règlement d`ordre intérieur des centres de vacances

PLAINES DE VACANCES
RÈGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
Les plaines de vacances organisées par le Service Enfance et Jeunesse de
l’Administration communale de Braine-l’Alleud sont agréées par l’ONE.
Le présent règlement et le projet d’accueil sont disponibles sur le site de la
commune www.braine-lalleud.be (Centre de vacances).
Accessibilité
Nos plaines de vacances sont ouvertes à tous les enfants de 2,5 à 15 ans non
accompagnés de leurs parents.
Les enfants sont répartis :
- durant les vacances de printemps et d’été, sur 3 sites à savoir le
Cheneau pour les 2,5 à 4 ans (avenue Alphonse Allard, 210 à 1420
Braine-l’Alleud), le Pré Vert pour les 5 à 8 ans (rue René Francq, 7 à
1428 Braine-l’Alleud) et le Blanc Caillou pour les 9 à 15 ans (chemin du
Blanc Caillou, 6 à 1420 Braine-l’Alleud);
- durant les vacances d’automne, de Noël et de détente, sur 2 sites à
savoir le Cheneau pour les 2,5 à 5,5 ans et le Blanc Caillou pour les 6 à
15 ans.
Chaque lieu organise des animations en sous-groupes.
Les enfants « à besoins spécifiques » peuvent être accueillis dans nos
structures. Cet accueil fait toujours l’objet d’une demande préalable ainsi que
d’une rencontre préparatoire avec le coordinateur de la plaine de vacances.
Les plaines sont accessibles au public uniquement lors de manifestations
organisées à son attention.
Accueil et Horaires des garderies
Lieux d’accueil proposés :
1) Ophain, rue de l’Ecole, 25 – pour les 2,5 à 15 ans de 6h45 à 8h15 et de
16h30 à 18h15. Transport organisé vers les plaines de vacances.
2) Lillois (Pré Vert), rue R. Francq, 7 – pour les 2,5 à 15 ans de 6h45 à 8h15
et de 16h30 à 18h15. Transport organisé vers les plaines de vacances.
3) Cheneau, avenue A. Allard 210 (accès via la bibliothèque – accès au parc
interdit aux voitures) – pour les 2,5 à 15 ans de 6h45 à 8h15 et de 16h à
18h15. Transport organisé vers les plaines de vacances.
4) Blanc Caillou, chemin du Blanc Caillou, 6 - uniquement pour les 9 à 15 ans de 7h30 à 8h15 et de 16h à 17h lors des vacances de printemps et d’été.
Les enfants doivent obligatoirement être déposés dans l’un des 4 lieux
mentionnés ci-dessus. Les lieux d’accueil devront être identiques matin et soir.
Les groupes d’âges et les horaires doivent impérativement être respectés.
En cas de retard exceptionnel en fin d’accueil, il est indispensable d’avertir le
coordinateur qui relayera l’information à la personne responsable de l’enfant.
Les transports entre les sites sont gérés par les bus communaux.
Mon enfant : encadrement et repas
Qui l’accueille ?
L’animation est assurée par des accueillants extrascolaires et des animateurs
prioritairement brevetés ou en cours de formation. L’équipe est encadrée par
un coordinateur. Le nombre d’animateurs varie en fonction du nombre
d’inscrits. Les normes d’encadrement fixées par l’ONE sont respectées.
Que fait-il de sa journée ?
