Nouvelles fonctions dans Umbrella.net – 14.06.2015 Délimitation

Nouvelles fonctions dans Umbrella.net – 14.06.2015
Délimitation des filiales (général)
Dans la version standard, les données d'une filiale sont accessibles à d'autres filiales du même mandant. Désormais,
une filiale peut aussi être gérée comme une agence autonome, de telle manière que les données concernant les
clients ou les dossiers ne sont pas visibles pour les autres filiales.
Code Robinson pour les membres d'une famille (module de base)
Si le code Robinson est activé par une coche chez un client, celui-ci ne sera pas sélectionné dans les listes d'adresses
(pour les mailings par exemple). Désormais, ce code Robinson est automatiquement activé lors de la saisie rapide
d'un membre d'une famille. Le code peut évidemment être désactivé manuellement à tout moment.
Membre dune famille en tant que participant d'un dossier (module de base)
Lors de la création d'un dossier manuel (sans réservation) pour une famille, propriétaire du dossier, les membres
potentiels de la famille sont automatiquement saisis en tant que participants. L'avantage est que lors de la saisie des
positions de dossier, les membres de la famille peuvent être sélectionnés comme participants sans devoir les
rechercher.
Annulation paiement lodge automatique (module Commercial)
À l'avenir, les paiements lodge ne seront automatiquement annulés que lorsque toutes les positions d'un dossier
sont éliminées. L'adaptation manuelle des paiements dans le cas d'une modification de montant est dès maintenant
de la responsabilité de l'utilisateur.
Reconnaissance des types de billets (module Commercial)
Désormais, les types de billets sont reconnus et saisis correctement dans Umbrella.net lors de l'import de positions
de vol modifiées. Une différence est ainsi faite entre les "sous-types de prestations" ticket, Exchange et EMD-A.
Extension Transaction Fee Manager (module Commercial)
Les Transaction Fees offrent de nouvelles possibilités.
Les caractéristiques suivantes de positions peuvent désormais être prises en compte:
- "Produit de position" (tous types de prestations)
- Sous-type de prestation ticket, exchange, EMDA (pour les vols) ainsi que EMDS (pour divers)
- Classe de cabine Eco/Business/First (pour les vols)
- Domaine "Domestic" de IATA: différenciation entre National (ZRH - BSL), Europe (PAR - LYS) et Intercontinental
(NYC - BOS).
Désormais, la Transaction Fee peut aussi être intégrée au prix sous forme de frais dissimulés (FD); il est possible de
choisir un montant de frais fixes ou un pourcentage. Avec l'aide des bases de calcul, il est possible de définir quel
montant est déterminant pour le calcul des frais.
Voir documentation en ligne http://www.umbrella.ch/doc/index.php/TAF-Modelle
Gestion des champs individuels DBI (module Commercial)
Dès maintenant, les superusers/superviseurs peuvent définir dans le registre "Données de réservation" au niveau
d'une "entreprise" si un champ DBI doit être optionnel ou obligatoire (mandatory). En conséquence et
indépendamment du fait si le destinataire des documents est l'entreprise ou un collaborateur, un contrôle
correspondant est effectué lors de la numérotation d'une facture.
La saisie automatique des champs DBI sur la facture résulte de l'import d'une réservation Amadeus/Galileo; elle est
complétée le cas échéant par des données du voyageur identifié. En outre, celles-ci peuvent être complétées
manuellement sur la facture.
Dans le cas d'une interface Amex/BTA, la structure des données du fichier exporté peut être définie
individuellement. Pour entreprendre les configurations correspondantes, l'autorisation de superviseur est
nécessaire.
Connexion Umbrella Tenzing Faces et Umbrella.net
Umbrella Tenzing Faces est un système de gestion des profils basé sur une navigation web, qui a été développé
spécialement pour les agences de Business Travel. Grâce à Umbrella Tenzing Faces, les profils Amadeus/Galileo
peuvent être gérés de manière centrale et sont ainsi toujours actuels. Umbrella Tenzing Faces et Umbrella.net ont
été harmonisés et sont désormais compatibles. Le secteur Commercial est-il important et souhaitez-vous optimiser
la qualité de vos données? Demandez-nous conseil.