ipag dance version corrigee

Free your motion with Ipag Dance
Sirine, Sabrina, Erwan, Mélanie, Elsa Ivana
Clémence, Louise Emma Cindy
I] Présentation du projet
A) Historique du projet
L’association Ipag Dance est une association à but non lucratif, présente depuis plusieurs années au sein de
l’Ipag Business School. Elle se démarque par l’organisation d’un évènement ancré dans les traditions de
l’école : le concours Ipag Dance.
Le but de notre association est d’organiser un concours afin de permettre aux nombreux talents de se faire
remarquer.
L’association Ipag Dance s’est associée à « L’Ipag sourit à Cheer up ». Les fonds du concours ont été reversés à
cette association afin d’aider les enfants atteints du cancer.
Nous avons choisis l’Ipag Dance, car nous avons une passion commune : la danse. En effet, la danse est un
moyen de s’exprimer complétement, et autrement. Toute l’équipe a fait ou fait actuellement de la danse et est
passionnée par cet art. Cela nous a donc motivés et permis d’atteindre nos objectifs afin de mener à bien ce
projet.
B) L’argumentaire du projet
L’évènement qui a eu lieu le 21 novembre, a permis à plusieurs talents de s’exprimer dans des univers
différents, puisque plusieurs styles de danse ont été représentés.
De plus nous pouvons mettre en exergue le fait que notre association a su ajouter une touche personnelle, avec
lors du concours un jury diversifié comme par exemple un humoriste (Rayan Djellal), ou encore les champions
du monde de boogie-woogie : Charly et Dorine Veron.
Le slogan de l’association Ipag Dance est « Free your motion with Ipag Dance ». Ce choix de slogan reflète
notre association car nous avons permis aux danseurs de laisser libre cours à leur imagination, et de nous
présenter leur univers, sans contraintes particulières.
C) Présentation des fonctions dans l’équipe
L’Ipag Dance se compose de 10 personnes, dont six 4èmes années et quatre 2ème année. Les fonctions ont été
réparties par compétences et par préférences, afin d’atteindre au mieux les objectifs fixés et faire de notre
concours un évènement marquant.
L’association est divisée en 3 pôles : le pôle communication, le pôle recherche de partenairiats ,et le pôle de la
recherche des lots.
Tout d’abord la présidente Elsa Ennaji. En charge de diriger tous les pôles, Elsa s’est occupée de la partie
administrative et de la gestion de l’association.
Nous avons ensuite dans le pôle communication deux 2ème année et trois 4èmes années dont Clémence
Chabrun, Emma Scappaticci (2ème année) et Ivana Markovic, Sirine Ajroud, et Erwan Labrot (4ème année).
Les 4ème années étaient en charge des 2èmes années, et devaient confier des missions aux 2èmes années.
Tous ensemble nous avons pu créer l’affiche, le logo, et effectuer des permanences avec une vente de gâteaux
afin d’inscrire les danseurs au concours. Ce pôle ne s’arrête pas là, en charge de la communication nous devions
également communiquer via notre page Facebook « Ipag Dance » et sur les réseaux sociaux afin d’avertir le
public des avancées du projet.
Dans le pôle recherche de guests et partenaires Sabrina De Matos Ferreira (4ème année) et Cindy Boyeldieu
(2ème année) étaient en charge de trouver des « guests » pour notre événement. La recherche a été fructueuse
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car ce pôle a réussi à amener un jury diversifié qui a pu donner des conseils multiples afin de faire progresser
les danseurs lors de l’événement.
Enfin, concernant le pôle recherche des lots avec Mélanie Murday (4ème année) et Louise Quezel (2ème année),
le but était de démarcher différentes entreprises afin de récupérer des lots pour les gagnants. Nous avons donc
eu la possibilité d’avoir pour les gagnants un shooting photo, pour les seconds un bon pour des soins dans un
salon de coiffure, et enfin des CD pour la troisième position. Une tombola a également été mise en place
permettant de gagner des places de cinéma et des box beautés pour les specateurs.
Chaque pôle a ajouté son savoir-faire et a su développer ses compétences afin de mener à bien notre projet et
d’en faire un événement inoubliable.
