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CONF.18/G/01/rev2 XVIIIème CONFERENCE HYDROGRAPHIQUE INTERNATIONALE MONACO, 23 - 27 avril 2012 DOCUMENTS GENERAUX ORDRES DU JOUR & PROGRAMME PROVISOIRES CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 1 ORDRES DU JOUR ORDRE DU JOUR DE LA REUNION DE LA COMMISSION DES FINANCES Date : 21 avril 2012 Lieu : Auditorium Rainier III, Monaco POINT DESCRIPTION DOCUMENT A B Examen du Rapport financier de l’OHI 2007-2011 Examen du Budget quinquennal de l’OHI proposé pour la période 2013-2017 CONF.18/F/01 CONF.18/F/02/Rev.1 C D Examen du budget de l’OHI pour 2013 Désignation du Commissaire aux comptes indépendant CONF.18/F/03 (Info. doc. Lettre du Commissaire aux comptes actuel faisant part de son intention de se maintenir) ORDRE DU JOUR DE LA XVIIIème CONFERENCE Dates : 23 - 27 avril 2012 POINT 1 • • • • • • • • 2 • • • • • • • • • • • Lieu : Auditorium Rainier III, Monaco DESCRIPTION DEROULEMENT DE LA CONFERENCE Allocution de bienvenue prononcée par le Président du Comité de direction. Confirmation de l’élection du Président et élection du Viceprésident de la Conférence. Election du Président et du Vice-président de la Commission des finances. Etablissement de la Commission d’éligibilité Désignation des rapporteurs Désignation des scrutateurs Adoption de l’ordre du jour et du Programme Approbation de la table des tonnages CEREMONIE D’OUVERTURE Discours d’ouverture du Président du Comité de direction. Discours d’ouverture du Président de la Conférence Discours de M. Michel AYMERIC, Secrétaire Général de la Mer (France) Discours de Mme Maria DAMANAKI, Commissaire européenne chargée de la pêche et des affaires maritimes, Commission européenne Discours d’ouverture par SAS le Prince Albert II de Monaco Remise de la médaille « Albert 1er » (CC. Aluizio Macel de Oliveira et CF. Izabel King Jeck, tous deux à la Direction de l’hydrographie et de la navigation (DHN), Marine brésilienne, Brésil.) Présentation des drapeaux des nouveaux Etats membres (Jamaïque et probablement Monténégro) A confirmer Signature du Protocole d’accord OHI/CE, Commissaire Mme Damanaki/Président du BHI. Signature du Protocole d’accord OHI/ACI – Prof. Georg Gartner, Président de l’ACI et discours du président de l’ACI. Ouverture des expositions par le Prince Albert II de Monaco Photographie de groupe DOCUMENT CONF.18/G/01/Rev2 CONF.18/G/03 CONF.18/MISC/01 CONF.18/MISC/02 CONF.18MISC/04 CONF.18MISC/05 CONF.18MISC/03 CONF.18.MIS/06 POINT 3 DESCRIPTION EXAMEN DES PROPOSITIONS a) b) 4 CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 2 DOCUMENT Réf. LIVRE ROUGE Présentées par les EM. • Proposition 1 Révision de la résolution sur la réponse de • l’OHI en cas de catastrophe (Japon) • Proposition 2 Besoin de ressources techniques accrues au BHI (RU) • Proposition 3 Résolution sur l’importance de résoudre les questions d’affichage ECDIS (RU) • Proposition 4 Amendement de l’Article 40 du • Règlement général de l’OHI aux fins de demander l’inclusion d’une déclaration du candidat précisant sa position (USA) • Proposition 5 Amendement de l’Article 20 du Règlement général de l’OHI (qui a été amendé à la Conférence de 2007 et entrera en vigueur une fois que le Protocole visant à modifier la Convention relative à l’OHI sera approuvé) aux fins de demander l’inclusion d’une déclaration sur les positions du candidat (USA) • Proposition 7 Amendement de l’Annexe au Règlement général de l’Organisation hydrographique internationale (pas encore en vigueur) (Danemark) Présentée par le BHI • Proposition 6 Etat global des levés hydrographiques WP2 WP2 WP1 WP1 WP1 WP3 EXAMEN DES RAPPORTS Examen des rapports sur le Programme de travail 2007-2011 a) Programme de travail 1 Affaires générales b) Programme de travail 2 Services et normes hydrographiques c) Programme de travail 3 Coordination et soutien interrégional 5 WP3 PROGRAMME DE TRAVAIL 2013-2017 Approbation du Programme de travail proposé pour la période 20132017 6 a) b) c) d) 7 8 9 10 • • • • RAPPORT DE LA COMMISSION DES FINANCES Présentation du Rapport de la Commission