Création de fichier PDF 1 - Introduction Pour attacher un fichier dans
Transcription
Création de fichier PDF 1 - Introduction Pour attacher un fichier dans
Création de fichier PDF 1 - Introduction Pour attacher un fichier dans une contribution d’un Forum, ou pour les rédacteurs de manifestation publication, il est fortement conseiller de mettre des fichiers au format PDF. Ce format présente l’avantage d’être moins volumineux que le fichier origine, difficilement modifiable, et avec une mise en page figée indépendante des formats ? d’imprimantes notamment. 2- PDF Creator Si vous n’avez pas de programme pour créer des fichiers au format PDF, je vous propose d’utiliser le programme PDF Créator, il est gratuit et simple d’utilisation. Premièrement vous devez le télécharger à l’adresse suivante (ce n’est pas la seule) http://www.clubic.com/telecharger-fiche11085-pdfcreator.html Une fois l’installation terminée, vous vous assurez qu’une nouvelle imprimante a été créée avec pour nom PDFCreator. C’est une imprimante virtuelle destinée à la génération de fichiers PDF. 3 – Utilisation de PDF Creator Il existe plusieurs façons de créer un fichier PDF. Les exemples sont réalisés avec un fichier Word, mais ce sont les mêmes opérations pour PowerPoint, Excel et Publisher. 3.1 - Depuis le programme. (Solution préconisée). Vous êtes dans Word, vous avez terminé votre document, vous l’avez enregistré. Pour le transformer directement en fichier PDF : Choisissez Fichier>Imprimer Dans la fenêtre qui liste les imprimantes sélectionnez PDFCreator puis OK UNACAT 1/5 27/08/2009 Une nouvelle fenêtre s’ouvre, saisissez le nom du document dans la zone Titre du document et renseignez, si vous voulez, les autres champs. Si vous gardez la case du bas cochée, le nouveau document s’ouvrira automatiquement avec le programme par défaut de lecture des fichiers PDF : Adobe Reader (gratuit à télécharger si vous ne l’avez pas déjà fait à l’adresse suivante : http://www.clubic.com/telecharger-fiche13628-adobe-reader-acrobat.html Terminez par Enregistrer Une nouvelle fenêtre s’ouvre, où vous pouvez changer et choisir un autre emplacement et nom pour enregistrer le fichier PDF Une fois la transformation terminée, le fichier PDF s’ouvre à l’écran UNACAT 2/5 27/08/2009 3.2 - Depuis le navigateur explorateur Windows Au préalable, il faut définir l’imprimante PDFCreator comme imprimante par défaut : Si vous avez Window/XP Sélectionnez Paramètre>Imprimantes et télécopieurs Sélectionnez l’imprimante PDFCreator, puis bouton droit de la souris choisissez Définir comme imprimante par défaut UNACAT 3/5 27/08/2009 Une coche noire à coté de l’imprimante confirme le changement Positionnez vous sur le fichier à transformer, utilisez le bouton droit de la souris et choisissez Créer des fichiers PDF….avec PDFCreator. Message de rappel au cas ou vous ne l’auriez pas fait Pour la suite, même procédure qu’au §3.1 Saisie du titre UNACAT 4/5 27/08/2009 Enregistrement du document Une fois terminé remettez votre imprimante habituelle comme imprimante par défaut. 3.3 - Depuis le programme PDFCreator Au préalable il faut définir l’imprimante PDFCreator comme imprimante par défaut : Voir procédure au §3.2 Lancez le programme PDFCreator Sélectionnez Document>Ajouter ou Ajouter avec l’icône à croix bleue La fenêtre du navigateur s’ouvre, choisissez le document à transformer. Attention changer dans la zone Fichiers de type : Fichiers Postscript par Tous les fichiers Vous pouvez en ajouter plusieurs. A chaque fois une ligne sera renseignée Pour la suite même procédure qu’aux § 3.1 et 3.2 UNACAT 5/5 27/08/2009