Elsa Ennaji
Coordination
Erwan
Labrot
Sirine
Ajroud
Ivana
Markovic
Communication
Communication
Communication
Sabrina
Ferreira
Mélanie
Murday
Guests
Lots
Clémence
Chabrun
Emma
Scappaticci
Cindy
Boyeldieu
Louise
Quezel
Communication
Communication
Guests
Lots
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II] Description et analyse du travail réalisé avant le concours
Afin de mener à bien notre projet, nous avons segmenté l’équipe en plusieurs pôles : Coordination,
communication, guests et lots. C’est Elsa Enajibi, présidente de l’association qui s’est chargée de la répartition
des équipes et ainsi des missions propre à chaque pôle.
A) Pôle coordination : ELSA Ennaji
1) Objectifs
 Organisation des réunions entre 4A/2A et/ou avec les tuteurs
 Contrôler, animer et gérer les équipes (fixation d’objectifs et d’échéances)
 Faire le lien entre les différents pôles pour assurer la cohésion de toute l’équipe.
2) Moyens mis en œuvre
La coordination c’est avant tout être au cœur de la communication interne et externe avec l’administration.
Dans un premier lieu il a fallu déterminer des équipes de travail en fonction des compétences et des profils de
chacun. Trois équipes de travail appelées pôles ont été définies : le pôle communication en charge de la
communication externe sur l’événement, se chargeait de la promotion avec l’objectif d’attirer un maximum de
spectateurs et de danseurs. Puis,le pôle de la recherche de guests, et enfin le pôle de la recherche de lots. Le rôle
de coordinatrice avait donc pour but d’être le lien central de l’association et d’organiser les différentes
missions.
En travaillant en collaboration avec les autres 4A, il fallait déterminer les objectifs et les dates butoirs,
organiser les tâches et la gestion du temps.
La
communication
et promotion de
l'événement
La
coordination
La
recherche
de lots
La
recherche
de guests
La mission secondaire était de gérer l’aspect logistique. C’est-à-dire l’organisation des réunions ; l’organisation
et le cadencement des tâches du projet global ; La rédaction d’un planning de la soirée ; les possibilités
techniques et financières qui s’offraient à nous (100€ ont été récoltés grâce à la subvention demandée par
Elsa).
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L’aspect managérial de la tâche se traduit par le fait d’être garant d’une bonne communication interne et de
maintenir une cohésion au sein du groupe, il fallait donc s’assurer que tout le monde appréciait sa mission et
son équipe.
B) Pôle communication : Sirine, Erwan, Ivana, Emma, Clémence.
1) Objectifs




Faire connaitre l’association et le projet. 100 likes sur la page Facebook
Obtenir une centaine de spectateurs pour l’événement
Trouver 6 groupes participants
Etablir un partenariat avec une entreprise
2) Organisation
Pour mener à bien ces différentes missions au sein du pôle communication, nous avons réparti les tâches de
chacun dans un document Word. Le planning de répartition des tâches avec les échéances se trouve en annexe.
3) Moyens mis en œuvre
Création de supports :
Afin de donner une identité à notre association et de la faire vivre au sein de l’école, il était primordial de créer
notre identité visuelle. Sirine et Erwan ce sont donc chargés de créer un logo simple, aux couleurs de l’Ipag et
rappelant le monde du spectacle. Pour améliorer notre logo, nous avons fait appel au pôle communication de
l’Ipag. Voici la version finale de celui-ci :
Pour communiquer sur l’événement au sein de l’école, nous avons ensuite créé une affiche avec les critères
suivant :
 Couleurs dynamiques à l’image du concours
 Silhouettes de danseurs pour énoncer clairement de quoi il s’agit
 Ecriture bleu et rose en rappel de notre logo et des couleurs de l’Ipag.
Une fois l’affiche prête, nous l’avons faite imprimer et nous l’avons diffusée (sous forme de flyers ou d’affiches)
une dizaine de jours avant le concours dans les établissements de l’Ipag.
Pour aider le Pôle guests et le pôle lots dans leur démarchage, l’équipe de la communication a crée une
plaquette de présentation du concours Ipag Dance contenant : la présentation du concours, le but, les modalités
et le lieu.
Cette plaquette respecte l’identité visuelle que nous avons établie pour notre association.
Nous avons également créé la fiche d’inscription au concours que nous avons mise à disposition sur notre page
Facebook et que nous avons par la suite distribuée à l’Ipag.
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Les réseaux sociaux : FACEBOOK
Nous avons créé une page Facebook afin de faire connaitre l’association et toucher notre cible principale : les
Ipagiens et les jeunes danseurs, largement présents sur ce réseau.
