Règlement officiel de l`évènement « 96h non

Règlement officiel de l’évènement
« 96h non-stop » Edition 2015
Organisé par l’association OPTS
1. L’association
96h non-stop est un rallye multi-disciplinaires itinérant organisé par l’association « OPTS ». Les
dirigeants de l’association mettent en place une direction d’évènement, qui sera compétente pour
prendre toutes les décisions relatives à l’organisation et à l’animation de 96h non-stop, y compris la
modification de ce présent règlement. Les participants seront avertis le cas échéant.
2. 96h non-stop
Principes de l’évènement
96h non-stop est un rallye multi-disciplinaires itinérant dans la région Rhône-Alpes, où les
participants concourent par équipe de 4 adultes majeurs. Il pourra y avoir jusqu’à 12 équipes.
L’hébergement, la restauration et toutes les activités sont prévus par l’organisation de l’évènement.
96h non-stop peut se dérouler dans l’ensemble de la Région Rhône-Alpes y compris en ville et en
haute montagne. Les activités sportives, ludiques et culturelles s’enchaînent dans un rythme soutenu
et les épreuves peuvent survenir jour et nuit avec des conditions météorologiques qui sont
susceptibles d’être difficiles. Les participants à 96h non-stop acceptent toutes les conditions
potentiellement rudes qu’ils sont amenés à rencontrer. Le parcours nécessite un bon niveau
physique du fait de l’enchaînement des épreuves, même si aucune d’entre elles prises
individuellement, n’exige un niveau sportif très élevé.
A titre indicatif, et sans que cette liste ne soit limitative, les épreuves de 96h non-stop peuvent être :
Jeux de piste, course d’orientation, Rafting, tous les sports d’eaux-vive ou de montagne, randonnée,
épreuves culturelles, quizs et énigmes, épreuves solidaires, jeux de réflexion, Accrobranche et
parcours aventure, Canoë-Kayak et autres embarcations nautiques, VTT, course à pieds, saut à
l’élastique, nage, activités équestres…
Les participants ne découvrent le circuit, les lieux visités et les épreuves sélectionnées que le jour J.
L’organisation se réserve le droit de modifier les épreuves à tout moment.
Ainsi, les participants doivent se tenir prêt à tout moment et suivre les instructions de l’organisation.
Outre les épreuves, 96h non-stop proposera des moments de convivialité (repas, jeux, transports,
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
soirées, nuits…), et il ne sera pas possible de quitter le groupe en dehors des pauses prévues
(notamment la nuit).
Classement et Récompenses :
Le classement est constitué de l'addition des points remportés à chaque épreuve. Est déclarée
gagnante l’équipe ayant le plus de points à la fin de l’évènement.
Pour être retenues dans le classement final, les équipes doivent compter 4 membres aptes aux
épreuves à la fin de l’évènement, et ne pas avoir été exclues ou déclarées hors classement par la
direction de l’évènement.
Les meilleures équipes seront récompensées.
3. L’édition 2015
L’édition 2015 de 96h non-stop se déroule selon le calendrier suivant :
-
Soirée de lancement le Mercredi 13 Mai 2015 à Lyon / Villeurbanne
Nuit du Mercredi 13 au Jeudi 14 libre à Lyon et non organisée.
Rallye itinérant du Jeudi 14 Mai matin au Dimanche 17 Mai 2015 soir
Soirée de remise des prix le Dimanche 17 Mai 2015.
Les inscriptions s’effectuent du 1er Octobre 2014 au 30 Avril 2015.
4. Conditions de participation
4.1
Participants potentiels
96h non-stop est un évènement ouvert aux adultes majeurs inscrits par équipes, mixtes ou non, de 4
joueurs. L’un d’entre eux doit être désigné comme capitaine.
Tous les concurrents doivent avoir 18 ans révolus au 13 Mai 2015. Ils devront également justifier le
niveau de leur aptitude physique, en fournissant chacun un certificat médical de non contreindication à la pratique des sports de 96h non-stop (des précisions seront apportées aux
participants). Aucun recours en justice ne pourra être intenté à l’encontre de l’association « OPTS »
en cas de défaillance physique d’un participant au cours d’une épreuve non contre-indiquée sur le dit
certificat médical.
Par le seul fait de s’inscrire à 96h non-stop, tout concurrent atteste savoir nager.