des finances Approbation du Rapport financier de l’OHI 2007-2011 Approbation du Budget quinquennal de l’OHI 2013-2017 Désignation du Commissaire aux comptes indépendant RAPPORT DE LA COMMISSION D’ELIGIBILITE ELECTION DES DIRECTEURS QUESTIONS NON TERMINEES CEREMONIE DE CLOTURE Date de la prochaine Conférence Places attribuées aux délégués lors de la prochaine Conférence Questions diverses a) Remise du prix pour l’exposition cartographique b) Résolution exprimant la reconnaissance de l’OHI envers le pays hôte c) Déclaration des Directeurs sortants et des nouveaux Directeurs Clôture par le Président de la Conférence. CONF.18/WP.1 CONF.18/WP.1/Add.1 CONF.18/WP.1/Add.2 CONF.18/WP.1/Add.3 CONF.18/WP.2 CONF.18/WP.3 CONF.18/WP.3/Add.1 CONF.18/REP/01 CONF.18/F/REP CONF.18/F/01 CONF.18/F/02/Rev1 CONF.18/E/REP (Réf. Pub. M-1 de l’OHI) CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 3 PROGRAMME PROVISOIRE Tous les événements se dérouleront à l’Auditorium Rainier III, sauf indication contraire. Samedi 21 avril Toute la journée Enregistrement des délégués (Auditorium - rez-de-chaussée) 09:00 - 12:30 Réunion de la Commission des finances Réunion de la Commission des finances (suite). Production des 14:00 - 17:30 rapports Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Dimanche Toute la journée Enregistrement des délégués (suite) 22 avril 18:00 - 19:00 Réunion des Chefs de délégation des Etats membres de l’OHI BHI Discours de bienvenue du Président du Comité de direction du BHI BHI Désignation du Vice-président de la Conférence BHI Désignation du président et du vice-président de la Commission des BHI finances Désignation de la Commission d’éligibilité BHI Désignation des scrutateurs BHI Désignation des rapporteurs BHI Information sur le programme de la Conférence BHI Remise du nouvel écusson du SHC au BHI BHI 20:00 - 22:00 Réception à bord du bâtiment hydrographique russe « Donuzlav » A bord du « Donuzlav » (Chefs des délégations des EM et leurs conjoints uniquement) Lundi 23 avril Toute la journée Enregistrement des délégués (suite) 08:45 - 09:45 Organisation de la Conférence Allocution de bienvenue prononcée par le Président du Comité de direction Confirmation de l’élection du Président et élection du Vice-président de la Conférence Election du Président et du Vice-président de la Commission des finances Etablissement de la Commission d’éligibilité Désignation des scrutateurs Désignation des rapporteurs Adoption de l’ordre du jour Approbation de la table des tonnages 10:00 - 11:00 Cérémonie d’ouverture Discours d’ouverture du Président du Comité de direction Discours d’ouverture du Président de la Conférence Discours de M. Michel AYMERIC, Secrétaire Général de la Mer (France) Discours de Mme Maria DAMANAKI, Commissaire européenne chargée de la pêche et des affaires maritimes, Commission européenne Discours d’ouverture de SAS le Prince Albert II de Monaco Remise de la Médaille « Albert 1er » Présentation des drapeaux des nouveaux Etats membres (Jamaïque et éventuellement Monténégro) – A confirmer Signature du Protocole d’accord OHI/CE Signature du Protocole d’accord OHI/ACI Discours du Président de l’Association cartographique internationale 11:00 - 11:45 Ouverture et visite de l’exposition commerciale et de l’exposition cartographique de l’OHI 12:00 - 12:30 Photographie 12:30 - 14:00 Pause-déjeuner 14:00 - 15:30 Examen des rapports du Programme de travail 1 15:30 - 16:00 Pause-café 16:00 - 17:30 Examen des rapports du Programme de travail 1 (suite.) 