Dans un premier temps, nous avons donné une identité à notre page en créant le logo Ipag Dance et la photo de
couverture, inspirée de l’affiche.
Une fois notre identité bien définie, nous avons procédé à l’animation de la page au travers de vidéos ayant un
lien avec le monde de la danse grâce aux posts d’Emma Scappaticci, Clémence Chabrun, Sirine Ajroud et Ivana
Markovic.
Nous nous sommes d’ailleurs fixées un objectif de minimum 3 posts/semaine.
Pour gagner en visibilité, nous avons partagé notre page Facebook à plusieurs reprises dans les différents
groupes des promotions existantes à l’Ipag : Ipag promo 2018 ou IPAG promo 2019 par exemple.
Grâce à l’affiche de l’événement, nous avons créé des articles sur Facebook que chacun des membres du groupe
a pu, par la suite, partager.
Au sein de l’Ipag :
En plus de la communication sur les réseaux sociaux, nous avons voulu présenter au plus grand nombre notre
association. Pour cela 2 actions ont été menées :
Organisation d’une permanence :
Vente de gâteau dont la récolte de fonds nous à servie pour l’organisation final du concours ;
Distribution de flyers et présentation du concours ;
Recherche de personne sachant danser pour l’inscription au concours, avec mise à disposition des fiches
d’inscription.
Intervention en Amphithéâtre :
Avec l’accord de nos professeurs, nous avons passé plusieurs messages lors des amphithéâtres collectifs. Ces
messages informaient les Ipagiens de la date du concours, du nombre de places disponibles pour se présenter
au concours et pour annoncer les différentes surprises présentes lors de la soirée.
4) Résultats
En ce qui concerne les résultats, le pôle communication a réussi avec succès à mener à bien ses différentes
missions :




Presque 300 likes sur la page Facebook
Environ 120 personnes ont assisté à l’événement
7 groupes de danseurs professionnels et semi-professionnels ont participé au concours Ipag Dance
La société RedBull est venue à notre événement dans le but de distribuer des boissons.
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C) Pôle recherche de guests : Sabrina, Cindy.
1) Objectifs
 Recherche de personnalités publiques souhaitant devenir membre du jury pour notre concours de
danse.
 Recherche de danseurs professionnels pour faire également partie du jury et faire une prestation
durant l’événement.
 Création d’un partenariat avec l’association « L’Ipag sourit à Cheer’Up ».
2) Organisation
Nous nous sommes réparties les tâches grâce à un tableau de bord que nous avons créé ensemble. Cindy devait
faire un retour à Sabrina toutes les deux semaines sur l’avancement de son travail.
3) Moyen mis en œuvre
Recherche de guests et professionnels de la danse:
Création de support :
Avant le démarchage des guests, Sabrina et Cindy se sont mises d’accord sur l’élaboration d’un message type
comportant :
Une première partie adaptable selon la personne
La présentation du concours et la demande spécifique
La date du concours, le lieu et les horaires.
Ce message a permis d’aborder les personnalités sur différents réseaux et supports :
Facebook :
Afin d’attirer des guests, nous avons dans un premier temps envoyé des messages privés à de nombreuses
personnalités connues sur leur page Facebook. Nous avons privilégié les personnalités françaises ayant
participé à des télés réalités ou des émissions comme « Danse avec les stars » ou encore « La France à un
incroyable talent », car ces personnes connaissent le milieu artistique et étaient donc plus susceptibles de
répondre favorablement.
Nous avons ensuite fait le listing des pages Facebook des écoles de danse parisiennes afin de proposer à leurs
professeurs de danse de devenir membre de notre jury.
Lorsque cela était possible, nous partagions les articles de notre page Facebook sur leurs pages, dans le but de
faire parler de nous et attirer l’attention de danseurs ou de spectateurs supplémentaires.
LinkedIn :
Sur LinkedIn, nous avons contacté des personnes travaillant pour des médias tel que la télévisions et la radio,
afin d’être mis en relation avec des personnalités connues.
Grâce à notre message type, nous avons pu envoyer des Inmail et des Emails à ceux qui avaient acceptés nos
invitations.
Toujours dans le but de gagner en visibilité et de soutenir le pôle communication, nous avons partagé notre
événement plusieurs fois sur LinkedIn afin de sensibiliser les professionnels à notre cause.
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Prospection téléphonique :
Pour obtenir des réponses plus rapides, nous avons décidé d’appeler directement les écoles de danse
parisiennes pour leur proposer de devenir membres de notre jury.
