PhD training at the ITM

PhD training
at the ITM
Dear former MSTAH, ICHD/CIPS or
MDC/MCM participant,
this announcement concerns the
availability of scholarships for doctoral
studies (PhD) at the ITM.
As you might already know or maybe not,
the ITM started in 2003 with a doctoral training
programme for former MasterYearly 3 PhD
course participants 1 within which
scholarships
yearly three new scholarships are
for alumni
offered. The scholarships cover
almost all expenses during a 4 year period. This includes monthly
living allowance during maximum four years,
travelling to Antwerp and some resources to support
your research in your home country and / or in
Antwerp.
But before explaining the details of the
process of application maybe it is worthwhile
remembering
some
general
Find an
aspects about doctoral studies. A
ITM
PhD is awarded when a scientist
proves that she or he can
promoter
independently or autonomously
contribute to the development of science in a
particular domain of knowledge. “Independently”
doesn’t mean that the doctoral candidate has to work
completely on his/her own. The candidate will be
coached by what we call “promoters”. The most
important promoter will be a scientist from the ITM
but every candidate will also receive a promoter from
a Belgian (sometimes-European) University as the
doctoral degree will eventually be
awarded by the University. A
Submit before
scientist from a local university in
the 1st of
the home country can act as a
October
third coach. However, the most
important promoter will be the ITM-scientist.
professional and scientific (if any) experience) and
the proposed research project. (Whether the
candidate has already partly implemented his
research or not doesn’t really matter) Also the
relevance of the proposed topic compared to the
research agenda of the ITM scientists is evaluated.
The candidate should not be linked to an existing
project of Institutional Collaboration between ITM
and a partner in the South as that project should
then provide financing for the scholarship. The
committee also has to be convinced that the
research can be finalised within the 4-year timeperiod and that the candidate can obtain his/her
PhD before reaching the age of 45. Usually it is
better not to wait too long after your master-course
before starting a PhD; 2 to 5 years would be a
suitable period. Once a candidate has been
selected (usually in November) the PhD training
(and scholarship) will formally start between the
st
st
1 of January and at the latest the 31 of May of
the following year.
How should a potential candidate proceed?
These are the first 5 steps:
1. Propose a research topic: how do you think
you could contribute significantly to science?
2. Find an ITM promoter with whom you discuss
your topic and hopefully come to an
agreement. The ITM-promoter will have to
defend your application within the ITM and
find a University where you will register for
your PhD programme. Identify possible local
scientists who could coach your studies.
3. Check with your employer the possibility for
you to dedicate four years to doctoral studies.
Discuss and plan your career.
4. Prepare your file for the ITM Selection
Committee for Doctoral Studies. Your future
promoter will guide you.
5. Finally, send the file to the Academic Coof
ordinator of the ITM before the 1st
October.
The development, implementation and
reporting / publishing of your research are the core
activities of the doctoral training process. According
to the regulations of the universities additional
activities can be required, e.g. a formal course
programme to be followed during the initial years of
doctoral training. But this depends on the University.
Only up to three excellent candidates will be
accepted each year.
We wish you good luck!
How is the application process organised?
Each year, beginning of October a “Selection
Committee for Doctoral Studies” of the ITM will
gather and evaluate the proposals to choose up to
three candidates that fulfil the academic
requirements. What is evaluated by this committee,
are the academic achievements of the candidate
(academic training transcripts and previous
F. Robertson ([email protected])
ITM PhD Office
1
Also IPMB and tropEd MIH alumni can apply if certain
conditions are fulfilled.