Horaires
6h45 –
8h15
8h15 - 9h
Cheneau
Garderies
Transport et
accueil
9h – 9h30 Chants
9h30 –
10h
10h –
11h15
11h15 à
11h45
11h45 à
12h30
12h30 à
13h15
13h15 à
15h
13h15 à
14h30
14h30 –
15h
15h –
15h30
15h30 –
16h
16h –
18h15
Collation
Activités par
groupes
Rangement et
lavage des
mains
Repas
Nettoyage et
temps libre
Sieste pour les
2,5-3ans
Activités par
groupes pour
les plus grands
Rangement et
lavage des
mains
Collation
Horaires
6h45 –
8h15
8h15 - 9h
9h – 10h
10h –
10h15
10h15 –
12h
12h –
12h30
12h30 –
13h
13h – 15h
15h –
15h30
15h30 –
16h
16h –
18h15
Blanc Caillou
Garderies
Pré Vert
Garderies
Transport et
accueil
Activités par
groupes
Collation
Transport et
accueil
Activités par
groupes
Collation
Activités par
groupes
Repas
Activités par
groupes
Repas
Temps libre
Temps libre
Activités par
groupes
Collation
Activités par
groupes
Collation
Rassemblement
et transport vers
les garderies
Garderies
Rassemblement
et transport vers
les garderies
Garderies
Rassemblement
et transport vers
les garderies
Garderies
Son repas ?
Les parents fournissent un pique-nique, une collation et des boissons en
suffisance. Afin de limiter les déchets dans les plaines, il est demandé de
privilégier les gourdes et les boîtes à tartines.
Durant les vacances de printemps et d’été, il est possible d’inscrire l’enfant au
repas chaud à la semaine (cfr procédure d’inscription). Le menu est
consultable sur le site internet.
Le potage et le goûter (fruit et produit laitier) sont inclus dans le tarif
hebdomadaire (allergies à signaler et à motiver par un certificat médical).
Procédure d’inscription
Les inscriptions se font à la semaine.
Pour chaque enfant :
- compléter une fiche d’inscription et la déposer au Service Finances. Les
formulaires sont disponibles à l’Administration communale de Brainel’Alleud (Service Finances) et sur le site internet (www.brainelalleud.be).
- effectuer la totalité du paiement (accueil et repas).
L’inscription sera validée après réception de la fiche d’inscription et du
paiement. Aucune confirmation d’inscription ne sera envoyée.
Participation financière des parents
Population
Accueil 5 j (4j)
Cheneau, Pré Vert,
Blanc Caillou
Accueil + repas Accueil + repas
Cheneau et
Blanc Caillou 5j
Pré Vert 5j (4j) (4j)
Brainois
20 € (16 €)
32,50 € (26 €)
35 € (28 €)
Enfant fréquentant
une école
brainoise ou dont
un parent travaille
à Braine-l’Alleud
Extérieur
40 € (32 €)
52,50 € (42 €)
55 € (44 €)
60 € (48 €)
72,50 € (58 €)
75 € (60 €)
Les repas chauds sont disponibles lors des vacances de printemps et
d’été.
Pour les Brainois, la gratuité est accordée à partir du 3ème enfant habitant sous
le même toit pour peu que les 2 premiers enfants soient présents en plaines.
Pour bénéficier du tarif d’accueil intermédiaire, le parent dont l’enfant
fréquente une école brainoise ou qui travaille à Braine-l’Alleud doit fournir une
attestation scolaire ou de l’employeur.
Les paiements se font soit au Service Finances situé rue Cloquet, 60 (du lundi
au vendredi de 8h30 à 12h30), soit par virement sur le compte de
l’Administration communale IBAN BE04 0910 0013 6031 avec la
communication : « nom + prénom de l’enfant + semaine d’accueil avec
ou sans repas ».
Les demandes d’inscription introduites hors délai (voir date limite d’inscription
sur le bulletin) se feront uniquement par téléphone au Service Enfance et
Jeunesse. En cas d’acceptation, une pénalité de 15 € sera réclamée.
Comment être remboursé en cas d’absence justifiée ?
Les demandes de remboursement sont adressées exclusivement par courrier
à l’Administration communale, Grand Place Baudouin 1er, 3 à 1420 Brainel’Alleud au plus tard la semaine qui suit la période d’absence.
Le remboursement sera effectué uniquement sur base d’un certificat médical
et seulement si les conditions sont remplies.
La procédure de remboursement ne sera entamée qu’à la clôture des plaines
de vacances.
Linge de rechange et vêtements
Il est demandé aux parents des plus petits de bien vouloir prévoir du linge de
rechange en cas « d’accident » (vêtements marqués).
