le traitement des fichiers à distance

Dictée
Etude de cas
SpeechLive
optimise
le traitement des fichiers
à distance
La solution cloud innovante améliore les performances de saisie
et optimise la productivité pour les conseillers en patrimoine
Conseillers en patrimoine, experts et
indépendants
Fondé en 1906 avec 169 générateurs de revenus,
Allsop dispose des employés, des compétences,
de l’expérience et de la volonté pour optimiser
la valeur des biens de ses clients dans
n’importe quel marché. Son approche ouverte,
sympathique et honnête lui assure une clientèle
fidèle sur le long terme.
Adapter les technologies aux exigences en
évolution
Les bureaux d’Allsop sont équipés de systèmes
destinés à accélérer les processus clients et
administratifs : dictée et traitement des fichiers
vocaux en documents écrits est une pratique
courante.
Les partenaires Richard Bourchier et John Carter
ont travaillé avec différents types de produits
pour la dictée et ont pu voir l’évolution des
technologies, depuis les gros enregistreurs à
cassette jusqu’aux appareils de dictée sans fil.
Avec les demandes croissantes des clients et
les changements dans les pratiques de travail,
l’entreprise avait besoin d’un élément souple
dans son système actuel afin de maximiser la
productivité du personnel lorsqu’ils travaillent
à distance. En tant qu’utilisateur habitué de
Philips Speech Exec Pro, Richard a cherché la
progression naturelle à partir de cette solution.
Philips a lancé SpeechLive : une solution
cloud innovante où les dictées peuvent être
enregistrées partout, sans compromis en termes
de sécurité.
Introduction à SpeechLive
SpeechLive est une solution de flux de travail
révolutionnaire ; simple, sécurisée et source
de gain de temps. Configurable pour s’adapter
aux besoins commerciaux et administratifs,
SpeechLive est accessible à l’ensemble des
employés de la société, tout en maintenant une
sécurité optimale des fichiers et des données
qu’ils contiennent. Avec le cryptage 256 bits
automatique et la sauvegarde des fichiers
destinée à esquiver les problèmes de connexion
ou les pannes matérielles, SpeechLive soulage
les entreprises des contraintes technologiques
liées au travail à distance et révolutionne
le flux de dictée dans les environnements
professionnels.
Résumé
Client
Allsop, conseil en patrimoine,
Royaume-Uni
Solution Philips
Microphone de dictée
Philips SpeechMike Premium
Logiciel de dictée
SpeechExec Pro
Solution de dictée
dans le cloud SpeechLive
Travail à distance possible et optimisé
Cette technologie permet de sauvegarder les
dictées dans le cloud plutôt que sur le réseau
local du bureau ; cela permet le travail à distance.
Richard et John n’ont plus besoin de rentrer
au bureau pour sauvegarder leurs fichiers de
dictée, car leurs séries de rapports dictés ont
été cryptées de manière sécurisée durant leur
déplacement.
Le télétravail était une exigence pour l’équipe
Allsop et la fonction SpeechDrive a entraîné une
création souple des documents ; John peut opter
pour le stockage SpeechDrive quand il travaille
à la maison, ou pour les dossiers LAN quand
il est au bureau. Richard a également gagné
en productivité ; quand il a visité dix propriétés
en Cornouailles, il a fait traiter immédiatement
chaque rapport de sorte à disposer des fichiers
écrits et finalisés sur son bureau dès son retour à
Londres. Le gain de productivité est encore plus
visible avec la fonction innovante de statut des
fichiers ; cela permet de surveiller la progression
des fichiers en cours, même à distance.
«
C'est génial : je
fais mes visites à
l'extérieur, je dicte
avec l'appli, j'envoie
cela immédiatement
à ma secrétaire et
tout est prêt quand je
rentre au bureau. »
Richard Bouchier, partenaire Allsop
Microphone de dictée Philips
SpeechMike Premium
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