marche d` impression
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Numéro du Marché Lot n°1 ( Communication) : Lot n°2 ( Imprimés administratifs) : MAIRIE DU 15ème ARRONDISSEMENT MARCHE D’ IMPRESSION MARCHE PASSE SELON LA PROCEDURE ADAPTEE (en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics) Le présent document vaut acte d’engagement et CCATP Catégorie d’achat : 8204 Imputation Budgétaire : 6236 DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES : 27 mai 2005 à 17 h ARTICLE 1 – PARTIES CONTRACTANTES ARTICLE 1-1 : IDENTIFICATION DE LA PERSONNE PUBLIQUE 1-1-1 / Personne Publique Dénomination : Mairie du XVème arrondissement Adresse : 31, rue Péclet – 75015 Paris 1-1-2 / Personne Responsable du Marché Le Maire du XVème arrondissement autorisé à signer le marché en application de la délibération du Conseil de Paris DVLR 2002-109 des 28 et 29 octobre 2002 et de la délibération du Conseil d’arrondissement en date du 25 novembre 2002. 1-1-3 / Représentant de la Personne Responsable du Marché et origine de son pouvoir de signature Par délégation du Maire du XVème Arrondissement et en application de l’arrêté du 20 décembre 2002, Monsieur Michel FOISEL, en sa qualité de Directeur Général des Services a été reconnu Représentant de la Personne Responsable des Marchés pour la signature des marchés relevant de l’article 28 du Code des Marchés publics. 1-1-4 / Désignation du Comptable assignataire des paiements Monsieur le Receveur Général des Finances de Paris, Trésorier Payeur Général de la Région Ile de France, 94 rue Réaumur, 75 104 Paris Cedex 02. 1-1-5 / Imputation Budgétaire Etat Spécial du XVème arrondissement Fonction : Chapitre : 011 Charges à caractère général Compte : 6236, catalogues et imprimés ARTICLE 1-2 : IDENTIFICATION DU TITULAIRE DU MARCHE Nom, prénom et qualité du signataire : Adresse professionnelle : Agissant 1: pour mon propre compte pour le compte de la société …….. (indiquer SA, SARL, EURL, GIE…) en tant que mandataire du groupement solidaire en tant que mandataire du groupement conjoint 1 Cocher la case correspondante 2 Raison sociale : domicilié(e) à : Téléphone : Télécopie : dont le siège social est à : Téléphone : Télécopie : Immatriculation : - Numéro d’identité d’établissement (SIRET) : - Code d’activité économique principale (APE) : - Numéro d’inscription au Registre du Commerce (ou au Répertoire des Métiers, ou Ordre professionnel ou référence de l’agrément donné par l’autorité compétente) et ville d’enregistrement : ARTICLE 2 – OBJET DU MARCHE La mairie du XVème Arrondissement souhaite confier à un prestataire les tâches de réalisation de tout document administratif ou de communication de la Mairie d’Arrondissement. ARTICLE 3 – CARACTERISTIQUES DU MARCHE ARTICLE 3-1 – FORME DU MARCHE Les prestations, objet du présent marché, se décomposent en deux lots : 1. Communication 2. Imprimés administratifs Le présent marché s’exécute, pour chaque lot, par l’émission d’un bon de commande décrivant la nature et le volume des prestations demandées. 3 LOT N°1 : COMMUNICATION Les prestations d’impression, objet du présent lot, s’entendent de l’impression proprement dite, de la conception ou de l’adaptation, du façonnage, du conditionnement à la livraison sur site, et se décomposent en plusieurs lots techniques indissociables. Un seul candidat sera désigné à l’issue de la consultation. 1. Conception et adaptation Pour chaque travail d’impression, il est demandé au candidat, au titre des tâches de conception et d’adaptation de la maquette, d’assurer les missions suivantes : - Concevoir ou actualiser et adapter la maquette existante. - mettre en page les textes et iconographies, et adapter en conséquence leur traitement graphique (PAO, scans, retouches chromatiques, recadrages…). - réaliser des sorties imprimantes pour validation. - graver un CD prêt à flasher avec jeu d’épreuve impression numérique couleur. La charte graphique est propriété de la mairie du XVème Arrondissement. La charte graphique sera transmise par la Personne Responsable du Marché au titulaire au moment de la commande. Ce droit ne saurait, à l’issue de la conception ou de l’adaptation et de l’actualisation de la maquette, être totalement ou partiellement revendiqué par le titulaire. Par ailleurs, le titulaire s’engage à ne pas communiquer à des tiers les documents qui pourraient lui être remis au cours de sa mission, sauf accord express du Maire. Les fichiers sont la propriété exclusive de la mairie du XVème Arrondissement et seront obligatoirement rendus à celle-ci en même temps que la livraison des lots. Le titulaire du lot s’engage à présenter un « bon à tirer » pour validation avant de lancer l’impression au nombre d’exemplaires demandé. Le Maire se réserve le droit de refuser la livraison des exemplaires en nombre, dans le cas où la validation du projet ne lui aurait pas été demandée. C’est l’entreprise qui aurait à assumer les frais occasionnés. 