document de formation sur le logiciel

Transcription

CSJ – Service Informatique
GUIDE DE L’UTILISATEUR
« ADMISSIBILITÉ »
Version 6.1.X
Le 21 mars 2006
ADMISSIBILITÉ - Version 6.1.X
TABLE DES MATIÈRES
Page
Schématisation de la structure ................................................................................... 4
Nomenclature des principaux champs ....................................................................... 5
Touches raccourcis .................................................................................................... 6
Barres des menus et d’outils ...................................................................................... 7
DEMANDE D’AIDE
Ouverture, recherche et sauvegarde ............................................................................8
Requérant.....................................................................................................................9
Conjoint ....................................................................................................................10
Lien ...........................................................................................................................11
Revenus .....................................................................................................................12
Actifs .........................................................................................................................13
Service ......................................................................................................................14
Décision ....................................................................................................................15
Statut .........................................................................................................................16
ATTESTATIONS
Demande d’aide juridique .........................................................................................17
Détails de l’attestation ..............................................................................................18
Entente de paiement ..................................................................................................20
UTILITAIRES
Calculatrice du volet contributif ...............................................................................21
Recherche avocats .....................................................................................................22
Partie adverse ............................................................................................................23
Appel de comparution ...............................................................................................24
Demande d’autorisation ............................................................................................25
Impression d’étiquettes .............................................................................................26
Jumelage de clients ...................................................................................................27
Administration de la base de données .......................................................................31
(GuideUtil610.doc)
Page 3
SHÉMATISATION DE LA STRUCTURE DU LOGICIEL
ADMISSIBILITÉ
DAJ
DAJ
DAJ
Historique
DAJ
Images antérieures
Le requérant
Son conjoint
DAJ
Dernière image
Ses enfants
Ses revenus
Ses actifs
La nature du service
La décision
Le statut de la demande
Refus
Attestation
Historique
ATTESTATION
Images initiales
ATTESTATION/REFUS
Les demandes concernées
La contribution
Les détails du dossier
- nature
- confié à
- durée
ATTESTATION
en vigueur
NOMENCLATURE DES PRINCIPAUX CHAMPS
Code
Nomenclature
No Client
Description
Un numéro de client unique est attribué
à chaque client (nom, prénom, date de
naissance).
Totalement transparent, ce numéro
n’est pas affiché, ni imprimé.
No Séquence
A 02 050 001
A02050001-01
A02050001-02
No Référence
A 02 00001
A:
02 :
050 :
001 :
lettre identifiant le bureau
année
jour julien
compteur du jour
Suffixe : image de la DAJ
A : lettre identifiant le bureau
02 : année
00001 : compteur de l’année
Un numéro de séquence unique est
attribué à chaque DAJ.
Historique des dernières versions d’une
DAJ.
Un numéro de dossier unique est
attribué à chaque Attestation ou Refus.
Ce numéro est affiché
sur chaque DAJ concernée.
No Dossier
(GuideUtil610.doc)
Ce numéro de dossier est attribué
par le bureau.
Page 5
TOUCHES RACCOURCIES
Action
Touche
Pour positionner le curseur sur le dernier enregistrement d’une liste de
recherche (doit en premier lieu déposer le curseur un enregistrement)
Ctrl - Fin
Pour passer d’un bouton d’option à l’autre (ex: Francais Anglais)
ou
Pour cocher une case à cocher (ex: Gratuite)
Pour passer au champs suivant
Pour reculer sur le champs précédent
Barre espacement
Tab
Shift - Tab
Pour ouvrir une boîte déroulante
Alt -
Pour sélectionner les items de la boîte déroulante sans l’ouvrir
ou
Pour positionner le curseur à la fin d’une ligne de texte