Nous avons également recontacté certaines personnes ajoutées sur LinkedIn, afin d’obtenir les numéros de
personnalités ou leurs adresses mail.
Enfin, nous avons traité les objections au fur et à mesure, et nous nous sommes appuyées sur la plaquette de
présentation du concours pour argumenter au téléphone.
Partenariat avec L’Ipag Sourit à Cheer’Up :
Avec le reste de l’équipe, nous avons convenu qu’il serait intéressant d’apporter à notre concours une touche
caritative. Nous souhaitions faire de cette soirée un moment de bonheur, de plaisir et surtout de partage entre
tous les intervenants de la soirée.
Pour cela, nous avons décidé de contacter l’association L’Ipag sourit à Cheer’Up afin de leur proposer d’être les
invités d’honneur de notre soirée.
Nous leur avons présenté notre projet et nous avons passé un accord oral avec eux : tous les fonds récoltés
durant la soirée Ipag Dance seront reversés à l’association L’Ipag sourit à Cheer’Up.
Par la suite, nous leur avons communiqué le déroulé de la soirée grâce au planning fait par la présidente et
coordinatrice, et nous sommes restés en contact tout le long des préparatifs de l’événement.
4) Résultats
 Quatre professionnels de la danse ont assisté au concours en tant que jury :
o Amar Agouni, professeur de Hip Hop
o Charly et Dorine Veyron, Champions du monde juniors de Boogie-Woogie
o Victor Nguyen Tuong (notre tuteur), professionnel de danse Hip Hop
 Deux personnalités connues nous ont fait l’honneur d’assister également à notre concours en tant que
Jury :
o Rayan Djellal, élu étudiant le plus drôle de France en 2013
o Tarik Debbiche, chanteur apparu dans l’émission Rising Star
 Chaque professionnel a fait une prestation.
 Le partenariat avec L’Ipag sourit à Cheer’Up a été réalisé avec succès.
D) Pôle recherche de lots : Mélanie, Louise.
1) Objectifs
 3 lots pour les 3 premières équipes
 Recherche de lots supplémentaires pour l’organisation de la tombola
2) Organisation
Répartition des secteurs de prospection et des entreprises à appeler.
Compte rendu hebdomadaire, entre les membres du pôle, pour juger de l’avancement de la mission.
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3) Mise en œuvre
Cette mission n’a pas été des plus faciles. En effet, il a fallu redoubler d’efforts pour convaincre les entreprises
de nous donner des produits gratuitement. Pour venir à bout de cette mission, nous avons réparti la mission
principale en trois tâches distinctes :
Prospection physique :
Nous avons définis des zones de prospection que nous nous sommes ensuite réparties selon le lieu d’habitation
de chacune ou par rapport à l’emplacement de l’Ipag.
Afin d’être plus crédible face aux entreprises que nous avons démarchées, nous nous sommes munies des
différents supports de communication mis à notre disposition par le pôle communication :
 La plaquette de présentation du concours,
 Les flyers
Prospection téléphonique :
Sur le même principe que la prospection physique, nous nous sommes répartis un nombre d’entreprise à
appeler. Nous avons également fait appel à des radios connues tel que NRJ pour obtenir des lots.
Ici aussi, la plaquette de présentation nous a servie de pitch pour pouvoir présenter clairement notre projet et
exposer nos attentes avec conviction.
Marketing direct : Envoi d’email
Lorsqu’il nous était impossible d’obtenir le numéro d’un contact ou de visiter une entreprise en particulier,
nous avions recours à l’envoi d’emails.
4) Résultats
 Nous avons réussi à récolter de nombreux lots avec pour les 3 premiers groupe : Un shooting photo, un
bon pour des soins dans un salon de coiffure, et enfin des CD de la radio « ADO ».
 Des places de cinéma et des petits coffrets de maquillage ont permis de faire la tombola durant
l’événement
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III] Organisation du concours et retombées de la soirée.
A) Le concours : Le Jour J !
L’événement s’est déroulé dans l’amphithéâtre de l’Ipag que nous avons réservé 2 mois à l’avance auprès de
l’administration pour l’organisation du concours.
