Pratiquons ensemble Visite guidée

Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée –
© Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble –
Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT
– Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite
guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons ensemble – Access XP – Visite guidée – © Laurent DUPRAT – Pratiquons
Pratiquons ensemble
Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
Cet outil de formation ne se substitue pas à la documentation livrée avec le logiciel.
Toute reproduction et utilisation ne peuvent être faites sans le consentement de l’auteur.
L’auteur remercie ses collègues d’avoir collaboré à la production de cette ressource.
Vous pouvez consulter cette ressource sur le site :
http://perso.wanadoo.fr/laurent.duprat/
Page 2 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
Découverte des fonctionnalités
de base d’Access
Cas : Clients
9
9
9
Capacités
développées : 9
9
Pré-requis :
Création d’une table et saisie de données
Création d’un formulaire de saisie
Création d’une requête
Création d’un état d’impression
Connaître et comprendre l’utilité d’un
gestionnaire de bases de données
Ÿ
1 heure
9 Maîtrise de Windows
Réalisation
Au cours de cette visite guidée, nous
allons aborder les principales possibilités
offertes par Access et découvrir son
ergonomie. Pour cela, nous allons mettre
en œuvre les commandes à travers une
base de données simple en construisant
une table dans laquelle nous saisirons nos
clients :
A partir de cette table, nous construirons
un formulaire de saisie permettant de
consulter et de saisir des clients.
Nous construirons une requête pour
extraire les clients correspondant à un
critère donné.
Nous construirons un état d’impression
permettant d’éditer la liste des clients.
© Laurent DUPRAT
Page 3 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
1. Introduction
Access est un gestionnaire de base de données conçu par la société Microsoft pour faciliter la
saisie, l’extraction et l’impression de données.
1.1. Base de données relationnelle
Une base de données est un ensemble d’informations associées à un sujet particulier, tel que le
suivi des commandes ou la gestion d’une collection musicale. Si votre base de données n’est pas
stockée sur un ordinateur, ou si elle ne l’est que partiellement, vous êtes peut-être obligé de gérer
des informations en provenance de sources diverses que vous devez coordonner et organiser
manuellement.
À l’aide de Microsoft Access, vous pouvez gérer toutes vos informations à l’aide d’un fichier
unique de base de données. Dans ce fichier, vous devez répartir ces données entre plusieurs
contenants appelés tables. Les requêtes vous permettent de rechercher et de récupérer les
données que vous voulez. Les formulaires en ligne vous permettent de consulter, d’ajouter et de
mettre à jour les données des tables. Quant aux états, ils servent à analyser et à imprimer les
données selon la mise en page de votre choix.
Page 4 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
1.2. Tables
Pour stocker vos données, vous devez créer une table par type d’informations que vous gérez.
Pour rassembler, dans une requête, un formulaire ou un état, des données en provenance de
plusieurs tables, vous devez définir des relations entre les tables.
1.3. Requêtes
Pour rechercher et récupérer les données correspondant aux conditions que vous aurez spécifiées,
y compris des données contenues dans plusieurs tables, vous devez créer une requête. Les
requêtes peuvent également vous permettre de mettre à jour ou de supprimer plusieurs
enregistrements à la fois, et d’effectuer sur vos données des calculs intégrés ou personnalisés.
© Laurent DUPRAT
Page 5 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
1.4. Formulaires
Pour afficher, saisir et modifier facilement des données directement dans une table, créez un
formulaire. Lorsque vous ouvrez un formulaire, Microsoft Access récupère les données d’une
ou plusieurs tables et les affiche à l’écran en utilisant la mise en page que vous avez choisie dans
l’Assistant Formulaire, ou celle que vous avez créé vous-même.
1.5. Etats
Pour analyser vos données ou les mettre en page pour l’impression, vous devez créer un état. Par
exemple, vous pouvez créer un état regroupant des données et calculant des totaux, et un autre
état contenant des données mises en forme en vue de l’impression d’étiquettes de publipostage.
Page 6 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
2. Note base de données
Nous allons construire une base de données contenant :
• une table Clients permettant de stocker les informations les concernant,
• un formulaire permettant d’afficher, de modifier, de rajouter voire de supprimer les
informations de nos clients,
• une requête permettant d’extraire certains clients correspondant à un critère donné (les
clients de Tarbes),
• un état permettant d’éditer la liste des clients.
