Installing User Software on a Windows Computer
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19 Utilisation de Fiery Link Fiery Link est conçu pour fournir un état à jour des travaux d’impression et des serveurs connectés. Cet outil permet de suivre les travaux d’impression et de vous signaler les erreurs. Par exemple, vous pouvez connaître combien de travaux d’impression sont avant votre travail dans la file d’attente. Fiery Link fournit également des informations sur les niveaux de papier et de toner. Par exemple, vous pouvez vérifier que le bac récepteur de la trieuse est vide avant d’envoyer un travail qui sera trié. Pour plus d’informations sur l’installation et la configuration de Fiery Link et sur les protocoles réseaux pris en charge, reportez-vous au chapitre Installation du logiciel pour Windows et Macintosh. Les versions Windows et Mac OS de Fiery Link sont fondamentalement les mêmes. Certaines différences sont indiquées dans cette section. Lorsque les deux fenêtres ou les boîtes de dialogues sont illustrées, la version Windows vient en premier, suivie par la version Mac OS. Fiery Link WebTools ne nécessite pas de privilèges d’accès spéciaux. Xerox Phaser 790 19–1 19. Utilisation de Fiery Link Pour commencer à utiliser Fiery Link. 1. Exécutez l’une des étapes suivantes : a. Pour Windows : double-cliquez sur l’icône Fiery Link ou sélectionnez Fiery Link dans le menu Démarrer>Programmes b. Pour Macintosh OS : double-cliquez sur l’icône de votre disque dur et double-cliquez sur le dossier Fiery. La fenêtre principale Fiery Link s’affiche. Vous pouvez effectuer les tâches suivantes : • Sélectionner le signe moins (-) pour réduire Fiery Link sous la forme d’une icône dans la barre des tâches (Windows uniquement) ; • Sélectionner les flèches HAUT et BAS pour faire défiler les outils Fiery Link ; • Remarque : La fenêtre de gauche indique l’outil Fiery sélectionné ; • Activer la coche pour définir les préférences ; • Sélectionner le symbole Fiery pour modifier Ma liste Fiery ; • Sélectionner les flèches DROITE et GAUCHE pour faire défiler la liste de serveurs et de travaux d’impression ; • Remarque : La fenêtre de droite indique le serveur ou le travail d’impression sélectionné ; • Appuyer sur les touches Alt et F4 (Windows) ou sur les touches Command et Q (Mac OS) pour quitter Fiery Link. 19–2 Xerox Phaser 790 19. Utilisation de Fiery Link 2. Sélectionnez le serveur ou le travail d’impression en surbrillance pour afficher la liste de tous les serveurs ou travaux d’impression connectés. 3. Sélectionnez dans la liste la Phaser 790 ou le travail pour lequel vous désirez obtenir des informations. 4. Sélectionnez l’outil Fiery Link en surbrillance pour afficher une liste de tous les outils (comme indiqué ci-dessous) et sélectionnez un outil. Xerox Phaser 790 19–3 19. Utilisation de Fiery Link Utilitaires Fiery Link Fiery Link comprend les outils suivants qui peuvent être utilisés pour surveiller un travail d’impression ou une imprimante connectée. La sélection des flèches HAUT et BAS permet de faire défiler la liste d’outils et ouvre respectivement chaque outil dans la fenêtre Fiery Link. Icône 19–4 Outil Si un travail d’impression est sélectionné Si un serveur est sélectionné Statut Montre l’état du travail et le nombre de pages traitées. Montre l’état du serveur, y compris tout message d’erreur. Vous pouvez faire disparaître un message d’erreur en sélectionnant la fenêtre Fiery Link. Pos. ds queue Montre le nombre de travaux placés devant le travail sélectionné dans la file d’attente. Montre le nombre total de travaux actifs dans la file en attente d’impression. Infos fichier Affiche le nom du fichier lorsqu’il a été envoyé à l’imprimante, le nom de l’imprimante, le nombre de pages et le nombre de copies. Affiche le nom de l’imprimante et du périphérique connecté, le nombre total de travaux dans la file d’attente et le nombre de travaux envoyés par l’utilisateur. Bacs alim. (voir cidessous) Montre les