Le jour de l’événement, chaque membre de l’équipe avait un rôle bien précis :







Elsa et Emma : Lumières et sons
Clémence : Entrée et encaissements (incluant la vente des tickets de tombola)
Ivana et Cindy : Chargées de faire le lancement des différents groupes sur scène et d’accueillir les
danseurs
Erwan : Présentateur
Mélanie et Louise : Buffet et encaissements
Sabrina : Chargée de la relation avec les Guests (explication du programme de la soirée, débriefing…)
Sirine : Polyvalente, chargée de faire le lien entre les différentes équipes réparties dans toute la salle.
Afin de garder un souvenir de cet événement, nous avons fait appel au caméraman de l’Ipag pour qu’il puisse
prendre des photos et des vidéos du concours.
En termes de logistique, l’organisation de la soirée n’a pas demandé de gros moyen. Nous avons juste fait les
courses pour le buffet la veille du concours sur les créneaux qui nous arrangeaient le plus, et en se répartissant
les achats. Nous avons payé les courses grâce à la subvention de 100€ reçue pour notre association et grâce à
l’argent récolté durant notre permanence au sein de l’Ipag.
B) Les retombées de la soirée
La soirée a été un succès :
 Les prestations des groupes de danseurs ont fait l’unanimité : professionnalisme et show d’exception
étaient au rendez-vous !
 Nos guests ainsi que des membres du public, nous ont fait de très belles surprises : Prestations de chant,
de danse, sketch humoristique, qui ont apporté une bonne ambiance à la soirée
 Le public a été sensible aux actions menées par L’Ipag Sourit à Cheer’Up : Nous avons récolté presque
200€ pour l’association, (entrées, tombola et buffet compris).
Tous les membres de l’équipe sont ravis de cette expérience. Nous avons tous pris notre rôle à cœur durant
cette soirée. Ce fût un moment agréable de partage, de joie et de bonne humeur entre les membres de l’équipe,
du jury, des danseurs et enfin du public.
C) Et maintenant ?
Nous continuons de faire vivre l’association. Pour cela, le pôle communication (essentiellement) se charge de
continuer à poster des éléments en lien avec le monde de la danse.
Nous attendons que le pôle communication de l’Ipag nous fournisse le montage vidéo final ainsi que toutes les
photos pour pouvoir les partager sur notre page Facebook.
Nous avons aussi pensé à remercier tous les membres participants aux concours : Les danseurs, le jury et le
public soit par des messages privés (pour le jury et les danseurs) soit sur notre page Facebook (pour le public).
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Pour la suite de l’association, nous avons créé une page Facebook que nous pourrons léguer aux prochains 4A
et 2A, et nous avons à disposition notre adresse email Ipag Danse sur laquelle nous pouvons toujours être
contactés pour toute sorte de projet : [email protected]
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IV] Les apports de chacun dans ce projet
A) Part de l’apport des cours et de l’école dans le projet
Dans le cadre de la réalisation de notre projet, nous avons suivi des cours de management situationnel et
organisationnel instruits respectivement par Monsieur De La Rochebrochar, par Monsieur Bellanger et
Monsieur Sampy. Nous avons également suivi un volet de différents modules d’apprentissage en ligne sur la
plateforme Crossknowledge.
Les différents cursus d’apprentissage nous ont apporté un bénéfice dans l’organisation du projet et aussi du
travail d’équipe. Nous avons commencé avec la création d’un document sous MS Project : logiciel de gestion de
projet et gestion de portefeuille, qui aide à planifier un projet et à répartir les tâches selon les rôles de chacun,
et selon un temps donné.
Les cours de management situationnel nous ont guidés pour le recrutement des deuxièmes années et dans la
formation de manager d’équipe. En effet nous sommes une équipe composée de 10 membres avec donc 10
personnalités différentes, avec des idées et des manières de penser totalement propres à chacun. Il était
nécessaire d’instaurer une cohésion de groupe, une communication claire et un esprit d’équipe. Pour cela les
thèmes abordés dans ce cours tels que la gestion des conflits ou l’analyse des comportements ont été
indispensables pour nous aider à former une équipe dynamique et efficace tout au long de ce projet.
Animer une réunion, créer une équipe solidaire, fixer des objectifs collectifs ou encore résoudre des conflits ont
été d’autres éléments clés essentiels pour la réussite de notre projet, tous issus de la formation
Crossknowledge.