For more information:
A. Verlinden ([email protected])
ITM Research Co-ordinator
Guidelines approved by the ITM Academic Council on 06-10-2004
Applications for the ITM PhD programme
under the ITM-DGDC agreement,
should include:
1. A PhD research proposal describing the hypothesis to be defended or refuted and indicating the material
to be consulted, the theoretical principles to be utilized, the subject’s academic and social importance
and the feasibility of completing the thesis in the period of time allotted (max. 4 years); this plan is not
binding and serves mainly to illustrate the candidates’ ability to plan a research project
2. Two letters of recommendation and acceptance for supervision; one from a local promoter, one from an
ITM promoter
3. The student's statement of reasons for undertaking PhD study and a short description of her/his present
situation and employment
4. A CV and a transcript of records from higher education (graduate and postgraduate or master) studies
5. Toefl scores, French or Spanish language proof (for applicants, whose native language is not English,
French or Spanish) if previous formal education has never been in the language planned for the
research project. A passive knowledge of English allowing access to scientific literature in that language
is a requirement for all applicants.
6. List of publications
7. One or two recent articles or chapters of a master’s thesis, if no articles have been published.
RESEARCH PROPOSAL FORMAT: SUGGESTIONS
Your application should contain a Core Text of maximum 3,000 words in which you describe your research
plans.
(The “Core Text” contains maximum 3,000 words for the items 1 through 6).
1) Title of the project
2) Give a brief description of your project (16 lines).
3) The research question (1000 words in total)
a. Description of the field of study and the existing body of knowledge, with reference to that: What
we don’t know? What has been neglected? The central object of the proposed research (600
words).
b. The core question. Which central question would you like to answer with the research? How do
you unfold the central question into a number of sub-questions, so that the joint answers will
generate the answer to the central question? Explanation per sub-question. Formulate
examples of titles of articles that you expect could result from your research.
c. Which are the working hypotheses? Which prevailing theoretical principles allow the formulation
of these hypotheses?
(400 words for the questions, sub-questions and explanation, and working hypotheses)
4) The data (800 words)
a. Describe the empirical and / or experimental data, i.e. the sources and methods, to be used for
answering the research questions.
b. How do you intend to gather your data? Do you have whatever permission might be required?
Have the necessary informants agreed to cooperate? Do you have access to the archives or
samples you need?
5) The innovative character of the proposed project (130 words)
What is the significance of your thesis? Does it contain an original contribution to the field? Is it of
specific social or scientific relevance?
6) Organisational context
a. Is your project related to the work of researchers or programme objectives of the ITM?
b. Which staff members would you like to have as your ITM promoter and maybe co-promoters?
7) List your publications that are relevant to the project.
8) Provide a short and provisional bibliography.
9) What is the proposed time schedule for the activities you propose?
10) If applicable: Draw up a budget of the expenses your research will require. How are these funds to be
provided?
11) Which of the courses you have taken, what previous employment and other experience is relevant to an
assessment of your ability to successfully complete the proposed project? Mention references, if any.
Formation
doctorale à l'IMT
Cher anciens du MSSAT, du CIPS/ICHD
ou du MCM/MDC,
Nous sommes heureux de vous annoncer
la disponibilité à l'IMT de
bourses de Doctorat (PhD)
Chaque
année, 3
Êtes-vous déjà au courant du fait
nouvelles
qu'en 2003, l'IMT a initié un
bourses de
programme d'études de Doctorat
doctorat
destiné aux anciens participants aux
2
cours de Maîtrise ? Annuellement
trois jeunes scientifiques pourront être acceptés
dans ce programme. La bourse couvre presque
toutes les dépenses pendant une période de quatre
ans. Cela inclut une allocation mensuelle de
subsistance (durant un maximum de quatre ans),
des assurances, les voyages à Anvers et des
moyens pour soutenir la mise en œuvre de votre
projet de recherche dans votre pays ou à Anvers.
