RUN AT WORK » (ci-après l`Evénement)

REGLEMENT
L’EVENEMENT
L’événement « RUN AT WORK » (ci-après l’Evénement) est une épreuve sportive grand public conçue
à destination des entreprises et de leurs collaborateurs (hommes et femmes).Les participants seront
amenés à parcourir environ 6 kilomètres dans un environnement urbain. Le parcours comportera des
marches à monter et à descendre.
Il se tiendra le jeudi 23 juin 2016. Le village, le départ et l’arrivée se tiendront sur le Parvis de la
Défense
L’Evénement est organisé par Amaury Sport Organisation (A.S.O.), SA au capital de 1 200 240 Euros,
immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre, sous le numéro 383 160 348,
ayant son siège social à Issy-les-Moulineaux cedex (92137), 253 quai de Stalingrad,
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Toute personne majeure peut participer à l’Evénement à condition :
Pour les personnes qui souhaitent être chronométrées durant l’épreuve (choix à effectuer au moment
de l’inscription individuelle) :
o
D’être titulaire d’une licence sportive en cours de validité à la date de l’Epreuve délivrée par
l’une des fédérations listées en annexe 1 et portant attestation de la délivrance d’un certificat médical
mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique de sa discipline en compétition; ou
o
De présenter un certificat médical datant de moins d’un 1 an établi par un médecin habilité
(si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue française, anglaise,
espagnole, italienne, allemande, portugaise, daté, signé et permettre l’authentification du médecin)
de non contre-indication à la pratique d’un des sports listés en annexe 1. Un certificat médical type
est disponible sur le site internet de l’épreuve : www.runatwork.com
Pour les personnes qui ne souhaitent pas être chronométrées durant l’épreuve (choix à effectuer au
moment de l’inscription individuelle) :
o
De présenter le document intitulé « décharge de responsabilité » dument complété, daté et
signé.
Ce document (certificat médical ou photocopie de la licence sportive ou décharge de responsabilité,
pour chacun des coéquipiers) sera remis par le capitaine d’équipe à l’organisation, conservé en
original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre
document ne peut être accepté et aucune inscription ne sera validée sans la remise de l’un des
documents précités.
La participation à l’Evénement implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque
concurrent du présent règlement.
INSCRIPTIONS
L’inscription à l'Evènement se fait exclusivement sur internet, en deux étapes :
le capitaine d’équipe, sur la plate-forme ASO Corporate Challenges
(www.asocorporatechallenges.fr), inscrit l’équipe
chaque co équipier, chaque participant (en ce compris le capitaine d’équipe s’il
souhaite participer à l’Evènement) s’inscrit individuellement sur la plateforme A.S.O.
Challenges (www.asochallenges.com), en précisant s’il souhaite ou non être chronométré
durant l’épreuve ;
Les deux plateformes étant toutes deux éditées par A.S.O..
Les tarifs sont disponibles sur le site internet de l’Evénement à l’adresse www.runatwork.com.
Pour des raisons de sécurité, l’organisation peut être amenée à limiter le nombre de participants.
Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque
motif que ce soit.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Un contrôle d’identité
sera effectué à l’accueil le jour de L’EVÉNEMENT.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas
d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.
L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le dossard
devra être entièrement lisible lors de la course.
RETRAIT DES DOSSARDS
Après avoir envoyé par courrier à ASO avant le 29 mai 2016, les certificats médicaux ou les
photocopies des licences sportives ou les décharges de responsabilité de tous les coéquipiers, Le
capitaine d’équipe pourra retirer les dossards de tous les coéquipiers les mardi 21 juin et mercredi 22
juin, sur présentation de la convocation qu’il aura reçue auparavant par email.
Le lieu de ce retrait sera précisé ultérieurement aux capitaines d’équipe par courriel et/ou sur le site
internet de l’Evènement.
Attention :
Aucun dossard ne sera distribué jeudi 23 juin 2016, jour de l’Evènement.
