Communication - Pornichet ES

 Complexe Sportif avenue de Prieux 44380 Pornichet Site internet : http://espornichetfootball.org Téléphone : 02 40 61 08 85 Mail : [email protected] Compte‐rendu Réunion exceptionnelle préparation 5ème tour Coupe de France samedi 09 octobre 2010 09H30 Afin de préparer au mieux le cinquième tour de Coupe de France opposant ES Pornichet Football (DSD) à l’Olympique Saumur Football Club (CFA2) le samedi 16 octobre 2010 à 15H30, les dirigeants ESP disponibles se sont réunis pour définir les rôles et les tâches à prendre en charge dont voici le compte rendu. Communication : Contacter la presse et les radios locales afin d’attirer un maximum de spectateurs avec la publication de plusieurs articles relatant l’évènement. Média Ouest France Contact Jocelyne Yziquel Daniel Yoann Eric Lescaudron Sandrine Rabas Maxence Ponroy Daniel Moisan … … Presse Océan La Presqu’île Guérandaise Radio Côte d’Amour Radio Loire Océan … Responsable ESP Yvan Morel [06 19 92 11 68] Yvan Morel Yvan Morel Gérard Gourmelon [06 89 24 24 05] Anthony Bellorge [06 70 60 02 40] Yvan Morel … Éditer plusieurs articles sur notre site internet http://espornichetfootball.org relayés par emailing (publipostage par messagerie Internet) sur une base de données locale de plusieurs milliers d’adresses incitant à diffuser l’information le plus largement possible (responsable : Yvan Morel). De même, dès connaissance de l’horaire officiel du match, une invitation sera lancée à tous les clubs de la région via la messagerie officielle (responsable Gilles Bodo [06 79 71 56 63]) Réalisation d’un document « Avant‐première » comparable à ceux des derbys de la saison passée contre Donges et Guérande (articles sur site Internet ESP : http://espornichetfootball.org/news‐111 ‐ http://espornichetfootball.org/news‐96 ). Contacter les dirigeants de l’Olympique Saumur FC pour obtenir les informations à intégrer dans cette Avant‐première (responsable Yvan Morel). Impression d’une affiche à une centaine d’exemplaires (responsable Anthony Bellorge) pour diffusion dans les commerces de proximité (responsables Lucien Josso [06 17 85 74 44], Pierrot Lenain, Roger Letexier, Alain Bertho, Alain Cognet, Michel Calzolai…). Demande à la mairie pour passage d’une annonce sur les écrans numériques de la ville de Pornichet (responsable Yvan Morel). Invitation du maire de Pornichet et des partenaires du club sous forme d’une carte nominative envoyée par courrier ou par mail (responsable Yvan Morel). Complexe Sportif avenue de Prieux 44380 Pornichet Site internet : http://espornichetfootball.org Téléphone : 02 40 61 08 85 Mail : [email protected] Gestion des entrées : Le tarif unique d’entrée est fixé à deux euro. Sont exonérés tous les licenciés F.F.F. (joueurs, dirigeants…), les femmes et les mineurs de moins de dix‐huit ans. La gestion des entrées est confiée à Lucien Josso avec l’assistance notamment des vétérans (responsable Michel Calzolai [06 64 22 34 20]) Deux entrées seront ouvertes au public : ‐
‐
Entrée principale Flaubert Entrée Aubry Les dirigeants responsables des entrées devront être disponibles dès 14H00 sur site pour mettre en place le mobilier (tables et chaises) le matériel nécessaires et pour recevoir les consignes. Les entrées seront payantes jusqu’à la fin de la première mi‐temps. Il sera aussi proposé au public des billets de bourriche (responsable Lucien Josso) et des écharpes aux couleurs de l’ES Pornichet Football imprimés spécialement pour cet évènement (responsable Gérard Gourmelon). Cette écharpe sera proposée au prix de six euro. Animation La sonorisation du site sera assurée par un ampli Bouhier fourni par Bruno de la société Gilradio (responsable Anthony Bellorge). Les tests seront effectués vendredi 15 octobre en soirée. Il faudra notamment vérifier la compatibilité de notre micro HF ou s’en fournir un autre et la connexion avec un ordinateur portable pour la musique d’ambiance… Le speaker chargé de l’animation sono pendant toute la manifestation sera Yvon Drouillet [06 31 36 71 55]. Sur le plan sportif, la police du terrain sera assurée par Jean‐Pierre Olivier. Le ballon du match est offert par la Cave d’Amour à Pornichet, son dirigeant effectuera le coup d’envoi (responsable Roger Letexier [06 61 76 17 63]). Tous les joueurs, remplaçants compris, seront accompagnés de l’entrée jusqu’au centre du terrain par les licenciés ESP de la catégorie U11. Une convocation devra être publiée à cet effet (responsable Jérôme Calzolai [06 60 57 83 73]). En lever de rideau, se jouera le match de championnat U15 A ESP contre Sud Vilaine sous réserve de l’horaire officiel du match de Coupe de France (Responsables : 1ère mi‐temps Julien Lebas, 2ème mi‐temps Philippe Cardozo, Michel Calzolai). Un stand Club ESP sera monté vendredi 15 octobre après‐midi au bout du local ville pour la promotion de l’ES Pornichet Football, la vente du livre édité à l’occasion des 70 ans du club, des bouteilles de vin millésime 70 et de l’écharpe spéciale ESP Coupe de France (Responsable Denis Elan avec les membres de la commission 70). Complexe Sportif avenue de Prieux 44380 Pornichet Site internet : http://espornichetfootball.org Téléphone : 02 40 61 08 85 Mail : [email protected] Restauration : La buvette principale ainsi qu’une buvette secondaire, qui sera installée à proximité du terrain numéro 2 le vendredi 15 octobre à partir de 14H30, seront sous la responsabilité de Alain Cognet [06 21 54 36 03] et des membres de la commission buvette, de Gérard Gourmelon [06 89 24 24 05] et des «toojoorlas». A cette occasion, il sera vendu aussi des frites et de la poitrine fumée (Alain Cognet) … Pour l’après match, un buffet sera dressé au foyer avec des plateaux «charcuterie» à commander à Christophe. Anthony Bellorge devra fournir 96 verres ainsi que les couverts. Pour cet évènement encore, le foyer est sous la délicate et aimable responsabilité d’Anicette Bodo… Nous invitons évidemment toutes les bonnes volontés à venir nous rejoindre pour faire de cet évènement un succès pour le plaisir de tous… N’hésitez pas à nous contacter (les numéros des différents responsables sont indiqués dans ce compte‐rendu).