DA Foire Expo Nevers 2014

FOIRE
EXPOSITION
DE NEVERS
NIVEXPO
BP 826
58008 NEVERS Cedex
Téléphone 03 86 61 37 34
Télécopie 03 86 36 34 42
www.nivexpo.com
[email protected]
Du samedi 14 au
dimanche 22 mars 2015
Demande d’Admission
Nom ou raison sociale ......................................................................................................................
Nom du responsable .........................................................................................................................
Qualité du responsable .....................................................................................................................
Adresse .............................................................................................................................................
Code postal ………………… Ville.....................................................................................................
Téléphone ………………….. Portable…………………….. Télécopie ..........................................
Email ………………………………… ………………………….. Site Internet ......................................
Numéro de registre (pour les nouveaux exposants, joindre extrait K bis)
RC ……………………………. RM ……………………………….. Siret................................................
Références bancaires
Banque …………………….. Agence ………………………. N° de compte .......................................
Produits et marques exposés/Activité
Les produits non déclarés pourront être refusés sur la Foire.
Ne pas noter le matériel d’aménagement ou de fonctionnement
du stand.
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
ENGAGEMENT
L’exposant soussigné, s’engage à participer à la Foire Exposition de Nevers en 2015, sous
réserve d’admission par Nivexpo, à se conformer sans réserve ni exception, aux conditions
du présent règlement dont il reconnait avoir pris connaissance, ainsi qu’aux prescriptions
d’ordre, d’assurances, de sécurité et de police ou autres décidées à tous moments par
Nivexpo, les autorités de police ou la commission de sécurité, ainsi qu’au règlement général
de l’Union Française des Métiers de l’Evènement.
Toute infraction à la règlementation en vigueur pourra entrainer l’expulsion immédiate de
l’exposant contrevenant sans remboursement.
L’exposant s’engage notamment à:
- l’exposition exclusive des produits, marques et activités (p.1) et enseignes (p.3).
- le maintien de son stand ouvert et approvisionné aux heures d’ouverture de la Foire
Exposition et le déménagement de son stand seulement à partir de 19h00 ou le lendemain
de la fermeture de la Foire.
Le montant de la réservation (30% du total TTC) est joint à la présente demande. Le solde
sera versé en tout état de cause avant le 6 février 2015.
ANNULATION
Toute renonciation à participer à la Foire Exposition devra être signifiée par lettre
recommandée. En fonction de la date de réception du courrier, les sommes versées, acquises
à Nivexpo seront les suivantes :
- le droit d’inscription quelque soit la date d’annulation,
- entre le 13 janvier et le 11 février 2015 : droit d’inscription + 50% HT de la valeur locative
de l’emplacement
- en cas de désistement intervenant après le 11 février 2015, l’exposant ne pourra prétendre
à aucun remboursement des sommes versées et sera redevable du solde de sa facture.
Réservé à NIVEXPO
DA reçue le : ………………..
N° du client : ………………..
Lorsque la présente demande aura été acceptée par Nivexpo,
la facture qui me sera adressée constituera la confirmation
de cet accord.
Seuls les dossiers dûment remplis,
signés et accompagnés de votre
acompte
peuvent
être
pris
en
considération.
Lu et approuvé
Date, cachet et signature
CONDITIONS GENERALES – FOIRE de NEVERS
2015
1- DROIT D’INSCRIPTION
1-1 Droit d’inscription …………………………………………………………………………………….
Obligatoire pour l’établissement du dossier. Il restera acquis à l’organisateur en toutes
circonstances.
Participation à l’élimination des déchets, catalogue, animation générale, gardiennage
136,00 €
1
136,00 €
2-1 Sections HABITAT – VINS et GASTRONOMIE – PARTICIPATIONS OFFICIELLES –
AMEUBLEMENT – TELEPHONIE – PISCINES ET AMENAGEMENTS DES EXTERIEURS.
Stand avec bandeau, enseigne et cloisons mélaminées, non moquetté………………………..... le m²
91,00 €
….
….