2. Impression La Mairie du XVème Arrondissement souhaite confier au prestataire les tâches d’impression d’affiches, d’affichettes, de brochures, de dépliants, de flyers, de cartes d’invitation et de cartes communication, d’étiquettes, de banderoles… La Mairie garde la possibilité de modifier ponctuellement le format des documents. a . Affiches et affichettes Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression d’affiches et affichettes avec les caractéristiques suivantes : Format A5 (Flyer) Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto/verso Format A4 (21 x 29,7 cm) Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto 4 Format A3 (42 x 29,7 cm) Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto Format 40 x 60 cm Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto Format 80 x 120 cm Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto Format 90 x 150 cm Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto b . Dépliants Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression de dépliants avec les caractéristiques suivantes : Format 14,8 x 21 cm – 21 x 29,7 cm ouvert Papier : couché brillant, 115g/m² Impression : quadri recto/verso Finition : 1 pli Format 14,8 x 21 cm – 21 x 44,4 cm ouvert Papier : couché brillant, 115g/m² Impression : quadri recto/verso Finition : 2 plis c . Brochures Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression de brochures avec les caractéristiques suivantes : Format A5 Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 115g/m² ou 90g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal Format 14 x 21 cm Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 135g/m² ou 115g/m² ou 90g/m² ou 80 g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal 5 Format 21 x 21 cm Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 135g/m² ou 115g/m² ou 90g/m² ou 80 g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal Format 21 x 29,7 cm Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 135g/m² ou 115g/m² ou 90g/m² ou 80 g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal d . Cartes communication Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression de cartes communication avec les caractéristiques suivantes : Format 5,4 x 8,5 cm Papier : couché brillant, 300g/m² Impression : quadri recto/verso – vernis UV Format 10,5 x 15 cm Papier : couché brillant, 300g/m² Impression : quadri recto/verso – vernis UV e . Etiquettes autocollantes Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression d’étiquettes autocollantes avec les caractéristiques suivantes : Format 9,7 x 12 cm Photogravure quadri + épreuve couleur Impression quadri sur papier autocollant avec bande de protection pré-découpée. Format 8,9 x 8,9 cm Photogravure + épreuve N/B Impression N/B sur papier autocollant avec bande de protection pré-découpée. f. Calicots Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression de calicots avec les caractéristiques suivantes : Format 3,80 x 0,80 m Bâche satinée En hauteur (kakémono) ou en largeur Impression : bichrome ou quadrichrome œillets + drisses Montants lot n°1 : minimum : 22 500 € maximum : 90 000 € 6 LOT N°2 : IMPRIMES ADMINISTRATIFS La Mairie du XVème Arrondissement souhaite confier au prestataire les taches d’impression de cartes d’invitation, de papier à en-tête, de cartes de visite et d’enveloppes. Les prestations d’impression, objet du présent marché, s’entendent de l’impression proprement dite, du façonnage, du conditionnement à la livraison sur site, et se décomposent en plusieurs lots techniques indissociables. Un seul candidat sera désigné à l’issue de la consultation. Un modèle est fourni pour chaque demande, à respecter obligatoirement. Si les documents ne correspondaient pas au modèle fourni, le Maire se réserve le droit de refuser la livraison des exemplaires en nombre. La Mairie garde la possibilité de modifier ponctuellement le format du document. a . Cartes de visite Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression des cartes de visite avec les caractéristiques suivantes : Modèle avec le logo de la Ville de Paris (modèle joint) Format 5,5 x 9,5 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto Format 5,25 x 7,4 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto Format 10,5 x 14,8 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto Les cartes de visite comportent en plus du logo de la Ville de Paris, les termes « MAIRIE DE PARIS » et « MAIRIE DU 15EME ARRONDISSEMENT » et les coordonnées de la Mairie (selon modèle joint à la commande). Cependant , selon la commande, les cartes pourront être nominatives, et/ou comporter la fonction de la personne (L’Adjoint au Maire, Le directeur de cabinet, Le Directeur Général des Services, Direction Générale des Services…). Ces éléments, en fonction de la commande, seront placés sous la mention « MAIRIE DU 15EME ARRONDISSEMENT » ou au centre de la carte, en écriture normale ou en italique. Modèle « René Galy-Dejean, Député de Paris, Maire du XVème Arrondissement » (modèle joint) Format 10,5 x 14,8 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto Selon la commande, les cartes pourront comporter au centre une mention supplémentaire. 