communaute de communes
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14 bis rue Favier 77515 POMMEUSE Tél. 01.64.20.06.06 Fax. 01.64.20.08.88 Email : [email protected] Site : www.labriedesmoulins.fr REGLEMENT INTERIEUR ACCUEILS DE LOISIRS ET PERISCOLAIRE APPLICABLE A PARTIR DU 3 SEPTEMBRE 2013 La Communauté de Communes dispose de quatre accueils de loisirs sans hébergement (ALSH) : - « Les Fripouilles » à Pommeuse, 12 rue de la Cavée : 01.64.65.03.08 - « Les Loupiots » à Faremoutiers, 31 boulevard Louis Durand : 01.64.04.21.43 - « Les Coquinous » à Guérard, rue de la Binache : 01.64.65.48.70 - « La Clef des Champs » à Dammartin sur Tigeaux, Allée du Parc : 06.75.57.63.69 Les horaires de fonctionnement : MATIN Dammartin sur Tigeaux Guérard à partir de 7h jusqu'à l'ouverture Faremoutiers de l'école Pommeuse SOIR MERCREDI VACANCES les enfants sont accueillis entre 7h et 9h (aucun enfant ne sera accepté après 9h) et les enfants sont quittent l’accueil avec accueillis entre 7h les enfants sont leurs parents entre 17h et 9h (aucun pris en charge par et 19h (au plus tard) enfant ne sera les animateurs dans accepté après 9h) l’école et repartent à partir de 7h jusqu'à et quittent avec leurs parents l'ouverture de l'école l’accueil avec entre 17h et 19h puis les enfants sont leurs parents entre (au plus tard) pris en charge par les 17h et 19h (au animateurs dans l’école plus tard). à la fin de la matinée et repartent avec leurs parents entre 17h et 19h (au plus tard) L’adulte doit signer le listing d’émargement arrivées/départs afin de s’assurer que l’enfant est confié à un animateur (et vice-versa), ce document ne sert pas à la facturation des prestations. I - INSCRIPTIONS : Modalité d’accès aux accueils de loisirs et accueils périscolaires : Conditions d’accès aux accueils de loisirs : - Il est obligatoire de remplir un dossier d’inscription annuel complet, avant la première fréquentation (dossier à renouveler chaque année scolaire). Tout dossier incomplet sera refusé. - Les enfants doivent être âgés d’au moins 3 ans (ou être déjà scolarisés). Conditions de prise en charge de l’enfant : afin de respecter les capacités d’accueils imposés par la DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) pour chaque structure, et d’accueillir les enfants dans les meilleures conditions possibles, vous trouverez ci-dessous les modalités d’accueil : 1 - - - Accueils périscolaires : Un planning est à remplir pour chaque enfant et pour chaque période. Ces plannings seront transmis par mail, à votre disposition sur les accueils de loisirs, sur le site internet ou via le portail famille (sécurisé et accessible avec un identifiant et un mot de passe personnel) et seront à retourner, au plus tard, avant la date précisée sur ces documents. Lorsque la capacité d’accueil est atteinte, les enfants seront accueillis en fonction des places disponibles. Toute famille n’ayant pas communiqué de planning ne sera pas inscrite pour la période concernée. Pour information les accueils de loisirs n’ont pas tous les mêmes capacités d’accueils : o ALSH de Dammartin sur Tigeaux : 56 places o ALSH de Faremoutiers : 120 places o ALSH de Guérard : 61 places o ALSH de Pommeuse : 60 places Les familles seront donc soumises à plusieurs conditions : o Familles dont les 2 parents travaillent ou monoparentales (avec justificatifs) seront prioritaires, o Familles dont un seul parent travaille seront traitées dans un second temps, o Les autres cas seront traités dans un troisième temps. Cependant, nous ne pouvons garantir l’accès aux accueils à toutes les familles, même prioritaires. Les plannings seront traités par date de réception et par ordre de priorité. Les familles dont les enfants ne pourraient être accueillis seront prévenues, au plus tard, 3 semaines avant le début de la période. Vacances scolaires : Pour les enfants de la Communauté de Communes, une fiche spécifique devra être remplie et transmise au plus tard le jour indiqué sur ce document ou transmise via le portail famille. Pour les