96h non-stop se veut respectueux de certaines valeurs fondamentales telles que le respect de
l’environnement, des populations locales, le fair play et la courtoisie envers tous les acteurs de
l’évènement. Tout manque de civilité d’un participant est sanctionné par son exclusion immédiate
ainsi que l’attribution de pénalités à son équipe.
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
Les concurrents doivent avoir lu le présent règlement et l’acceptent en signant leur fiche individuelle
de renseignement contenue dans le dossier de pré-inscription. L’association OPTS se décharge de
toute responsabilité en cas de non respect du présent règlement.
L’association OPTS décline toute responsabilité en cas d’accident, de blessures ou d’incidents
survenant durant l’évènement.
4.2
Frais d’inscription
Les frais d’inscription comprennent :
-
La participation au Rallye itinérant « 96h non-stop »
Toutes les activités (sportives, ludiques et culturelles) de l’évènement
Tous les frais de transports
L’hébergement des 3 nuits du rallye itinérant (14, 15 et 16 Mai 2015)
Les 3 petits déjeuners des 15, 16 et 17 mai 2015
Les 4 déjeuners des 14, 15, 16 et 17 mai 2015
Les 3 diners des 14, 15 et 16 mai 2015
Les différents goûters, apéritifs, collations et cocktails survenant tout au long de l’évènement
La participation à la soirée de lancement du Mercredi 13 Mai 2015
La participation à la soirée de remise des prix du Dimanche 17 Mai 2015
Le prêt de matériel spécifique, utile au déroulement des épreuves de 96h non-stop
Les frais d’organisation inhérents à ce type d’évènements, de matériels et d’assurance
Le montant des frais d’inscription s’élève à neuf cent soixante euros (960 €) pour l’inscription d’une
équipe, soit deux cent quarante euros (240 €) par personne.
Le paiement s’effectue en deux fois :
1. Versement d’un acompte au plus tard dans les 30 jours suivant la sélection : un chèque
global libellé à l’ordre de l’association OPTS, de quatre cents euros (400 €) ou quatre chèques
de cent euros (100 €).
2. Le solde à verser avant le 15/04/15 : un chèque global libellé à l’ordre de l’association OPTS,
de cinq cent soixante euros (560 €) ou quatre chèques de cent quarante euros (140 €).
Les frais d’inscription ne comprennent pas :
-
L’hébergement de la nuit du 13 mai 2015 (à Lyon)
Les dîners du 13 et du 17 mai 2015
Les frais de transports pour venir à Lyon le 13 Mai / Repartir de Lyon le 17 Mai
5. Modalités d’inscriptions
La participation à 96h non-stop est soumise à l’inscription des équipes, qui se déroule en quatre
étapes :
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
1.
2.
3.
4.
envoi des dossiers de pré-inscriptions
sélection de votre équipe par l’association OPTS
envoi du contrat d’inscription
confirmation d’inscription définitive par l’association OPTS
5.1
Envoi des dossiers de pré-inscriptions
Chaque équipe doit télécharger un dossier d’inscription sur le site internet de 96h non-stop :
www.96hnonstop.fr . Des dossiers de pré-inscription sont également disponibles sur simple
demande à l’association organisatrice (courrier, téléphone ou mail).
Ces dossiers devront être remplis intégralement puis envoyés par la Poste (cachet de la poste faisant
foi) ou remis en mains propres au président de l’association avant le délai fixé dans le tableau
suivant. Son traitement suivra alors la procédure correspondant à la période d’envoi.
Période de pré-inscription
Période d’inscriptions complémentaires
Du 1er Octobre 2014 au 31 Décembre 2014
Du 1er Janvier 2015 au 15 Avril 2015.
Afin qu’un dossier de pré-inscription soit recevable, celui-ci doit impérativement être complet et
contenir :
-
Le formulaire de renseignement de l’équipe, rempli et signé par le capitaine de l’équipe
Les fiches individuelles de renseignement, remplies et signées par chaque membre de
l’équipe
Un chèque d’acompte de quatre cents (400) euros pour l’équipe ou quatre chèques de cent
(100) euros, qui ne sera encaissé que si l’équipe est sélectionnée.
* Cet élément du dossier pourra être envoyé plus tard : au plus tard dans les 30 jours suivant la
sélection de l’équipe.
5.2
Sélection des équipes par l’association OPTS
12 équipes peuvent être sélectionnées pour participer à 96h non-stop.