7 b . Cartons d’invitation Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression des cartons d’invitation avec les caractéristiques suivantes ( selon modèle fourni) : Format 10,5 x 15 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto c. Enveloppes Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression des enveloppes avec les caractéristiques suivantes : Modèle « Mairie de Paris » (avec le logo, selon modèle joint) Ce modèle peut, en fonction de la commande : - être demandé en papier recyclé, à hauteur de 50 % comporter sous la mention « Mairie du 15ème Arrondissement », les termes « L’Adjoint au Maire ». Format 11,4 x 16,2 cm (format carte postale) Papier : blanc 80g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre bleue Format 11 x 22 cm, avec et sans fenêtre Papier : blanc 80g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre bleue Format 17,6 x 25 cm (format A5) Papier : kraft 90g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre noire Format 22,9 x 32,4 cm (format A4) Papier : kraft 90g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre noire Format 28 x 36,5 cm, avec ou sans soufflets Papier : kraft 120g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre noire 8 Modèle « Ville de Paris, le Maire du 15ème Arrondissement » (selon modèle joint) Format 11,4 x 16,2 cm (format carte postale) Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre noire Format 11 x 22 cm, avec et sans fenêtre Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre noire Format 17,6 x 25 cm (format A5) Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre noire Format 22,9 x 32,4 cm (format A4) Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive (patte de protection) Impression : Encre noire d. Papier à en-tête Il est demandé au candidat, pour chaque bon de commande, d’assurer l’impression du papier à entête selon le modèle fourni (Cabinet du Maire), avec les caractéristiques suivantes : Format 21 x 29,7 cm « format A4 » Papier : blanc, 80 g/m² Encre noire Pour l’ensemble des lots, les prestations demandées devront obligatoirement être exécutées dans les délais définis pour chaque lot à l’article 5-2 du présent marché et devront faire l’objet d’une procédure d’acceptation conformément aux conditions décrites à l’article 5-1. Si l’entreprise souhaite modifier la qualité du papier en cours d’exécution du marché, elle devra fournir un échantillon du nouveau papier au préalable et obtenir l’agrément de la Mairie sous un délai de 10 jours (transmission du nouveau papier avec accusé de réception). Le présent marché s’exécute par l’émission successive de bons de commande décrivant la nature et le volume des prestations demandées. Montants lot n°2 : minimum : 15 000 € maximum : 60 000 € 9 ARTICLE 3-2 – DUREE DU MARCHE Le marché est conclu pour une durée de 1 an ferme à compter de sa notification. ARTICLE 3-3 – PRESENTATION ET JUGEMENT DES OFFRES Le candidat remettra à l’appui de sa candidature 1. Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants (imprimé DC4). En cas de groupement, la lettre de candidature devra faire apparaître les membres du groupement, chacun d'entre eux devant préciser également, le cas échéant, sur quel lot porte sa candidature. 2. Déclaration du candidat (imprimé DC5) 3. Déclaration sur l'honneur attestant que le candidat a satisfait à l'ensemble de ses obligations fiscales et sociales, conformément aux dispositions de l'article 45 du code des marchés publics ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France (imprimé DC5 et/ou sur papier libre) 4. Déclaration sur l'honneur certifiant que le candidat ne fait pas l'objet d'une interdiction de concourir aux marchés publics, comme le prévoit l'article 45. 3° du code des marchés publics ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France (imprimé DC5 et/ou sur papier libre) 5. Attestation sur l'honneur que le candidat ou toute personne agissant sous son couvert, présente dans son établissement, n'a pas fait l'objet au cours des cinq dernières années, d'une condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 324-9, L. 32410, L. 341-6, L. 125-1 et L. 125-3 du code du travail ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France, comme le prévoit l'article 45. 