lotus notes - ATP Formation

LOTUS NOTES
Initiation
Plan de cours N° : 019
Présentation générale de Lotus
Durée :
1 jour (7h)
Participants
Toute personne amenée à
communiquer et à gérer sa
messagerie avec Lotus Notes
l
l
l
l
l
l
Pré-Requis
Bonne pratique de l'outil
informatique et de
l'environnement Windows
Objectifs
Savoir organiser sa
messagerie. Savoir gérer
ses messages et son carnet
d’adresses
La messagerie
l
l
l
l
l
l
l
Méthode pédagogique
l
Alternance entre apports
théoriques et exercices pratiques
l
Support de cours fourni
lors de la formation
l
Assistance
[email protected]
Démarrer Lotus
Quitter Lotus
Description de l'espace de travail Lotus
Les signets
Gérer l’espace de travail
La réplication (F9)
Description de la base courrier
Créer un courrier
Mise en forme avec la palette de
Smarticons
Attachement
Enregistrer au brouillon
Envoyer un courrier
Option de distribution
Consulter un courrier
Répondre à l'expéditeur ou à tous, avec
ou sans historique
Faire suivre un courrier
Les carnets d’adresses
l
l
l
l
l
Créer un mémo à partir du carnet
d’adresse
Utiliser un contact du carnet d'adresses
Utiliser une liste de diffusion ou un
groupe
Créer une liste de diffusion personnelle
Récupérer un contact dans un courrier
Classement du courrier / Archivage
l
l
l
l
l
l
l
l
Dossier
Créer
Supprimer
Sous dossier
Créer
Supprimer
Renommer, supprimer, déplacer, copiercoller, classer un courrier dans des
dossiers
Courrrier dans un sous dossiers
Supprimer
Déplacer
Copier-coller
Classer
Impression des courriers
Archiver des courriers
Classement des archives
Consultation des courriers archivés