Présentation au conseil d`école

Présentation au conseil d’école
Les parents font une présentation au conseil d’école
Objectifs
•
Permettre au conseil d'école d'élaborer une procédure pour entendre les présentations des
parents.
•
Permettre aux parents de se préparer pour une présentation au conseil d'école.
Contexte
Les conseils d’école devraient encourager les parents à leur communiquer leurs besoins, leurs
préoccupations ou leurs suggestions quant au fonctionnement de l’école. Cependant, afin d’avoir
des réunions efficaces, les membres des conseils d’école devraient suggérer une procédure à suivre
pour faire une présentation.
Bien que la plupart des conseils d’école préfèrent une approche informelle dans leurs relations avec
les parents, il pourrait y avoir des situations où trop de parents se présentent en même temps. Afin
de demeurer ouvert à la communauté, tout en gérant efficacement les réunions, le conseil d’école
devrait mettre en place une procédure flexible, facilement adaptable aux différentes situations.
Procédure suggérée pour le conseil d’école
Le processus suivant est suggéré :
•
Ajouter à l’ordre du jour des réunions une période de questions au début et à la fin de la
réunion pour permettre aux parents de faire valoir leurs points de vue.
•
Établir un processus pour recevoir des présentations plus longues et plus complexes.
•
Demander aux parents d’indiquer leur désir de faire une présentation au moins une semaine
avant la réunion.
Présentation au conseil d’école
•
Demander aux parents le temps approximatif requis pour faire leur présentation et un
exemplaire du document, s’il y a lieu.
Procédure suggérée pour le parent
Avant de préparer votre présentation, renseignez-vous sur :
•
Le processus à suivre pour faire une présentation au conseil d’école (à qui, comment,
quand, etc.).
•
Le délai requis pour soumettre le texte de la présentation, s’il y a lieu.
•
La période de temps allouée à votre intervention lors de la réunion.
Doit-on présenter une présentation en bonne et due forme?
Avant de demander de faire une présentation au conseil d’école, toute personne ou tout groupe
devrait d’abord analyser la situation en se posant les questions suivantes :
•
Pourquoi faire cette intervention au conseil d’école? Il est important de bien connaître le
résultat visé.
•
Quelle sera la question la plus importante des membres du conseil d’école?
•
Quelle valeur une telle intervention ajoutera-t-elle au dossier en question?
•
La présentation fera-t-elle une différence?
•
Avez-vous l’appui des autres parents?
•
Avez-vous l’appui de votre école?
•
Connaissez-vous l’opposition à votre demande?
•
Quelles options avez-vous?
•
Avez-vous suffisamment de faits et d’arguments pour convaincre les membres du conseil
d’école de la valeur de la proposition ou de la demande?
•
Le conseil d’école peut-il faire quelque chose au sujet de cette question?
Présentation au conseil d’école
•
Avez-vous choisi le meilleur moyen pour atteindre votre objectif?
Caractéristiques et présentation
Les meilleures présentations :
•
Sont courtes et claires, axées sur l’essentiel.
•
Sont faciles à comprendre.
•
Sont présentées de façon logique.
•
Ont une belle mise en page (document).
Les mauvaises présentations :
•
Sont éparpillées, touchent plusieurs choses, n’ont rien de spécifique.
•
Sont trop longues.
•
Ne défendent pas des positions claires.
•
Sont décousues.
Élaboration d’un texte
Autant que possible, les présentations au conseil d’école devraient être informelles, mais cela ne
veut pas dire qu’il ne faut pas être préparés. Cependant, si l’enjeu de votre présentation est
complexe ou si vous préférez, un texte pourrait vous aider.
Le texte écrit, distribué à l’avance, permet aux membres du conseil d’école de le lire avant la réunion
et de préparer leurs questions.
Lors de l’élaboration du texte, clarifiez le but de la présentation et ce que vous voulez du conseil
d’école. Il est important de faire valoir aux membres du conseil d’école les avantages et l’impact que
le dossier en question pourrait avoir sur les élèves d’abord, ensuite sur l’école, les parents, le conseil
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et la communauté. Illustrez cet impact par des exemples en notant les avantages et en mentionnant
qui en tirera profit.
Il est important de dépersonnaliser votre présentation et de demeurer objectif.