6° du code des marchés publics (imprimé DC5 et/ou sur papier libre) 6. Renseignements permettant d'évaluer les capacités professionnelles, techniques et financières du candidat mentionnés dans le règlement de la consultation, ainsi que les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour l'engager, comme le prévoit l'article 45-1° du code des marchés publics. Dans ce cadre, les candidats préciseront leur éventuelle appartenance à un groupe. 7. Les candidats faisant l'objet d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente devront fournir la copie du ou des jugements correspondants, accompagnée d'une traduction certifiée si le candidat n'est pas établi en France, comme le prévoit l'article 45-2° du code des marchés publics. 8. Les candidats souhaitant que soient prises en compte, pour justifier de leurs capacités professionnelles, techniques et financières, celles d'un ou plusieurs sous-traitants produisent les mêmes documents concernant ce ou ces sous-traitants que ceux qui sont exigés des candidats euxmêmes. En outre, pour justifier qu'ils disposent des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché, les candidats produisent un engagement écrit en ce sens de ce ou ces sous-traitants. 10 Les critères de choix des offres sont, pour chaque lot et par ordre décroissant d’importance : Lot n°1 : - Prix le plus bas Qualité Rapidité d’exécution Réactivité liée à la proximité Créativité Lot n°2 : - Prix le plus bas Qualité Rapidité d’exécution Réactivité liée à la proximité ARTICLE 3-4 – PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Les pièces contractuelles, régissant le présent marché, sont par ordre décroissant d’importance : - le présent document, valant acte d’engagement et cahier des clauses particulières le bordereau des prix annexé au présent marché le Cahier des Clauses Administratives Générales Fournitures Courantes et Services (CCAG FCS) ARTICLE 4 – PRIX ET MONTANT DU MARCHE ARTICLE 4-1 – FORME DU PRIX Les prix tiennent compte de toutes les sujétions et conditions d’exécution du présent marché et comprennent, outre les charges fiscales et parafiscales, toutes les charges frappant directement ou indirectement les prestations. Les prix sont établis hors taxe sur la valeur ajoutée aux conditions économiques du mois de référence tel que défini à l’article 4-2. Le taux de TVA appliqué est celui en vigueur au moment de l’acceptation des prestations. Le marché est conclu à prix unitaires, sur la base du nombre de documents imprimés. ARTICLE 5 – MODALITES D’EXECUTION DES PRESTATIONS ARTICLE 5-1 – CONTROLES ET ACCEPTATION DES PRESTATIONS Afin de faciliter les opérations de vérification et d’acceptation des prestations demandées, la personne responsable du marché et le titulaire de chaque lot désignent en leur sein une ou plusieurs personnes physiques ayant qualité pour les représenter au cours de la procédure de contrôle et d’acceptation de chaque prestation. Cette procédure est spécifique pour chaque lot. 11 LOT N°1 : COMMUNICATION Le titulaire du Marché fournit pour validation un Bon à Tirer. L’interlocuteur désigné par le représentant de la Personne Responsable du Marché vérifiera le BAT dans un délai de 15 jours à réception de celui-ci et validera le projet. Dans l’hypothèse d’un ajournement, le prestataire devra effectuer les mises au point demandées dans le délai de 2 jour. A défaut, les pénalités prévues à l’article 5-3 s’appliqueront de plein droit. La réception des documents déclenche à chaque numéro la demande de paiement correspondant au montant indiqué dans le bordereau des prix unitaires. L’interlocuteur désigné par le représentant de la Personne Responsable du Marché vérifiera les prestations selon les mesures suivantes : ORGANISATION DES LIVRAISONS ET DES CONTROLES Les livraisons seront faites au lieu de livraison indiqué ci-après, avec des moyens humains et matériels adaptés à la manutention des fournitures : Mairie du 15ème Arrondissement Contact : Madame Chantal Pelletreau 31, rue Péclet 75015 Paris La liste des sites de livraison est donnée à titre indicatif. La Personne Responsable du Marché se réserve le droit de la modifier, dans les limites territoriales de l’arrondissement, sans que le titulaire puisse prétendre à une indemnité. Les plages horaires de livraison sont les suivantes : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17 h. Les marchandises livrées devront être obligatoirement accompagnées d’un bordereau de livraison, en 2 exemplaires, signés par le titulaire du marché. Il devra obligatoirement comporter les renseignements ci-dessous : - La raison sociale et l’adresse du titulaire Le numéro SIRET du titulaire La référence et l’objet du marché Le numéro du bon de commande émis par la Personne Responsable du Marché ou l’un de ses représentants La date et le lieu de livraison Le nombre de colis Le détail des fournitures livrées Chaque commande fera l’objet, de la part de l’un des agents de la mairie d’arrondissement, d’une vérification quantitative et qualitative sommaire conformément aux prescriptions contenues aux articles 18, 19 et 20 du CCAG Fournitures courantes et Services. Afin de faciliter cette vérification, chaque colis devra porter de façon apparente une étiquette indiquant, entre autres, son numéro d’ordre et l’inventaire de son contenu. 