Météo et fuseau horaire Suggestions concernant les

SAVOIR AVANT DE PARTIR…
Nous sommes presque à la veille du Congrès de 2014, et nous nous réjouissons déjà
de vous accueillir dans la magnifique ville de Vancouver en Colombie-Britannique.
Dans le présent bulletin, nous vous donnons les détails qui faciliteront la préparation de
votre voyage.
**Risque de lock-out à l’aéroport international Pearson de Toronto**
Nous avons été informés qu’il risque d’y avoir un lock-out des membres de l’AFPC
employés par Commissionaires Great Lakes qui travaillent à l’aéroport international
Pearson de Toronto. Bien que nous espérions que cette situation soit évitée,
l’employeur a menacé de mettre les employé(e)s en lock-out le ou près du 16 juillet
2014. Si un lock-out est effectivement déclenché, l’AFPC demande à ses membres de
ne pas utiliser l’aéroport international Pearson de Toronto.
Cela signifie que nous devrons modifier le trajet de nos délégué(e)s qui font escale ou
qui quittent à partir de cet aéroport. Nous nous excusons d’avance des inconvénients.
Météo et fuseau horaire
La ville de Vancouver est située dans le fuseau horaire du Pacifique. Le mois de juillet
est généralement la période de l’année où la température augmente graduellement
pour se situer entre 20 et 23 degrés Celsius, dépassant même les 26 degrés ou chutant
à 17 degrés un jour sur dix seulement. Les températures quotidiennes les plus basses
tournent autour des 14 degrés.
Suggestions concernant les vêtements
Toute personne qui se rend pour la première à un congrès demande inévitablement
« Qu’est-ce que je vais porter comme vêtements ? » Pour la plupart du temps, nous
recommandons des vêtements de ville décontractés et confortables. Bien des gens
choisissent une tenue de soirée pour se rendre au banquet qui se tiendra cette année le
mardi 22 juillet. D’autres activités sociales sont prévues, telles que la Réception de
bienvenue le samedi 19 juillet et la Soirée du dimanche 20 juillet.
Pour vous rendre de l’aéroport à l’hôtel
La course en taxi depuis l’aéroport de Vancouver jusqu’à l’hôtel Westin Bayshore est
d’environ 40 $.
Une autre solution consiste à prendre le ‘Sky Train’ (aérotrain) pour 9 $ (billet pour une
journée) jusqu’à la station Waterfront, puis un taxi pour un court trajet jusqu’à l’hôtel –
un excellent et agréable moyen d’avoir un coup d’œil sur la ville en route vers l’hôtel.
L’hôtel Westin Bayshore et ses environs
Si vous voulez faire une visite de la ville de Vancouver, plusieurs moyens sont à votre
disposition. Vous pouvez louer un vélo ou des patins à roues alignées à divers endroits
dans les environs de l’hôtel, lequel est un point d’arrêt de l’un des circuits touristiques
en bus à arrêts multiples.
Où s’inscrire ?
Le samedi 19 juillet, de 13 h à 17 h, le bureau des inscriptions sera situé dans le foyer
du Westin Bayshore, et de nouveau à 19 h au restaurant ‘Currents’ (lieu de la
Réception de bienvenue).
Le dimanche 20 juillet, le bureau des inscriptions rouvrira à 8h dans le Foyer de la Salle
de bal.
Vignettes, accréditations et carnets de bulletins de vote
Votre vignette du Congrès représente votre accréditation, et vous sera remis au
moment de votre inscription. En cas de perte, elle ne pourra être remplacé. Vous
devrez la porter en tout temps pour avoir accès à l’étage du Congrès – AUCUNE
EXCEPTION NE SERA FAITE !
Toujours lors de votre inscription, on vous remettra un carnet comportant des bulletins
de vote sur lequel votre numéro de délégué(e) sera inscrit. Vous en prendrez
possession après avoir signé un registre lors de votre inscription. Veuillez bien prendre
note qu’en cas de perte de votre accréditation ou du carnet de bulletins de vote, nous
ne pourrons les remplacer.
Séance d’orientation
Les personnes qui assisteront au Congrès sont invitées à suivre une séance
d’orientation qui leur permettra de bien comprendre le déroulement des affaires. Cette
séance se tiendra le samedi 19 juillet à 16 h dans la salle MacKenzie.
Avance pour frais de voyage et demande de remboursement des
dépenses
Au moment de leur inscription, les délégué(e)s recevront une avance pour frais de
voyage qui couvrira une partie de leurs dépenses à Vancouver.
Veuillez apporter une copie de votre horaire de poste si vous êtes censé(e) travailler
durant la fin de semaine des 19 et 20 juillet.
Apporter aussi avec vous une copie de votre plus récent talon de chèque de paye
ainsi que votre numéro d’assurance sociale pour que nous puissions calculer votre
perte de salaire.
Veuillez noter que si vous nous communiquez tous ces renseignements d’ici le mercredi
23 juillet, avant l’ouverture du Congrès, nous ferons notre possible pour que votre
demande de remboursement de frais soit prête avant votre départ.
Politique relative aux invité(e)s
Les invité(e)s peuvent prendre place dans la salle du Congrès, durant les délibérations,
sans aucuns frais. Pour assister aux événements organisés en soirée, les invité(e)s
sont prié(e)s de porter la vignette indiquant leur nom et leur accréditation. Les coûts de
leur participation aux événements en soirée sont les suivants :
Réception de bienvenue seulement
Banquet seulement
Banquet ET Réception de bienvenue
25 $
65 $
85 $
Réception de bienvenue
Cette réception sera donnée dans le restaurant Currents du Westin Bayshore qui se
trouve à l’étage principal, à 18 h le samedi 19 juillet.
Banquet et bal
Nous allons cette année encore célébrer notre Syndicat par un banquet suivi d’un bal le
mardi 22 juillet, à commencer par un coquetel à 18 h dans le foyer de la Salle de bal.
Les délégué(e)s, observateurs et observatrices, et invité(e)s doivent signaler leur choix
de menu à l’UCET au plus tard le jeudi 10 juillet (poulet, bœuf, poisson ou
végétarien). La direction de l’hôtel a reçu tous les renseignements sur vos besoins
particuliers concernant les régimes alimentaires ou allergies, et en tiendra compte dans
les choix qui seront offerts.
Soirée d’accueil
Le Comité d’organisation a prévu une soirée le dimanche 20 juillet à 19h30 qui
permettra aux délégué(e)s de se détendre et de mieux se connaître, avec comme
formidable toile de fond l’Aquarium de Vancouver. L’Aquarium est situé dans le parc
Stanley à quelques pas du lieu du Congrès. Les membres et leurs invité(e)s pourront
ainsi s’y rendre à pied depuis l’hôtel ou bien monter à bord de la navette prévue à cet
effet.