Le programme - Les voyages d`Olivia

PROGRAMME
WEEK-END DANS LE VERCORS
VOTRE PREMIERE EXPEDITION HIVERNALE EN PULKA
Du vendredi 13 au dimanche 15 Janvier 2017
3 jours / 2 nuits
En itinérance
310€ / personne (tout inclus sauf transport)
Vous êtes fasciné par les expéditions dans le Grand Nord mais elles
vous semblent inaccessibles ? En exclusivité pour les Voyages d’Olivia,
venez réaliser votre rêve ! Après un riche partage sur les traces
d’aventuriers dans un hôtel chaleureux, faites l'expérience de la vie
de trappeur en hiver ! Équipé de vos raquettes et d’une pulka – une
luge traîneau, partez à l’aventure en totale immersion dans le très
sauvage Massif des Coulmes dans le Vercors.
Que vous soyez novice, curieux ou en pleine préparation de votre
expédition, venez vivre cette aventure exceptionnelle !
LES POINTS FORTS DU SEJOUR
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Un partage d'expériences autour de l'expédition Across Antartica et des aventures de Nicolas Vanier dans un
hôtel chaleureux
Une immersion en pleine nature : randonnée en raquettes et pulka, bivouac sous la tente façon trappeur,
balade nocturne lampe éteinte...
Des guides compétents, pédagogues et sympathiques
Des repas gourmands et fait maison
Des soirées au coin du feu ou du poêle à bois
Le tout dans une ambiance conviviale !
LE VERCORS
A cheval entre les départements de l’Isère et de la Drôme, le Vercors abrite la plus grande
réserve naturelle de France. On y trouve une diversité de paysages incroyables : des
forêts, des falaises, des gorges, des plateaux et la présence d’une faune très riche.
Dans cette diversité, le Massif des Coulmes est une zone « sauvage » à des altitudes
pourtant modérées (point culminant à 1475 m). Ici, point de stations ni même de gros
villages : de petites fermes éparpillées dans les vallées, quelques hameaux, un village. Et
tout autour, un vaste massif forestier et chaotique. Isolé du monde, peuplé d’animaux
sauvages, c’est un petit paradis sauvage et pourtant accessible au randonneur qui y trouve
un vaste terrain de jeu.
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LE VOYAGE, EN BREF
Date
Durée
Lieu
Lieu et heure de RDV
Thématiques et état d’esprit
Type de séjour
Séjour accompagné
Nombre de participants
Prix
Hébergement
Restauration
Activités / rencontres
Niveau et aptitude particulière
Enfants
Animaux de compagnie
Du 13 au 15 Janvier 2017
3 jours/2 nuits
Vercors, France
Ils seront indiqués dans vos documents de voyages
Nature, immersion et aventure. Convivialité et partage.
En itinérance
Deux accompagnateurs Les Voyages d’Olivia et deux guides encadrants
Entre 10 et 15 participants
310 € TTC / personne
1 nuit en hôtel : chambres, salles d’eau et sanitaires partagés. Entre 4 et 6
lits par chambre. Chambre double avec supplément.
1 nuit en tente igloo 2 places
Pension complète du vendredi soir au dimanche midi inclus
Un partage d'expériences sur les traces d’aventuriers
Une immersion en pleine nature : randonnée en raquettes et pulka,
installation du campement, soirée au coin du feu, balade nocturne lampe
éteinte...
Accessible à toute personne en bonne santé et bonne forme physique
A partir de 12 ans
Non admis
JOUR PAR JOUR
Vendredi 13 Janvier
Olivia et son équipe vous accueilleront à l’hôtel entre 14h30 et 15h00.
Pour bien commencer, Olivia, la collaboratrice de Nicolas, vous dévoilera
les coulisses des aventures de Nicolas Vanier et de sa dernière expédition
dans le Grand Nord. Vous pourrez poser toutes vos questions !
Vous découvrirez ensuite l’expédition « Across Antartica » : Stéphanie et
Jérémie ont traversé l’Antarctique en pulka !
Puis, Damien, l’un des guides, vous présentera en détail le programme de
la randonnée en itinérance en pulka et fera un point sur le matériel de
chacun.
Et pour finir cette journée, un dîner fait maison nous attendra à l’hôtel,
avant une bonne nuit de sommeil !