Comment est organisé le processus de
candidature? Chaque année, début octobre, un
"Comité de sélection pour les études de Doctorat"
de l'IMT évaluera les candidatures et choisira
jusqu'à trois candidats qui remplissent les
exigences académiques. Ce comité évaluera le
parcours académique du candidat (dossier de
formation
académique),
l'expérience
professionnelle, l'expérience scientifique éventuelle
et le protocole de recherche qui est proposé. Le fait
que le candidat ait ou non déjà en partie initié sa
recherche n'est pas vraiment important. La
pertinence de la recherche par rapport aux lignes
de recherche des scientifiques de l'IMT sera, elle
aussi, évaluée. Par ailleurs le Comité doit être
convaincu que la recherche pourra être finalisée
dans un délai de quatre ans et que le candidat
pourra obtenir son doctorat avant d'atteindre 45
ans. D'habitude il vaut mieux ne pas attendre
trop longtemps après votre cours de maîtrise
avant d'entamer un doctorat : une période de
deux à trois années est un optimum. Comme critère
additionnel le/la candidat(e) ne peut pas déjà
travailler pour ou en collaboration avec un projet de
l’IMT. Dans ce cas une demande de bourse de PhD
devra être envoyée au gestionnaire du projet et non
pas au fond de bourses pour anciens participants
des maîtrises. Une fois le candidat sélectionné
(d’habitude en novembre), la formation pourra
er
commencer au plus tôt le 1 janvier et au plus tard
le 31 mai de l’année suivante.
Mais avant d'expliquer les détails du
Trouvez un
processus de candidature, il est utile
promoteur à
de rappeler quelques aspects
l'IMT
Comment doivent procéder les candidats?
généraux des études de Doctorat.
Voici les cinq premières étapes :
Un PhD est décerné quand un scientifique prouve
qu'il ou elle est capable de contribuer de façon
1. Développez un sujet de recherche : comment
autonome et indépendante au développement de la
pensez-vous
pouvoir
contribuer
science dans un domaine particulier de
significativement à la science dans votre
connaissances. "Indépendamment" ne signifie pas
domaine ?
que le doctorant doive travailler de manière
2. Trouvez un promoteur à l'IMT avec lequel vous
complètement isolée. Le candidat sera appuyé par
puissiez discuter de votre projet et arriver, nous
une personne que nous appelons "promoteur". Le
l'espérons, à un accord. Le promoteur de l'IMT
promoteur le plus important sera un scientifique de
devra défendre votre candidature au sein de
l'IMT, mais chaque candidat sera aussi appuyé par
l'IMT et trouver une université où vous vous
un promoteur d'une université
inscrirez pour votre programme de doctorat.
Envoyez votre
belge (ou parfois européenne),
Identifiez aussi les scientifiques de votre
candidature
puisqu'en définitive, ce sera cette
pays qui pourraient appuyer vos études.
avant le 1
université qui décernera le diplôme.
3. Vérifiez avec votre employeur la possibilité
octobre
Un scientifique d'une université du
de consacrer quatre années à vos études de
pays d'origine pourra jouer le rôle
doctorat. Discutez et planifiez votre carrière.
de troisième appui. Cependant, le promoteur
4. Préparez votre dossier pour le "Comité de
principal sera le scientifique de l'IMT.
sélection pour les études de Doctorat" de l'IMT.
Votre futur promoteur vous guidera.
Le développement, l'exécution, l'analyse et la
5. Envoyez votre dossier au Coordinateur
publication de vos travaux de recherches
académique de l'IMT avant le 1 octobre.
constituent les activités qui sont au cœur du
processus de formation doctoral. En fonction des
Seuls
trois
excellents
candidats
seront
règlements
des
universités,
des
activités
sélectionnés.
complémentaires pourraient être requises comme,
Nous vous souhaitons bonne chance.
par exemple, un programme formel de formation à
suivre durant la première année du doctorat. Cela
Pour plus d'information :
dépend de l'université même.
A. Verlinden ([email protected])
IMT Co-ordinatrice de la Recherche
2
Anciens participants du IPMB et de la MIH de tropEd peuvent
aussi êtres admis à certaines conditions.