12 L’un des représentants du titulaire du marché devra assister à la livraison. Son éventuelle absence ne fait pas obstacle à la validité des opérations de vérification. Le contrôle portera dans un premier temps sur les conditions de transport, l’état et la propreté du véhicule. Ensuite, les produits livrés, y compris le conditionnement et l’emballage, seront vérifiés afin de contrôler la conformité, quantitative et qualitative, des produits commandés. En fonction de ces vérifications, l’autorité compétente prononcera une décision d’admission, d’ajournement, de réfaction ou de rejet dans les conditions prévues à l’article 21 du CCAG Fournitures courantes et Services. L’admission des imprimés sera concrétisée vis à vis du titulaire du marché par la signature des 2 bons de livraison par un des agents de la mairie d’arrondissement et la remise de l’un des exemplaires du bordereau, daté et signé, à l’agent ayant procédé à la vérification. Dans le cas d’un rejet ou d’un ajournement de la livraison d’un imprimé non conforme aux prescriptions du marché, celui-ci sera repris aux frais du titulaire du marché, en sa qualité de fournisseur, et remplacée dans un délai de 2 jours calendaires à compter de la date de notification de la décision d’ajournement ou de rejet. Passé ce délai, la pénalité prévue à l’article 5-3-2 sera appliquée de plein droit. Si les fournitures commandées ne satisfont pas entièrement aux conditions du marché, mais qu’elles présentent des possibilités d’admission en l’état, la PRM ou son représentant peut, par décision motivée et après information du titulaire, également appliquer une réfaction équivalente à l’étendue des imperfections constatées. LOT N°2 : IMPRIMES ADMINISTRATIFS L’interlocuteur désigné par le représentant de la personne responsable du marché vérifiera les prestations. ORGANISATION DES LIVRAISONS ET DES CONTROLES Les livraisons seront faites au lieu de livraison indiqué ci-après, avec des moyens humains et matériels adaptés à la manutention des fournitures : Mairie du 15ème Arrondissement Contact : Monsieur Gérard Odore 141, rue Lecourbe (impasse) 75015 Paris La liste des sites de livraison est donnée à titre indicatif. La Personne Responsable du Marché se réserve le droit de la modifier, dans les limites territoriales de l’arrondissement, sans que le titulaire puisse prétendre à une indemnité. Les plages horaires de livraison sont les suivantes : du lundi au vendredi, de 8h30à 11h30 et de 14h à 16 h. Les marchandises livrées devront être obligatoirement accompagnées d’un bordereau de livraison, en 2 exemplaires, signés par le titulaire du marché. 13 Il devra obligatoirement comporter les renseignements ci-dessous : - La raison sociale et l’adresse du titulaire Le numéro SIRET du titulaire La référence et l’objet du marché Le numéro du bon de commande émis par la Personne Responsable du Marché ou l’un de ses représentants La date et le lieu de livraison Le nombre de colis Le détail des fournitures livrées Chaque commande fera l’objet, de la part de l’un des agents de la mairie d’arrondissement, d’une vérification quantitative et qualitative sommaire conformément aux prescriptions contenues aux articles 18, 19 et 20 du CCAG Fournitures courantes et Services. Afin de faciliter cette vérification, chaque colis devra porter de façon apparente une étiquette indiquant, entre autres, son numéro d’ordre et l’inventaire de son contenu. L’un des représentants du titulaire du marché devra assister à la livraison. Son éventuelle absence ne fait pas obstacle à la validité des opérations de vérification. Le contrôle portera dans un premier temps sur les conditions de transport, l’état et la propreté du véhicule. Ensuite, les produits livrés, y compris le conditionnement et l’emballage, seront vérifiés afin de contrôler la conformité, quantitative et qualitative, des produits commandés. En fonction de ces vérifications, l’autorité compétente prononcera une décision d’admission, d’ajournement, de réfaction ou de rejet dans les conditions prévues à l’article 21 du CCAG Fournitures courantes et Services. L’admission des imprimés sera concrétisée vis à vis du titulaire du marché par la signature des 2 bons de livraison par un des agents de la mairie d’arrondissement et la remise de l’un des exemplaires du bordereau, daté et signé, à l’agent ayant procédé à la vérification. Dans le cas d’un rejet ou d’un ajournement de la livraison d’un imprimé non conforme aux prescriptions du marché, celui-ci sera repris aux frais du titulaire du marché, en sa qualité de fournisseur, et remplacée dans un délai de 2 jours calendaires à compter de la date de notification