PDF Formation Outlook initiation Lille Nord 59 PDF

Outlook initiation
Outlook
Objectif : A l'issue de cette formation, vous saurez communiquer des
informations par l'utilisation de la messagerie, créer un message, le signer, y
associer une pièce jointe et l'envoyer. Planifier des rendez-vous et des
réunions, organiser votre travail.
Durée : 1 jour(s)
Pré-requis : Aucune connaissance particulière.
Plan du stage
1. Premier pas dans outlook
2. La boîte de réception
- Présentation de l'espace de travail.
- Eléments de l'écran.
- Les différents affichages des volets. | Composition et mise en
forme d'un message simple.
- La saisie semi-automatique des adresses. Utilisation des
signatures.
- Les options de message et d'envoi.
- Insérer une pièce jointe, un élément ou un objet.
3. Gérer sa boîte de réception
- Icônes et symboles de la boîte de réception.
- Le Classement par expéditeur.
- L'affichage des messages non lus. |Répondre aux messages,
transférer les messages.
- Imprimer ses messages.
- Activer le mode conversations.
- Paramétre du mode conversations.
4. Le calendrier
- Le gestionnaire d'absence.
- Créer des dossiers (onglet Dossier).
- Utiliser les indicateurs de tâches.
- Les codes couleurs.
- Classer par catégories.
- Copier, déplacer, archiver, supprimer les messages.
5. Les contacts
- Personnaliser l'affichage du calendrier.
- Planifier un rendez-vous.
- Créer un nouvel événement.
- Planifier une réunion.
- Modifier les éléments du calendrier.
6. Les tâches
- Créer et gérer des contacts.
- Créer des listes de diffusion.
- Créer une tâche.
- Ouvrir une tâche.
- Attribuer une tâche à une autre personne.
- Répondre à une demande de tâche.
- Suivi des tâches attribuées.
- Supprimer une tâche.
- Marquer la tâche comme achevée.
7. Les notes
8. Administrer Outlook
- Créer une note et lire une note.
- Changer la couleur d'une note.
- Modifier la taille de la note.
- Afficher / Masquer l'heure ou la date.
- Changer les options de mise en forme.
- Supprimer une note Filtrer Imprimer.
- Paramétrer son compte de messagerie.
- Vérifier les éléments de votre compte. Import / export de
données.
- Ajouter une autre adresse de messagarie.
- Gérer ses comptes de messagerie.
Commentaires
9.0 Claire E : "Bon stage" (Transpole 18-Septembre 2014)
10.0 Patrick D : "Très bien !" (Mc cain 16-Juin 2014)
9.0 Giovani M : "Bonne formation" (Mc cain 16-Juin 2014)
10.0 Sandrine F : "Perfectionnement dès que possible" (Union
mutualiste retraite 17-Octobre 2013)
Moyens Pédagogiques, techniques et
d'encadrement
1 ordinateur par personne, alternance explications /
applications, paperboard, tableaux blancs, vidéo projecteur si
nécessaire, support post formation. Le formateur est un
professionnel de l'animation et de la pédagogie pour adulte ; Il
est un technicien aguerri sur le sujet de cette formation.
Suivi de l'exécution et appréciation des résultats
Feuille d'émargement signée par 1/2 journée, Exercices
autonomes réguliers pour s'assurer de l'assimilation,
Evaluation de fin de stage par l'apprenant.
Votre formation en images
Apprenez à gérer et organiser votre
messagerie
Créez des rendez-vous, des réunions,
des évènements.
Gérez votre liste de contact
EVOLUTION - 25 Avenue Saint Maur - 59110 LA MADELEINE - France - Capital Social : 25 000 €
Email : [email protected] - Site Internet : http://www.evolution-nord.com