2-2 Section RESTAURANTS
Stand nu, non moquetté, aménagement des cuisines sur devis……………………..……………..le m²
90,00 €
….
….
2-3 Sections DECORATION – ARTISANAT D’ART – PRODUITS MALINS – VILLAGE du
MONDE – NATURE, SANTE, BIEN ÊTRE –
Stand avec bandeau, enseigne et cloisons mélaminées, non moquetté …………………………. le m²
67,00€
….
….
14,00 €
….
….
170,00 €
190,00 €
49,00 €
….
….
….
….
….
….
35,00 €
437,00 €
217,00 €
217,00 €
….
….
….
….
….
….
….
….
gris ………………………………………….. le m²
8,05 €
….
….
5-2 Nettoyage : Aspiration des moquettes, évacuation des poubelles ………………................. le m²
12,20 €
….
….
5-3 Extracteur de fumée (obligatoire pour les restaurants) ………………………………...….... l’unité
141,50 €
….
….
5-4 Branchement d’eau. Arrivée un point avec robinet d’arrêt, évacuation un point.
Branchement d’appareils non compris, consommation forfaitaire…………………………… l’unité
bac 50x50 fourni par Nivexpo
je possède mon propre évier
236,00 €
….
….
5-5 Plancher technique ………………………………………………………………………………. le m²
23,00 €
….
….
5-6 Carte d’invitation (Nivexpo fourni gratuitement à réception du règlement intégral du stand :
20 cartes pour 9m², 30 cartes pour 18 m², 40 cartes pour 27 m², 50 cartes au-delà).
Cartes d’invitation supplémentaires ………………………………………….……………….. les 10
17,00 €
….
….
5-7 Badge exposant (vous avez droit à 2 badges gratuits jusqu’à 17 m², 3 badges de 18 à 27 m²,
4 badges de 28 à 45 m², 5 badges au-delà).
Badge supplémentaire …………………………………………………………………………. l’unité
11,80 €
….
….
5-8 Parking exposant (par véhicule de moins de 3,5 T, camping car interdit)……………….. l’unité
36,00 €
….
….
5-9 Droit de vente à emporter ou droit de dégustation (obligatoire pour les exposants en
alimentaire, vins et alcools) …………………………………………………………………….. l’unité
196,00 €
….
….
5-10 Rail de spots (3 spots) …………………………………………………….. …………………. l’unité
88,50 €
....
….
5-11 Réserve 1 m² fermant à clé…………………………………………………………...……...... l’unité
197,00 €
….
….
2- EMPLACEMENT Module de 9 m² et multiples
2-4 Section JARDIN, LOISIRS de PLEIN AIR, AUTO MOTO (minimum 20 m²)
Emplacement non couvert. Pour les impératifs de largeur longueur, précisez page 3 « votre stand »…………...le m²
Je souhaite aménager une structure (chapiteau, barnum…)
oui, je m’engage à fournir les certificats de conformité
non je n’aménage pas de structure en extérieur
3- ANGLES
3-1 Premier angle sous hall …………………………………………………………………...... l’unité
3-2 Angle (s) suivant(s) sous hall …………………………………………………………..….. l’unité
3-3 Angle (s) extérieur …………………………………………………………………………... l’unité
4- ELECTRICITE Chaque stand intérieur comprend un boîtier avec 3 prises mono de 2 kw
4-1 Le Kw supplémentaire ………………………………………………………………………… l’unité
4-2 Branchement triphasé 18 kw …………………………………………………………………. l’unité
4-3 Branchement emplacement extérieur 2kw monophasé (exposants aire libre et camion frigo) ….l’unité
4-4 Boitier 2 kw monophasé supplémentaire …………………………………………….……....l’unité
5- SERVICES et PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES
5-1 Moquette………………
rouge
bleu
nous consulter
5-12 Autres : Pour tout aménagement de stand pouvant faire l’objet d’une demande de devis complémentaire (mobilier…),
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Paiement par chèque à l’ordre de NIVEXPO.