3. Placer la disquette de travail dans le lecteur de disquette
Dans la suite du support, nous considérerons que la disquette de travail se trouve dans le lecteur
de disquette 3½ (A:).
4. Lancer l’application Access
•
Allumez votre PC, si ce n’est pas déjà fait, attendez le chargement complet de Windows.
Remarque : Si Windows vous demande un mot de passe, appelez votre formateur pour qu’il vous
le donne.
•
Cliquez sur le bouton Démarrer de la
barre des tâches, puis la commande
Programmes et cliquez sur Microsoft
Access
L’écran d’Access apparaît (Voir page ci-après).
© Laurent DUPRAT
Page 7 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
5. Faisons connaissance avec l’écran d’Access
Barre de menu
Barre d’outils
Volet Office
Barre d’état
6. Choisir une commande
Le travail dans une base de données consiste à saisir, traiter, trier, éditer des données. Ces
travaux sont réalisés à l’aide des commandes qui sont affichées dans la barre des menus ou dans
les barres d’outils en haut de l’écran.
Barre des menus
Barre d’outils Base de données
La barre d’outils propose des raccourcis souris qui dispensent d’enchaîner les menus déroulants
de la barre des menus. Toutes les barres d’outils sont personnalisables.
Page 8 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
7. Créer une base de données
•
Cliquez sur le bouton Base de données
vide dans le volet Office
Ce volet s’affiche par
FICHIER / NOUVEAU…
le
menu
8. Enregistrer la base de données
A ce stade, Access vous demande d’enregistrer votre base de données. Nous allons l’enregistrer
sur la disquette de travail sous le nom Clients en prenant soin de la ranger dans un dossier (à
créer).
La boîte de dialogue Fichier Nouvelle base
de données apparaît :
Remarques :
- Access vous propose d’enregistrer vos
bases de données dans le dossier
Mes Documents qui se trouve sur le
disque dur (C :)
- le nom bd1 apparaît dans la case Nom de
fichier :
8.1. Choisir le support de stockage (votre disquette de travail)
•
•
Choisissez la destination en cliquant sur
la flèche de défilement de la case
Enregistrer dans :
Cliquez sur : Disquette 3 ½ (A:)
© Laurent DUPRAT
Page 9 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
La boîte de dialogue ci-contre apparaît :
8.2. Créer un nouveau dossier sur la disquette
•
Cliquez sur le bouton Créer un dossier
La boîte de dialogue Nouveau dossier
apparaît :
•
•
Saisissez le nom Visite guidée
OK
Le dossier est créé et est ouvert.
8.3. Nommer le fichier
•
•
•
•
Cliquez dans la zone Nom du fichier
Supprimez tous les caractères
Saisissez le nom : Clients
Cliquez le bouton Créer
La base de données est créée sur la
disquette.
Page 10 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
Une fois la base de données créée, une
fenêtre Clients : Base de données apparaît,
permettant de créer des tables, des requêtes,
des formulaires, des états… dans notre base
de données.
9. Créer une table
9.1. Créer une table en mode Création
•
Double-cliquez sur Créer une table en
mode Création dans la fenêtre Base de
données
La fenêtre Table apparaît :
9.2. Créer les champs
•
Saisissez le nom du premier champ
NumClient dans la zone Nom du
champ
•
Cliquez dans la zone Type de données
Le type Texte apparaît par défaut
•
Cliquez sur la liste déroulante et
choisissez le type NuméroAuto
© Laurent DUPRAT
Page 11 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
•
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, saisissez la légende
Numéro Client
•
Saisissez le nom du deuxième champ
RaisonSociale dans la zone Nom du
champ
Choisissez le Type de données Texte
•
•
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, saisissez la légende
Raison Sociale
•
Saisissez le nom du troisième champ
Adresse dans la zone Nom du champ
Choisissez le Type de données Texte
•
•
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, saisissez la légende
Adresse
•
Saisissez le nom du quatrième champ
CP dans la zone Nom du champ
Choisissez le Type de données Texte
•
Page 12 sur 28
Access XP – Visite guidée
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
•
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, modifiez la taille du
champ à 5 et saisissez la légende Code
Postal
•
Saisissez le nom du cinquième champ
Ville dans la zone Nom du champ
Choisissez le Type de données Texte
•
•
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, saisissez la légende
Ville
•
Saisissez le nom du sixième champ
Inscription dans la zone Nom du
champ
Choisissez le Type de données
Date/Heure
•
•
Version 1 – Octobre 2000
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, saisissez la légende
Date d’inscription
© Laurent DUPRAT
Page 13 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
•
•
•
Access XP – Visite guidée
Saisissez le nom du septième champ
Règlement dans la zone Nom du
champ
Choisissez le Type de données Texte
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, saisissez la légende
Mode de règlement
9.3. Enregistrer la table
•
Cliquez sur le bouton Enregistrer
La fenêtre Enregistrer sous apparaît :
•
•
Saisissez le nom Clients
OK
•
Un message apparaît :
Access propose de
créer une clé primaire
pour identifier de
façon unique chaque
enregistrement
Cliquez sur le bouton
Oui
•
Le champ NumClient a été choisi par
Access pour identifier de façon unique
chaque enregistrement.