D’autre part les réunions avec notre tuteur Victor, nous ont apporté beaucoup dans la réalisation du projet car
il nous a aidé de par ses idées, ses compétences et surtout son expérience. L’école a également joué un rôle
important dans l’aboutissement de notre concours de danse, car nous avons pu bénéficier d’une bourse d’un
montant de 100 euros qui nous a aidée à financer le projet, en plus des permanences accordées au sein de
l’école pour pouvoir récolter des fonds par le biais de vente de gâteaux. De plus l’école a mis à notre disposition
les moyens nécessaires pour notre événement : tout d’abord dans la promotion visuelle : espaces libres afin
d’exposer nos affiches, par la communication de messages via intranet mais aussi par les écrans plasmas situés
à Dragon et à Saint-germain.
Cependant l’une des contributions les plus importantes de l’école est l’amphithéâtre qui a servi de lieu pour le
concours de danse, spécialement aménagé pour cette occasion, avec l’aide de coordinateurs, et en nous
fournissant tout le matériel adéquat pour l’événement (agrandissement de la scène, utilisation du tableau, les
tables pour le buffet, salle de classe comme vestiaire et préparation pour les danseurs, micro pour le speaker,
aménagement de la régie).
B) Apport individuel de l’expérience pour mon employabilité
De manière générale, ce projet a contribué à la création d’une cohésion de groupe et d’un esprit d’équipe. En
quelques mois et sans se connaître, nous avons appris à travailler ensemble, à s’organiser et à rester soudés
dans le but de réaliser un objectif commun. De plus nous avons pu apprendre à surmonter des imprévus de
dernière minute tout en restant solidaires et positifs.
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Apport individuel de Mélanie :
Ce projet a été réalisé avec succès et m’a apporté beaucoup d’un point de vu relationnel, émotionnel, ou
professionnel. Je n’avais encore jamais réalisé un projet d’une telle ampleur et surtout avec autant de
coéquipiers. J’ai pu apprendre à manager une deuxième année, à conseiller mais aussi recevoir des directives,
j’ai pu développer mon sens du relationnel, réaliser des missions et surtout apprendre à jalonner un projet du
début à la fin en prenant compte des modifications, des aléas, des conflits, des désaccords. J’ai appris à penser
de manière collective et à être altruiste. J’ai aussi appris à gérer mes priorités et acquérir une meilleure
organisation afin d’atteindre mes objectifs ce qui sera un plus pour mes expériences futures.
Notre association Ipag Dance est une association qui demande beaucoup de qualités et d'engagement. Il faut
être un minimum passionné par le projet car le travail à faire pour le mener à bien, demande beaucoup de
temps et de rigueur. Le recrutement des deuxièmes années était difficile puisque la difficulté résidait dans le
fait de trouver les bonnes personnes, passionnées et prêtes à s’investir au maximum dans ce projet. En tant que
4A nous sommes satisfaits de notre recrutement car nous avons réussi à recruter d'autres candidats pour se
présenter. La sélection a été rapide, nous avons comparé les différents profils et nous avons choisi les plus
pertinents.
Dès le début nous avons dû faire face à une contrainte quantitative : avant de faire le "speed meeting" pour les
2A, les principaux candidats intéressés par l’association de leur choix devaient s'inscrire, cependant nous
n'avions que 2 candidates intéressées alors que notre objectif de recrutement était de 3-4 élèves. Il aurait fallu
comme axe d’amélioration faire plus de publicité antérieurement afin d’avoir plus de candidatures.
Apport individuel de Cindy :
Les tâches ont été réparties en différents pôles, notamment le pôle guests auquel j’appartenais. Sabrina et moi
étions donc chargées de la recherche des membres de notre jury pour le soir de notre évènement.
Ce n’était pas une des missions les plus évidentes car les réponses des personnes dont la notoriété augmente
étaient rares. En effet, j’ai contacté plusieurs danseurs de Danse avec les stars, tels que Christophe Licata,
Maxime Deremez, Christian Millette ainsi que Candice Pascal. Cependant, seul Christian Millette m’a fourni une
réponse. Bien que négative, cela fut très encourageant pour le reste du projet.
Je connaissais par ailleurs Rayan Djellal, qui était mon professeur de théâtre au lycée et qui est étudiant en
Ecole de commerce ainsi qu’humoriste. Il a accepté avec grand plaisir mon invitation pour faire partie des
membres de notre jury.
J’ai par la suite contacté Charly et Dorine Veron, élus champions du monde de Boogie Woogie en 2014 et qui
étaient ravis de participer à une association caritative. Nous avons pris l’ensemble des frais de transport en
charge pour leur permettre de monter sur Paris.