Règlement par virement : RIB 14806/ 58000/66987115000/72
N° de TVA Intracommunautaire FR 72778477497
Exposants étrangers : Swift à notre banque Crédit agricole :
AGRIFRPP848 IBAN FR76 1480 6580 0066 9871 1500 072
(tous frais bancaires à votre charge)
Total HT € ................................................... €
TVA 20 %
.......................................................... €
Total TTC ........................................................ €
Acompte 30% (100% après le 6 février) ................. €
Reste dû .................................................. €
Les tarifs proposés sont établis en fonction des taux de TVA en vigueur
En cas d’augmentation de TVA, les tarifs seront réajustés dès la mise en application de la nouvelle législation
RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES
VOTRE STAND
(remplir obligatoirement cette rubrique)
Les demandes techniques (enlèvement des bandeaux aluminium ou cloisons, moquette, rail de spots…) doivent être
faites avant le 6 février 2015. Après cette date, toute demande sera facturée 100 €HT.
Je souhaite conserver les traverses de stands
oui
non
Indiquez ici vos contraintes techniques :
…………………………………………………………………………………………………….
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PARKING EXPOSANT
Pour les exposants ayant effectué une commande de parking (prix unitaire 36 € HT) merci de
préciser le type de véhicule et le numéro d’immatriculation. Aucun macaron ne sera délivré aux
véhicules non renseigné. Les camping cars sont interdits, les remorques sont considérées comme
véhicule. Le parking est un lieu de stationnement non gardé aux risques et périls des utilisateurs
aucune réclamation ne peut-être prise en compte par Nivexpo en cas de dégradations.
Type de véhicule ...................................................................... immatriculation ....................................
Type de véhicule ..................................................................... immatriculation ....................................
Type de véhicule ..................................................................... immatriculation ....................................
INSCRIPTION CATALOGUE / ENSEIGNE
Toute inscription au catalogue non parvenue avant le 6 février 2015 ne pourra être prise en
compte. Les informations rédigées ci-dessous seront retranscrites dans la liste des exposants
telles que vous les aurez notées. L’enseigne indiquée ci-dessous sera reprise sur votre stand et
dans le catalogue. (pour les exposants sous halls).
Enseigne :
Produits exposés :
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
REGLEMENT INTERIEUR DE LA FOIRE DE NEVERS
Chaque exposant doit avoir le souci de maintenir une bonne image de la Foire de Nevers, il
s’engage donc à respecter le règlement des manifestations commerciales UNIMEV dont il
reconnaît avoir pris connaissance, ainsi que le règlement intérieur de la Foire de Nevers :
-
Les chiens sont interdits dans l’enceinte de la Foire Exposition ainsi que dans les stands.
-
La hauteur des stands des secteurs Vin Gastronomie et mezzanine est limitée à 2,40 m.
Aucune dérogation ne sera accordée.
-
La vente à emporter est autorisée pour les produits pouvant être transportés par une
personne. Une facture doit obligatoirement être établie par le vendeur.
-
La vente sous forme de braderie, lots, vente au rabais, à l’arraché, aux enchères, vente à la
postiche vente avec prime, vente à perte, vente à la boule de neige ou vente subordonnée st
formellement interdite.
-
Il est interdit de fermer partiellement ou totalement le stand durant l’ouverture au public et
notamment pendant une éventuelle démonstration.
-
L’affichage des prix doit clairement apparaitre sur les articles présentés.
-
Les documents remis par les vendeurs (carte de visite, bulletin de commande,
documentation…) doivent être conformes à la raison sociale figurant sur la demande
d’admission.
-
Le non respect de ce règlement entraînera des sanctions immédiates.
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
Lieu d’exposition / Livraison marchandise :
La Foire Exposition se tient au Centre Expo
rue Amiral Jacquinot
accès boulevard Léon Blum
58000 Nevers
GPS : 46.983062, 3.185122
Montage
Mardi 10 et mercredi 11 mars : 8h00 - 18h00
Jeudi 12 et vendredi 13 mars : 8h00 – 20h00
Démontage
Dimanche 22 mars : 19h00 – 22h00
Lundi 23 mars : 8h00 – 18h00
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