Pour sélectionner une ligne de texte à partir du début de la ligne
Pour sélectionner une ligne de texte à partir du fin de la ligne
Pour positionner le curseur à la fin d’une ligne de texte
Pour activer un item de menu ou une commande (Ex: Enregistrer)
Fin
Ctrl - Shift - End
Ctrl - Shift - Home
f
Lettre souligné
Pour naviguer dans un champs date
ou
Pour passer d’une tâche à l’autre
Alt - Tab
Pour afficher la fenêtre des tâches
(c’est-à-dire pour afficher la liste des applications ouvertes et les gérer)
(GuideUtil610.doc)
Ctrl - Alt - Del
Page 6
BARRES DES MENUS ET D’OUTILS
Ouvrir
Ouvrir Enregistrer Quitter Modifier Imprimer
une
le logiciel l’infor- la DAJ
une
une
mation
nouvelle demande demande
affichée
demande existante en cours
(GuideUtil610.doc)
Calculatrice
du volet
contributive
Mise
à
jour
des
calculs
Recherche
Avocats
Partie
adverse
Attestations
Refus
Page 7
OUVERTURE, RECHERCHE ET SAUVEGARDE
Ces divers écrans présentent lors la gestion des demandes d’aide juridique.
(GuideUtil610.doc)
Page 8
DEMANDE D’AIDE - REQUÉRANT
L’onglet REQUÉRANT présente les informations sur le requérant (nom, date de naissance, adresse, etc.).
Bouton qui permet de vérifier
dans la base de données s’il
y a des requérants ayant le
même nom et prénom ont eu
des refus dans le passé.
Bouton qui mène à
l’écran ENFANTS
qui permet de saisir les
informations relatives à tous
les enfants du requérant.
Voir la présentation
de l’écran sous l’onglet
LIENS.
(GuideUtil610.doc)
Page 9
DEMANDE D’AIDE - CONJOINT
L’onglet CONJOINT présente les informations relatives au conjoint du requérant.
Bouton qui permet de copier
l’adresse du requérant principal
dans les champs du conjoint
Bouton qui permet de vérifier
dans la base de données si le
conjoint a fait une demande
comme requérant principal.
(GuideUtil610.doc)
Bouton qui permet d’effacer les
coordonnés du conjoint dans la
liste des liens.
Page 10
DEMANDE D’AIDE - LIEN
L’onglet LIEN présente les informations relatives aux personnes à charge du requérant.
La saisie de l’information de chaque personne à charge s’effectue à l’aide du sous écran ENFANTS OU LIENS.
Ce sous écran ENFANTS OU LIENS est accessible en cliquant sur le bouton Enfant(s) dans l’onglet REQUÉRANT.
(GuideUtil610.doc)
Page 11
DEMANDE D’AIDE - REVENUS
L’onglet REVENUS présente les informations financières du requérant et de sa famille.
La saisie du détail des revenus s’effectue à l’aide du sous écran INFORMATIONS FINANCIÈRES.
(GuideUtil610.doc)
Page 12
DEMANDE D’AIDE - ACTIFS
L’onglet ACTIFS présente les informations relatives aux actifs du requérant et de sa famille.
(GuideUtil610.doc)
Page 13
DEMANDE D’AIDE - SERVICE
L’onglet SERVICE présente les informations relatives à la nature du service à rendre au requérant.
Les informations comme : Catégories, Nature, Service, Numéro de dossier de cour, En demande/En défense contribueront à permettre
une émission d’une attestation.
Si un nom est sélectionné dans ce champ,
il remplacera celui de l’avocat signataire
sur la demande d’aide juridique.
(GuideUtil610.doc)
Page 14
DEMANDE D’AIDE - DÉCISION
L’onglet DÉCISION présente l’information relative à l’analyse de la décision.
Le sous onglet ACCEPTATION présente les motifs d’acceptation d’une demande.
Le sous onglet REFUS présente les motifs de refus d’une demande.
La partie du bas détaille la décision rendue, la date ainsi que l’identification des avocats impliqués.
(GuideUtil610.doc)
Page 15
DEMANDE D’AIDE - STATUT
L’onglet STATUT présente l’information relative à l’évolution d’une demande.
Cet écran liste les multiples images d’une demande et permet la sélection d’une image passée pour la visualiser.
• Le bloc Dernier changement affiche une annotation concernant la modification apportée à la demande.
• Le bloc Informations manquantes est un aide-mémoire qui liste les informations manquantes pour compléter la demande en cours.
(GuideUtil610.doc)
Page 16
ATTESTATION - DEMANDE D’AIDE JURIDIQUE
L’onglet DEMANDE D’AIDE JURIDIQUE de ATTESTATION permet de gérer les attestations nouvelles ou amendées.
Cet écran est accessible en cliquant sur l’icône Attestation de la barre d’outils ou sur F11.
Bouton qui mène à
l’écran ENTENTE
qui permet de saisir les
détails des ententes relatives
aux modalités de paiement de
la part contributive ou du
recouvrement.
Voir la présentation
de l’écran sous l’onglet
ATTESTATION ENTENTE DE PAIEMENT
(GuideUtil610.doc)
Page 17
ATTESTATION - DÉTAILS DE L’ATTESTATION
L’onglet ATTESTATION permet de saisir l’information nécessaire relative d’une attestation.
(GuideUtil610.doc)
Page 18
ATTESTATION - DÉTAILS DE L’ATTESTATION
La nature et l’objet du dossier ainsi que les notes requises doivent être mentionnées. Les autres informations font parties intégrales
de l’attestion.
(GuideUtil610.doc)
Page 19
ATTESTATION - ENTENTE DE PAIEMENT
L’écran ENTENTE DE PAIEMENT permet d’établir et de gérer les modalités de paiement de la part contributive d’un requérant.
