assistant-responsables aux locations - Parc Jean

ASSISTANT-RESPONSABLES AUX LOCATIONS
1 poste saisonnier jusqu’au 10 octobre 2015
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision du responsable aux événements, l’assistant-responsable aux locations doit s’assurer de la mise en
place, du bon déroulement et de l’évaluation des locations de salles et de sites sous sa responsabilité.
SOMMAIRE DES TÂCHES ET DES RESPONSABILITÉS
1. Supervise le personnel associé à la programmation des locations de salles et sites,
2. Assure le respect du calendrier des réservations de salles et sites.
3. Répond aux besoins logistiques requis pour chaque location et pour chaque événement sous sa gouverne.
4. Assure le suivi des différentes étapes liées à la location des salles et des sites, et à la tenue des événements sous
sa responsabilité.
5. Évalue auprès des locataires ou des promoteurs la qualité du service à la clientèle reçu et effectue au besoin des
demandes de correctifs aux services concernés afin de régler rapidement les situations problématiques, et ce, à la
satisfaction du client.
6. Prend des décisions quant au bon déroulement des locations et des événements sous sa responsabilité.
7. Procède à l’inspection des salles et sites de location, avant, pendant et après les événements et valide les ententes
prises entre les parties.
8. Mets à la disposition du client le matériel prévu et s’assure du suivi des demandes via le logiciel de gestion
évènementiel.
9. S’assure que le matériel et les divers équipements soient protégés, réparés (au besoin) et entreposés
adéquatement afin de maintenir leur qualité et leur accessibilité.
10. Effectue l’accueil des clients, les informe des règlements et agit à titre de représentant de la Société du Parc JeanDrapeau auprès des locataires et des promoteurs des événements sous sa responsabilité.
11. Recueille et diffuse l’information auprès des autres services ainsi qu’auprès des organisateurs des événements
pour s’assurer du bon déroulement des locations et des événements sous sa responsabilité.
12. Assure le transfert des informations à ses collègues concernant les sites de location sous sa gouverne.
13. Rédige les différents rapports d’analyse visant l’amélioration du service à la clientèle et de la gestion de son
secteur; effectue des rapports journaliers concernant chacune des locations sous sa gouverne.
14. S’acquitte de toutes tâches connexes liées à sa fonction
EXIGENCES
 Diplôme d’études collégiales ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente peut être
considérée;
 Expérience en gestion de locations de salles et sites (un aout)
 Expérience en service à la clientèle
 Bilingue
 Permis de conduire valide
Le taux horaire est de 18.52$/h.
QUALITÉS RECHERCHÉES
Empathie, autonomie, diplomatie, bonne facilité à communiquer, discernement, et capacité à gérer les priorités et le stress.
La Société du parc Jean-Drapeau est une organisation paramunicipale dont la mission est de gérer, d’administrer,
d’exploiter, de développer, d’entretenir et d’animer le parc Jean-Drapeau. Dans l’accomplissement de sa mission, la Société
est chargée d’exploiter des activités récréotouristiques tant d’envergure régionale qu’internationale.
Afin de soumettre votre candidature, veuillez vous rendre sur notre site internet dans la section emploi à
http://www.parcjeandrapeau.com/emplois/.
Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.
La Société du parc Jean-Drapeau souscrit pleinement au principe d’égalité en emploi.
Service des ressources humaines