sejour ski enfants 2016 - CIAS de la rive droite

SEJOUR SKI ENFANTS 2016
Ce document, qui détaille l’organisation du séjour ski enfant 2016, a été créé en complément
de la réunion d’information du mercredi 27/01. Il reprend les grandes lignes de notre projet
pédagogique.
GENERALITES
Déclaration du séjour
Le CIAS a effectué les déclarations de séjour auprès des Directions Départementales de la
Cohésion Sociale (DDCS) de la Moselle et de la Haute Savoie
Effectifs
36 enfants âgés de 8 à 13 ans, issus majoritairement du territoire géographique du CIAS et
répartis de la façon suivante :
Filles Garçons Total
Elémentaire
6
9
15
Collège
10
11
21
Total
16
20
36
Taux d’encadrement
Quotas DDCS : 1 animateur pour 12 enfants + 1 directrice qui ne compte pas dans le taux
d’encadrement. Toutefois, contrairement à d’autres organismes de séjours, la directrice sera
constamment « en animation » avec les enfants afin de garantir la sécurité physique, morale
et affective des enfants.
Equipe d’animation
- Emilie Difernand, directrice permanente du CIAS - accueil de loisirs les Lucioles et
séjour enfants
- Gaël Vion, animateur permanent du CIAS
- Anaëlle et Pierre, animateurs vacataires ayant déjà travaillé à plusieurs reprises pour
le CIAS (et ayant participé au séjour ski il y a quelques années en tant qu’enfant)
Hébergement
Depuis 10 ans, Christelle Mudry et son équipe nous accueillent dans leur centre de vacances
L’Echo des Montagnes, situé 74430 Seytroux.
Site internet : www.echodesmontagnes.com
C’est une structure familiale avec tout le confort nécessaire pour l’accueil des groupes tout au
long de l’année. Le chalet est à l’écart des stations de ski (pas d’accès direct aux pistes, pas
de lieux de vie “nocturne” à proximité pour plus de sécurité).
Nous aurons une connexion wifi mais le réseau téléphonique passe très mal (nous
indiquerons aux enfants les deux lieux stratégiques pour téléphoner).
Lieux de vie :
- Rez-de-chaussée : réfectoire, salon avec canapés, infirmerie, toilettes
- 2eme étage du chalet : cinq chambres enfants (8, 7, 6, 4, 4 lits), douches (cinq
cabines individuelles), deux chambres individuelles pour les animateurs, salle de bain
animateurs, toilettes
- Annexe : deux chambres enfants (5 et 6 lits), une chambre pour deux
animateurs, une chambre conducteur. Dans chaque chambre : salle de bain + toilettes
- À l’extérieur : garage chauffé pour ranger les chaussures de ski, salles de
veillée et de jeux (babyfoot, tennis de table), terrain de jeux avec piste de luge, chalet
de Christelle et sa famille, place de stationnement bus en contrebas
- A proximité : city stade, rivière, aire de jeux communale, chemins de
promenade balisés, superette, …
Répartition des chambres :
Deuxième étage du chalet : Annaëlle, Emilie
Ch. 8 lits
Ch. 4 lits
Ch. 6 lits
Ch. 4 lits
Rebecca
Mathilde
Arthur
Evan H
Charline
Céleste
Maël
Noé
Lola
Cécile
Eros
Anatole
Ilona
Ambre J
Robin
Lenny
Zoé
Matthew
Léna
Annexe : Pierre et Gaël
Les collégiens auront le choix en fonction de leurs affinités :
une chambre de 5 lits et une chambre de 6
Julien, Mathieu, Théo D, Evan, Killian, Benjamin, Théo T, Gabriel,
Matt, Hugo, Axel
Ch. 7 lits
Florence
Justine
Célia
Ambre M
Emmie
Stella
Domaine skiable à 15 min du chalet
La Grande Terche à Saint Jean d’Aulps.
Site internet : www.espacerocdenfer.com
C’est un domaine familial de taille raisonnable, idéal pour un groupe comme le nôtre (par
comparaison à un gros domaine comme Morzine)
Transport
Un car de tourisme de la société Schidler exclusivement pour notre groupe pour toute la durée
du séjour.
Conducteur (sauf changement de dernière minute) : Stéphane. Il a déjà effectué deux séjours
ski avec nous et a un très bon contact avec les enfants (ancien animateur BAFA). Jour de
repos obligatoire le mercredi.
Communication
Plusieurs SMS collectifs ou individuels envoyés chaque jour en journée et/ou une fois les
enfants couchés par Emilie ou Gaël (numéros personnels à ne pas communiquer et à utiliser
uniquement lors du séjour).