17 :30 Fin du Jour 1 17 :45 – 18 :15 Présentation sur le développement d’une base de données de l’OHI sur les métadonnées au BHI 18:30 - 20:30 Réception des exposants (tous les participants à la Conférence et leurs conjoints) Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Casino Libre Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 4 mardi 24 avril 09:00 - 10:30 Examen des rapports du Programme de travail 1 (suite) Auditorium 10:30 - 11:00 Pause-café 11:00 - 12:30 Examen des propositions présentées par les Etats membres en rapport avec le Programme de travail 1 Proposition 4 : Amendement de l’Article 40 du Règlement général de l’OHI aux fins de demander l’inclusion d’une déclaration du candidat précisant sa position (USA) Proposition 5 : Amendement de l’Article 20 du Règlement général de l’OHI (qui a été amendé à la Conférence de 2007 et entrera en vigueur une fois que le Protocole visant à modifier la Convention relative à l’OHI sera approuvé) aux fins de demander l’inclusion d’une déclaration sur les positions du candidat (USA) Proposition 7 Amendement de l’Annexe au Règlement général de l’Organisation hydrographique internationale (pas encore en vigueur) (Danemark) 12:30 - 14:00 Pause-déjeuner Réception offerte par la France (nombre limité – sur invitation uniquement) 14:00 - 15:30 Examen des rapports du Programme de travail 2 15:30 - 16:00 Pause-Café 16:00 - 17:30 Examen des rapports du Programme de travail 2 (suite) 17 :30 Fin du Jour 2 18:30 - 20:30 Réception du RU (nombre de places limité – sur invitation uniquement) Auditorium Auditorium Mercredi 09:00 - 10:30 25 avril Examen des rapports du Programme de travail 2 (suite) 10:30 - 11:00 Pause-Café Examen des propositions présentées par les Etats membres en 11:00 - 12:30 rapport avec le Programme de travail 2 Proposition 2: Besoin de ressources techniques accrues au BHI (RU) Proposition 3: Résolution sur l’importance de résoudre les questions d’affichage ECDIS (RU) 12:30 - 14:00 Pause-déjeuner / Réception offerte par la Chine – sur invitation uniquement 14:00 - 15:30 15:30 - 16:00 16:00 - 17:30 17:30 18:00 - 19:30 Auditorium Auditorium Auditorium A bord du « Lafayette » Auditorium Auditorium Auditorium Terrasse du BHI Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium A bord du « Qian San Qiang » Auditorium Auditorium Auditorium Examen des rapports du Programme de travail 3 Pause-Café Examen des rapports du Programme de travail 3 (suite) Fin du Jour 3 Réception du Gouvernement monégasque (Tous les participants à Hôtel de Paris la Conférence et leurs conjoints) 20:00 – 22:00 Réception des USA à bord de l’USNS « Heezen » (nombre limité – A Bord du « Heezen » sur invitation uniquement) CONF.18/G/01/rev2 - P a g e | 5 Jeudi 26 avril 09:00 - 10:30 Examen des rapports du Programme de travail 3 (suite) 10:30 - 11:00 Pause-Café Examen des propositions présentées par les EM et par le BHI en 11:00 - 12:30 rapport avec le Programme de travail 3 Présentation sur les activités hydrographiques A la suite du tsunami de 2011 au Japon. (Japon) Proposition 1: Révision de la résolution sur la réponse de l’OHI en cas de catastrophe (Japon) Proposition 6: Etat global des levés hydrographiques (BHI) 12:30 - 14:00 Pause-déjeuner Approbation du Programme de travail de l’OHI proposé pour la 14:00 - 14:30 période 2013-2017 14:30 - 15:30 Rapport de la Commission des finances Présentation du Rapport de la Commission des finances Approbation du rapport financier de l’OHI pour la période 2007-2011 15:30 - 16:00 Pause-Café 16:00 - 17:30 Rapport de la Commission des finances (suite) Approbation du budget quinquennal de l’OHI pour la période 20132017 Désignation du Commissaire aux comptes indépendant 18:30 - 20:30 Réception des candidats à l’élection (nombre limité – sur invitation uniquement) Vendredi 09:00 - 09:30 Rapport de la Commission d’éligibilité 27 avril 09:30 - 12:00 Election des directeurs Clôture de l’Exposition commerciale et de l’Exposition 12:00 cartographique 12:00 - 13:00 Cérémonie de Clôture Date de la prochaine Conférence Places attribuées aux délégués à la prochaine Conférence Questions diverses Remise du prix pour l’exposition cartographique de l’OHI Résolution exprimant la reconnaissance de l’OHI envers le pays hôte Déclaration des Directeurs sortants et des nouveaux Directeurs Clôture par le Président de la Conférence 13:00 Fin du Jour 5 Réception offerte par le Président de la Conférence et par le Comité 18:30 - 20:30 de direction du BHI (tous les participants et leurs conjoints) Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Yacht Club de Monaco Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Yacht Club de Monaco