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Samedi 14 Janvier
Après le petit déjeuner, nous partirons accompagnés des 2 guides pour une immersion de 2 jours et une nuit en pleine
nature. Vous serez équipés de raquettes et d’une pulka, une luge-traineau, qui permettra de transporter le matériel
nécessaire et vos équipements personnels.
Le départ se fera directement de l’hôtel, toutefois un trajet avec votre voiture peut être nécessaire en fonction des
conditions météorologiques et de l’enneigement.
Nous suivrons la piste de ski de fond avant de nous diriger vers le sud
dans le Massif des Coulmes. Notre parcours sera vallonné avec peu de
dénivelé (dénivelé maximum : 300 mètres en cumulé par jour), sur un
chemin en forêt ponctué de clairières. Nous nous dirigerons ensuite vers
les falaises qui dominent les gorges de la Bourne.
Dans l’après-midi, nous randonnerons pendant 4h environ en raquette
et nous partirons à la rencontre d’un lieu sauvage et accueillant pour
installer notre campement. Nous construirons notre campement,
comme pour toute expédition, dans une zone peu accidentée mais
totalement isolée. C’est une activité à part entière de notre voyage.
Ensuite, les activités s’adapteront aux envies de chacun et de la météo
: balade en raquettes, construction d’igloo, recherche de traces, …
avec un des guides. Il sera également possible de rester au campement
pour se reposer ou échanger avec le 2ème guide qui préparera le dîner.
Après le délicieux dîner (dans une tente mess ou à l’extérieur), les
guides proposeront à ceux qui le souhaitent une balade nocturne,
silencieuse et toutes lampes éteintes, avant de retourner au bivouac
pour une bonne nuit dans des duvets douillets !
Dimanche 15 Janvier
Après un petit-déjeuner copieux, nous démonterons le camp et chargerons les pulkas, autrement dit le quotidien
de toute expédition !
Nous partirons en raquette pour 4h de randonnée environ (dénivelé
maximum : 300 mètres en cumulé) et prendrons un peu de hauteur dans
ce massif qui reste sauvage et inhabité. Les nombreux indices de
présences animales que nous pourrions croiser en témoigneront. Nous
atteindrons des points de vue et belvédères depuis les nombreuses
falaises qui hachent le territoire. De là, la vue porte sur la vallée de
l’Isère et du Rhône, ou vers les hauts sommets du Vercors-Sud.
Au terme de notre randonnée, nous arriverons à l’hôtel en milieu d’après-midi, pour le rangement du matériel et le
débriefing de cette expérience autour d’une boisson chaude !
Vers 16h, ce sera déjà le moment de se dire au revoir !
3
Météo et enneigement
En moyenne montagne, les conditions hivernales peuvent nous confronter à une météorologie difficile et changeante.
Les guides adapteront l’itinéraire aux conditions du moment (cf paragraphe suivant) et vous conseillent de porter un
soin attentif à la qualité de votre équipement (cf. liste ci-dessous).
Une semaine avant le départ, l’équipe des Voyages d’Olivia vous informera par mail des prévisions météorologiques
et du niveau d’enneigement.
 En cas de fort enneigement, notamment sur les routes, il est indispensable que votre véhicule soit équipé. Il
est conseillé de prévoir une marge pour arriver à l’hébergement à l’heure indiquée sur le programme.
 En cas de faible enneigement, vous serez informés des alternatives (modification du lieu et horaire de départ,
randonnée à pied…).
Modification du programme sur place
Le programme est donné à titre indicatif. Il est possible que des situations indépendantes de notre volonté puissent
en modifier l’ordre, les horaires, l’itinéraire ou certaines prestations, en particulier si ces modifications proviennent
d'événements imprévus ou de circonstances impérieuses, impliquant la sécurité des voyageurs. Nous prendrons alors
les mesures nécessaires pour vous permettre de profiter au mieux de votre séjour dans les meilleures conditions
possibles. Si nous nous trouvions dans l'impossibilité de fournir une partie des engagements prévus, nous ferions tout
notre possible pour les remplacer par des prestations équivalentes.
Nous pouvons être amenés lorsque les circonstances nous y contraignent, à substituer un hébergement à un autre,
une activité à une autre, ou annuler certaines excursions, sans que ces modifications exceptionnelles donnent lieu à
une quelconque indemnisation, l'acheteur ne pourra les refuser sans motif valable.
