OFFRE D`EMPLOI– ASSOCIATION TRANS MUSICALES CAE

OFFRE D’EMPLOI– ASSOCIATION TRANS MUSICALES
L’Association Trans Musicales, association loi 1901, est une structure culturelle autour
d’une unité de programmation, de diffusion et de production des musiques actuelles. Elle
produit notamment le Festival des Rencontres Trans Musicales de Rennes depuis 32
ans et a pour gestion l’Ubu, salle de spectacles de 500 places au cœur du centre ville de
Rennes.
Elle a pour objectif de promouvoir les musiques actuelles et de participer à leur
reconnaissance en tant qu’expression artistique et culturelle, mais aussi
d’affirmer la diversité des propos artistiques, de rendre compte de leur richesse
et d’en accompagner le renouveau.
Pour cela, elle développe tout au long de l’année un projet artistique et culturel qui
s’appuie sur de nombreuses actions de diffusion, d’accompagnement artistique et
d’action culturelle tant en France qu’à l’international.
Dans le cadre de ce projet artistique et culturel, les Rencontres Trans Musicales sont
le premier festival à offrir chaque année depuis 1979 une exploration des grandes
tendances musicales qui feront l’actualité de demain. Elles sont reconnues aujourd’hui
par tous les professionnels de la musique, les médias et le public comme l’un des avantpostes d’observation et de découverte de la scène musicale à l’échelle mondiale.
La philosophie du festival se concrétise par un travail exploratoire, de défrichage
pour découvrir de nouveaux mouvements musicaux, pour faire émerger de jeunes
artistes et favoriser toute expression artistique novatrice au travers d'une action
culturelle évolutive.
CAE : Assistant de communication attaché à l’événementiel, aux
partenariats et au mécénat.
Raison d’être de l’emploi :
Le recrutement d’un assistant de communication « dynamiques locales » attaché aux
partenariats et au mécénat s’inscrit dans le développement d’une stratégie globale de
communication de l’ATM concernant l’ensemble de la structure, de ses projets
(Rencontres Trans Musicales, Ubu, Jeu de l’ouïe, Mémoires de Trans, Agenda 21…)
Lieu : Poste basé à Rennes
Durée : 6 mois, à partir du 3 septembre 2012 - Plein temps
Missions principales :
Partenariats - Mécénat
Sous l’autorité de la responsable de communication ATM, l’assistant de communication
« dynamiques locales » assurera :
> la prospection et la gestion des partenaires ou mécènes
- gestion et développement du portefeuille des partenaires et mécènes, gestion du
réseau des acteurs économiques et institutionnels locaux
- rédaction et envois des dossiers, prises de rendez-vous, relances téléphoniques,
déplacements…
- suivi précis et rigoureux de l’évolution des négociations des partenariats et du mécénat
- communication envers les prospects et partenaires (rédaction et envoi de newsletters,
invitations à des événements privés…)
> La mise en place, gestion et suivi des contreparties apportées aux partenaires et
mécènes des différents projets de la structure (gestion et transmission des invitations,
compilations, gestion et suivi de la signalétique partenaires etc…)
> La gestion administrative (rédaction des contrats, en lien avec le service juridique,
gestion des mails, des tableaux de suivi, rédaction des compte-rendus de rendez-vous,
bilans des opérations…)
> La gestion du jeu internet des partenaires sur le site de l’ATM (négociation des
dotations, collecte des questions, gestion des retours des internautes, réponses aux
gagnants et envoi des dotations..)
> La mise en place et la coordination des supports de promotion et autres besoins
logistique du service communication
- validation des logos sur les différents supports de communication,
- suivi de production sur les opérations partenaires en lien avec le régisseur dédié
> La gestion du merchandising et la commercialisation des espaces publicitaires
(programme officiel, site internet, sacs pro, stands, écrans etc…)
Evénementiel et dynamiques locales
> L’organisation d’événements privés pour les partenaires (garden party, soirée de
présentation de la programmation etc…)
> La communication vers les comités d’entreprise
- gestion et développement du fichier CE
- envoi des programmes
- gestion des offres tarifaires en lien avec la responsable billetterie
> La mise en place, commercialisation et suivi des prestations du Club Trans en amont
et pendant le festival
- gestion du budget
- recherche de partenaires fournisseurs, traiteur, ameublement…
- veille au bon fonctionnement de l’espace
- suivi des livraisons et retours matériel en lien avec le régisseur dédié
Profil :
Le salarié aura de hautes responsabilités et tiendra un rôle primordial au bon
déroulement des échanges entre les partenaires et l’association. En contact direct avec le
monde de l’entreprise, il pourra se créer une réelle expérience professionnelle et
développera le réseau.
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BAC + 3 à 5, école de commerce, vente, management des entreprises culturelles
expérience similaire dans tout ou partie des missions appréciée
rigueur, autonomie, réactivité, force de proposition et de négociation,
esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation
disponibilité et adaptation rapide face à l’imprévu
sens du travail en équipe,
qualités relationnelles,
maitrise des outils marketing, communication et informatique,
compréhension des enjeux stratégiques de la communication et de la dynamique locale
bonne connaissance du secteur culturel et des musiques actuelles,