Cette expérience a donc été très enrichissante, nous avons vraiment vu le fruit de notre travail le jour J pendant
le concours, et chaque personne a su apporter une touche personnelle à ce concours. Je retiens par ailleurs la
difficulté de contacter des personnes ne serait-ce qu’un petit peu connues. Cette soirée restera un très bon
souvenir pour mon expérience professionnelle.
Apport individuel de Clémence :
Au sein de l’association Ipag Dance je fais partie du pôle communication. Ce pôle est composé de 5 personnes,
trois quatrièmes années et deux deuxièmes années.
Nos missions ont été variées et complètes. Nous avons dû en premier lieu créer le logo de l’association, qui nous
a représenté tout au long de notre projet. De plus nous avons créé l’affiche de l’évènement ainsi que des flyers,
qu’on a distribués devant l’amphithéâtre, afin de promouvoir la soirée et d’accroître le nombre de spectateurs.
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Au sein de l’équipe communication, Emma et moi-même (toutes les deux en deuxième année), avons créés et
géré la page Facebook Ipag Dance, ainsi que l’évènement Facebook, tout ça sous la supervision de nos
quatrièmes années. Pour la page Facebook, nous avons publiés les informations importantes concernant les
candidatures et les horaires du spectacle. De plus, cette page Facebook nous a permis d’être en contact avec les
candidats, et d’assurer les détails de leur prestation au cours du show.
Pendant la soirée en elle-même (le 21 novembre), j’ai participé à la mise en place de l’amphithéâtre, à l’accueil
des candidats, du jury mais surtout des spectateurs. Je devais comptabiliser les entrées, ainsi que promouvoir la
tombola. De plus, j’ai dû contrôler les entrées et sorties lors du concours, afin de ne pas perturber les candidats
durant leurs prestations.
Enfin, j’ai également assuré le transfert d’informations entre la régie et le présentateur, ainsi que plusieurs
autres détails, qui ont permis au concours de rencontrer un franc succès.
Au sein de l’association j’ai appris le travail d’équipe, et l’importance d’une cohésion et d’une communication
dans un groupe. L’organisation du concours reste une très bonne expérience, qui de plus me servira pour mon
projet professionnel, puisque je désirerai travailler dans l’évènementiel ou dans la communication.
Apport individuel d’Emma :
Etant en charge de la communication, j’ai eu pour mission de promouvoir l’association Ipag Dance en effectuant
des permanences, la distribution de flyers, la mise à jour continuelle de notre page Facebook.
Mon rôle dans l’association m’a permis d’acquérir un savoir-faire, notamment dans la communication. De plus
lors de l’évènement le 21 Novembre 2014 j’ai eu pour responsabilité de m’occuper de la régie, en réglant tous
les éclairages, les sons, et la programmation de la soirée.
Ces rôles et missions m’ont permis de découvrir les différentes facettes que notre association pouvait avoir.
Tous ensemble nous avons su démontrer note implication afin de mener à bien et d’atteindre les objectifs de
notre projet.
Je retiens de cette association une très bonne expérience qui m’a permis développer mon savoir-faire.
Apport individuel de Louise :
En ce qui me concerne, je faisais partie du pôle lots, et devais donc démarcher des entreprises de façon à
récolter assez de lots pour les gagnants du concours ainsi que pour ceux de la tombola. Cette expérience m'a
permis de prendre un peu plus confiance en moi, ainsi que de comprendre le fonctionnement et l'envers du
décor d'un projet. Avant de participer à l'organisation de ce concours, je pensais qu'il était simple de mettre en
place un projet en apparence si "petit", mais c'était sans compter les mois de préparation et de planning pour
être prêts le jour J!
Apport individuel de Sirine :
Il était important pour moi de pouvoir donner tout mon essentiel à ce projet et surtout d’apporter une touche
supplémentaire à ce projet qui me tenait tant à cœur.
Je pense avoir mis toutes mes connaissances, aptitudes et compétences au service du bon déroulement de ce
projet. J’ai pu apporter mon expérience de la danse, de la scène, du travail en groupe, ainsi que mon écoute, et
mon dynamisme en toutes circonstances. J’ai beaucoup appris et gagné dans ce projet, professionnellement
mais aussi humainement, j’ai appris à relever tous les challenges, un à un, pour obtenir la réussite et
l’aboutissement d’un projet.
