les bénéfices associés.
Description du bénéfice
Votre logo sur les t-shirts
Speaker et Staff
Utiliser vos produits pour
renommer les salles
Tirage de cadeaux à proximité
de votre stand
Partenaire de parcours –
Bannière & Matériel marketing
dans la salle pour toutes les
sessions d’un parcours
Possibilité d’avoir un stand
d’exposant (une table et 2
chaises)
Accès à la liste complète des
inscrits et des participants
Nombres de places réservées
au diner des conférenciers
Votre matériel Marketing inséré
dans le sac remis aux
participants
Votre logo inclus sur l’ensemble
des présentations SharePoint
Saturday
Votre logo et la description de
votre compagnie sur le site
internet de l’évènement
SharePoint Saturday
DIAMANT
3500 € HT
PLATINE
2200 € HT
OR
1500 € HT
ARGENT
750 € HT
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
2
1
1 place à -50%
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Description du bénéfice
Participation à la journée de préconférences
Partenaire Pré-Conférence
400 € HT
X
La participation à la journée de pré-conférences et à la communication
associée nécessitera un engagement financier supplémentaire de 400 € HT.
DÉTAILS DES BÉNÉFICES
Premier choix sur le village exposants
Le placement de stands au village des exposants sera fait pour privilégier les partenaires selon l’ordre
suivant : Diamant, Platine, puis Or. Si le paiement de votre facture est en retard, vous ne pourrez pas
sélectionner votre emplacement tant que votre paiement ne sera pas complet. Le plan de la salle vous
sera présenté en priorité.
Accès a la liste complète des inscrits et des participants
Les partenaires de niveau Diamant, Platine et Or recevront une copie de la liste des participants qui nous
aurons autorisés à partager les informations de contact. Pour des raisons de respect de la vie privée, il
nous sera impossible de partager toute information pour les participants qui auront choisi de ne pas
partager cette information
Une table dans le village exposants pour assurer la promotion de votre compagnie
Un kiosque au village des exposants comprendra une table de dimension 2 mètres par 1 mètre ainsi que
deux chaises. Les affiches commerciales peuvent être placées sur le dessus ou à l’avant de votre table;
elles ne doivent être placées de façon à nuire à la circulation des participants. Les tables seront assignées
à la signature des contrats et par niveau (Diamant, Platine, Or)
Votre logo et la description de votre compagnie sur le site internet de l’évènement SharePoint Saturday
Tous les logos des partenaires seront affichés en rotation sur la page d’accueil du site de l’évènement
http://www.spsevents.org/city/paris/paris2016. Le nombre d’affichages de votre logo sera en fonction
du niveau et du montant de la commandite.
Comment devenir Partenaire du SharePoint SATURDAY Paris 2016?
Veuillez retourner une copie signée du formulaire qui se trouve à la page suivante. Une fois votre
formulaire signé reçu, nous vous enverrons une facture pour le paiement. Toute facture devra être payée
dans les quinze (15) jours suivant la date d’émission de la facture. Tout retard de paiement pourrait
résulter en une diminution ou une annulation de votre niveau de partenariat.
Toute question concernant l’offre de partenariat doit être soumise à l’adresse [email protected].
Contrat de Partenariat
La sélection des partenaires et commanditaires est faite la base du premier
arrivé, premier servi. Notez que vous pouvez aussi offrir des prix pour le
tirage de prix de présence.
Merci de bien vouloir compléter le formulaire suivant pour valider votre
partenariat et veuillez nous le retourner signe à l’adresse
[email protected] .
Mon organisation,
(nom de la compagnie),
représentée par
accepte les conditions
indiquées dans la description des offres partenaires et confirme vouloir être partenaire de
l’évènement SharePoint Saturday Paris du 28 mai 2016, sur la base de l’offre de suivante:
Partenaire Diamant
Partenaire Platine
Partenaire Or
Partenaire Argent
Partenaire donation :
______ (détail), pour une valeur de
€
Partenaire Pré-Conférences, le 27 mai 2015
Vous souhaitez mettre à disposition une ou des salles dans vos locaux, le 27 mai
2015 pour le déroulement d’une pré-conférence
Signature :
Date :
Nom :
Compagnie :