chambre de metiers et de l`artisanat de region guadeloupe

CHAMBRE DE METIERS
ET DE L’ARTISANAT
DE REGION GUADELOUPE
Boulevard Félix EBOUE
97100 BASSE-TERRE – GUADELOUPE
Tel : 0590 80.23.33 Fax : 0590 80.08.93
Objet :
Boulevard des Artisans 2013 :
Sonorisation
CAHIER DES CHARGES
MARCHE DE SERVICES
REFERENCE DU MARCHE : CMAR2013-22/DDE/006
Service acheteur: Département du Développement Economique
Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région
Date limite de remise des offres: le 26 novembre 2013 à 12
heures
Date d'envoi à la publication: Le 07 Novembre 2013
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1-PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES
L’autorité compétente du pouvoir adjudicateur est Monsieur Joël LOBEAU, Président de la Chambre
de Métiers et de l’Artisanat de Région Guadeloupe.
2- OBJET DE LA CONSULTATION
La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Guadeloupe (ci après dénommée CMAR) souhaite
reconduire en 2013, l’opération Boulevard des artisans. Cette manifestation constituera cette année,
un vecteur de promotion de tous les secteurs de l’artisanat.
2.1/ Caractéristiques principales :
L’objet de la prestation est la sonorisation de cette manifestation, l’identification et la proposition par le
prestataire à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région (à partir des éléments ci-après) des
moyens à mettre en œuvre pour la réussite de cette manifestation.
Pour ce faire, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région lance une consultation sur un lot
global comprenant :
1/ La sonorisation de la manifestation.
SONORISATION DE 2 POLE D’EXPOSITION :
 Sonorisation satellite en ligne sur pieds, 2 micros longue portée avec une transmission du
signal audio en faisceau hertzien entre les 2 pôles d’exposition
SONORISATION ET ECLAIRAGE DU PODIUM :
 Sonorisation étanche conforme aux fichiers techniques des artistes (jauge de 10000
personnes)
 Eclairage scénique avec projecteurs PAR 64 traditionnels et LED, é2 jeux d’ACLS, 1 machine
à fumée et 1 poursuite de 1200 watts
 Eclairage public de secours composé de 6 projecteurs de 1000 watts sur pieds
 1 portique de 12m X 6m en alu 400mm avec embases lourdes et stabilisateurs pour surélever
la sonorisation line Array et l’éclairage
 Régisseur son
 Régisseur lumière
 Techniciens plateau
ECRANS GEANTS ET REGIE MULTI CAMERA
 2 écrans géants 4X3 surélevés à 2m du sol par structures alu + 2 projecteurs lumens
 2 cadreurs vidéo + caméra +régie vidéo
Réalisation de visuels mettant en valeur les show mode et coiffure sur les écrans
2.2/ Détails techniques et financiers du marché :
Le prestataire tiendra un rôle de conseil et de préconisation
-
Le prestataire organisera toute la logistique nécessaire à la sonorisation.
Le prestataire assurera auprès de la CMAR Guadeloupe un rôle de conseil, de suggestions
d'améliorations des orientations ci-après définies.
Le prestataire :
- assurera tout le câblage nécessaire à la sonorisation.
- devra mobiliser un agent qui pourra répondre aux sollicitations et besoins techniques.
Ce dernier devra être en permanence sur le salon.
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-
La CMAR Guadeloupe conservera la maitrise de toutes les orientations proposées
Mais au-delà de ces missions générales, les prestations suivantes devront être réalisées :
3- TYPE DE PROCEDURE ;
Marché passé selon une procédure adaptée (article 28 du code des marchés publics).
4- MODE DE PASSATION :
L’exécution du marché fera l’objet de bon de commande.
Les variantes ne seront pas acceptées.
La sous-traitance est autorisée
5- LIEU D’EXECUTION : Guadeloupe
6- DUREE D’EXECUTION :
A compter de la date d’attribution du contrat, et jusqu’au 23 décembre 2013.
Le village devra être impérativement livré le 20 Décembre 2013
7- DATE PREVIONNELLE DE DEBUT DES PRESTATIONS : 12 Décembre 2013
8- UNITE MONETAIRE UTILISE : L’euro.
9 – PRESENTATION DES OFFRES
Les candidats devront transmettre leur offre pour le 26 novembre 2013, à 12 heures dernier délai.
Le pli devra être remis contre récépissé de dépôt ou envoyé par pli recommandé avec avis de
réception postal. Toute offre reçue postérieurement à cette date sera rejetée.
Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous: Toutes les pièces du
dossier devront être rédigées en langue française.
Les candidats devront présenter un dossier complet comprenant les pièces suivantes :
-
-
Lettre de candidature ou DC 1 datée et singée.
La déclaration sur l’honneur certifiant que le candidat est à jour de ses obligations fiscales et
sociales ou DC 2.
Descriptif des moyens humains et matériels.
Références des prestations similaires de moins de 3 ans.
Attestation sur l’honneur précisant que le candidat n’est sous le coup d’aucune interdiction ou
condamnation inscrites à l’article 45 du code des marchés publics.
Une attestation d’assurance garantissant la responsabilité civile à l’égard des tiers en cas
d’accidents ou de dommages causés par la conduite des prestations ou les modalités de leur
exécution.
L’offre technique
Acte d’engagement dûment rempli et signé.
Le présent cahier des charges paraphé et signé par la personne ayant pouvoir d’engager
l’entreprise
Bordereau des prix : qui distinguera la réalisation de toutes les prestations
Un CD ROM en deux exemplaires sur lequel figurera l’ensemble des pièces demandées y
compris les pièces manuscrites qui devront être scannées.
Les pièces devront être introduites dans une enveloppe portant la mention :
Monsieur le Président de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Guadeloupe
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Cellule Marchés publics
Boulevard Félix EBOUE, 97100 BASSE-TERRE
« Marché CMAR2013-22/DDE/006– NE PAS OUVRIR »
10- CRITERES D’ATTRIBUTION :
L’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères ci-dessous :
Critère 1 : Adéquation de la proposition avec le cahier des charges: Pondération 50%
Critère 2 : le prix : Pondération 40%
Critère 3 : Référence : Pondération 10%
Date d’envoi à la publication : 07 novembre 2013.
Le Président
Joël LOBEAU
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