Concernant la randonnée en pulka :
Avant le départ :
L’horaire, le lieu de départ / d’arrivée et l’itinéraire peuvent être modifiés par les guides en fonction des conditions
météorologiques, du niveau d’enneigement ou en cas de problèmes de sécurité, de changement de la réglementation,
ou autre raison impérieuse. En cas de faible niveau d’enneigement, il pourra être demandé aux participants de
réaliser un trajet d’une heure maximum avec leur voiture personnelle ou de location. Dans le cas d’un enneigement
exceptionnellement bas, il sera proposé de faire une randonnée itinérante à pied, le transport du matériel sera alors
effectué en véhicule motorisé par les guides.
Pendant le voyage :
Les guides se réservent le droit de modifier l’itinéraire, l’horaire et le lieu d’arrivée, les étapes, les modes de
transport, en cas de problèmes touchant à la sécurité (climat, nivologie…) ou résultant de faits imprévisibles et
insurmontables d’un tiers étranger au séjour.
LE PRIX
310€ TTC PAR PERSONNE
LE PRIX COMPREND
-
L’encadrement par 2 accompagnateurs et 2 guides encadrants
L’hébergement (draps et taxe de séjour inclus) en chambre partagée à l’hôtel pour 1 nuit.
L’hébergement en tente igloo 2 personnes pour 1 nuit
Les repas du vendredi soir au dimanche midi inclus et les boissons
Les rencontres, les activités et la randonnée en pulka
Les frais d’organisation et le matériel collectif
LE PRIX NE COMPREND PAS
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L’assurance multirisques / annulation / l’assistance
Le transport jusqu’au lieu de rendez-vous et depuis le lieu de séparation
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-
Les éventuels transferts et déplacements sur place
Vos dépenses personnelles sur place : pourboires, souvenirs, etc.
Vos équipements personnels (voir la liste ci-dessous)
Tout ce qui n’est pas indiqué sous la rubrique « le prix comprend ».
IMPORTANT
-
A l’hôtel, les chambres, les salles d’eau et les sanitaires sont partagées, entre 4 et 6 lits par chambre. Si
vous êtes 2 participants et souhaitez une chambre double, un supplément de 40€ par personne est à prévoir
pour une nuit.
Lors du bivouac, les tentes sont prévues pour 2 personnes.
Les enfants sont les bienvenus à partir de 12 ans, nous ne proposons pas de tarif spécifique.
Les prix sont indiqués TTC, par personne et en euros.
Sous réserve de disponibilité.
ASSURANCE
Chaque participant doit être titulaire d'une responsabilité civile individuelle. Les Voyages d'Olivia recommande
fortement à tout participant de souscrire une assistance-rapatriement, une assurance annulation ou une assurance
multirisques. Les assurances ne sont pas incluses dans le prix du séjour :
-
ASSURANCE ANNULATION : 7€/ personne
ASSISTANCE - RAPATRIEMENT : 5€/ par personne
ASSURANCE MULTIRISQUES : 11€/ par personne
Si vous souscrivez une assurance, vous recevrez un mail de la compagnie d’assurance Gras Savoye contenant le
certificat d’adhésion et les conditions générales. Si vous ne choisissez aucune assurance proposée ci-dessus, merci
de bien vouloir l’indiquer sur le contrat de vente.
COMMENT VENIR ?
Le séjour se déroule dans le Vercors dans le département de l’Isère. L’hôtel est situé au Col de Roméyère, sur la
commune de Rencurel. Le lieu exact du rendez-vous sera communiqué dans vos documents de voyages.
VENIR EN VOITURE
Prévoir environ 6h de trajet depuis Paris, 3h depuis Marseille, 1h30 depuis Lyon et 1h depuis Valence ou Grenoble.
Les principales routes pour accéder à l’hôtel et se déplacer aux alentours sont généralement déneigées. Toutefois,
il est indispensable de prévoir un équipement adapté : des pneus contacts ou des chaînes sont obligatoires.
Il est conseillé de faire le plein d’essence dans une grande ville (Grenoble, Valence…) car les stations essence sont
éloignées de l’hébergement.
VENIR EN COVOITURAGE
Vous pouvez vous renseigner notamment sur le site www.blablacar.fr.
VENIR EN TRAIN
Les gares les plus proches sont celles de Grenoble et Valence.
Prévoir pour Valence : environ 30mn depuis Lyon, 1h depuis Marseille, 2h30 depuis Paris, 3h30 depuis ClermontFerrand, 4h depuis Bordeaux.
