Procédure de financement des projets étudiants

Procédure de financement des projets étudiants
La Fondation du Cégep de La Pocatière est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de
promouvoir l’avancement de l’éducation et de la recherche dans le domaine des arts, des sciences
et la technologie et du sport.
Pour supporter concrètement les étudiants dans leur besoin de dépassement, un programme de
projets étudiants est disponible afin de soutenir financièrement leur idée.
Le financement repose en partie sur la contribution volontaire des étudiants à la Fondation du
Cégep de La Pocatière dont une partie est allouée directement aux projets étudiants et l’autre
partie investie dans un fonds de pérennité dont les intérêts viennent s’ajouter au montant à
distribuer. Votre contribution est importante pour la Fondation du Cégep de La Pocatière car elle
nous permet de vous seconder dans vos projets.
1. Description
La présente politique vise à supporter la participation des étudiants au sein du Cégep
par un soutien financier accordé à des projets étudiants. Elle vise à encourager
l’initiative des participants en leur permettant de concevoir un projet à l’extérieur
d’un cours.
L’étudiant doit assurer la prise en charge de l’idée et en assurer sa réalisation. Le
projet doit être supporté par un ou plusieurs accompagnateurs du milieu scolaire. Il
est primordial que les étudiants soient engagés dans la concrétisation du projet en
participant activement aux décisions et à la réalisation des tâches et cela doit se
refléter dans le dossier de candidature.
2. Objectifs
Les objectifs de ce programme sont :
» Développer l’autonomie;
» Favoriser l’engagement;
» Laisser libre cours la créativité.
Note : Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le
but d’alléger le texte.
Dans cette section, le terme Cégep désigne à la fois le Cégep de La Pocatière et le Centre d’études
collégiales de Montmagny.
e
140, 4 Avenue, La Pocatière (Québec) G0R 1Z0
Téléphone : 418 856-1525, poste 2390  Télécopieur : 418 856-4589
[email protected]
3. Procédures pour soumettre une candidature
Afin de soumettre votre candidature, le comité organisateur du projet devra d’abord
dûment remplir la « Demande de financement – projet étudiant », une copie
électronique est disponible sur le site Internet du Cegep de La Pocatière sous l’onglet
« Le Cégep – Fondation du Cégep – Projets étudiants ». Ensuite, le formulaire, ainsi
que les autres documents complémentaires, devront être acheminés par courriel à
[email protected] ou une copie papier devra être déposée au bureau
de la Fondation du Cégep de La Pocatière (C-604B) ou à la réception du Centre
d’études collégiales de Montmagny.
Deux dates de dépôt :
» Session d’automne : mi-octobre, avant 16 heures;
» Session d’hiver : le vendredi de la 1re semaine de mars.
» Les projets remis en retard ne seront pas étudiés par le comité. La Fondation du
Cégep de La Pocatière s’engage à accuser réception pour toutes les demandes
reçues.
4. Conditions d’admissibilité
Les conditions d’admissibilité pour qu’une demande de financement soit soumise au
comité d’évaluation sont les suivantes :
» La personne en charge du projet étudiant et les membres du comité organisateur
doivent être des étudiants inscrits à temps plein au Cégep.
» Il est primordial que les étudiants soient engagés dans la concrétisation du projet
en participant activement aux décisions et à la réalisation des tâches et cela doit
se refléter dans le dossier de candidature.
» Les projets récurrents, ayant déjà reçu une somme de la part de la Fondation, et
qui ont eu l’occasion de faire évoluer le projet en y apportant un changement ou
une plus-value au cours de l’année. (projet de plus grande envergure, d’un public
cible différent, bonification ou amélioration du produit, du service ou de
l’activité ou une nouvelle façon de joindre le public cible.)
» Des achats d’immobilisations seront admissibles s’il est démontré que la
Fondation bénéficiera d’une visibilité récurrente.
» Les demandes soumises devront démontrer des retombées sur la communauté
étudiante.
» Les projets devront également nous décrire les effets de rayonnement sur la
communauté étudiante et externe.
» Le comité s’engage à prioriser les projets nouveaux répondant à tous les critères
et toutes les conditions.
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» Les projets ne doivent pas être obligatoires dans le cadre d’un cours.
5. Montant de la subvention
Le montant qui sera accordé pour un projet sera déterminé par le comité d’évaluation
en tenant compte des besoins du projet, de la demande, des critères de sélections
mentionnés ci-hauts et des sommes disponibles.
Puis que le montant vise à soutenir des projets étudiants et non à les financer en
totalité, le montant accordé par la Fondation du Cégep de La Pocatière ne devra pas
dépasser 500 $ ou 75 % du coût du projet. Le montant global sera annoncé par la
Fondation du Cegep de La Pocatière à la suite de la réunion d’évaluation des projets.
6. Comité d’évaluation
Le Comité d’évaluation est composé des membres suivants :
» L’adjointe aux opérations de la Fondation du Cégep de La Pocatière;
» Un membre du C.A. de la Fondation du Cégep de La Pocatière;
» Deux représentants des affaires étudiantes;
» Représentant(s) des projets en entrepreneurship;
» Membre de la direction du Centre collégiales de Montmagny;
» Une personne extérieure au Cégep et liée à la Fondation.
7. Rapport d’activités
La personne en charge du projet étudiant subventionné s’engage à remplir le
document Rapport d’activités – Soutien aux projets étudiants et à le faire parvenir à
la Fondation au plus tard un mois après la réalisation. Vous trouverez à la fin du
document un modèle à compléter. N’hésitez pas à communiquer par courriel avec
Gitane Lévesque à l’adresse suivante [email protected] pour plus
d’informations.
8. Paiement
Pour les projets retenus par le comité, le montant sera versé un maximum de 10 jours
ouvrables suivant la décision du comité à moins d’avis contraire. Si le projet n’a pas
lieu, le montant devra être remboursé en totalité à la Fondation du Cégep de
La Pocatière.
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Rapport d’activités
Soutien financier pour les projets étudiants
Titre du projet étudiant
Lieu, « date du jour » – Texte (le premier paragraphe résume l’essentiel de vos activités).
(le deuxième paragraphe la description plus détaillée de votre événement).
(Le troisième paragraphe décrit les remerciements).
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Photo
votre nom
Votre courriel
votre fichier de photos
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