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
IDENTIFICATION DES PARTICIPANTS
Au moment de leur inscription sur le site www.asochallenges.com les participants se verront
attribuer un numéro permettant de les identifier sur le parcours. Tout participant dépourvu de
numéro pendant l’Evénement sera mis hors course par l’organisateur.
PARCOURS
Les concurrents devront impérativement respecter le sens et les limites du parcours matérialisées par
des filets, rubalises ou banderoles.
Le participant reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une distance
d’environ 6 km, en particulier courir, monter et descendre des escaliers.
Les participants disposeront d'un temps maximum de 2h00 depuis le départ du 1er participant pour
effectuer le parcours jusqu'à la ligne d'arrivée.
Passé ce délai, i) le parcours sera totalement ouvert au public, ii), le participant sera réputé avoir
abandonné.
RAVITAILLEMENT
Il y aura un ravitaillement en eau sur le parcours, et un ravitaillement après la ligne d’arrivée pour
tous les participants. Chaque participant doit veiller à disposer, au moment de quitter le poste de
ravitaillement, de la quantité d’eau qui lui sera nécessaire pour rallier l’arrivée.
UTILISATION DE DRONES :
Le jour de l’évènement, des aéronefs télépilotés (drones) pourront être utilisés à des fins de
tournage. En cas d’incident majeur de vol, un signal sonore alertera les participants à proximité qui
devront alors s’éloigner de l’appareil.
RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Afin de respecter l’environnement, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers,
emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition. Elles devront être
impérativement utilisées par les participants.
Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par
l’organisation pour s’en débarrasser.
SANCTIONS
Toute infraction constatée par un contrôleur officiel ou un membre de l’organisation entraînera la
mise hors course :
-
Circulation en sens inverse du circuit,
Non-respect du parcours,
Comportement dangereux ou agressif,
Abandon des déchets sur le parcours.
ABANDONS
Si un participant souhaite abandonner il doit se manifester auprès de l’organisation, qui invalide
définitivement son numéro.
Passé le délai de 2h00 entre la ligne de départ et la ligne d’arrivée, le participant sera réputé avoir
abandonné l’Evènement.
CHRONOMÉTRAGE
Chaque coéquipier /participant peut lors de son inscription individuelle sur www.asochallenges.com
choisir d’être chronométré ou non.
S’il choisit d’être chronométré pendant l’Evènement, un système de chronométrage par puce sera
placé au dos de son dossard.
SÉCURITÉ
Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces
derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours et équipés
d’émetteurs radios. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de
faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’Evènement. Tout
participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à
accepter pleinement ses décisions.
En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours
qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés.
ASSURANCE
Responsabilité civile
Conformément à la législation en vigueur, la société organisatrice a souscrit une assurance couvrant
les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. Un justificatif peut
être communiqué à tout participant sur simple demande.
Individuelle accident
Tous les capitaines d’équipes peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard le
jour de l’Evénement, pour l’ensemble des coéquipiers de leur équipe, une assurance garantissant le
versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un
accident survenu sur le parcours de l’Evènement que le coéquipier en soit ou non responsable, qu’il y
ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.
L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident
durant sa participation à l’Evènement. Cette assurance est facultative mais fortement
recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type
détenue notamment via une licence sportive.
La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’événement
www.runatwork.com. Il sera également possible d’y souscrire le jour de l’Evénement.
DOMMAGE MATERIEL
La société organisatrice décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels
des participants pendant l’Evènement. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime
nécessaire, de souscrire une assurance.
MODIFICATION - ANNULATION DE L’EVÉNEMENT
La société organisatrice se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position
des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la
sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter
l’Evénement ou de l’annuler.
UTILISATION D’IMAGE
Par sa participation à l’Evénement, chaque participant autorise expressément la société organisatrice,
ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par
suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus
généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’Evénement, sous toute forme, sur tout
support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde
entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée
de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives
ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions
internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être
apportées à cette durée.
