La Lettre des Achats 201403 Séminaires
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La Lettre des Achats 201403 Séminaires
DAST Aquitaine Limousin Poitou-Charentes Service Achats LA LETTRE DES ACHATS N°3-2014 LES ACHATS DE SEMINAIRE/LOCATION DE SALLE Les achats en pratique Vous souhaitez réserver un restaurant ? Organiser une journée d’étude ou un séminaire ? Vous recherchez une animation de cohésion pour votre équipe ? Vous avez besoin de prestations logistiques (Transfert en bus) ou d’hébergement de groupe? 2 Prestataires à disposition pour l’organisation de journées d’études et séminaires BUSINESS TABLE http://businesstable.fr ou tel 0 826 02 40 40 de 9h à 19h30 Carlson Meetings&Events: http://www.cwtmeetingsservices.fr/ 2 modes d’accès à l’offre: FORFAIT LIBERTE: gestion en direct de l’évènement tout en confiant la facturation à l’un des 2 prestataires référencés. Ce qui est à votre charge Ce que réalise le Prestataire: - - - - La recherche du lieu et des fournisseurs (via une base de données mise à disposition par le Prestataire ou de manière isolée) La négociation en direct avec les fournisseurs La validation et l’engagement de la dépense Le suivi de la manifestation dans sa globalité - - La contractualisation avec les fournisseurs Le règlement des acomptes Le suivi des devis et la facturation des fournisseurs L’émission de la facture finale unique par évènement Le reporting de la dépense et la consolidation BUSINESS TABLE: Aucun Frais FORFAIT TRANQUILLITE : solution clé en main L’adresse du centre national de facturation LA POSTE – L’ENSEIGNE Information Pratiques Centre de Comptabilité Fournisseurs 8 rue Jacquard BP 47002 25070 BESANCON CEDEX 9 Le site des Achats au Quotidien est à votre disposition pour répondre à certains de vos besoins professionnels d'approvisionnements, et vous apporter toutes les informations utiles concernant les achats. http://www.achatsref.log.intra.laposte.fr/jsp/visiteurs/ achatquotidien/accueil.jsp Pour joindre le Service Achats de la DAST Aquitaine Limousin Poitou Charentes : [email protected] Les consultations en cours o Nettoyage Gironde et Périgord Agenais o Chauffage Ventilation Climatisation Ce qui est à votre charge Ce que réalise le Prestataire: o Prêts à Poster - - o Ascenseurs - La rédaction du cahier des charges Le choix et la validation du devis La validation et l’engagement de la dépense Le suivi de l’évènement dans sa globalité - La recherche du lieu et des fournisseurs La proposition de 3 devis au Prescripteur La négociation des tarifs et des conditions d’annulations La contractualisation avec les fournisseurs La coordination de l’évènement Le paiement des acomptes et la facturation L’émission de la facture finale unique par évènement Le reporting de la dépense et la consolidation Pour les commandes de séminaire/location de salle 2014, dans le cadre de la réduction des coûts de traitement des commandes, nous vous demandons de passer vos commandes par l’intermédiaire de Business Table ou Carlson Meetings&Events