Fiche Programme Excel pour gestion du temps 18 - Web

FICHE PROGRAMME
D'UNE ACTION DE FORMATION
Réf: FORM.FINC.02
Version : 01
Date d’application : 25/06/2010
THEME
Gérer le temps avec les fonctions avancées d’Excel
Suivi dynamique des contrats, échéanciers & tableaux d'absence
Population Cible:
Il s'adresse en priorité aux responsables RH, comptables et gestionnaires de l’entreprise, amenés à travailler avec
des données relatives au temps, mais également à tous ceux qui désirent acquérir une méthode de conception et
améliorer leurs connaissances du tableur Excel.
Objectifs de formation:
Exploiter pleinement les fonctionnalités de la gestion
de temps d’Excel pour en faire un véritable outil de
travail,
Aider à automatiser les tâches répétitives sur Excel
pour gagner en efficacité.
Concevoir des tableaux de de gestion dynamique
Concevoir des alertes et gérer les échéanciers sur
Excel
Jours
Objectifs pédagogiques :
Le but de ce séminaire est de vous aider à concevoir
des tableaux relatifs à la gestion du temps, basés sur
l'utilisation de données de type date et heure, et de
fonctions intégrées d'Excel.
Chaque formule de calcul utilisée est expliquée en détail
aussi bien dans sa construction syntaxique que dans
son application.
Contenus/ Concepts
clés à aborder
Méthodes et Moyens
Pédagogiques
Durée (Heures)
Théorie
Pratique
1h
5h
8h15 - Accueil des participants
1- Démystifier la notion d'adressage.
* Le ruban : Nouvelle fonctionnalité du centre de
commande d’Excel 2010 /2013
* Créer votre propre environnement (ruban
personnalisé)
2- Généralités au sujet des dates et des heures
J1
Méthodes pédagogiques :
dans Excel :
*Décrire les différents formats de cellule pour • La formation s’appuie sur une
alternace d’apport théorique et
afficher les dates et les heures.
empirique.
•
Les exercices pratiques
*Présenter les règles et les fonctions générales
confèrent à cette formation
applicables aux dates et aux heures.
une dimenssion opérationnelle
*ANNEE; MOIS; DATE; NB.JOUR.OUVRES;
• Découvrir Excel en tant que
JOURSEM; MOIS.DECALER; TEMPSVAL.
outils de contrôle dynamique
• Présentation sur vidéo
3- Présenter les fonctions de gestion
projecteur.
imbriquées avec les fonctions date et heures
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FICHE PROGRAMME
D'UNE ACTION DE FORMATION
Réf: FORM.FINC.02
Version : 01
Date d’application : 25/06/2010
*. Calculer le temps écoulé pour des heures
saisies.
*. Calculer l'âge (ancienneté) en tenant compte du
mois et de l'année de naissance (recrutement).
Moyens pédagogiques :
*. Effectuer une somme conditionnelle pour une
• CD ROM
période de dates et heures
• vidéo projecteur
*. Gérer les jours fériés, Les jours ouvrables, le • Portes Document
calcul dynamique des heures supplémentaires. ;
• Stylos
Etude de Cas pratique :
•
•
Concevoir un planning de gestion dynamique et interactif
(réunions ; contrats ; absentéisme ….)
Protéger la feuille, masquer les formules et l’enregistre
comme modèle dynamique
11h15 – Pause
4- Programmer des alertes :
*Utiliser Les règles de la mise en forme
conditionnelle.
*Modifier les règles de la mise en forme à travers
des formules de calcul avancées
*Imbriquer les fonctions de gestion avancées tel
que les fonctions logiques et de recherche avec
les fonctions dates et heures
Exercices pratiques : Créer une maquette de contrôle
dynamique et interactive (à titre d’exemple calcul et suivi des
échéances sur EXCEL) en utilisant les fonctions de logique
imbriquées
14 h 00 : Clôture de la journée
1H
5H
Critères et indicateurs d'évaluation :
•
Conformité du Programme par rapport à l’intervention du formateur
•
Cohérence du profil du Formateur par rapport au programme de formation
•
Pertinence des participants par rapport au programme de formation
NB : Fiche à établir par l'opérateur de formation.
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FICHE PROGRAMME
D'UNE ACTION DE FORMATION
Prix : 290 DT.
Réf: FORM.FINC.02
Version : 01
Date d’application : 25/06/2010
Date : 06/05/2015
Lieu : HOTEL LE BELVEDERE TUNIS.
Case réservée à l’administration :
Avis technique : …………………………………………………………………………………………………….
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Fait à ………………. le ……………..
Signature
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