COLLOQUE AQEI 2015

Du 13 au 20 mars 2015
HÔTEL MAJESTIC COLONIAL
Punta Cana • République Dominicaine
www.aqei.cc
COLLOQUE
AQEI 2015
Partenaire majeur
Faites vite, inscrivez-vous
AVANT le 15 octobre 2014
et épargnez 400$ par couple
Mot
du président du
Conseil d’administration
Chers Membres AQEI,
Afin de marquer le début des festivités du 20è anniversaire de l’AQEI qui
auront lieu tout au cours de l’année 2015, il me fait plaisir de vous transmettre la
présente brochure et le formulaire d’inscription au Colloque AQEI 2015. Pour
cette grande occasion, les membres du Conseil d’administration ont opté pour
l’Hôtel Majestic Colonial
, situé à Punta Cana en République Dominicaine
(à environ 30 minutes de l’aéroport de Punta Cana).
Le FORFAIT-AQEI, en plus de la formule tout inclus, vous permettra d’assister à toutes les activités
organisées par l’AQEI pendant votre séjour.
Sous peu, l’AQEI vous transmettra le programme du Colloque AQEI 2015. De façon préliminaire,
je peux vous mentionner que des représentants gouvernementaux et des entrepreneurs locaux
viendront vous entretenir à propos des projets d’infrastructures d’envergure réalisés ou en cours
de projet en République Dominicaine. Seront également prévus des petits-déjeuners/ateliers qui
permettront aux membres de l’AQEI de venir présenter les innovations issues de leur département
en recherche et développement et ce, dans le domaine des infrastructures.
Pour les adeptes de golf, sachez qu’une journée a été réservée pour la tenue d’un Tournoi de
golf AQEI qui aura lieu au Punta Blanca Golf Course (dessiné par Nick Price). Le droit de jeu est
inclus dans votre FORFAIT-AQEI. Les golfeurs et golfeuses intéressés doivent le mentionner dans
l’espace prévu à cet effet dans le formulaire d’inscription ci-joint.
Afin de terminer nos soirées en beauté, des soupers festifs et rassembleurs seront au menu
permettant de réseauter entre pairs et ce, sous des cieux tropicaux. Évidemment, plusieurs autres
surprises vous attendront, mais j’en conserve le secret…pour l’instant !
Je vous invite donc à prendre connaissance des informations relatives au Colloque AQEI 2015.
En vous inscrivant rapidement, vous bénéficierez d’un rabais de 400$ par couple, ce qui est fort
appréciable.
Nous vous attendons en grand nombre !
Hugues Généreux,
Président du Conseil d’administration de l’AQEI
Épargnez 400$ par couple *
*
pré-inscription avant le 15 octobre 2014
Date limite de pré-inscription
mercredi 15 octobre 2014
FORFAIT - AQEI
Pré-inscription
Jusqu’au 15 octobre 2014
Coûts d’inscription
*
Membre
Non-membre
Prix
occupation double
2 049 $
2 549 $
Prix
occupation simple
2 579 $
Prix
enfant (- de 12 ans)
1 249 $
*
*
Membre
Non-membre
Prix
occupation double
2 249 $
2 749 $
3 079 $
Prix
occupation simple
2 799 $
3 299 $
1 449 $
Prix
enfant (- de 12 ans)
1 449 $
1 649 $
Prix par personne
Pour ceux et celles qui réserveront leur FORFAIT-AQEI après le 15 décembre 2014, sachez que les
tarifs ci-haut mentionnés pourront être supérieurs et seront tributaires des disponibilités des vols et
de l’hôtel. Seul le FORFAIT-AQEI vous donne droit d’accès aux activités organisées dans le cadre du
Colloque AQEI 2015. Aucune inscription sur place.
• Les activités prévues dans le cadre du
Inclusions
FORFAIT - AQEI
Inscription
du 16 octobre au 15 décembre 2014
Colloque AQEI 2015
• Le vol aller-retour (Montréal - Punta Cana)
• L’hébergement 7 nuits (chambre suite junior Jacuzzi)
• Tous les repas à l’hôtel et les boissons locales incluant le minibar de la chambre
• Le port de bagages : deux valises (max.20 kg par personne)
• À Punta Cana, les transferts de l’aéroport aller-retour en autocar nolisé pour le groupe AQEI
• 1 droit de jeu de golf inclus par personne (voiturette et bâtons en sus, voir informations dans le
formulaire d’inscription)
Exclusions
• Le service d’accompagnement de Club voyages Boislard Poirier
• Les pourboires
• Les dépenses personnelles
• Les assurances
• Les excursions facultatives
• Le fonds d’indemnisation de l’OPC des voyageurs du Québec de 0,1% des services touristiques
Politiques d’annulation,
changement de nom
et autres conditions
Annulation
L’AQEI vous remboursera le FORFAIT-AQEI en y
appliquant un frais d’annulation de 200$
(non remboursable et non transférable)
75 jours ou plus avant le départ
si vous annulez
Si le Colloque AQEI 2015 est annulé :
100% remboursable.
74 jours ou moins avant le départ
si vous annulez
Le FORFAIT-AQEI :
100% non remboursable et non transférable.
Changement de nom
jusqu’à 75 jours ou plus avant le départ
Sans frais
de 74 à 10 jours avant le départ
Frais de 250$ par changement seront applicables
10 jours et moins avant le départ
Aucun changement de nom possible
100% non remboursable
Autres conditions
Nous ne pouvons accepter les programmes de récompenses aériens et terrestres, compte tenu que
l’AQEI a pris des engagements financiers importants en garantissant, pour les participants, un nombre
de sièges sur des vols nolisés avec une compagnie aérienne.
Partenaire majeur
Pour plus d’informations, veuillez contacter l’AQEI au 514-324-2734
ou par courriel à [email protected]