Sélection lors de la période de pré-inscription (dossiers parvenus avant le 31 décembre 2014) :
Un tirage au sort parmi les dossiers de pré-inscriptions recevables sera effectué entre le 1er et le 5
Janvier 2015 afin de sélectionner les 12 équipes qui recevront un contrat d’inscription afin de pouvoir
participer à 96h non-stop. Les autres équipes seront ordonnées par tirage au sort dans une liste
d’attente.
Sélection lors de la période d’inscriptions complémentaires (dossiers parvenus entre le 1er Janvier
2015 et le 15 Avril 2015).
Les équipes qui enverront un dossier de pré-inscription recevable seront inscrites dans la liste
d’attente. Pendant la période d’inscriptions complémentaires, et pour chaque place libre (suite à un
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
désistement ou si la période de pré-inscription ne permet pas de sélectionner 12 équipes)
l’association OPTS contactera par email et par téléphone les équipes selon l’ordre d’arrivée dans la
liste d’attente. Si elle l’accepte, l’équipe recevra un contrat d’inscription.
Par ailleurs, l’association OPTS se réserve le droit de ne pas retenir une équipe, ou des participants,
que ce soit en raison de son niveau sportif trop insuffisant ou bien pour tout motif qui serait justifié
par la direction de l’évènement.
5.3
Envoi du contrat d’inscription
Les équipes sélectionnées reçoivent un contrat d’inscription qui devra être rempli intégralement puis
envoyé par la Poste (cachet de la poste faisant foi) ou remis en mains propres au président de
l’association dans les 30 jours suivant sa réception. En cas de non respect de ce délai, l’équipe se
verrait alors exclue définitivement.
Ce dossier contrat d’inscription contiendra :
-
Le contrat signé
Une copie des justificatifs d’identité, sécurité sociale, responsabilité civile
Un chèque d’acompte de 400 euros pour l’équipe (ou quatre chèques de 100 euros) *
Un engagement de régler le solde avant le 15/04/15 : un chèque de 560 euros pour l’équipe
(ou quatre chèques de 140 euros)
Un engagement de fournir avant le 15/04/15 les certificats médicaux de chaque membre de
l’équipe de non contre-indication à la pratique des activités de 96h non-stop
* Si il n’a pas déjà été envoyé dans le dossier de pré-inscription
5.4
Confirmation d'inscription définitive par l'association OPTS
L’inscription d’une équipe est validée à réception du dossier contrat d’inscription complet et du
chèque correspondant aux droits d’inscription. L’équipe reçoit alors une confirmation d’inscription
et une convocation sur la ligne de départ de 96h non-stop.
6. Annulations et Remboursements
6.1
Annulation à l’initiative de l’association organisatrice
L’association « OPTS » se réserve le droit d’annuler l’évènement dénommée « 96h non-stop » en cas
de force majeure ou pour toute raison indépendante de sa volonté, et ce jusqu’au jour du départ.
Il sera alors procédé au remboursement intégral des frais de participation.
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
Pour des raisons météorologiques ou des raisons de sécurité, la direction de l’évènement se réserve
également le droit de modifier, voire de supprimer et ceci à tout moment une ou des épreuves de
96h non-stop.
6.2
Annulation d’une équipe entière
Chaque désistement doit être exprimé au plus tôt par email à l’adresse de l’association OPTS :
[email protected] . Les modalités de remboursements sont les suivantes :
6.2.1
Annulation avant le 31/12/14 (équipe non sélectionnée)
Aucun chèque ne sera encaissé avant le 31/12/14, le désistement d’une équipe
peut donc avoir lieu sans retenue financière.
6.2.2
Annulation (après le 31/12/14) d’une équipe non sélectionnée
Une équipe encore non sélectionnée (sur liste d’attente) peut annuler sans
conséquence financière (aucun chèque ne sera encaissé).
6.2.3
Annulation entre le 01/01/15 et le 30/04/15 d’une équipe sélectionnée
Une équipe sélectionnée qui annulerait sa participation entre le 01/01/15 et le
30/04/15 a deux possibilités :
 Se faire remplacer par une autre équipe (à son initiative ou celle de
l’association organisatrice). Dans ce cas, et après règlement complet de
l’équipe remplaçante, l’équipe démissionnaire sera intégralement
remboursée
 Si elle n’a pas pu être remplacée au 30/04/15, le montant de quatre cents
euros (400 €) pour l’équipe, sera conservé par l’association OPTS au titre des
frais d’annulation.