de la décision d’ajournement ou de rejet. Passé ce délai, la pénalité prévue à l’article 5-3-2 sera appliquée de plein droit. Si les fournitures commandées ne satisfont pas entièrement aux conditions du marché, mais qu’elles présentent des possibilités d’admission en l’état, la PRM ou son représentant peut, par décision motivée et après information du titulaire, également appliquer une réfaction équivalente à l’étendue des imperfections constatées. ARTICLE 5-2 – DELAIS DE LIVRAISON Sauf stipulation particulière mentionnée sur le bon de commande, le délai de livraison de chaque commande ne pourra excéder : - Lot n°1 : 2 jours ouvrables à compter de la date de réception par le titulaire du BAT, Lot n°2 : 4 jours ouvrables à compter de la date de réception par le titulaire du bon de commande. Ces délais de livraison sont applicables quelle que soit l’importance de la commande. 14 En cas de retard dans la livraison, une pénalité sera due conformément aux modalités prévues à l’article 5-3. Toutefois, le titulaire du marché sera exonéré du paiement de toute pénalité en cas de force majeure dûment justifiée (grèves de personnel, incendie…). Dans ce cas, il appartient au titulaire d’avertir immédiatement la Personne Responsable du Marché afin de définir, d’un commun accord, et d’engager des mesures transitoires dans les plus brefs délais. ARTICLE 5-3 – PENALITES Les pénalités prévues au présent article seront appliquées sans qu’il soit nécessaire d’effectuer une mise en demeure préalable. Elles sont établies HT et ne sont ni ajustables, ni révisables. Elles consistent, pour chaque livraison, en une déduction du prix équivalente à l’étendue des retards tels que constatés ci-dessous. 5-3-1 / Pénalité en cas de retard de livraison En cas de retard de livraison non justifié par un cas de force majeure, il sera appliqué la pénalité suivante2 : P = V x [ R1 + R2 ] 1000 100 5-3-2 / Pénalité en cas de retard dans le remplacement de fourniture non conforme En cas de dépassement du délai fixé au à l’article 5-1 pour le remplacement de fourniture non conforme, une pénalité de 10 euros par jour de retard et par fourniture sera appliquée. Sur la base de ces pièces justificatives, l’interlocuteur désigné par le représentant de la personne responsable du marché procèdera aux vérifications et notifiera sa décision au titulaire. A l’issue de ces vérifications, il prononce soit la réception, soit la réfaction des prestations demandées. La réception déclenche à chaque numéro la mise en paiement correspondant au montant des prestations réellement exécutées. Faute de présentation des bons de livraison et de rapports de présentation motivés, il procède, après convocation et audition du titulaire, par décision motivée, à la réfaction des prestations demandées, qui consistent en une réduction de prix en fonction de l’étendue des imperfections constatées. ARTICLE 6 – MODALITES DE REGLEMENT DES PRESTATIONS Le mode de règlement du marché est le mandat administratif. ARTICLE 6-1 – DELAI DE PAIEMENT Le délai global de paiement des prestations est de 45 jours maximum à compter de la réception par la personne publique de la demande de paiement. Le délai global de paiement expire à la date de règlement par le comptable. 2 P : montant HT de la pénalité. V : valeur de règlement HT de la fourniture non livrée. R1 : nombre de jours de retard. R2 : Nombre de jours de retard à compter du 11ème jour. 15 Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit et sans autres formalités, pour le titulaire du marché et le ou les sous-traitants éventuels, le bénéfice d’intérêts moratoires à compter du jour suivant l’expiration du délai. Le taux des intérêts moratoires est le taux d’intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir, augmenté de 2 points. ARTICLE 6-2 – PRESENTATION DES FACTURES Chaque commande donne lieu, pour chaque lot, à un paiement distinct après service fait. Chaque facture sera adressée en 3 exemplaires, un original et deux copies, à : Mairie du XVème arrondissement Service de l’Etat Spécial 31, rue Péclet 75015 Paris Outre les mentions légales, chaque facture devra indiquer : - La référence du marché (n° et objet et, le lot concerné) Le nom, la dénomination sociale, les coordonnées et le n° SIRET du créancier Le numéro de la commande La référence de la commande (nom de l’animation, du service émetteur…) La nature et le volume des prestations exécutées Le montant HT des prestations livrées, le taux et le montant de la TVA et le montant total TTC de la facture à régler. ARTICLE 6-3 – MISE EN PAIEMENT La Personne Responsable du Marché se libèrera des sommes dues au titre du marché en faisant porter le montant au crédit du compte mentionné ci-dessous : RELEVE D’IDENTITE BANCAIRE OU POSTAL (à agrafer ou coller) ARTICLE 7 – RESILIATION DU MARCHE La mairie du XVème Arrondissement pourra résilier le marché dans les conditions et selon les modalités prévues aux articles 24 à 32 du CCAG Fournitures Courantes et Services. 