Site internet www.cias-rivedroite.fr dans le menu accueil loisirs, sous-menu séjours ski, puis
« les dernières nouvelles du séjour ski enfant ».
Si besoin ou si les enfants sont demandeurs, nous vous appellerons. N’hésitez pas à nous
envoyer des SMS que nous transmettrons aux enfants ou à laisser un message sur nos
répondeurs.
Pas d’inquiétude si nous ne vous répondons pas tout de suite (priorité aux enfants et réseau
faible) mais nous prendrons le temps de répondre à chaque message dès que possible.
Vous pouvez envoyer du courrier aux enfants. Merci de préparer si possible des enveloppes
timbrées avec nom et adresse du destinataire pour qu’ils puissent plus facilement envoyer
leurs cartes postales (prix de vente au chalet : 0,50€/carte), sinon nous achèterons des
timbres avec leur argent de poche.
DÉROULEMENT DE LA SEMAINE
Il s’agit du déroulement “théorique” des journées. Les horaires sont donnés à titre indicatif.
Les enfants sont en vacances et nous leur laissons le temps de prendre leur temps (seul
impératif horaire dans la semaine : les cours de ski).
JOUR DU DEPART : SAMEDI 13/02
Départ et trajet
Rdv à 4h45 sur le parking des Lucioles. Départ à 5h05 maximum. Temps de route (hors
embouteillages) : environ 8h, pauses obligatoires du conducteur incluses.
Suite au plan Vigipirate, le conducteur est le seul autorisé à charger les bagages.
Les enfants gardent sur eux un petit sac à dos avec pique-nique et boissons non gazeuses,
ainsi que lecteur mp3, console de jeux, livres, … pour le voyage. Ils peuvent prendre un petit
oreiller pour plus de confort.
Médicaments et argent de poche (de préférence des pièces dans un porte-monnaie au nom
de l’enfant) sont à remettre aux animateurs avant le départ.
Pause vers 8h pour le petit déjeuner (fourni par le CIAS). Rappel des consignes de sécurité
fait avant la descente du bus pour le déplacement du groupe dans la station-service.
Repas de midi : en fonction de la circulation, soit dans une aire de repos soit à notre arrivée
au chalet.
Arrivée au chalet
Les enfants s’installent dans leur chambre. Nous vérifions leurs inventaires et les aidons à
ranger leurs affaires dans les armoires.
Pendant ce temps, par petits groupes, ils se rendent au garage essayer leurs chaussures de
ski et leur casque (livrés directement par la boutique Ski shop). Les éventuels échanges de
chaussures (puis réglage des skis) auront lieu dans la foulée afin de pouvoir skier dès le
dimanche matin.
Les chaussures et skis seront étiquetés à leur nom pour plus de facilités lors de la distribution
du matériel chaque matin.
Les enfants, dans une démarche de responsabilisation, garderont leur casque sous leur lit
afin d’éviter les éventuels échanges et surtout de limiter les pertes.
En fonction du temps restant, de la météo et de l’envie des enfants : temps libre surveillé à
l’intérieur ou à l'extérieur.
Douches à partir de 17h30
Les enfants se rendent aux douches en serviette et chaussons, gel douche et shampoing à
la main.
Les deux animatrices gèrent les douches des filles (collège et primaire) et s’assurent que de
bonnes conditions d’hygiène et de rangement soient respectées (gestion du linge sale, des
serviettes mouillées et préparation des vêtements du lendemain). Pendant ce temps, les
garçons ont interdiction de sortir de leur chambre.
Pour les garçons de primaire, un des animateurs qui loge à l’annexe viendra s’occuper de ce
moment. Même consignes que pour les douches des filles.
Les garçons collégiens ont une salle de bain directement dans leur chambre et sont donc plus
autonomes. Ils sont tenus de respecter les mêmes règles d’hygiène et de rangement.
Repas de 19h à 19h45 pour les primaires – de 19h45 à 20h15 pour les collégiens
Le cuisinier, Gérald, nous régale chaque année avec ses bons petits plats équilibrés et
adaptés aux enfants (soupe, plat principal et dessert). Exemple de repas : steak haché/frites,
haricot vert/saucisses, pizza, raclette, purée/poisson pané, couscous, …
Les plats et couverts de services sont amenés sur chaque table de quatre par le personnel
du chalet et les enfants se servent. Les animateurs mangent à table avec les enfants et
s’assurent qu’ils mangent à leur faim et dans le calme.
Première veillée pour tous de 20h30 à 21h15
Explication du déroulement du séjour, des règles de vie en groupe au chalet et des règles de
sécurité sur les pistes.