niveaux de papier dans les magasins papier de l’imprimante sélectionnée. Montre les niveaux de papier dans tous les magasins de l’imprimante. Toner (voir ci-dessous) Montre les niveaux de toner pour l’imprimante sélectionnée. Montre les niveaux de toner pour l’imprimante. Infos Fiery Montre le nom du modèle, la capacité du processeur et de la mémoire ainsi que la version logicielle de l’imprimante. Montre le nom du modèle, la capacité du processeur et de la mémoire et la version logicielle de l’imprimante. Support Donne la liste du nom des contacts et les informations sur l’imprimante. Donne la liste du nom des contacts et les informations sur l’imprimante. Xerox Phaser 790 19. Utilisation de Fiery Link Bacs alim. — Une icône est utilisée pour représenter le niveau de papier dans chaque magasin. Une icône rouge indique que le magasin papier est vide, une icône jaune indique que le magasin papier est rempli à moins de la moitié et une icône verte indique que le magasin est rempli à plus de la moitié de sa capacité. Les flèches HAUT et BAS vous permettent de sélectionner les magasins papier disponibles. Toner — Cet outil indique la quantité de toner dans l’imprimante. Un message d’avertissement s’affiche si cette quantité devient faible. Xerox Phaser 790 19–5 19. Utilisation de Fiery Link Définition des préférences 1. Sélectionnez Préférences dans la fenêtre principale pour visualiser la boîte de dialogue Préférences. 2. Définissez les préférences dans Options pour Ma liste Fiery : • Si Suivre mes tâches d’impression est sélectionné et que vous sélectionnez le travail d’impression en cours, la fenêtre Liste des tâches actives s’affiche. 19–6 Xerox Phaser 790 19. Utilisation de Fiery Link • Si Contrôler mes Fierys est sélectionné et que vous sélectionnez la Phaser 790 en cours, la fenêtre Liste périph. s’affiche. • Si Les deux est sélectionné et que vous sélectionnez le travail d’impression en cours, Les fenêtres Liste des tâches actives et Liste périph. s’affichent. 3. Réglez les préférences des options Général et Options d’alerte pour suivre les travaux d’impression, surveiller les serveurs ou les deux : • afficher/masquer les info-bulles ; • afficher/masquer les animations ; • activer/désactiver les signaux sonores d’alerte ; • activer/désactiver les signaux sonores de pile ; • activer/désactiver la notification d’erreur de traitement ; • activer/désactiver la notification d’erreur d’impression ; • activer/désactiver la notification de fichier imprimé ; • activer/désactiver la notification d’avertissement des consommables. Xerox Phaser 790 19–7 19. Utilisation de Fiery Link Utilisation de Ma liste Fiery de Fiery Link 1. Cliquez sur le bouton Phaser 790 pour accéder à Ma Liste Fiery. 2. Utilisez Ma Liste Fiery pour spécifier les imprimantes que vous voulez surveiller en utilisant Fiery Link. 3. Accédez à un menu à partir de la zone d’état de la barre de tâches Windows pour obtenir des informations sur Fiery Link, définir certaines options de Fiery Link ou quitter l’application. 4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Fiery Link dans la zone d’état de la barre de tâches Windows. 5. Sélectionnez l’une des options de la liste déroulante. Les options avec des coches sont activées. 6. Sélectionnez A propos de Fiery Link pour les informations sur la version. 7. Sélectionnez Toujours visible pour activer ou désactiver l’option. Si cette option est activée, la fenêtre Fiery Link apparaît toujours dans les autres fenêtres ouvertes. Si cette option est désactivée, la fenêtre Fiery Link peut être masquée par les autres fenêtres ouvertes. 8. Sélectionnez Ancrer la fenêtre pour activer ou désactiver l’option. Si cette option est activée, la fenêtre Fiery Link est automatiquement repositionnée à l’extrême gauche ou à l’extrême droite de l’écran. Si cette option est désactivée, vous pouvez positionner la fenêtre Fiery Link à tout endroit de l’écran. 9. 19–8 Sélectionnez Quitter pour quitter Fiery Link. Xerox Phaser 790