Le symbole de la clé apparaît devant le
champ.
Page 14 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
•
Version 1 – Octobre 2000
Fermez la table Clients
Celle-ci apparaît dans la liste des tables
10. Modifier la structure d’une table
10.1. Afficher la structure d’une table
•
Sélectionnez la table Clients
•
Cliquez sur le bouton Modifier
10.2. Modifier le champ CP
•
Cliquez dans le champ CP
•
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, cliquez dans la zone
Masque de saisie
Cliquez sur le bouton
•
© Laurent DUPRAT
Page 15 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
La boîte de dialogue Assistant Masque de
saisie apparaît :
•
•
Choisissez Code Postal (France)
Cliquez sur le bouton Suivant
La boîte de dialogue suivante apparaît :
•
Cliquez sur le bouton Suivant
La boîte de dialogue suivante apparaît :
•
Cliquez sur le bouton Suivant
La boîte de dialogue suivante apparaît :
•
Cliquez sur le bouton Terminer
Page 16 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
Dans la zone Propriétés du champ apparaît
le Masque de saisie créé
10.3. Modifier le champ Inscription
•
Cliquez dans le champ Inscription
•
•
•
Dans la zone Propriétés du champ,
onglet Général, cliquez dans la zone
Format
Cliquez sur la liste déroulante
Choisissez le format Date, abrégé
•
•
Cliquez dans la zone Masque de saisie
Cliquez sur le bouton
Access vous demande d’enregistrer la table
•
Cliquez sur le bouton Oui
© Laurent DUPRAT
Page 17 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
La boîte de dialogue Assistant Masque de
saisie apparaît :
•
•
Choisissez Date, abrégé
Cliquez sur le bouton Suivant
La boîte de dialogue suivante apparaît :
•
Cliquez sur le bouton Suivant
La boîte de dialogue suivante apparaît :
•
Cliquez sur le bouton Terminer
Dans la zone Propriétés du champ apparaît
le Masque de saisie créé
Page 18 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
10.4. Modifier le champ Règlement
•
•
•
Cliquez dans la zone Type de données
du champ Règlement
Cliquez sur la liste déroulante
Choisissez Assistant Liste de choix
La boîte de dialogue Assistant Liste de
choix apparaît :
•
•
Choisissez Je taperai les
souhaitées
Cliquez sur le bouton Suivant
valeurs
La boîte de dialogue suivante apparaît :
•
•
Saisissez
les
différentes
souhaitées :
au comptant
à 30 jours
à 60 jours
à 90 jours
Cliquez sur le bouton Suivant
valeurs
La boîte de dialogue suivante apparaît :
•
Cliquez sur le bouton Terminer
© Laurent DUPRAT
Page 19 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
Le champ Règlement est de nouveau de
type Texte
•
Dans la zone Propriétés du champ,
cliquez sur l’onglet Liste de choix
Les paramètres saisis dans l’Assistant
apparaissent dans cet onglet.
•
Fermez la table Clients
Access vous demande d’enregistrer la table
•
Cliquez sur le bouton Oui
11. Saisir des enregistrements dans la table Clients
11.1. Ouvrir une table
•
Sélectionnez la table Clients
•
Cliquez sur le bouton Ouvrir
Page 20 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
11.2. Saisir un enregistrement
La table apparaît en mode Feuille de données.
•
•
•
•
•
•
•
Tapez sur la touche Tabulation pour passer au champ Raison sociale
Saisissez le nom de l’entreprise (voir données ci-dessous)
Tapez sur la touche Tabulation pour passer au champ suivant
Continuez la saisie (voir données ci-dessous)
Pour le champ Mode de règlement, cliquez sur la liste déroulante et choisissez la valeur
souhaitée.