Les vêtements et/ou objets perdus pourront être récupérés, dans le mois qui
suit la fin de la plaine et sur rendez-vous auprès du service Enfance et
Jeunesse (avenue Léon Jourez, 37 - 1er étage -  02/384.38.94).
Déductibilité des frais de garde
-
-
Les attestations des frais de garde d’enfants âgés de moins de 12 ans
ne seront plus délivrées. Dès lors, vous êtes invité à conserver vos
preuves de paiement afin de pouvoir les fournir à l’appui de votre
déclaration d’impôt.
Les attestations à destination des mutuelles ou de l’employeur seront
délivrées sur demande, dans le mois qui suit la période de congé
scolaire visée.
Responsabilité
-
-
-
-
Les parents sont civilement responsables des dégradations éventuelles
que pourrait commettre l’enfant dans et en dehors des plaines de
vacances.
Les enfants inscrits sont couverts par l’assurance scolaire de
l’Administration communale durant le temps de l’accueil. En cas
d’intervention urgente, l’Administration communale invitera le parent à
venir chercher son enfant afin de l’accompagner chez le médecin de
son choix. Dans le cas contraire, l’enfant sera transporté par ambulance
vers le C.H.I.R.E.C., rue Wayez, 35 à 1420 Braine-l’Alleud.
Aucun médicament ne sera administré sans prescription médicale
nominative récente datée et signée par le médecin et précisant la
posologie.
En cas de maladie ou de blessure, un certificat médical autorisant la
participation de l’enfant pourra être demandé. Le cas échéant, le
coordinateur a la possibilité de refuser la participation d’un enfant.
-
-
-
En cas de maladie infectieuse, le parent a l’obligation d’avertir au plus
vite le coordinateur.
L’Administration communale décline toute responsabilité en cas de
perte, vol, détérioration de tout matériel personnel. PSP, MP3 sont
interdits et se verront confisqués. Le GSM est néanmoins autorisé pour
l’enfant qui quitte l’accueil seul, à la demande du parent et en accord
avec le coordinateur.
Les parents qui souhaitent voir leur enfant :
• rentrer seul en fin de journée doivent impérativement stipuler l’heure
de départ ;
• rentrer avec un membre de la fratrie de moins de 16 ans, préciseront
que l’enfant peut rentrer seul ;
• repris par une personne non mentionnée sur le bulletin d’inscription,
fourniront une demande écrite précisant l’identité de celle-ci (une pièce
d’identité pourra être demandée).
Les parents signaleront toute modification de coordonnées survenant
durant l’accueil au coordinateur responsable.
Vie en plaines de vacances
Nos plaines de vacances sont avant tout des lieux de détente et de plaisir.
L’équipe d’animateurs propose un accueil de qualité dans une ambiance
agréable et cadrée.
Des locaux adéquats sont mis à leur disposition ainsi que du matériel aussi
diversifié que varié (bricolage, activité culinaire, jeux,…). Ces locaux sont
nettoyés quotidiennement.
Les enfants sont tenus de respecter les règles de vie du milieu d’accueil
(charte pour le Pré Vert et le Blanc Caillou). En cas de non-respect, le
coordinateur contactera les parents en vue d’une réflexion constructive
pour l’enfant.
Les dégradations matérielles et les débordements seront sanctionnés. Les
comportements violents (physiques et/ou psychologiques) entraineront une
exclusion temporaire voire définitive de la plaine de vacances sans
préavis.
L’équipe d’animation se charge de l’encadrement des enfants et de la
gestion des conflits. Un parent ne peut intervenir vis-à-vis d’un enfant qui
n’est pas le sien.
Une tenue vestimentaire adéquate sera exigée de la part de chacun
(enfants et adultes).
Le Service Enfance et Jeunesse est à votre disposition
Pour toute question, inquiétude, réclamation, le parent est invité à contacter
l’un des coordinateurs qui interviendra dans les plus brefs délais.
Service Enfance et Jeunesse : 02/384 38 94
Arrêté par le Conseil en séance du 26 janvier 2015