Prévoir pour Grenoble : environ 1h30 depuis Lyon, 2h40 depuis Marseille, 3h00 depuis Paris, 4h15 depuis ClermontFerrand, 6h depuis Nice.
Pour réserver vos billets : Voyages-sncf.com.
Option taxi
Un taxi pourra vous amener au point de RDV. Nous pouvons vous communiquer les coordonnées des compagnies de
taxi. Pensez à réserver votre course au moins une semaine à l’avance.
Option location de voiture
Vous pouvez louer une voiture à la gare de Valence ou de Grenoble, il faut compter 1h pour se rendre au point de
RDV. Nous pouvons vous communiquer les coordonnées des loueurs de voitures. Il est indispensable que la voiture de
location soit équipée de pneus contact ou de chaînes.
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DEPLACEMENTS SUR PLACE
La randonnée en itinérance et en pulka se fera au départ de l’hébergement. En fonction des conditions
météorologiques et de l’enneigement, un trajet (1h maximum) peut être nécessaire et sera réalisé par vos propres
moyens (voiture personnelle, véhicule de location).
Pour le stationnement pendant le séjour, un parking non gardé est situé devant l’hôtel.
LES INFORMATIONS PRATIQUES
LES PARTICIPANTS
Pendant ce séjour, vous serez entre 10 et 15 participants.
Le voyage peut être annulé par l’organisateur si un nombre minimum de 10 participants n’est pas inscrit 21 jours
avant la date de départ.
LES ACCOMPAGNATEURS
L’équipe des Voyages d’Olivia vous accompagnera pendant toute la durée
du séjour (hébergement, activités, restauration…). Nous vivrons le voyage
pleinement avec vous.
Olivia, créatrice des Voyages d’Olivia et collaboratrice de Nicolas Vanier
depuis 3 ans.
Laetitia, fan de voyages et d’aventures, qui vous a concocté ce programme
alléchant.
LES GUIDES ENCADRANTS
« Un esprit libre, des itinéraires étonnants, l’accès pour tous à de belles
zones sauvages, du matériel performant, des bivouacs confortables avec
un poêle à bois ! » voilà ce que vous propose Damien, votre guide
passionné.
Voyageur dans l’âme, curieux et enthousiaste, Damien est accompagnateur
en montagne depuis plus de 15 ans. Après avoir voyagé aux 4 coins de la
planète notamment au Groenland et au Spitzberg, il a à cœur de vous faire
vivre une immersion dans l’hiver dans les montagnes du Vercors à l’aide
des pulkas.
A l’origine de l’itinéraire, il veillera avec un 2ème guide à votre sécurité, à
votre confort et au bon déroulement de votre séjour.
L’HEBERGEMENT
Le jour 1 :
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Les participants seront hébergés dans un hôtel, non privatisé, situé au cœur du Parc Naturel du Vercors : cet
hébergement est le lieu idéal pour prendre un grand bol d’air pur, en pleine nature !
Les chambres, les salles d’eau et les sanitaires sont partagées, avec 4 à 6 lits par chambre. Les draps sont
fournis mais il vous est demandé d’amener votre nécessaire de toilette.
Concernant la répartition des lits, merci d’indiquer vos souhaits dans le contrat de vente, nous ferons au
mieux pour les respecter en fonction des inscriptions et sous réserve de disponibilités.
Si vous êtes 2 participants et souhaitez une chambre double, un supplément de 40€ par personne est à prévoir
pour la nuit du Jour 1.
Le jour 2 : Les participants seront hébergés en tente igloo 2 places en plein cœur de la nature.
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LA RESTAURATION
En pension complète du vendredi soir au dimanche midi inclus, les participants prendront les repas au restaurant de
l’hôtel puis sur le campement.
A l’hôtel, comme il s’agit d’une cuisine maison réalisée à base de produits locaux, un menu unique sera proposé.
Lors de la randonnée en pulka, tous les repas sont préparés, cuisinés et conditionnés par les guides. Ils apportent un
soin particulier au choix des aliments : énergétiques, savoureux, locaux et le plus souvent issus de culture biologique.
Donc, pas de plats déshydratés, nouilles chinoises ou autre !