Le rôle des conseils d’école est de faire des recommandations à la direction de l’école ou au conseil
scolaire. Les membres ne peuvent pas discuter de cas individuels, soit des élèves ou des
enseignants. Il est donc important de ne pas mentionner de noms d’individus dans vos présentations
et de rester objectif.
Maintenez une attitude positive. Évitez de critiquer les membres du conseil d’école ou la direction et
le personnel enseignant. Misez plutôt sur votre position et les avantages de votre proposition.
Pour rédiger un bon document, vous devriez :
•
Anticiper les questions.
•
Identifier les messages clés à communiquer.
•
Faire ressortir les messages clés dans les marges.
•
Avoir des titres clairs.
•
Utiliser le style télégraphique.
•
Utiliser des diagrammes.
•
Préparer un résumé d’une page.
La présentation
Lors de votre présentation :
•
Soyez positif.
•
Soyez réaliste et pratique : Ne rêvez pas en couleur!
•
Dans la mesure du possible, ne vous limitez pas à la simple lecture de votre texte, mais
Présentation au conseil d’école
parlez plutôt en vous référant à vos notes.
•
Assurez-vous que votre message clé figure au premier plan de votre introduction : Pourquoi
êtes-vous là?
•
Vos commentaires d'ouverture devraient avoir un impact, pour attirer l'attention des
membres du conseil d'école.
•
Répétez les messages clés dans votre présentation.
•
Appuyez vos messages clés avec des faits.
•
Répétez-les dans votre conclusion.
Liste de contrôle
Afin de vous faciliter la tâche, assurez-vous :
•
De savoir où et quand a lieu la réunion.
•
D'avoir le nom et le numéro de téléphone de la personne contact au conseil d'école.
•
D'avoir un nombre suffisant de copies du texte pour les membres du conseil d'école et
quelques copies supplémentaires pour les autres parents qui sont à la réunion (envoyées à
l'avance au besoin).
•
Que vos messages clés font partie de votre introduction.
•
D'avoir les documents d'appui ou les statistiques que vous utiliserez dans votre
présentation.
•
D'avoir anticiper des questions anticipées et les réponses que vous voulez donner.
Lors de la réunion
Assurez-vous d’arriver avant le début de la réunion. Donnez-vous assez de temps pour trouver la
salle de réunion et vérifiez la disposition de la salle, rencontrer la personne contact et prendre votre
place. Présentez-vous, rencontrez les membres, parlez au directeur, au président, etc.
Présentation au conseil d’école
Les conseils d’école devraient normalement allouer du temps au début de leurs réunions pour
permettre aux parents de faire des présentations ou de poser des questions, habituellement après
l’approbation de l’ordre du jour et des procès-verbaux. On vous invitera alors à faire votre
présentation.
Lors de votre présentation, identifiez-vous clairement, qui vous êtes ou qui vous représentez.
Adressez-vous à la présidence du conseil d’école et ne soyez pas trop formel.
Soyez bref et précis : Vous encouragez les membres à lire votre texte écrit plus tard.
Votre présentation devrait être suivie par une période de questions :
•
Lorsque vous répondez aux questions, soyez positif, relaxe, confiant et honnête dans vos
réponses.
•
Donnez des réponses claires et courtes qui répondent aux questions posées. Au besoin,
ayez des faits à l'appui.
•
Pour répondre aux questions difficiles, ne soyez pas sur la défensive, regardez votre
interlocuteur dans les yeux et répondez sincèrement.
•
Vos réponses seront mal reçues si elles ne sont pas sincères ou si elles sont trop
idéologiques, si vous prenez les questions personnellement et si vous êtes sur la défensive.
•
Si vous ne savez pas la réponse à une question, dites-le. Offrez plutôt de leur répondre plus
tard.
Référence
Ministère de l’Éducation
900, rue Bay, Édifice Mowat
Toronto (Ontario) M7A 1L2
Téléphone : (416) 325-2929
Présentation au conseil d’école
Sans frais : 1 (800) 387-5514
Télécopieur : (416) 325-6348
Courriel : mailto:[email protected]
Internet : www.edu.gov.on.ca
Remarque
Communiquez avec le conseil scolaire pour connaître ses politiques d’admission.
Évaluation
Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de ce module, faites parvenir courriel à
Parents partenaires en éducation
[email protected]