• Cet écran est accessible via le bouton Entente sous l’onglet Demande d’aide juridique de Attestation. Ce bouton commande
Entente sera dégrisé (actif) si la contribution maximum est supérieure à 0.00$ et que l’option Entente de paiement est coché.
(GuideUtil610.doc)
Page 20
UTILITAIRES - CALCULATRICE du VOLET CONTRIBUTIF
La calculatrice est un outil permettant de calculer la contribution maximale à partir des critères prévus par la loi.
Cet écran est accessible en cliquant sur l’icône Calculatrice du volet contributif de la barre d’outils.
(GuideUtil610.doc)
Page 21
UTILITAIRES - RECHERCHE AVOCATS
La Recherche Avocats est un outil permettant de repérer les numéros des avocats par une recherche phonétique sur le nom.
Cet écran est accessible en cliquant sur la barre des menus Outils et le sous menu Recherche avocats ou sur l’icône Rechercher un
avocat de la barre d’outils.
(GuideUtil610.doc)
Page 22
UTILITAIRES - PARTIE ADVERSE
L’écran PARTIE ADVERSE permet de saisir le détail des informations relatives à la partie adverse de la demande.
Cet écran est accessible en cliquant sur l’icône Partie adverse de la barre d’outils ou sur la barre des menus Outils et le sous menu
Partie adverse ou bien F9.
(GuideUtil610.doc)
Page 23
UTILITAIRES - APPEL DE COMPARUTION
L’écran APPEL DE COMPARUTION est un outil permettant de gérer les appels de comparution des requérants.
Cet écran est accessible en cliquant sur la barre des menus Appel et le sous menu Comparution.
(GuideUtil610.doc)
Page 24
UTILITAIRES - DEMANDE D’AUTORISATION
L’écran DEMANDE D’AUTORISATION est un outil permettant de créer le formulaire de demande d’expertise afin de le faire
approuver préalablement par le Directeur.
Cet écran est accessible en cliquant sur la barre des menus Outils et le sous menu Demande d’expertise.
Lorsque le formulaire vous revient de l’approbateur, vous cochez le type d’autorisation.
L’écran se modifie alors pour enregistrer les nouveaux paramètres.
(GuideUtil610.doc)
Page 25
UTILITAIRES - IMPRESSION D’ÉTIQUETTES
Cet utilitaire vous permet d’imprimer les renseignements de base de la demande en cours sur une étiquette préencollé.
L’écran IMPRESSION D’ÉTIQUETTES est accessible en cliquant sur la barre des menus Impression et le sous menu Étiquettes.
La série de boutons
représente les étiquettes
sur une page 8.5 X 11.
En cliquant sur un de ces
boutons vous décidez à
quel endroit de la feuille
d’étiquettes que
l’impression débutera.
(GuideUtil610.doc)
Page 26
UTILITAIRES - JUMELAGE DE CLIENTS
1) Jumeler les clients :
Ce programme permet de jumeler les clients qui ont été créés par erreur pour différentes raisons :
Exemple :
Jean-François Tremblay
Jean Francois Tremblay
Le fait d’écrire le nom de façon différente, a créé deux clients distincts alors qu’on devrait avoir un seul client.
Pour corriger la situation, inscrire une partie du nom recherché :
En vous déplaçant dans la liste, repérer les deux Jean-François dupliqués en s’assurant de bien choisir les clients que vous désirez
mettre en un seul client. Car cette opération n’est pas réversible!
(GuideUtil610.doc)
Page 27
Double-cliquer sur les noms qui correspondent aux clients à jumeler ou bien cliquer pour sélectionner et utiliser la flèche.
Vous pouvez ainsi jumeler plusieurs personnes qui en fait en sont une seule.
Cliquez ensuite sur le bouton « Jumelage » pour obtenir cet écran :
Mettre à jour les coordonnées du client s’il y a lieu. Une fois terminé, cliquez sur le bouton « Mettre à jour et jumeler les clients »
(GuideUtil610.doc)
Page 28
Vous obtiendrez alors :
La liste des transactions confirme que l’opération de jumelage a été exécutée.
Les deux clients sont maintenant un seul client et les demandes d’aide juridique auront également été jumelées.
2) Modifier le client :
Ce programme permet aussi de corriger les mauvaises informations : nom, prénom, date de naissance, numéro d’assurance social et
sexe dans les demandes d’aide antérieures en sélectionnant un seul client à corriger et cliquer sur le bouton « Mettre à jour ».
(GuideUtil610.doc)
Page 29
Mettre à jour les coordonnées du client s’il y a lieu. Cliquer ensuite sur le bouton « Mettre à jour les coordonnées ».
(GuideUtil610.doc)
Page 30
UTILITAIRES - ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNÉES
On peut ajouter,modifier ou supprimer des informations contenues dans la table avocats et on peut consulter le contenu des tables
Bureau et Natures directement dans Admissibilité dans le menu <Base de donnés>
(GuideUtil610.doc)
Page 31

document de formation sur le logiciel

Transcription

Documents pareils

ENS Rennes - Concours 3A Informatique 2009 : Sujets

Concours de recrutement de professeurs des écoles

Session 2016 - Académie de Guyane

2005-2006

Évitez les mauvaises surprises en assurance voyage

Lycée Romain Rolland, Argenteuil. Atelier Sciences Politiques.

Calendrier des concours d`infirmiers scolaires

MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DE L`ADMINISTRATION

UNE CRISE DE GUERRE FROIDE : LES FUSEES DE CUBA (•1962