Le soir, le dîner est composé d’une vraie soupe pour se réchauffer, un plat savoureux et copieux, un petit dessert,
suivi d’une tisane. Il est pris sous la tente mess, au coin du poêle, ou pourquoi pas dehors autour d’un feu de joie.
Le matin, un petit-déjeuner complet : thé, café, lait, biscuits et un solide bol de céréales (plus facile à manger que
des tartines au beurre gelé !).
A midi, en fonction de la météo, soit un pique-nique traditionnel est pris au soleil, soit il sera proposé des séquences
de grignotage (fruits secs, biscuits...) afin de ne pas se refroidir inutilement.
En cas de régime alimentaire particulier, merci de l’indiquer sur le contrat de vente.
L’ETAT D’ESPRIT
Ce séjour se déroule en milieu naturel ce qui lui donne un petit goût d’aventure. Il s’adresse à toutes les personnes
motivées par cette forme de découverte, en bonne forme physique et morale, qui aiment la vie de groupe et peuvent
s’adapter en cas d’imprévus ou d’aléas climatiques.
Chaque participant est conscient que ce type de voyage comporte des risques potentiels, si minimes soient-ils,
notamment dus aux conditions locales (mauvais état des routes et moyens de communication, éloignement des
centres médicaux, etc.) et à son comportement, et les assume en toute connaissance de cause.
Pour la sécurité et le confort de tous, les guides invitent les participants à être dans une démarche constructive, à
être attentifs et vigilants. Pour que le séjour soit fluide et agréable, le bon sens et la participation de tous est
nécessaire. La logistique est une donnée importante dans une expédition, c’est souvent la source de la réussite (ou
de l’échec !). Ainsi, il sera demandé aux participants d’être autonomes dans la gestion de leurs affaires personnelles,
de participer au montage et au démontage du bivouac, de charger et décharger les pulkas …
LE NIVEAU SPORTIF ET LA SANTE
Il ne s’agit ni d’un stage commando ni d’une performance physique. L’objectif de ce séjour en itinérance et en pulka
est de vivre une immersion dans l’hiver. La randonnée est un moyen pour pénétrer une zone sauvage, pour accéder
à la vie sauvage et à des ambiances uniques, pour vivre une expérience de bivouac hivernal.
Avec en tête une idée simple : l’équipe part ensemble, progresse ensemble et atteint son objectif ensemble, comme
en mer, comme au désert, comme dans le Grand Nord … comme partout où l’on ne peut fonctionner qu’en équipe.
Vous marcherez en raquettes environ 4 à 5h par jour, avec un faible dénivelé (un maximum de 300 mètres en cumulé
par jour) et sans passage technique, à un rythme modéré convenant à tous, sachant que les conditions de neige
influent beaucoup sur la difficulté. Les niveaux physiques seront nivelés par les pulkas : plus on est en forme, plus
on charge sa pulka (et inversement).
Les activités ne requièrent pas un niveau sportif élevé mais d’être en bonne santé et en bonne condition physique.
Il est demandé aux participants d’avoir leurs vaccins à jour.
Contre-indication médicale : les participants s’engagent à s’assurer auprès d’un médecin qu’ils peuvent participer à
ce séjour. Aucune indication médicale visant à exclure la pratique d’une activité de loisir en milieu montagneux ne
doit être formulée.
En cas de pathologie, merci de l’indiquer sur le contrat de vente.
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LA CONDUITE A TENIR

Respecter les conseils, les consignes et les règles de
sécurité de base et celles établies par les
accompagnateurs et les prestataires.
Adopter un comportement responsable pour veiller à
votre sécurité et celle des tiers, ne pas avoir de
comportements risqués (ex : s’approcher d’une falaise
pour une photo, jouer avec le feu…)
Respecter
les
horaires
précisés
par
les
accompagnateurs et les prestataires afin de permettre
au séjour de se dérouler le mieux possible.
Respecter l’hébergement / le matériel prêté et les
rendre / laisser les lieux dans le même état qu’à votre
arrivée.
Etre vigilant en manipulant les ustensiles de cuisine
et autres objets lors du campement.
Etre vigilant lors de la conduite de votre véhicule
(nuit, animaux, alcool, neige, verglas,…).
Etre vigilant et respectueux des animaux.
Etre responsables, pendant toute la durée du séjour,
de la garde et la surveillance de vos affaires
personnelles.
Portez un soin attentif à la qualité de l’équipement
que vous emportez. En cas de mauvais temps, les
sorties en extérieur sont maintenues.