enfants hors communauté, ils seront inscrits en liste d’attente. Une réponse sera alors communiquée à la famille sur la possibilité d’accès à l’accueil de loisirs pour la période souhaitée en fonction des places disponibles. TOUS LES DOCUMENTS SONT DISPONIBLES DANS LES STRUCTURES, A LA COMMUNAUTE DE COMMUNES OU SUR LE SITE www.labriedesmoulins.fr II - FACTURATION : Les accueils du matin et du soir sont facturés à un prix fixe pour toutes les familles. Les mercredis et journées de vacances sont facturés en fonction des revenus du foyer, selon le dernier avis d’imposition (ligne « Total des salaires et assimilés »). Si ce dernier n’a pas été fourni, le tarif maximum sera appliqué. En cas de changement de situation durant l’année scolaire, le signaler à la Communauté de Communes. Les familles n’étant pas domiciliées dans une des villes de la Communauté de Communes seront facturées à un tarif spécifique. Bons CAF : Pour les vacances d’été, les « Bon d’Aide aux Temps Libres », doivent être fournis le 15 juillet au plus tard. Dans le cas contraire, nous ne pourrions plus les prendre en compte. Evolution des tarifs : Une fois par an les tarifs sont réévalués par le conseil Communautaire. Modalité de paiement : Une facture est communiquée à la famille au début du mois suivant la période concernée et reprend tous les aspects de fréquentation de l’enfant du mois écoulé (périscolaires, accueils de loisirs, vacances). Vous devez régler cette facture à réception. Dans le cas où plusieurs factures sont à régler, ne pas les cumuler sur un seul chèque (1 facture = 1 chèque). Les règlements peuvent être effectués : - Par chèque à l’ordre du Trésor Public, que vous pouvez déposer dans les accueils de loisirs ou à la Communauté de Communes. - En espèces : uniquement auprès du régisseur de la Communauté de Commune. 2 En cas de contestation, vous ne pouvez pas modifier votre facture vous-même. Vous devez vous adresser à la Communauté de Communes, avant le 15 du mois en cours. Si la facture est erronée, celle-ci sera modifiée en conséquence. Aucune facture ne pourra être modifiée après son paiement ou son transfert au Trésor Public. Mise en recouvrement : Toute facture non réglée à la fin du mois de son édition sera systématiquement mise en recouvrement auprès du Trésor Public et l’enfant ne sera plus accepté à l’accueil de loisirs. Si vous rencontrez des difficultés de paiement, nous vous invitons à nous contacter ou à contacter le CCAS de votre commune. III - EN CAS D’ABSENCE DE L’ENFANT : Quelle que soit la période concernée, toute absence de l’enfant durant les jours pour lesquels il est inscrit sera facturé (l’inscription est effective à la date de remise de la feuille d’inscription à l’accueil de loisirs ou à la Communauté de Communes ou de l’inscription via le portail famille), excepté : - en cas de maladie - pour événement familial Ces absences doivent être justifiées le lendemain au plus tard, par un justificatif officiel (certificat médical, avis de décès, attestation Pôle Emploi). Vous pouvez également déclarer une absence via le portail famille mais les modalités de transmission de documents restent les mêmes. Aucune autre justification ne pourra être acceptée. IV – DIVERS Assurance : Les enfants sont assurés en responsabilité civile par la Communauté de Communes. Toutefois suivant l’article L227-5 du code de l’action sociale et des familles, nous avons obligation de vous informer de votre intérêt à souscrire un contrat d’assurance pour votre enfant, couvrant les dommages corporels auxquels peuvent l’exposer les activités auxquelles il participe. Allergies alimentaires et prise de médicaments : Si votre enfant a une ou plusieurs allergies, ou pathologies majeures (asthme, traitement à long terme …), un PAI devra impérativement nous être transmis. Dans le cas contraire, nous serons dans l’obligation de vous demander de nous fournir les repas et les goûters (sans modification de tarifs), ou de refuser votre (vos) enfant(s). Dans le cas de régime alimentaire (sans