6.2.4
Annulation après le 30/04/15 d’une équipe sélectionnée
L’association organisatrice ne pouvant pas être en mesure d’annuler la
participation de l’équipe, celle-ci ne pourra prétendre à aucun remboursement.
6.3
Annulation individuelle d’un participant
96h non-stop est un évènement dimensionné pour des équipes de 4 personnes. Ainsi, en cas
d’annulation individuelle d’un participant et quelque soit le motif, il est demandé au reste de l’équipe
de procéder au remplacement du démissionnaire. L’association OPTS devra être avertie du
remplacement au plus tôt afin de procéder à l’inscription administrative du remplaçant.
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
Si l’équipe ne parvient pas à remplacer le démissionnaire, le reste de l’équipe ne pourra pas
participer à l’évènement et sera contrainte d’annuler sa participation globale (cf. article « 6.2
Annulation d’une équipe entière »).
Une seule exception : si l’annulation d’un participant se fait suite à une raison médicale avec
présentation d’un certificat médical validé par l’association, et que l’équipe n’a pas pu le remplacer,
alors le reste de l’équipe sera invité à participer à 96h non-stop en mode « Hors Classement ». Le
démissionnaire sera alors remboursé à hauteur de 140 €.
7. Règles du jeu et dispositions diverses
Engagements des participants
Les participants sont tenus de respecter toutes les consignes données par les organisateurs. Les
participants doivent respecter toutes les recommandations en matière de sécurité venant de l'équipe
organisatrice et se soumettre aux règles élémentaires de solidarité et d'assistance au cas où une
équipe serait en danger.
Les équipes doivent toujours rester groupées durant les épreuves, c’est-à-dire à portée de vue et de
voix entre les concurrents de la même équipe. Si le moindre écart est constaté, une pénalité pourra
être distribuée.
Durant les épreuves, en vélos, à pieds ou quelques soient les moyens de locomotions, aucune
infraction au Code de la Route ne sera tolérée. En cas d’accident ou en cas d’infraction constatée par
les gendarmes, la direction de course décline toute responsabilité.
Chaque concurrent doit impérativement porter son dossard à chaque épreuve de 96h non-stop, de
manière à ce qu’il soit toujours visible. Il est interdit de porter un vêtement au- dessus du dossard. Il
est interdit d’apposer quoi que ce soit sur son dossard. Tout manquement à cette règle entraînera
une pénalité pour l’équipe concernée.
Les participants acceptent sans restriction l’utilisation par l’association « OPTS » de toutes les images
prises, actions tournées et sons enregistrés pendant toute la durée de l’événement. L’association se
réserve le droit d’utiliser ces images sur ses supports de communication (sites internet de
l’association, pages de l’association sur les réseaux sociaux, documentation…). Ainsi, par le présent
règlement, les participants sont informés que des actions de ce type seront menées sur 96h nonstop.
Les concurrents s'engagent à se soumettre à toutes les formalités concernant la course, que ce soit
les cérémonies d'ouverture et de clôture, les éventuels contrôles médicaux ou les pointages au début
et à la fin de chaque épreuve sous peine d'exclusion.
Les équipes doivent défendre leurs chances honnêtement : toute entente avec d'autres équipes est
interdite et sera sanctionnée par l’exclusion immédiate des équipes concernées.
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
Les décisions de la direction de l’évènement sont irrévocables. Elles peuvent être mises en délibérées
voire jugées au résultat final, notamment pour des besoins d'enquête supplémentaire ou aux vues
d'un comportement final.
Capitaine d’équipe
Chaque équipe est dirigée par un capitaine d’équipe, désigné au moment de l’inscription. Il est
chargé de représenter l’équipe auprès de la direction de l’évènement.
Il est le seul représentant et interlocuteur de l’équipe auprès de la direction de l’évènement. Il est
donc le seul à pouvoir porter réclamation auprès de cette même direction.
Il doit impérativement assister aux réunions organisées par la direction de l’évènement. Dans le cas
où lui ou son suppléant ne s’y présenterait pas, l’équipe se verrait attribuer une pénalité. Il est par
ailleurs destinataire des documents de course.
Il est responsable de la gestion de son équipe. La direction de l’évènement lui remet les clefs des
logements de son équipe, il est garant de leurs bonnes tenues et de leurs restitutions. En cas de
blessure d’un de ses équipiers, il doit s’assurer du respect des consignes données dans la rubrique «
Accidents ».
