De 20h à 20h30/ 20h45 1) Partage de la galette avec notre

Conseil Syndical Secondaire de Saint Michel
Compte rendu de Réunion du 22/01/2013
Présents :
Benoît Romain
2, Square du Dragon
Jean-Luc Boulier
3, Square du Dragon
Gilles Mugnier
3 Square du Dragon
Chantal Martin-Renout
4, Square du Dragon
Espaces Verts
Jean-Luc Martin-Renout
4, Square du Dragon
Président
Franck Pailloux
4, Square du Dragon
Vive-Président
Bernard Leridon
8, Square du Dragon
Pierre-Armaud Varlet
8, Square du Dragon
Excusés :
Ghislain Dugas
2, Square du Dragon
Monsieur et Madame Marin
Trésorier et suivi des actions
Intendant
Ordre du Jour
De 20h à 20h30/ 20h45
1) Partage de la galette avec notre intendant, son épouse et Virginie Estève et Monsieur Astrologi
Président de Ranelagh
21h -22h Conseil Syndical Secondaire
Avec la participation de Monsieur Astrologi pour le point (2)
2) Choix du prestataire pour la loggia des Intendants (résolution n° 6 de l’AG du 8 nov. 2012)
3) infiltrations au plafond du 4ème étage du 9 Dragon plus au pourtour de la gaine palière
4) Information du Conseil Principal,
5) Réunion de chantier Euravia / Potelets
6) Fibre Optique
7) Information du CSS aux résidents. (Communication sur le site ParlyWeb, Projet d’affichage)
8) suivi des Points en cours,
9) Prévision des travaux 2013-2015, notamment pente escalier face au 7
10) Manifestation (fêtes des voisins),
11) Questions diverses
1.
Rappel de l’agenda des réunions du CSS (Lieu : Club Ars à 20h45)
Mardi
27/11/2012
2.
Mardi
22/01/2013
Mardi
16/04/2013
Mardi
11/06/2013
Mardi
17/07/2013
Partage de la galette
Moment sympathique ayant permis d’échanger entre les membres, la gérance et m. Astrologi. Un regret
l’absence de M. Dugas pour cause de santé. Notre intendant et son épouse qui nous ont demandé de les
excuser.
Compte Rendu de Réunion C.S.S du 22/01/2013
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Compte rendu de Réunion du 22/01/2013
3.
1
2
Points examinés
Description
Décision/Information
Choix du prestataire pour
la loggia des Intendants
(résolution n° 6 de l’AG du
8 nov. 2012)
M. Astrologi et Martin ont visité les loggias de
Bagatelle (Meyer) et Chaillot (Loggiarama). On
observe une fragilité du panneau arrière de
bagatelle, le longeron central offre une flexibilité
anormale, les profilés des portes coulissantes
offrent des prises inesthétiques et pouvant offrir
un point de faiblesse contre les infractions.
infiltrations au plafond
du 4ème étage du 9
Dragon
Suivi
Il est donc demandé à la gérance :
-
De nous présenter le cahier des charges
des loggias type 1
-
D’obtenir un devis Loggiarama
-
D’obtenir un devis Meyer,
Toutefois, un membre satisfait de Meyer s’étonne
et trouve les profilés Meyer mieux finis.
Pour une décision du CSS du 16/4/2013
L’architecte est intervenu et a demandé un essai
de fumigation.
AGM a chiffré le devis
020.01/D13à 965€.25 Ce devis est pris en charge
par l’assurance de la copro.
Gilles Mugnier souhaite être présent le jour
de l’essai.
NB : le suivi et la réception sera faite par la
Gérance
La réparation, si > 3000€ fera l’objet d’un AO
3
Information du Conseil
Principal,
36 résidences : Quorum 19 voix. Elus :
Castellani (26), Texier (24), Chapotot (23), Bilger
(22), Cahen (22), Labelle (22), Sauvée (22), Vidal
(21).
Candidat unique ; M. Chapotot est élu Président.
Eurovia : Le CSP constate les malfaçonset discute
avec Eurovia et la société chargée du Contrôle.