viande…), l’information devra nous être précisée sur la fiche sanitaire de l’enfant. Les médicaments peuvent être administrés exceptionnellement sous la responsabilité des parents qui sont dans l’obligation de fournir à la direction de l’accueil : les médicaments (dans leur boîte d’origine, avec le nom de l’enfant sur la boîte et la date de péremption mise en évidence), une copie de l’ordonnance et une autorisation écrite. Dans le cas contraire, aucun médicament ne sera donné. Pour les accueils du matin et du soir, cette possibilité n’est ouverte que dans la mesure où elle est compatible avec les règles scolaires. Avis aux familles : - L’enfant inscrit est autorisé à participer à toutes les activités de l’accueil de loisirs y compris la piscine (en cas de contre indication, fournir un certificat médical), les sorties intérieures et extérieures à la Communauté de Communes (quel que soit le moyen de transport). - Le temps de périscolaire n’est pas une aide aux devoirs. Cependant, un espace est mis à disposition des enfants de l’école élémentaire qui peuvent, s’ils le souhaitent, les commencer. Leur vérification reste à la charge des familles. - Il est conseillé de veiller à ce que l’enfant ne porte aucun objet de valeur. En cas de perte, vol, ou détérioration, la Communauté de Communes se décharge alors de toute responsabilité. - En cas de maladie contagieuse, l’enfant ne sera pas accueilli le temps de sa maladie. Celui-ci ne pourra réintégrer l’accueil qu’après avis et certificat du médecin. 3 - Afin de ne pas perturber la vie de groupe, il est interdit de confier aux enfants téléphones portables, consoles de jeux ou tout autre jeu individuel. - Les temps de repos ne sont pas obligatoires à l’accueil de loisirs, les animateurs les organisent en fonction de l’âge et/ou du taux de fatigue de l’enfant durant la journée. - Tous les enfants accueillis au sein des accueils de loisirs devront avoir un comportement correct. PORTAIL FAMILLE : Un portail famille est mis en place par la collectivité, il est accessible sur notre site internet www.labriedesmoulins.fr en page d’accueil. Via ce portail, vous pouvez enregistrer les plannings de votre (vos) enfant(s), nous signaler une absence (il faudra tout de même fournir les justificatifs dans les délais cf. III), nous informer de toutes modifications utiles comme un changement d’adresse mail, de n° de téléphone, de personnes autorisées à venir chercher votre (vos) enfant(s) etc… Ce portail famille est accessible grâce à un identifiant (votre n° de famille commençant par 77516…) et d’un mot de passe. Ce dernier sera communiqué uniquement par écrit afin de vous garantir l’accès sécurisé à votre dossier familial. Vous pourrez également imprimer vos anciennes factures, vérifier votre encours ou encore les factures envoyées en recouvrement auprès du Trésor Public. Vous trouverez une notice explicative jointe à votre dossier annuel d’inscription. Les directions des Accueils de Loisirs et le siège de la Communauté de Communes restent à votre disposition pour tous renseignements complémentaires liés à cette application. 4 TARIFS APPLICABLES AU 3 SEPTEMBRE 2013 : Aucune augmentation de tarif n’est intervenue depuis septembre 2011. Le conseil communautaire, dans sa séance du 29 avril 2013 a décidé d’augmenter les tarifs des accueils de loisirs et du périscolaire pour les habitants de la Communauté de Communes. Pour information, le coût réel d’une journée d’accueil de loisirs, déduction faite des subventions, y compris le coût de la gestion administrative est de 43.40 €. TARIFS PERISCOLAIRES : - le matin - le soir 2.73 € 3.40 € TARIFS ACCUEILS DE LOISIRS VACANCES : Revenus annuels du foyer divisé par 12 Inférieur à 1067,14 € Inférieur à 1449.14 € Inférieur à 1831.14 € Inférieur à 2213.14 € Inférieur à 2595.14 € Inférieur à 2977.14 € Inférieur à 3486.14 € Inférieur à 3995.14 € Inférieur à 4505.14 € Egal ou supérieur à 4505.15 € Hors communes Prix par enfant et par jour pour une famille de 3 enfants et 1 enfant 2 enfants plus 7.64 € 6.88 € 