Dossier de presse

Dossier de presse
Les enjeux de la gestion documentaire
en environnement SAP
Participation à la Convention USF
7 et 8 Octobre 2015 - Lyon
Stand 64
Contact presse
Emilie Geisselhardt
Marketing Associate
[email protected]
04 66 04 54 26
www.symtrax.fr
Sommaire
Edito ................................................................................................................... 1
Quels sont les enjeux ? ....................................................................................... 2
Une solution externe de gestion documentaire ................................................. 3
Présentation et fonctionnement .................................................................................... 3
Les avantages.................................................................................................................. 4
Atelier retour d’expérience ................................................................................ 5
Impression et distribution électronique des factures sortantes du Groupe Aoste ....... 5
A propos de Symtrax .......................................................................................... 6
Contacter Symtrax.............................................................................................. 7
2015 | Dossier de Presse
Edito
A
Quels sont les enjeux ?Edito
u sein des entreprises la gestion documentaire reste un sujet
critique et de plus en plus complexe car le nombre de documents
qu’ils soient entrants ou sortants ne cesse d’augmenter. Traiter ce
sujet en environnement SAP exige des compétences spécifiques afin de tirer
le meilleur parti de cet ERP.
Quel que soit l’existant, l’entreprise se doit de trouver des solutions
conciliant la réactivité des métiers avec l’exigence de maitrise des directions
informatiques. D’une part, les utilisateurs métier ne demandent plus
uniquement une plus grande réactivité, mais également de pouvoir créer
des documents plus complexes contenant plus de données, et
graphiquement plus aboutis. D’autre part, les solutions trouvées doivent
être compatibles avec les impératifs techniques inhérents aux différentes
architectures SAP mais aussi avec le rythme de l’entreprise, ce qui demande
à la DSI d’être plus agile et plus flexible.
Quels sont les enjeux ?
Quels
sont les enjeux ?Edito
C’est en partant de ce constat que Symtrax n’a cessé d’enrichir son
portefeuille de solutions dans le domaine du Document Management en
misant notamment sur la facilité d’utilisation et la rapidité de mise en œuvre
à travers la fourniture de solutions « sur étagère ». Faire appel
systématiquement à des consultants externes pour développer en ABAP des
solutions personnalisées revient à ne couvrir qu’une infime partie des
besoins. La recherche de solution innovante devient donc un enjeu critique
pour les entreprises.
Quels sont les enjeux ?Edito
Depuis maintenant plusieurs années Symtrax participe à la Convention USF
afin de présenter son savoir-faire en matière de gestion des documents et
de rencontrer les acteurs principaux de l’écosystème SAP français. La
présence à cet événement permet ainsi d’identifier de nouveaux besoins
chez les utilisateurs et d’échanger avec eux.
Quels sont les enjeux ?
Cette année, sa présence a pour ambition de mettre en exergue les résultats
de son expérience acquise dans trois domaines :
→ Les problématiques d’impression en environnement SAP (centralisée ou
Quels
sont les enjeux ?
déportée).
→ La mise en place d’une stratégie multicanal afin de délivrer le bon document,
au bon format au bon moment.
→ La dématérialisation des documents sortants, de la composition interactive
du document métier à son archivage.
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?Edito
2015 | Dossier de Presse | p. 1
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?
Comme dans de nombreux domaines les principaux enjeux restent l’augmentation de la
productivité et la diminution des coûts afin de rester compétitif dans un monde toujours plus
concurrentiel. La gestion documentaire doit donc répondre à une logique de rationalisation.
Quels sont les enjeux ?
Mais au-delà de la réduction des coûts les entreprises doivent évoluer et s’adapter à de
nouveaux besoins et contraintes. Que ce soit en interne ou en externe les demandes
d’optimisation des processus ou d’améliorations, modifications des documents se
complexifient. Les documents évoluent au fil des changements de normes, de la
modernisation des entreprises, des besoins des utilisateurs... La DSI doit ainsi faire preuve de
souplesse et de réactivité face aux nombreuses demandes pour ne pas impacter négativement
la productivité de l’entreprise. De plus, il lui est maintenant également demandé de piloter
des projets de dématérialisation. Avec comme objectif principal de diminuer le nombre des
impressions pour une question de coûts, mais aussi dans le cadre d’une démarche de
développement durable.
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?
En environnement SAP répondre à l’ensemble des besoins exprimés par les utilisateurs métier
nécessite souvent plusieurs développements spécifiques, qui consomment du temps et des
ressources. Afin de soulager le service informatique d’une masse de travail croissante la
recherche d’une solution innovante est souvent la clé, c’est le cas de notre solution DMS
certifiée par SAP. L’objectif sera double : standardiser les processus documentaires sortants
et entrants et répondre aux exigences de maitrise des directions informatiques. C’est
pourquoi, les solutions proposées par Symtrax sont personnalisables à souhait en vue de
répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise ou service (solution WYSIWYG).
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?
Quels sont les enjeux ?
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Une solution externe de gestion documentaire
Présentation et fonctionnement
Compleo Suite est une solution modulaire qui permet de
capitaliser sur les fichiers générés par votre ERP SAP et/ou
vos applications métiers, en les convertissant en rapports
indispensables à l'entreprise dans des formats PC tels
qu’Excel, Word PDF ou XML. Les rapports reformatés peuvent ensuite être distribués par
email, fax ou FTP, et archivés de manière automatique à partir de règles prédéfinies sans
connaissance en programmation.
Compleo Suite prend ainsi en charge des documents qui peuvent être de plusieurs types
(spools, SAP GOF, OTF, RDI, XSF, TXT, IDOc, XML, PDF,…) pour ensuite les enrichir à l’aide de
données externes telles que des images, des variables (par exemple des adresses email issues
de bases de données), ou d’insérer un code-barres (PDF147, EN128, Datamatrix…) ou encore
une signature électronique. Le logiciel peut ainsi répondre à l’ensemble des besoins d’une
entreprise quel que soit son secteur/domaine d’activité ou sa taille, de l’impression à la
distribution électronique des documents sortants en passant par la dématérialisation.
En résumé la suite Compleo permet de :
Composition