16 ARTICLE 8 - DEROGATIONS Sont dérogatoires aux dispositions du CCAG Fournitures et Services les articles suivants : - L’article 5-1 du présent marché (dérogeant à l’article 20.3 du CCAGFS). - L’article 5-1 du présent marché (dérogeant à l’article 21 du CCAGFS). - L’article 5-3 du présent marché (dérogeant à l’article 11 du CCAG FS). ARTICLE 9 – NANTISSEMENT OU CESSION DE CREANCES Copie certifiée conforme à l'original délivrée en unique exemplaire pour être remise à l'établissement de crédit en cas de cession ou de nantissement de créance consenti conformément à la loi n° 81-1 du 2 janvier 1981 modifiée. Cette loi facilite le crédit aux entreprises en ce qui concerne : la totalité du marché. la part des prestations évaluées (en euros et en lettres) à..................................................................................................…………………………………….. ............................................................................................................………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… que le titulaire n’envisage pas de confier à des sous-traitants bénéficiant du paiement direct. la part des prestations évaluées (en euros et en lettres) à……………….………...........................................………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ......................................................……………………………………………………………………. et devant être exécutées par ....................................................................................................………... ......................................................…………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………… en qualité de : co-traitant sous-traitant A, le Signature 17 ARTICLE 10 – ENGAGEMENT Après avoir établi une déclaration sur l’honneur attestant que je suis en règle avec les obligations prévues aux articles 45 et 46 du code des marchés publics et après avoir apprécié, à mon point de vue et sous ma responsabilité, la nature et la difficulté des prestations à exécuter, JE M’ENGAGE à réaliser les prestations du (ou des) lot(s)………………………., telles que définies ci-dessous et dans les conditions décrites dans le présent acte d’engagement et la (ou les) annexe(s) afférente(s) qui constitue(nt) l’offre. Ma proposition, ainsi présentée, ne me lie toutefois que si son acceptation m’est notifiée dans un délai de cent vingt (120) jours calendaires à compter de la date de souscription du présent acte d'engagement. Fait en un seul original, Signature précédée de la mention « Lu et approuvé » A………….. Signature de la personne responsable du marché : A………… Signature du titulaire (+ cachet de l’entreprise) : ARTICLE 11 – NOTIFICATION Observation : la notification transforme le projet de marché en marché et le candidat en titulaire. Elle consiste en la remise d'une copie certifiée conforme à l’original délivrée en unique exemplaire pour être remise à l’établissement de crédit en cas de cession ou de nantissement de créance consenti conformément à la loi n°81- 1 du 2 janvier 1981 modifiée. Cette remise peut être opérée par lettre recommandée avec accusé de réception. Dans ce cas, coller dans ce cadre l'avis de réception postal, daté et signé par le titulaire. En cas de remise contre récépissé, le titulaire signera la formule ci-dessous). Reçu à titre de notification une copie certifiée conforme du présent marché Date de notification : 18 ANNEXE A L’ACTE D’ENGAGEMENT EN CAS DE SOUS-TRAITANCE (ANNEXE N°1) Demande d’acceptation d’un sous traitant et d’agrément des conditions de paiement du contrat de sous-traitance (1) MARCHE : - Titulaire : ………………………….. - Objet : ……………………………………………………….. PRESTATIONS SOUS-TRAITEES : - Nature : ……………………………………………… - Montant T.V.A. comprise : SOUS-TRAITANT : - Nom, raison ou dénomination sociale : - Entreprise individuelle ou forme juridique de la société : - Numéro d’identité d’établissement (SIRET) : ……….. ……… ………. - …………………………. Numéro d’inscription au registre du commerce ou au répertoire des métiers : - Adresse : - …………………………………………….. Compte à créditer (établissement de crédit, agence ou centre, numéro de compte) : …………………………… ……………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………….. CONDITIONS DE PAIEMENT DU CONTRAT DE SOUS-TRAITANCE : - Modalité de calcul et de versement des avances et acomptes : - Date (ou mois) d’établissement des prix : Modalité de révision des prix : Stipulations relatives aux délais, pénalités, primes, réfactions et retenues diverses : ……….. - …………………………… Personne habilitée à donner les renseignements prévus à l’article 106 du Code des Marchés Publics : ……………………………………………………………….. COMPTABLE ASSIGNATAIRE DES PAIEMENTS : …………………………………… Fait à : La personne responsable du marché Le Le titulaire (1) Déclaration (en 2 exemplaires) du sous-traitant concerné attestant qu’il ne tombe pas sous le coup de l’interdiction découlant de l’article 50 de la loi 52.401 du 14 avril 1952 (Article 45 du Code des Marchés Publics). 