F. Robertson ([email protected])
Bureau PhD IMT
(Draft/ Original en Anglais)
Directives approuvées par le conseil
académique de l’IMT le 06-10-2004
Dossier de candidature pour le programme PhD de l’IMT
Dans le cadre de l’accord IMT-DGCD
Éléments d’un dossier de candidature :
1. Un projet de recherche pour l’obtention d’un PhD décrit une hypothèse qui peut être
défendue ou réfutée et indique le matériel à consulter, les principes théoriques à utiliser,
les champs académiques, la pertinence sociale et la faisabilité du travail de recherche
dans la période allouée. (max.4 ans) ; ce plan ne crée pas d’obligations et sert
principalement à démontrer la capacité du candidat à planifier un projet de recherche.
2. Deux lettres de recommandation et d’acceptation de supervision ; une d’un promoteur
local, une d’un promoteur de l’IMT.
3. La motivation de l’étudiant pour entreprendre les études de doctorat et une courte
description de sa situation d’emploi présent.
4. CV et un relevé de notes (graduat et post graduat / master).
5. Epreuve de langue (pour les candidats dont la langue maternelle n’est pas l’anglais, le
français ou l’espagnol) si l’enseignement conventionnel précédent n’a jamais été suivi
dans la langue prévue pour le projet de recherche. Une connaissance passive de l’anglais
permettant l’accès à la littérature scientifique dans cette langue est une condition pour
tous les candidats.
6. Liste de publications.
7. Un ou deux articles ou chapitres récents d’une thèse de masters, si il n’y a pas eu
d’articles publiés.
Format de protocole de recherche : suggestions
Votre dossier de candidature doit contenir un texte (sans tenir compte d’annexes) de maximum 3000 mots
décrivant vos projets de recherche.
(Le texte contient un maximum de 3000 mots pour les points 1 à 6).
1. Titre du projet
2. Donnez une brève description de votre projet (16 lignes)
3. La question de recherche (1000 mots au total)
a. Description du champ d’étude et de la connaissance existante, avec références bibliographiques. Que
ne savons nous pas ? Qu’est ce qui a été négligé ? L’objet central de la recherche proposée (600 mots).
b. La question de base. A quelle question essentielle désirez-vous apporter réponse avec la recherche ?
Comment subdiviser cette question centrale en un nombre de questions secondaires, de façon à ce
qu’elles fournissent ensemble la réponse à la question centrale ? Explications des sujets secondaires ;
formulez des exemples de titres d’articles qui pourraient résulter de votre recherche.
c. Quelles sont les hypothèses de travail ? Quels principes théoriques régnants permettent la formulation
de ces hypothèses ?
(400 mots pour les questions, questions secondaires et explications, et hypothèses de travail)
4. Les données (800 mots)
a. Décrivez les données empiriques et/ou expérimentales c.a.d. les sources et méthodes utilisées pour
répondre aux questions de recherche.
b. Comment avez-vous l'intention de recueillir vos données ? Avez-vous quelque permission qui pourrait
être exigée ? Les informateurs nécessaires ont-ils accepté de coopérer ? Avez-vous accès aux archives
ou aux échantillons nécessaires ?
5. Le caractère innovateur du sujet proposé (130 mots). Quelle est la signification de votre thèse ? Contientelle une contribution originale pour la réalité du terrain? Y a-t-il une importance sociale ou scientifique
spécifique ?
6. Contexte d’organisation
a. Votre projet est-il lié au travail des chercheurs ou aux objectifs de l’IMT ?
b. Quels membres du personnel désirez vous comme promoteur IMT et au besoin comme copromoteurs ?
7. Enumérez vos publications pertinentes pour le projet.
8. Fournissez une bibliographie courte et temporaire centré sur le thème de recherche.
9. Quel est le calendrier proposé pour les activités que vous planifiez ?
10. Mise en œuvre de la recherche : élaborez un budget des dépenses prévues pour votre recherche. Comment
ces fonds vont-ils être obtenus ?
11. Quels des cours que vous avez suivis, quel emploi précédent et autre expériences sont pertinents pour une
évaluation de votre capacité à finaliser avec succès le projet proposé ? Mentionnez vos références si vous
en avez.