NOTE relative à la LOCATION du MATERIEL et de la VAISSELLE du

NOTE relative à la LOCATION du MATERIEL et de la VAISSELLE
du Comité des Fêtes aux PARTICULIERS et ASSOCIATIONS
COMITE DES FETES MAIRIE 58490 SAINT PARIZE LE CHATEL
1. Toute demande devra être formulée par écrit, sur l’imprimé approprié.
2. Celui-ci sera remis, une fois complété, dans la boîte aux lettres du Comité des Fêtes ,
le plus tôt possible et au plus tard quinze jours avant la manifestation.
3. A réception de la demande, le Comité des Fêtes vous contactera pour confirmer
l’accord et fixer le rendez-vous. Le matériel sera mis à disposition, le vendredi à
partir de 18 heures ( sauf exception ), dans le local du Comité des Fêtes ( à côté de la
Salle des Fêtes ).Le demandeur prendra ses dispositions pour l’acheminer vers le lieu
d’utilisation.
4. La restitution du matériel se fera le lundi à partir de 18 heures( sauf exception ).
Pour éviter tout problème, les demandes doivent être bien préparées et libellées
exclusivement sur les imprimés réservés à cet effet, disponibles en Mairie.
Nous invitons d’ores et déjà, les demandeurs, à bien vouloir formuler leurs besoins, dès
connaissance de la date d’utilisation.
Le règlement de la facture se fera par chèque de préférence, à la remise du matériel mais
ne sera encaissé qu’après retour.
Toute perte, casse ou détérioration vous sera facturée à la valeur de remplacement ou de
réparation.
Nous vous demandons de bien vouloir veiller au bon rangement et comptage du
matériel après utilisation et de signaler les problèmes rencontrés ( casse, matériel
défectueux…).Nous vous rappelons que la vaisselle et le matériel doivent être restitués
parfaitement propres.
Nous vous remercions, et vous prions d’agréer, nos salutations distinguées.
Le Bureau
Réactualisé le 01/01/10