En fin d’enregistrement, tapez sur la touche Tabulation pour passer à l’enregistrement
suivant.
Une fois le dernier enregistrement saisi, fermez la table Clients.
12. Créer un formulaire de saisie
12.1. Créer un formulaire instantané
•
•
Sélectionnez la table Clients
Cliquez sur le bouton Formulaire
instantané
sur la barre d’outils
© Laurent DUPRAT
Page 21 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
Un formulaire de saisie apparaît :
L’enregistrement N°1 figure dans la grille de
saisie
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cliquez sur le bouton
pour saisir un
nouvel enregistrement
Tapez sur la touche Tabulation pour
passer au champ Raison sociale
Saisissez le nom de l’entreprise
Tapez sur la touche Tabulation pour
passer au champ suivant
Continuez la saisie
Pour le champ Mode de règlement,
cliquez sur la liste déroulante et
choisissez la valeur souhaitée.
En fin d’enregistrement, tapez sur la
touche Tabulation pour passer à
l’enregistrement suivant.
Saisissez les données
Fermez le formulaire
Access vous demande d’enregistrer le
formulaire
•
Cliquez sur le bouton Oui
La fenêtre Enregistrer sous apparaît :
Le nom Clients vous est proposé.
•
Cliquez sur le bouton OK
Page 22 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
Version 1 – Octobre 2000
12.2. Afficher la liste des formulaires
•
Cliquez sur le bouton Formulaires dans
la fenêtre Base de données.
Le formulaire Clients apparaît dans la liste.
13. Créer une requête
13.1. Afficher la liste des requêtes
•
Cliquez sur le bouton Requêtes dans la
fenêtre Base de données.
13.2. Créer une requête à l’aide de l’assistant
•
Double-cliquez sur Créer une requête à
l’aide de l’assistant
La boîte de dialogue Assistant Requête
simple apparaît :
•
•
Vérifiez que la table Clients est
sélectionnée.
Cliquez sur le bouton >> pour
sélectionner tous les champs de la table
© Laurent DUPRAT
Page 23 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
Tous les champs sont sélectionnés
•
Cliquez sur le bouton Suivant
•
Saisissez le nom de la requête : Clients
de Tarbes
Cliquez sur l’option Modifier la
structure de la requête pour pouvoir la
paramétrer
Cliquez sur le bouton Terminer
•
•
La fenêtre Clients de Tarbes : Requête Sélection apparaît :
•
•
Cliquez dans la case Critères du champ
CP
Saisissez le critère 65000
Page 24 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
•
Version 1 – Octobre 2000
Cliquez sur le bouton Exécuter
Seuls les clients de Tarbes apparaissent dans la liste des clients.
Remarque : Vous pouvez éditer cette liste en cliquant sur le bouton Imprimer
•
Fermez la requête.
14. Créer un état d’impression
14.1. Afficher la liste des états
•
Cliquez sur le bouton Etats dans la
fenêtre Base de données.
14.2. Créer un état à l’aide de l’assistant
•
Double-cliquez sur Créer un état à
l’aide de l’assistant
La boîte de dialogue Assistant Etat
apparaît :
•
•
Vérifiez que la table Clients est
sélectionnée.
Cliquez sur le bouton >> pour
sélectionner tous les champs de la table
© Laurent DUPRAT
Page 25 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
Tous les champs sont sélectionnés
•
Cliquez sur le bouton Suivant
•
Cliquez sur le bouton Suivant
•
•
Choisissez le champ NumClient comme
1er champ de tri
Cliquez sur le bouton Suivant
•
•
Choisissez une impression en Paysage
Cliquez sur le bouton Suivant
Page 26 sur 28
© Laurent DUPRAT
Access XP – Visite guidée
•
•
Choisissez le style voulu
Cliquez sur le bouton Suivant
•
Cliquez sur le bouton Terminer
Version 1 – Octobre 2000
L’état apparaît :
•
Cliquez sur le bouton Imprimer
•
Fermez l’état.
•
Quittez Access.
© Laurent DUPRAT
Page 27 sur 28
Version 1 – Octobre 2000
Access XP – Visite guidée
Fin de la
visite guidée
Page 28 sur 28
© Laurent DUPRAT