Les enfants (12 ans minimum) sont toujours sous la
responsabilité d’un adulte.
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Les accompagnateurs et les prestataires se
réservent le droit de modifier ou de remplacer les
activités si des conditions risquant d’impacter
votre sécurité se présentent.
Les accompagnateurs et les prestataires ne
peuvent être tenus responsables en cas d’accident
lié à un problème de santé non signalé. S’ils
estiment que l’activité peut être dangereuse pour
une personne en raison de son état particulier
(femme enceinte, entorse…) ou d’un équipement
mal adapté, ils peuvent lui refuser l’activité.
Tout manquement aux règles de courtoisie et de
sécurité indiquées par les accompagnateurs et les
prestataires engagerait la responsabilité de son
auteur. Les accompagnateurs et les prestataires
ne pourront être tenus responsables des actes
délictueux ou malveillants des participants qui
agiraient ainsi sous leur propre responsabilité. Les
initiatives personnelles imprudentes sortant du
cadre des consignes engageant des dommages
corporels ou matériels seront portés à la
responsabilité de leur auteur.
Si vous avez des demandes particulières ou des informations (allergies, repas végétariens, pathologie…), merci
de les indiquer dans le contrat de vente.
VOS EQUIPEMENTS PERSONNELS
Cette liste correspond à un équipement de randonnée (ou de ski) en montagne l’hiver. Ne prenez pas peur et
n’investissez pas dans un équipement tout neuf et spécifique !
En effet, les guides peuvent vous prêter certains équipements (doudoune, bottes de neige, moufles, cagoule), sur
réservation préalable et sous réserve de disponibilité. Merci d’indiquer vos demandes et vos tailles dans le contrat
de vente.
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Les bagages :
o Un sac solide et étanche pour vos affaires personnelles, d’un poids maximum de 8kg (peu importe
le volume, il y a de la place dans votre pulka !). Les bagages peuvent être transportés par des moyens
rudimentaires, ou stockés dans des lieux rudimentaires et doivent être adaptés à ces conditions.
o Un sac poubelle de bonne qualité pour protéger votre sac, qui sera mis dans un grand sac
imperméable dans la pulka.
o Un sac à dos - avec ceinture centrale matelassée - qui sera utilisé comme harnais pour le brancard
de la pulka et contiendra quelques affaires personnelles de la journée, mais il est inutile de le
charger.
Les pieds :
o Une paire de chaussures de randonnée imperméables et permettant de porter des chaussettes
chaudes.
o Une paire d’après-ski ou de bottes de neige, chaudes et confortables pour le soir. Prêt possible.
o Des chaussettes chaudes et confortables, qui ne glissent pas au fond des chaussures.
Les jambes :
o Un collant thermique
o Un pantalon de ski ou de randonnée d’hiver
Le torse : plusieurs couches fines valent mieux qu’une grosse couche
o Un ou deux tee-shirts techniques à manches longues
o Une polaire
o Une veste de randonnée ou de ski
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o Une doudoune, bien chaude et confortable pour le soir. Prêt possible.
Les mains :
o Une paire de sous-gants (soie ou laine)
o Une paire de gant de ski
o Une paire de moufles. Prêt possible.
La tête : ne négligez pas la protection de la tête, elle est fondamentale pour avoir chaud ... ou froid.
o Un bandeau
o Un bonnet
o Une écharpe ou un tour de cou
o Une cagoule si les températures prévues sont basses. Prêt possible.
Les yeux :
o Une paire de lunettes de soleil protection 3 ou 4
o Un masque de ski (il permet une protection contre le vent, le froid et la neige)
La nuit :
o Un sac à viande
o Un duvet si vous le souhaitez. Les guides fourniront à chacun un duvet adapté et chaud.
Le petit matériel :
o Une ou deux bouteille(s) thermos pour avoir de l’eau la journée (gel des gourdes possible la nuit)
o Crème solaire et stick à lèvres, lampe de poche, couteau, papier toilette, briquet
o Pharmacie : médicaments personnels, Elastoplaste, Compeed, antalgique, anti-inflammatoire...
o Nécessaire de toilette (serviette de toilette, savon, boulequiès, etc.)
o Vos encas favoris si vous le souhaitez.
Pour votre voiture, un équipement adapté : des pneus contacts ou des chaînes sont obligatoires.