Intervention d’un membre pour contester la
décision du choix de ce prestataire dont le devis
était moins cher mais avait proposé un nombre de
« purges » inférieur aux autres. Ce Membre est
inviter a discuter avec le syndic de la suite des
événements.
4
Réunion de chantier
Euravia / Potelets
Réunion de la gérance avec Eurovia, M. Astrologi
et Martin pour la pose des Potelets, selon plan
d’origine, vu en son temps avec M . Ernesty.
Eurovia a également acté la « repose
jardinière » parking coté immeuble n° 7
5
Fibre Optique
de
la
Déjà 12 résidences ont optés.
Le dossier de Pergolese nous a été présenté
« Proposition de cablage en fibre optique par
France Telecom.
M. Varlet intervient; le passage du câble dans les
goulettes peut être délicate compte tenu de
goulottes étroites et déjà bien remplies. Il faudra
être vigilant et s’assurer que l’installateur ne perce
pas les murs (par simplification)
6
7
Suivre la reprise des malfaçons sans surcoût.
Information du CSS aux
résidents. (Communication
sur le site ParlyWeb),
M. Martin présente un Projet d’affichage dans le
hall des immeubles pour informer les résidents de
l’affichage des compte-rendu sur le site Web. M
Pailloux rappelle qu’un email avait été créé par M.
Claverie
Manifestation (fêtes des
voisins),
31 mai 2013 - Manifestation à organiser en avril
Le CSS valide donc la demande pour l’étude
technique auprès de la gérance.
L’examen technique de l’étude sera fait par
M. Varlet.
Réactivation
de
l’adresse
« [email protected] «
email
par
Jean-Luc
Martin-Renout
pour
communication avec les membres, les
copropriétaires et les résidents
Finalisation lors du CSS du 16 avril
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8
Intendant
1) Problème de refus certains colis (seuls les
colis de la poste seraient acceptés selon
instructions que les intendants auraient reçu
de la gérance.
Si l’on peut comprendre qu’ils ne peuvent pas
accepter n’importe quoi (d’aucun auraient reçu des
pneus),
Point à revoir avec la Gérance :
Relire la fiche d’instruction et l’amender si
besoin pour être en phase avec les normes
de vie moderne.
Il semble anormal de refuser des colis de type
« standards » qui auraient pu être livrés par la
poste mais qui sont livrées par des transporteurs
privés (DHL, UPS et autres courtiers) Dès lors
qu’ils ne présentent aucune dangerosité et que le
volume est raisonnable (éventuellement critères à
définir avec la gérance).
2)
Rondes de l’intendant. Problème non vu lors
de ses rondes
Comme déjà évoquer,
La gérance doit adresser à M MartinRenout :
- le contrat de travail de l’intendant,
- la fiche de poste,
et organiser une réunion avec l’intendant
pour un dialogue constructif.
Déneigement du dimanche
20 janvier
S’est bien passé. Mission de CVPJ,
10
Place de parking
Une place de parking de la résidence « non
attribuée » a été attribuée à l’intendant.
A vérifier
11
Place de livraison
Il est très difficile de stationner 1/4d’heure pour
Charger/ décharger sa voiture. Il serait
souhaitable de matérialiser une « place
livraison » dans la rue à côté de l’entrée de la
résidence.
Coordonner avec la Mairie pour traite le sujet
Un travail déplorable ; de nombreux points de
délitement de l’asphalte dans les rues autour de
la résidence Tournon, Noailles, Jacob
Nous demandons à la gérance de ne pas
payer le prestataire tant que le travail n’aura
pas été repris de façon satisfaisante.
9
12
EUROVIA – Asphalte
GDO (ménage) a pour instruction d’assister
l’intendant pour le dénéigement.
(Rue du Hameau).
Une attention particulière sera observée lors
du contrôle des charges
13
Ascenseur 3 Sq
Problème de bruit de la porte intérieur
A suivre par la gérance
14
Voisins du 8
Personnes âgées
Les voisins du RJ 8 observent des gros problèmes
d’odeur voir d’hygiène
Demande à la gérance de coordonner avec le
service d’hygiène de la Mairie
15
Entretiens des Façades
Mécontentement sur la qualité du travail c’est du
« barbouillage » et indigne de professionnels. Le
CSS s’interroge sur la qualification des
intervenants (et de la légalité de leur autorisation
de travail)
Renforcer l’examen du cahier des charges,
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La rétention de la garantie de bonne fin,
le suivi et la réception des travaux
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4.