Il est responsable du matériel fourni par l’organisation.
Abandon et Exclusion
Tout concurrent peut abandonner une épreuve, y compris pour blessure, dans ce cas son équipe
remportera le minimum de points sur la dite épreuve. La direction de l’évènement peut à tout
moment stopper l’épreuve d’un concurrent si elle le juge nécessaire.
Tout concurrent ou équipe peut être exclu(e) par la direction de l’évènement suite à une conduite
dangereuse ou à un non-respect des règles.
Horaires
Les quatre concurrents de chaque équipe doivent se présenter sur la ligne de départ de chaque
épreuve 10 minutes avant son démarrage, et se soumettre au briefing de départ organisé par la
direction de l’évènement. Toute équipe incomplète ou absente lors de cette procédure de départ est
sanctionnée d’une pénalité.
Toute équipe incomplète ou absente au moment du départ d’une épreuve est mise hors course pour
cette épreuve.
Accidents
En cas d’accident avec immobilisation, un des membres de l'équipe doit joindre avec son téléphone
portable un membre de la direction de course.
Dans le cas où le téléphone ne fonctionne pas, un membre de l’équipe doit rejoindre un membre de
l’organisation. Celui-ci doit alors communiquer son numéro d’équipe, la localisation du blessé et le
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
temps mis pour aller jusqu’à l’accident. Le blessé ne doit impérativement pas rester seul ; au moins
deux membres de l’équipe doivent obligatoirement rester avec lui en attendant les secours.
Dans le cas où une équipe rejoint une équipe immobilisée suite à un accident corporel, elle doit
s'arrêter pour s'informer de la situation, puis repartir et informer dès que possible un membre de
l'organisation. Celle-ci aura pris auparavant connaissance du numéro de l’équipe blessée, de la
localisation et du temps mis pour aller jusqu’à l’accident
Le non-respect par une équpes de ces dispositions est sanctionné par l'exclusion immédiate de
l’équipe.
Itinéraires et épreuves
Chaque épreuve fera l’objet de règles spécifiques, détaillées par écrit ou bien oralement lors des
briefing de départs.
Les concurrents ont l’obligation de suivre les itinéraires indiqués par les organisateurs de la
l’évènement, sous peine de sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion.
Les épreuves peuvent être modifiées sans préavis pour des raisons météorologiques ou
organisationnelles, même en cours de jeu. Il en est tenu compte dans le résultat de l'épreuve
(bonification, neutralisation, voire annulation totale de l'épreuve).
Il est absolument interdit de déplacer les éléments de balisage disposés tout le long de l’évènement
sous peine d’exclusion immédiate de l’équipe concernée.
La direction de l’évènement se réserve le droit d’arrêter ou de suspendre temporairement ou
définitivement un participant ou une équipe, inapte à poursuivre l’épreuve en cours dans les
conditions de sécurité requises.
Matériels
Le matériel obligatoire (à apporter par les participants) sera spécifié dans le contrat d’inscription.
Tous les participants s’engagent à amener l’intégralité du matériel exigé par la direction de
l’évènement.
Les concurrents sont responsables du matériel fourni par l’organisation lors du déroulement des
épreuves. En cas de casse lors d’une épreuve, aucune aide extérieure ne peut leur être apportée.
Les concurrents sont responsables de leurs actes durant la course. Ils sont tenus de rembourser tous
les frais de remise en état des biens publics ou privés dégradés de leur fait, après constatation par un
représentant de l’autorité publique.
Sanctions
Selon la gravité des manquements au présent règlement, aux règles détaillées du jeu, ou bien aux
règles évidentes de sécurité et/ou de citoyenneté, la direction de l’évènement pourra disposer de
toutes les sanctions suivantes :
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Règlement « 96h non-stop » - Edition 2015 – Version 1
- Exclusion d’une équipe : l’équipe concernée est éliminée de 96h non-stop et ne peut plus participer
à aucune épreuve. L’équipe concernée devra alors quitter l’évènement itinérant et rentrer à leurs
domiciles à ses frais, sans assistance de l’association organisatrice.
- Exclusion d’un concurrent : le concurrent concerné est éliminé de 96h non-stop et ne peut plus
participer à aucune épreuve. Son équipe est alors mise hors classement.
- Mise hors classement : l’équipe concernée ne peut plus apparaître au classement final mais est
autorisée à participer au reste des épreuves.
- Perte de points : l’équipe perd des points au classement général.
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