Des espèces pour vos dépenses personnelles, il n’y a pas de distributeur dans le village. L’hébergement
accepte la CB à partir de 10€.
MATERIEL FOURNI PAR LES GUIDES
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Raquettes de qualité, bâtons télescopiques
DVA, pelles, sondes, radio de secours, tout équipement de sécurité nécessaire
Pulkas avec brancards rigides - ou luges - et sacs de pulka étanches et robustes
Tente mess et poêle à bois
Matériel pour cuisiner et manger, équipement de bivouac
Tentes 4 saisons qui résistent aux tempêtes et aux fortes chutes de neige.
Karrimat XL et matelas mousse qui couvrent l’ensemble de la surface de la tente
Matelas épais autogonflant
Duvet 4 saisons.
Pharmacie collective
FORMALITES
Pour ce séjour, vous devez être en possession des documents suivants :
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Votre carte d’identité en cours de validité
Votre carte vitale
Les coordonnées de la compagnie de l’assurance que vous avez souscrite via Les Voyages d’Olivia ou de votre
assurance personnelle : numéro de contrat et contact (mail et téléphone).
PROLONGEZ VOTRE VOYAGE
Si vous souhaitez prolonger votre séjour, l’hôtel sera ravi de vous chouchouter. Au programme : de délicieux repas,
une nuit reposante, un bain nordique et une soirée au coin du feu ! Pour le tarif : nous consulter.
TOURISME DURABLE
Passionnés par la préservation de la nature et la rencontre avec les hommes qui peuplent la planète, nos voyages
vont dans le sens du tourisme durable. Nos partenaires sont des acteurs locaux et passionnés, souvent ambassadeurs
de la nature, qui ont à cœur de vous faire découvrir leur beau territoire. Les Voyages d’Olivia est membre de
l’association Acteurs d’un Tourisme Durable dont l’objectif est de fédérer et promouvoir tous les acteurs du tourisme
engagés sur la voie d’un tourisme plus durable.
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COMMUNICATION
Nous aimerions prendre des photos et des vidéos lors de ce séjour. Elles seront utilisées pour nos supports de
communication et ceux de nos partenaires, et permettront de garder de jolis souvenirs.
A votre arrivée, nous vous proposerons de signer une autorisation pour utiliser votre image dans le cadre du séjour,
si vous en êtes d’accord bien entendu.
Vous pouvez suivre notre aventure sur notre site lesvoyagesdolivia.com et sur notre page Facebook :
https://www.facebook.com/lesvoyagesdolivia/
RESERVEZ / CONTACTEZ OLIVIA
Vous êtes intéressé par un voyage, vous avez des questions ? Vous souhaitez réserver ?
Nos séjours étant exclusifs et les places limitées, nous vous conseillons de nous contacter au plus vite !
Prenez contact avec nous : c’est simple, par mail sur [email protected], par téléphone au 06 62 66 70
74 ou en remplissant le formulaire de contact directement sur le site.
Nous vous invitons à prendre connaissance de ce programme, des conditions générales des assurances annulation /
multirisques / assistance rapatriement et des conditions générales et particulières de vente disponibles sur notre
site.
L’inscription devient effective dès réception du contrat de vente rempli et signé et des conditions de vente paraphées
avec vos initiales sur chaque page, accompagnés d’un acompte de 30% (à plus d’un mois du départ) ou de la totalité
du règlement (à moins d’un mois).
LES VOYAGES D'OLIVIA
SASU au capital de 10.000 euros, enregistrée au RCS de Lyon
Siège social : 19 rue Delandine, 69002 Lyon
[email protected] // 06 62 66 70 74 // lesvoyagesdolivia.com
N° SIRET : 813 273 505 00012 // N°TVA : FR 91 813273505 // APE : 7021Z
Certificat d’immatriculation : IM 075160038
Responsabilité civile professionnelle : HISCOX N°RCAPST/195988. Montant
garanti à hauteur de 1 500 000€ Garantie financière : l’APST, 15 avenue Carnot,
75017 Paris, 01 44 09 25 35. Garantie totale des fonds déposés par les clients
chez les Voyages d’Olivia ainsi que de la bonne exécution du voyage en cas de
cessation de paiement. Membre des Entreprises du Voyage, organisation
nationale des professionnels du voyage.
Marque commerciale enregistrée LES VOYAGES D’OLIVIA INPI N° 4250438
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