Chaque participant autorise expressément et irrévocablement, sans rémunération d'aucune sorte, la
société organisatrice, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des
campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :
1)
Apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation
de son image dans les conditions définies ci-dessus ;
2)
Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes,
marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute
nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans
lesquelles elles sont intégrées.
Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de
son nom et/ou de sa voix.
La société organisatrice ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le
nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste,
xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des
participants.
CNIL
La société organisatrice s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles
communiquées par les participants à l’Evénement, et à les traiter dans le respect de la loi.
Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par la société
organisatrice pour assurer le parfait traitement de leur participation à l’épreuve, personnaliser la
communication, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte,
pour leur adresser des informations et offres des partenaires d’A.S.O. Challenges.
La société organisatrice pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines
données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au
traitement de la participation à l’épreuve, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de
prestations, pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement
répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.
De plus, La société organisatrice pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une
injonction des autorités légales ou règlementaires.
En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6
aout 2004, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés chaque participant dispose
gratuitement d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des données qui le concernent. Pour
exercer ces droits, le participant peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier
électronique à l’adresse [email protected] ou en écrivant à Amaury Sport Organisation – Service
Hospitalité. 253 Quai de la Bataille Stalingrad – 92130 ISSY LES MOULINEAUX.
Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les
informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la
collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.
Les données de l’internaute sont hébergées soit par A.S.O. soit par tous sous-traitants de son choix
pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi «
informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.
Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.
LOI APPLICABLE - LITIGE
Le présent règlement est régi par le droit français.
Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français ou en
anglais, en rappelant le nom, prénom du participant et, adressée au siège de la société
organisatrice, dans un délai de 15 (quinze) jours après l’Evénement. Passé ce délai, aucune
réclamation ne sera acceptée.
NEWSLETTER
L’inscription à l’Evénement implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux
newsletters de cette Evénement jusqu’à la date de déroulement de l’Evénement. Ces newsletters
permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires
pour la préparation et le bon déroulement de l ‘Evénement.
ACCEPTATION DU REGLEMENT
La participation à l’Evènement implique l’acceptation expresse par chaque participant du règlement
déposé (chez Maître Astrid Desagneaux, huissier de justice à Paris 8ème, 4 rue Quentin Bauchat).
ANNEXE 1
Listes des sports concernés à l’article « CONDITIONS DE PARTICIPATION »




Course à pied en compétition
Athlétisme en compétition
Course pédestre en compétition
Triathlon en compétition
CHALLENGES
Les classements des différents challenges seront effectués comme suit :
Challenge Tribu :
o
Le challenge donnera lieu à deux classements :
o
le classement des entreprises comptant plus de 250 salariés le jour de l’Evénement
o
le classement des entreprises comptant moins de 250 salariés le jour de l’Evénement
o
Au sein de chacune des deux catégories décrites ci-dessus, l’équipe ayant rassemblé le plus
de coéquipiers à l’inscription (i. e. coéquipiers s’étant inscrit individuellement sur le site
www.asochallenges.com) remportera le challenge.
Challenge All-In
L’équipe effectuant le meilleur temps moyen (somme du temps réalisé par chaque coéquipier divisée
par le nombre de coéquipiers chronométrés) remportera le challenge
Challenge Team
o
Pour ce challenge, seront pris en compte les 5 meilleurs temps réalisés au sein de chaque
équipe par les coéquipier/participant ayant choisi d’être chronométrés (hommes et femmes
confondus), qui seront additionnés.
o
L’équipe ayant le top 5 le plus rapide (somme des temps la moins élevée) remportera le
challenge
Le Challenge Team 100% femmes
o
Pour ce challenge, seront pris en compte les 5 meilleurs temps réalisés au sein de chaque
équipe par les participantes féminines ayant choisies d’être chronométrées, qui seront
additionnés.
o
L’équipe ayant le top 5 le plus rapide (somme des temps la moins élevée) remportera le
challenge