Distribution
multicanal
Impression
Automatisation
Composer interactivement et de personnaliser les documents
Maitriser la diffusion multicanal des documents
Centraliser ou déporter les impressions depuis SAP
Archiver les documents et les rendre accessible
Compleo Suite accompagne toutes les entreprises dans leur démarche de développement
durable, d’optimisation des processus et de réduction des coûts par la dématérialisation de
leurs documents sortants et la mise en place d’une solution zéro papier.
2015 | Dossier de Presse | p. 3
Une solution externe de gestion documentaire
Les avantages
Baisse des coûts
Eliminer les coûts élevés d’infrastructure, de
maintenance et de support ; réduire les coûts
de développement ; réduire les frais de
licence et de maintenance.
Réduire le risque
Réduire la complexité, respecter la date
go-live SAP, utiliser le produit standard,
pas de développement ABAP
Augmenter la productivité
Réduire la complexité du système et
booster vos projets SAP. Facile à utiliser et
intuitive. Obtenir un avantage
concurrentiel.
2015 | Dossier de Presse | p. 4
Atelier retour d’expérience
Impression et distribution électronique des factures
sortantes du Groupe Aoste
Mercredi 7 Octobre de 17h15 à 18h – Salle Saint-Clair 3 A
La DSI France a été confrontée à un sacré défi lors de l’implémentation de SAP ECC6. Elle
souhaitait non seulement garder toute la flexibilité relative à son métier dans la création et la
diffusion électronique de ses documents commerciaux relatifs aux livraisons et à la facturation
mais aussi garder la pleine maîtrise de son parc d'imprimantes existant.
Découvrez comment les dernières avancées de gestion des documents améliorent le
processus de facturation de SAP. Respecter les coûts et échéances (Golive) devient bien plus
facile. Nous présenterons les meilleures pratiques pour :


La dématérialisation avancée des factures sortantes
Le routage d’impression vers l’ensemble des imprimantes quel que soit le parc,
permettant l’accès aux options avancées
Intervenant : M. François Boiteux – DSI du Groupe Aoste
2015 | Dossier de Presse | p. 5
A propos de Symtrax
Fondée en 1989, Symtrax est un éditeur de logiciels, qui accompagne ses clients depuis 25
ans dans les domaines de la gestion des éditions et du reporting décisionnel.
La société se concentre sur trois pôles d’activité principaux : Data & Document Management
et Audit et Conseil. Symtrax conçoit l’ensemble de ses solutions pour répondre aux
problématiques quotidiennes de ses clients. Les solutions proposées sont utilisées dans tous
les secteurs, et peuvent être déployées facilement à toute entreprise désirant améliorer ses
rapports, ses documents ou ses tableaux de bord. De plus, l’expertise de ses consultants
assure une mise en œuvre efficace et personnalisée de chaque projet.
Contacter SymtraxA propos de Symtrax
Symtrax a développé au fil des ans des partenariats technologiques stratégiques avec IBM,
Microsoft, Oracle et SAP. Ces partenariats ont pour objectif de faire évoluer les solutions en
assurant leur compatibilité avec les ERP et systèmes produits par ces partenaires
technologiques.
Symtrax est également une entreprise internationale avec ses 6 bureaux : Boston, Los Angeles,
Londres, Mumbai, Nîmes et Walldorf. Ses logiciels sont proposés en français, anglais,
espagnol, allemand et japonais.
Contacter SymtraxA propos de Symtrax
Avec le souci constant de fournir des solutions fiables et simples d’utilisation, Symtrax permet
à plus de 3000 entreprises de toutes tailles de gagner du temps, de réduire leurs coûts et de
gagner en efficacité, en productivité et compétitivité.
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Contacter Symtrax
Nîmes
Pierre-Dominique Luciani – Sales and Marketing Manager
+33 (0)4 66 04 54 18 – [email protected]
Emilie Geisselhardt – Marketing associate
+33 (0)4 66 04 54 26 – [email protected]
Londres
Simon Tilbury – Sales and Marketing Manager
+44 (0) 207.533.6607 – [email protected]
Naomi Thoms – Marketing Associate
+44 (0) 207.533.6606 – [email protected]
Etats-Unis – Boston/Los Angeles
Jack Mulhern – East Coast Sales Manager
+1 (617) 391.5819 – [email protected]
William Dankanyin – West Coast Sales Manager
+1 (310) 216.6543 – [email protected]
Matthew Botelho – US Marketing Manager
+1 (617) 391.5822 – [email protected]
Mumbai
Ankit Baid – Sales Manager APAC
(+91)2240765515 – [email protected]
Disha Gehani – Marketing Associate APAC
(+91)2240765530 – [email protected]
Walldorf
06227/381-155 – [email protected]
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