Puis tout le monde retourne dans sa chambre, brossage des dents et coucher en fonction de
l’âge (sensibilisation des plus grands sur le respect du sommeil des plus jeunes).
JOURS DE SKI : dimanche 14, lundi 15, mardi 16, jeudi 18 et vendredi 19/02
Avant 8h : les enfants peuvent aller aux toilettes mais reste calmement dans leur chambre
pour respecter le sommeil des autres (pour les plus jeunes et ceux qui n’ont pas de montre :
affiche jour/nuit dans le couloir)
8h - 9h : Réveil et petit déjeuner obligatoire avant le départ pour les pistes. Il est présenté
sous forme de buffet varié : pains, beurre, confiture, pâte à tartiner, brioche, céréales au choix,
yaourt, fruits, lait chaud ou froid, cacao, jus de fruit, croissant une fois dans la semaine.
Puis : brossage des dents, débarbouillage et crème solaire. Préparation pour la journée.
Une affiche “tenue parfaite du skieur et contenu du sac à dos” est affichée sur chaque armoire
afin que les enfants gagnent en autonomie.
A partir de 9h :
- Un animateur annonce le départ et se poste en haut de l’escalier pour vérifier
que chaque enfant est correctement équipé avant de sortir du chalet (tenue complète
et adaptée à la météo, casque, sac à dos avec bouteille d’eau, crème solaire et stick
a lèvres). Pour les collégiens logés à l’annexe, un animateur vérifiera leur équipement
avait de sortir du bâtiment
- Devant la porte extérieure de la cuisine, un animateur leur donne le piquenique à mettre dans le sac (salade composée ou chips, sandwich, fromage, dessert)
et deux goûters.
- Puis le troisième animateur les attends au garage et s’assure que les enfants
prennent leurs chaussures de ski (+skis et bâtons le dimanche).
- Enfin, les enfants descendent au bus où le dernier animateur les aide à ranger
les chaussures de ski dans les soutes.
Avant le départ : les animateurs comptent les enfants et vérifient qu’ils aient leur ceinture de
sécurité.
9h45 : arrivée au pied du domaine. Les animateurs sortent les chaussures des soutes et
appellent au fur et à mesure les enfants qui descendent alors du bus pour se chausser.
Distribution des forfaits le premier jour (les enfants le garde toute la semaine dans une poche
de la combinaison fermée).
Les enfants se rangent, les animateurs les comptent à nouveau avant de se rendre aux
télécabines (montée : environ 10min). Consultation de la météo, de l’ouverture des pistes, des
risques éventuels, … Obligatoirement un animateur dans la première cabine et un animateur
dans la dernière cabine.
10h : arrivée sur les pistes, tout le monde se rejoint devant le box à ski. Une chaîne est
organisée pour sortir les skis (sauf le premier jour) puis ranger les sacs à dos.
Les animateurs appellent les enfants de leur groupe (en fonction des niveaux), les comptent
et partent sur les pistes jusqu’à 12h. Le premier jour, les débutants ne skient pas le matin mais
font des petits jeux dans la neige.
Rappel : les animateurs, même si ils possèdent un bon niveau de ski, ne sont pas des
moniteurs ESF et ne donnent donc pas de “cours techniques”. Ils sont uniquement autorisés
par la DDCS à encadrer un groupe d’au maximum 12 mineurs (ici : 4 groupes de 9) sur les
pistes balisées, à titre de loisirs et de découverte du ski et de l’environnement montagnard.
12h-13h : repas et temps de pause pour les enfants. Les animateurs veillent à ce que chaque
enfant mange et s’hydrate convenablement, remette de la crème solaire et passe aux toilettes
avant les cours.
12h55: briefing rapide de la directrice avec les trois moniteurs ESF afin de faire le point sur le
déroulement des cours du jour et les éventuels problèmes des enfants (asthme, fatigue,...)
13h-15h : cours de ski. Trois groupes en fonction des niveaux (chaque groupe aura le même
prof toute la semaine pour un meilleur suivi)
15h : débriefing de la directrice avec les moniteurs. Les groupes se rejoignent au box à ski,
petite pause, collation et hydratation.
15h20-16h45 : en fonction de la fatigue et de l’envie des enfants : ski ou retour au chalet pour
des activités de détente.
16h45 : les animateurs recomptent les enfants avant de prendre les télécabines ainsi qu’à la
montée dans le bus. Un étirement sera effectué à l’arrivée au chalet pour limiter les
courbatures le lendemain.