19 ANNEXE N°2 BORDEREAUX DES PRIX 20 LOT N°1 : COMMUNICATION LE PRIX PROPOSE S’ENTEND HORS TAXE 3. Conception et adaptation 4. Impression a . Affiches et affichettes ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format A5 (Flyer) Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto/verso Format A4 (21 x 29,7 cm) Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto Format A3 (42 x 29,7 cm) Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto Format 40 x 60 cm Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto Format 80 x 120 cm Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto Format 90 x 150 cm Papier : couché brillant, 135g/m² Impression : quadri recto 21 b . Dépliants ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format 14,8 x 21 cm fermé– 21 x 29,7 cm ouvert Papier : couché brillant, 115g/m² Impression : quadri recto/verso Finition : 1 pli Format 14,8 x 21 cm fermé– 21 x 44,4 cm ouvert Papier : couché brillant, 115g/m² Impression : quadri recto/verso Finition : 2 plis c . Brochures ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format A5 Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 115g/m² ou 90g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal Format 14 x 21 cm Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 135g/m² ou 115g/m² ou 90g/m² ou 80 g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal 22 Format 21 x 21 cm Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 135g/m² ou 115g/m² ou 90g/m² ou 80 g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal Format 21 x 29,7 cm Papier : Couverture : couché brillant, 300 g/m² Intérieur : couché brillant, 135g/m² ou 115g/m² ou 90g/m² ou 80 g/m² Pagination : 1 à 100 feuillets Impression : quadri recto/verso Finition : 2 piqûres métal d . Cartes communication ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format 5,4 x 8,5 cm Papier : couché brillant, 300g/m² Impression : quadri recto/verso – vernis UV Format 10,5 x 15 cm Papier : couché brillant, 300g/m² Impression : quadri recto/verso – vernis UV 23 e . Etiquettes autocollantes ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format 9,7 x 12 cm Photogravure quadri + épreuve couleur Impression quadri sur papier autocollant avec bande de protection pré-découpée. Format 8,9 x 8,9 cm Photogravure + épreuve N/B Impression N/B sur papier autocollant avec bande de protection pré-découpée. f . Calicots ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format 3,80 x 0,80 m Bâche satinée hauteur (kakémono) / ou largeur œillets + drisses 24 LOT N°2 : IMPRIMES ADMINISTRATIFS Un modèle est fourni pour chaque demande, à respecter obligatoirement. Le prix proposé s’entend hors taxe a . Cartes de visite ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format 5,5 x 9,5 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto Format 5,25 x 7,4 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto Format 10,5 x 14,8 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto Format 10,5 x 14,8 cm Modèle «René Galy-Dejean » Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto b . Cartons d’invitation ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format 10,5 x 15 cm Papier : couché demi-mat, 350g/m² Impression : quadri recto 25 c. Enveloppes Modèle « Mairie de Paris » (avec le logo, selon modèle joint) Papier normal Papier recyclé ………. ………. ………. ………. ………. ………. ex ex ex ex ex ex Format 11,4 x 16,2 cm (format carte postale) Papier : blanc 80g/m² Bande adhésive Impression : Encre bleue Format 11 x 22 cm, avec et sans fenêtre Papier : blanc 80g/m² Bande adhésive Impression : Encre bleue Format 17,6 x 25 cm (format A5) Papier : kraft 90g/m² Bande adhésive Impression : Encre noire Format 22,9 x 32,4 cm (format A4) Papier : kraft 90g/m² Bande adhésive Impression : Encre noire Format 28 x 36,5 cm, avec ou sans soufflets Papier : kraft 120 g/m² Bande adhésive Impression : Encre noire 26 Modèle « Ville de Paris, le Maire du 15ème Arrondissement » (selon modèle joint) ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires ………. exemplaires Format 11,4 x 16,2 cm (format carte postale) Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive Impression : Encre noire Format 11 x 22 cm, avec et sans fenêtre Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive Impression : Encre noire Format 17,6 x 25 cm (format A5) Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive Impression : Encre noire Format 22,9 x 32,4 cm (format A4) Papier : blanc 90g/m² Bande adhésive Impression : Encre noire d. Papier à en-tête ………. exemplaires Format 21 x 29,7 cm « format A4 » Papier : blanc, 80 g/m² Encre noire Conditionnement : ramettes de 500 feuilles 27