UnDeuxTEMPS - Préparation rentrée - Les étapes

Préparation de rentrée – Etapes
Les fonctions de prérentrée permettent au Concepteur/Administrateur de réaliser intégralement une préparation de rentrée.
Il est recommandé de préparer la rentrée depuis une copie de votre emploi du temps de l’année en cours
(emploi du temps de référence).
Etape 1 : Mise à jour des données de base
Accès : Bases
Renseigner les données de base nécessaires aux fonctions de préparation de rentrée :
1. Définir et rattacher les filières aux niveaux (Données de base – Divisions)
2. Lier les divisions aux filières ou niveaux (Données de base – Divisions)
3. Associer les matières aux disciplines (Données de base – Disciplines)
4. Déclarer les entités administratives et leurs divisions rattachées (Données de base – DHG/HSA)
5. Déterminer les disciplines des professeurs (Les Professeurs –Informations de base)
6. Définir les entités des professeurs et saisir leurs quotités par entité (Les Professeurs – Services)
7. Paramétrer les panels de matières (Panels – Matières)
Impératif : Terminer cette étape avant de passer à la suivante afin que les besoins d’enseignement soient correctement
initialisés pour la suite.
Etape 2 : Déclaration des besoins d’enseignement et des décharges de service
Accès : Préparation – Besoins
Saisir les besoins de chaque matière en fonction des filières de votre établissement et déclarer les décharges de service.
En filtrant sur les panels de matières, vous pouvez renseigner les besoins pour toutes les matières enseignées par les
professeurs d’une ou plusieurs disciplines.
Le taux de pondération à 1.1
est inclus pour la gestion des
heures de 1ère chaire.
Saisissez les besoins en classe
entière avec ou sans demigroupe.
Le panel de matières
permet de filtrer sur
un ensemble de
Le bilan des besoins
matières.
et des décharges de
services permet de
contrôler votre saisie
et d’avoir une vue
globale de vos
besoins.
« Détail des niveaux » permet de
vérifier les besoins saisis pour
chaque filière.
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Etape 3 : Affectation des besoins d’enseignement et des décharges de service
aux professeurs
Accès : Préparation – Affectation besoins/professeurs
Affecter les besoins d’enseignement et les décharges de service aux enseignants en fonction du niveau et de la filière.
Affectez les
services complets,
partagés entre
professeurs et les
heures en coenseignement.
Définissez les
décharges de
services aux
enseignants avec un
simple glissé/déposé
ou double-clic.
Un récapitulatif permet de
Vous visualisez les besoins affectés, les
visualiser tous les besoins affectés
décharges de services, les HSA, les sous-
au professeur sélectionné.
services de chaque entité ainsi que les CSD
donnés aux autres établissements.
Etape 4 : Consultation du TRMD
Accès : Préparation – TRMD
Consulter le Tableau de Répartition des Moyens par Discipline afin de contrôler :
•
le respect des quotas d’heures postes et d’heures supplémentaires
•
l’absence de professeurs en sous-services
Etape 5 : Constitution des Equipes pédagogiques
Accès : Préparation – Equipes pédagogiques
Finaliser les équipes pédagogiques des divisions en s’appuyant sur l’affectation des besoins aux professeurs.
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Double-cliquez sur
le nom d’un
professeur pour
l’affecter dans une
division.
Utilisez le bouton du
mode Alignement
dans la barre
d’outils pour
déclarer des
alignements sur
plusieurs divisions.
Le stock des besoins déclarés par matière
pour la filière ainsi que le total des
besoins répartis par division s’actualisent
au fur et à mesure de votre affectation.
L’équipe pédagogique de la division
sélectionnée s’actualise au fur et à
mesure de votre affectation.
Etape 6 : Initialisation du Planning des services
Accès : Préparation – Equipes pédagogiques
Renseigner automatiquement le Planning des services à partir de la constitution des équipes pédagogiques pour la conception
de l’emploi du temps.
En un clic, vous initialisez les
services de toutes vos divisions !
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