17h30 - 18h15 : douches (idem samedi, voir ci-dessus)
Enfants élémentaires encadrés par deux animateurs :
18h15-19h : temps libre surveillé à l’étage
19h-19h45 : repas pris en commun avec les maternelles de l’autre groupe
20h-21h : veillée (programme de la semaine affiché dans le couloir)
21h : retour dans les chambres, brossage des dents et préparation au coucher
21h30 : extinction des lumières. Les animateurs restent à proximité des chambres jusqu’à ce
que tout le monde dorme.
Collégiens encadrés par deux animateurs :
18h15- 19h45 : temps libre à l’annexe (les filles peuvent rester dans leur chambre au chalet
mais rejoignent obligatoirement les garçons et les deux animateurs à l’annexe à partir de 19h)
19h45-20h15 : repas pris en commun avec l’autre groupe d’ados
20h30-22h : veillée (programme déjà établi mais qui peut être modifié en fonction de leurs
envies)
22h : retour dans les chambres, brossage des dents préparation au coucher (dans le calme,
sensibilisation au respect du sommeil des autres)
22h30 : extinction des lumières. Les animateurs (un à l’annexe, un au chalet) restent à
proximité des chambres jusqu'à ce que tout le monde dorme
MARDI SOIR
Pour les 12 ans et plus : soirée à la discothèque l’Opéra à Morzine. Soirée spéciale pour les
mineurs, sans alcool ni tabac, sous la surveillance de deux animateurs.
Le temps du repas sera donc échangé avec le groupe des petits de façon à ce qu’ils puissent
partir vers 20h.
Pour les plus jeunes, pas de patinoire cette année car elle n’est malheureusement plus
ouverte en nocturne le mardi (nous cherchons actuellement une autre activité, probablement
le mercredi à proximité du chalet).
MERCREDI
Jour de repos du conducteur donc jour de repos au chalet pour le groupe.
Les enfants peuvent se lever à 9h30 au plus tard. Les animateurs proposent des jeux, une
ballade, de la luge, la construction d’un igloo ou d’un bonhomme de neige, achat des
souvenirs/cartes postales et souvenirs, … Les enfants choisissent leurs activités. Ils pourront
également se reposer dans leurs chambres. Les animateurs sont toujours présents avec les
enfants.
VENDREDI
Pas de cours ESF mais test de passage des niveaux. Dans la semaine, les animateurs
rappellent régulièrement aux enfants que le but est de prendre du plaisir à skier et de prendre
confiance en soi. Obtenir un niveau n’est pas une obligation mais dépend de capacités
techniques précises qui s’acquièrent au fil du temps et à son rythme. L’équipe veillera à ce
que les enfants ne se focalisent pas sur ce point (dédramatisation en cas « d’échec », respect
des autres, …)
Retour au chalet après les tests.
Inventaires, rangement des valises.
Douches.
Habillage : les vêtements pour la soirée seront également portés pour le trajet retour. Les
enfants gardent uniquement dans leur chambre leur pyjama et brosse à dents qu’ils mettront
dans leur sac à dos.
Chargement des bagages.
Repas.
Remises des médailles et diplômes puis boum.
JOUR DU RETOUR : samedi 20/02
Réveil à 4h15. Les enfants s’habillent et aident si possible les animateurs à enlever les draps.
Départ du bus vers 5h.
Pause petit déjeuner vers 8h.
Pique-nique vers 11h30-12h.
SM envoyé aux familles à hauteur de Nancy, soit environ 1h avant notre arrivée.
Distribution des souvenirs/fromages achetés et restitution de l’argent de poche non dépensé
aux enfants.
A notre arrivée, déchargement des bagages et échanges rapides avec les familles.
PARTICULARITÉS
-
-
Argent de poche géré par les animateurs (détail des dépenses disponible sur demande
à partir du lundi 22/02)
Effets personnels de valeur à remettre avant le départ pour les pistes à Emilie (pour
les enfants au 2eme étage du chalet) ou à Gaël (pour les enfants à l’annexe). Nous
les garderont sous clés car d’autres groupes au chalet. L’équipe ne pourra être tenue
responsable en cas de dégradation/vol si l’enfant n’a pas donné ses objets ou les a
pris sur les pistes.
Traitements médicaux uniquement sur ordonnance, gérés par Emilie ou Gaël
Le CIAS a souscrit une assurance dite “carte neige” en cas d’accident sur les pistes
(subit ou causé)
Si maladie ou blessure, Émilie accompagne systématiquement les enfants au cabinet
médical/hôpital. Chaque famille a fourni son attestation de sécurité sociale, de
mutuelle et son assurance extra-scolaire afin de faciliter les démarches et d’éviter les
avances de frais. Les familles sont averties une fois le diagnostic connu pour éviter
l’angoisse de l’attente (sauf cas d’urgence vitale)