ROK Solution et l`organisation Une plateforme de modélisation faite

ROK Solution et l’organisation
Une plateforme de modélisation faite pour le contrôle qualité et la
certification ISO
ROK Solution garantit un contrôle qualité accessible à tout moment, intègre avec l’opérationnel
et qui génère des alertes automatiquement. Le ROI est assuré pour votre certification ISO.
Organigramme à jour
Trouver un organigramme à jour des dernières
entrées/sorties et mutations des personnels est
un prérequis à tout partage de référentiels
rarement garanti.
ROK Solution permet la gestion simultanée de
plusieurs
organigrammes
:
les
organigrammes
opérationnels, référentiels, sociaux et projets.
Exogène, le modèle peut analyser le gap entre
Cartographie des
processus à jour
l’organisation dans ROK Solution, l’annuaire SI et/ou
Comment s’assurer que les processus modélisés à
l’applicatif de paie, garantissant ainsi l’intégrité des
l’instant « T » sont communiqués aux personnes
données.
concernées de façon personnalisée ?
Enfin,
toute
modification
est
immédiatement
répercutée, votre norme ISO est constamment à jour.
Les processus sont attribués à des postes euxmêmes attribués à des salariés.
Toute modification des process est répercutée en
temps réel à l’utilisateur avec une alerte (intranet,
Partage des référentiels assuré
etc…). La GED et les droits SI sont dynamiquement
mis à jour. Le contrôle qualité est ainsi garanti.
Comment s’assurer que les référentiels modélisés
sont communiqués aux bons interlocuteurs et
sont à tout moment accessibles de façon simple
et personnalisée ?
ROK Solution est un intranet collaboratif. L’intégrité
entre l’organigramme, les process, la GED et le SI
garantit l’exactitude.
Son
interface
web,
son
intégration
avec
la
messagerie et/ou l’intranet société garantit que
l’information sera déposée au meilleur endroit
Réponse contrôle qualité/ISO
Comment produire l’effort de certification ISO en
étant
certain
que
l’information
soit
bien
assimilée, sans devoir reproduire cet effort la
veille de l’audit annuel et sans avoir du mal à
justifier des pistes d’amélioration ?
La
modélisation
L’historique
est
dans
ROK
conservé
Solution
(versioning)
est
et
ISO.
le
destinataire ne voit que l’information qui le concerne
et n’a pas à aller la chercher. Le modèle « colle » au
sous forme de logigramme ou de fiche de poste. Le
contrôle qualité est renforcé.
Agilité des organisations
Comment Gérer la migration d’un ERP, la mise à
jour d’un outil informatique ou l’acquisition d’un
nouvel applicatif constitue un vrai cauchemar
tant au regard des coûts, des délais de réalisation,
de mobilisation des équipes, des formations et
plus globalement de la gestion du changement.
ROK Solution permet de créer de façon ad’hoc les
équipes projet et mesure en temps réel les impacts
sur les compétences, les process et les risques. ROK
Solution crée un intranet projet en parallèle de
l’organisation, équipé des outils de communication
les plus sophistiqués (y compris avec les intervenants
extérieurs). ROK Solution sert de base à la formation
et à l’appropriation de la nouvelle solution.
Une gestion du changement proche de zéro
L’implémentation se fait par web service et/ou un simple import Excel. Les mises à jour se font graphiquement
à partir de l’organigramme. L’information est poussée dans ROK Solution en temps réel, ou plus simplement
par email (automatique) ou encore dans votre intranet société. Aucun effort ; ROK Solution est mis à jour avec
des alertes en temps réel, et les ROK Pages permettent de « loger » l’information sur le support le plus
approprié (intranet, email …). Le projet, son suivi et ses impacts sont gérés en temps réel sur le support de son
choix, tant dans l’entreprise qu’avec son écosystème (cabinets de conseils, intégrateurs …).
ROK Solution
+33 1 42 81 51 98
www.rok-solution.fr
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réel et les process peuvent être vus indifféremment