Prévision de travaux 2013 – SUIVIDescription
Décision
4.1
Ascensoriste
le Syndic nous a informé avoir signé contrat de
maintenance avec OTIS.
4.2
Rampe d’accès aux immeubles par un plan incliné de
1,2m x 1,2m (Point d’audit 4.6 de l’architecte)
La gérance a demandé un devis à Elite
4.3
Flaque d’eau stagnante devant l’entrée du N° 2 (Point
d’audit 4.7 de l’architecte
La gérance a donné un BON de commande à Elite
4.4
Déploiement de la fibre optique,
Cf. Pt 5 ci-dessus
La pose doit se réaliser durant le 1
pour certaines résidences.
er
semestre 2013
4.5
Information de M. Dugas sur les antennes actuelles :
Râteau (TNT) et paraboles sont reliés dans les
armoires de traitement par immeuble
Madame Estève doit faire une requête informatique et
nous communiquer le coût d’entretien de « BP COM » sur
3 ans.
4.6
Rénovation des Etages, Murs et Plafonds.
Benoît Romain doit revoir avec le syndic. Il n’y a pas
vraiment de « book »
Voir les résidences récemment refaites ! Monceau,
Longchamp (Sésini et Longhy), Chaillot (Socateb), Saint
Honoré (Nouvelles rénovation)
4.7
Une lisse-haras cassée rue du hameau et face parking
157
La gérance l’a faite remplacer
4.8
La Jardinière devant le n° 7 n’a pas été replacée, et
les marques de pose des stops park semblent
décalées (M Dugas PK 50)
Eurovia doit la replacer – A suivre
4.8
Escalier face au 7 : la pente actuelle 7 marches d’env
15cm Haut x 35 cm de prof. Soit déployées sur 2,40m
pourrait être déclinée sur 12 mètres permettant de
rendre la pente plus douce voir supprimer les
escaliers
Madame Estève pense qu’il faut l’intervention
l’architecte (M. Martin-Renout n’est pas de cet avis),
Compte Rendu de Réunion C.S.S du 22/01/2013
de
Madame Estève pense qu’une étude a déjà été conduite
pour cet escalier. Elle recherche et nous en reparle.
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5.
5.1
Autres points à suivre
Description
Décision
Intendant, le précédant effectuait une plus grande
vigilance dans les immeubles, rondes, remontées des
problèmes,
Obtenir du syndic la fiche de poste, organiser et participer
à une réunion syndic, gardien, Jean-Luc Martin-Renout,
sur les tâches et les attentes.
Surveillance lors des déménagements,
Pots de fleurs accrochés aux balcons,
Cf. ci-dessus Pt 8
Linge, Vélos aux balcons
5.2
Immeuble N° 3, peinture dégradée de la porte de
l’ascenseur, RJ.
La gérance demande une remise en peinture
5.3
Immeuble N° 3, vitre de la porte d’entrée fêlée
La gérance l’a faite remplacer.
5.4
Local Vide ordure du N° 2 côté sud devrait être
nettoyé. Qu’en est-il des autres immeubles
La Gérance relance GDO
5.5
Cheminées de Ventilation naturelle ; ont-elles jamais
été nettoyées ?
Obtenir du syndic des devis
5.5
Entretien des Ascenseurs, Suivi du remplacement des
amortisseurs.
Demande à la Gérance de nous communiquer le coût et le
nombre des interventions 2011 et 2012 par bâtiment.
5.6
Ramassage des feuilles (soufflette)
Obtenir un devis du jardinier et de la plus-value pour un
ramassage silencieux des feuilles (ballet)
6.
Il est également suggérer aux résidents de démonter la
grille (WC et SdB) et passer l’aspirateur.
Trésorerie
Date
Libéllé
Debit
Solde
22/01/2013
Credit
Solde
586,43
Galette
130,06
456,37
-
oOo
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