5.97 € 9.23 € 8.30 € 7.19 € 10.81 € 9.72 € 8.42 € 12.40 € 11.15 € 9.66 € 13.98 € 12.57 € 10.89 € 15.57 € 13.98 € 12.13 € 16.37 € 14.78 € 12.93 € 17.96 € 15.58 € 13.73 € 18.74 € 16.84 € 14.59 € 23.37 € 21.11 € 18.27 € 43.40 € 43.40 € 43.40 € 5 TARIFS ACCUEILS DE LOISIRS DU MERCREDI PRIX PAR ENFANT ET PAR JOUR POUR UNE FAMILLE DE 1 ENFANT 2 ENFANTS 3 ENFANTS et plus GUERARD GUERARD GUERARD Revenus annuels du foyer divisé ALSH POMMEUSE DAMMARTIN POMMEUSE DAMMARTIN DAMMARTIN par 12 (ligne total des salaires et POMMEUSE ET FAREMOUTIERS SUR FAREMOUTIERS SUR SUR assimilés) FAREMOUTIERS TIGEAUX TIGEAUX TIGEAUX Inférieur à 1067,14 € Inférieur à 1449.14 € Inférieur à 1831.14 € Inférieur à 2213.14 € Inférieur à 2595.14 € Inférieur à 2977.14 € Inférieur à 3486.14 € Inférieur à 3995.14 € Inférieur à 4505.14 € Egal ou supérieur à 4505.15 € Hors communes 6.43 € 7.62 € 8.81 € 10.00 € 11.19 € 12.38 € 12.98 € 14.17 € 14.76 € 18.23 € 33.25 € 7.64 € 9.23 € 10.81 € 12.40 € 13.98 € 15.57 € 16.37 € 17.96 € 18.74 € 23.37 € 43.40 € 5.86 € 6.93 € 7.99 € 9.06 € 10.13 € 11.19 € 11.79 € 12.39 € 13.33 € 16.53 € 33.25 € 6.88 € 8.30 € 9.72 € 11.15 € 12.57 € 13.98 € 14.78 € 15.58 € 16.84 € 21.11 € 43.40 € 5.18 € 6.09 € 7.02 € 7.95 € 8.87 € 9.80 € 10.40 € 11.00 € 11.64 € 14.40 € 33.25 € 5.97 € 7.19 € 8.42 € 9.66 € 10.89 € 12.13 € 12.93 € 13.73 € 14.59 € 18.27 € 43.40 € Pour les accueils de Faremoutiers et Pommeuse, le prix comprend l'accueil du matin jusqu'à l'ouverture de l'école et la prise en charge en fin de matinée. Si votre enfant ne vient pas entre 7h et l’ouverture de l’école, le tarif restera identique. Aucun enfant ne pourra être pris en charge uniquement entre 7h et l’ouverture de l’école pour la journée du mercredi. Les tarifs du mercredi et des vacances comprennent la totalité de la journée d’accueil, repas, goûter et sorties pendant les vacances. 6 PERIODES DE FACTURATION PERISCOLAIRE ET MERCREDI : Période facturée Périscolaire Septembre 2013 Périscolaire Octobre 2013 Périscolaire Novembre 2013 Périscolaire Décembre 2013 Périscolaire Janvier 2014 Périscolaire Février 2014 Périscolaire Mars 2014 Périscolaire Avril 2014 Périscolaire Mai 2014 Périscolaire Juin 2014 Périscolaire Juillet 2014 Date limite de remise des plannings (sous réserve des disponibilités de places) 12 août 2013 9 septembre 2013 10 octobre 2013 7 novembre 2013 12 décembre 2013 9 janvier 2014 6 février 2014 6 mars 2014 10 avril 2014 12 mai 2014 10 juin 2014 Date de début et date de fin de période du 3 septembre au 30 septembre du 1er octobre au 18 octobre du 4 novembre au 29 novembre du 2 décembre au 20 décembre du 6 janvier au 31 janvier du 3 février au 14 février le 1er mars et du 18 au 31 mars du 1er au 10 avril du 28 au 30 avril du 2 mai au 31 mai du 2 juin au 30 juin Du 1er juillet au 4 juillet Date de facturation (y compris vacances scolaires) 1er octobre 2013 4 novembre 2013 2 décembre 2013 31 décembre 2013 3 février 2014 3 mars 2014 1er avril 2014 2 mai 2014 2 juin 2014 1er juillet 2014 1er août 2014 Pour les vacances scolaires, une feuille d’inscription différenciée sera à votre disposition (ALSH, site internet, Communauté de Communes, portail famille) et sera à renvoyer dans les délais impartis. Le non-respect d’une des clauses de ce règlement entraînera l’exclusion définitive de l’enfant. Le présent règlement annule et remplace le précédent. Ce règlement est conforme à la réglementation du Ministère de l’Education, de la Jeunesse et de la Vie Associative ainsi que du Code de l’Action Sociale et des Familles. Coupon à détacher et à remettre avec les documents d’inscription : ………………………………………………………………………………………………………………… Je soussigné, Monsieur et Madame ……………………………………, déclare, avoir pris connaissance et accepter les termes du règlement intérieur du périscolaire et des accueils de loisirs, applicable à compter du 3 septembre 2013 et pour la durée de l’année scolaire en cours. Fait à …………………………………………….., le ……………………. Signature des représentants légaux de l’enfant, précédé de la mention « Lu et approuvé » 7