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Apport individuel de Sabrina :
Au sein de cette association, j’ai été chargée du pôle guests. Pour m'aider dans cette mission assez difficile, je
me suis assurée le jour des recrutements 2A de trouver une personne dynamique, autonome et surtout
audacieuse et combative afin de ne pas abandonner au premier échec.
Cindy Boyeldieu a su être cette personne pour m'aider dans la mission Guests. J’ai donc réparti les tâches
équitablement entre elle et moi, et je lui ai laissé assez de liberté pour pouvoir mener à bien ce projet. Toutes
les deux semaines, elle devait m’envoyer son tableau de bord afin que nous puissions faire un point sur la
situation.
Nous avons eu beaucoup d'opportunités mais aussi beaucoup de refus après de bien longues négociations.
Malgré cela, nous n'avons rien lâché et avons tout de même réussi à faire venir : quatre professionnels de la
danse et deux personnalités connues. Une victoire pour nous !
Ayant déjà de l’expérience professionnelle en entreprise, ce n'était pas la première fois que je me retrouvais à
mener un entretien en tant que "directrice commerciale". J'ai également mené un projet pour le lancement d'un
nouveau produit en tant que chef de projet au sein de la société My Unisoft, une TPE.
Cependant cette expérience au sein de l'association Ipag Dance a été quelque chose de particulier pour moi. Elle
m'a permis de me rendre compte à quel point chaque projet est unique et compliqué à la fois. Humainement,
j'ai appris à mieux m'adapter aux différentes personnalités qu’on peut rencontrer au sein d’un groupe et j’ai
appris à composer avec afin d'obtenir les meilleurs résultats possibles.
La soirée Ipag Dance restera pour moi un moment magique, remplit d'amour et de partage, à l'image de notre
association.
Apport individuel d’Ivana :
Durant ces 4 mois riches en expérience, j’étais en charge de la communication sur la page Facebook et les murs
des promotions Ipagiennes. Lors de la soirée je me suis occupée de l’accueil des danseurs. Dans un premier
temps, je les ai briefés sur leurs ordres de passage. J’ai également gérer la salle où ils se préparaient (mise à
disposition d’eau et de nourriture). Pour mener à bien l’événement, j’ai su resté polyvalente puisque je faisais le
lien entre la régie et Erwan (le présentateur) et je chauffais aussi la salle pour que les spectateurs applaudissent
au maximum.
J’ai apporté à l’association mon sens de l’organisation, de la gestion des conflits ainsi que mon expérience
professionnelle acquise en entreprise. Ma connaissance des réseaux sociaux, notamment Facebook m’a permis
de savoir comment attirer un maximum de personne pour l’évènement.
Cette expérience m’a apporté une nouvelles vision du management et de la gestion d’équipe que je ne pensais
pas aussi compliqué.
Globalement, mener une association m’a permis d’acquérir une nouvelle expérience dans le monde associatif.
Durant mes différents entretiens, aborder le point du management d’une association a toujours été un plus
pour moi.
Apport individuel d’Erwan :
Au sein de l’association, je me suis surtout concentré sur les différents supports de communication à créer.
Ayant de solides connaissances sur les logiciels de la suite adobe (tel que Photoshop), j’ai apporté à
l’association une charte graphique dynamique, agréable à regarder et en lien avec le milieu de la danse.
Durant la soirée du concours Ipag Dance, j’ai eu l’honneur et la chance d’être le présentateur. J’ai adoré jouer ce
rôle-là et mettre l’ambiance dans la salle.
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Ipag Dance restera une expérience unique et valorisante sur mon CV car face aux recruteurs que je serais
amené à rencontrer, j’aurai des arguments solides à leur présenter tel que : la mise en œuvre du management
situationnel et savoir mener un entretien
Apport individuel d’Elsa :
En tant que coordinatrice de l’association Ipag Dance, j’ai énormément appris de cette expérience.
En effet, j’ai gérer à moi seule trois pôles bien distincts, avec des attentes différentes auxquels il a fallu que je
réponds.
En plus de faire le lien entre les pôles, j’ai aussi eu pour mission celle de donner des échéances aux équipes et
d’organiser les réunions.
Durant les débats, j’ai su m’imposer et trancher équitablement sur les décisions importantes afin de faire
avancer l’association.
Je pense que cette expérience me servira dans la vie de tous les jours et surtout dans ma carrière
professionnelle. J’envisage d’ailleurs d’être sur un poste à forte responsabilité après mes études et mes 4 mois
passé en tant que présidente de l’association du concours Ipag Dance n’ont fait que conforter mon envie.
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