HP Global Employment Screening Process Guide

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HP Global Employment Screening Process Guide
HP Global Employment Screening
Process Guide – Canada
HP Global Staffing and
Canada
HP Global Employment Screening Process Overview

Review this document in its entirety.

Access your First Advantage® (formerly known as LexisNexis) profile via the URL provided in the email
you received from HP Human Resources and follow the prompts to provide your consent for First
Advantage® to initiate the screening.

Carefully review your screening profile, making edits as needed and providing any missing information
as noted in each section of the application. If additional documents are needed, you will be prompted to
upload them.
 You may click the Save button and Logout to quit and return at a later time.
 Please note that any information you had provided at the time of your application via HP.com, or was
entered on your behalf by HP, has been transferred to your First Advantage® screening profile.

After verifying that all required fields have been completed accurately, submit your application. You
may print and will receive an electronic copy of the submitted information after completion. Please note
that the information you enter into the system cannot be modified once submitted.

First Advantage® will begin processing your screening once it has received all required information and
your consent. If additional information is required, you will be contacted by First Advantage® or an HP
representative. Please respond to any such inquiries in a timely manner so as to avoid delays in
processing your employment screening.
Required Information to be submitted to First
Advantage®
In addition to basic information about you (e.g., name, contact information, etc.), additional documentation will
be required by First Advantage® to process your screening.
CONSENT: Please note that consent will be captured online via the First Advantage® online profile creation
process. Depending on your country, you may also be required to provide additional consent by providing a
physical (or wet) signature. Additional instructions will be provided, if applicable for your country, as noted
above.
ADDRESS HISTORY: You will be instructed in your First Advantage® online screening profile regarding the
number of years of address history you will need to provide, including dates at each residence.


For Executive-level roles (e.g., Director, VP, General Manager, SVP, EVP): Past 7 years
For all other HP roles: Past 5 years
NATIONAL ID: Government issued-identification number (e.g., Passport, National ID, Social Security Number,
Driver’s License). You will be prompted to upload a copy of the document in your First Advantage® online
screening profile.
EMPLOYMENT: For each of your two* most recent employers, please provide the following information. Specific
instructions on the number of years of employment history you will need to provide will be noted to you in your
First Advantage® online screening profile.
 Name of employer and complete address
 Position title for role held
 Employment dates (start and end) to cover previous employment as follows:
 For Executive-level roles (e.g., Director, VP, General Manager, SVP, EVP): Past 7 years
 For all other HP roles: Past 5 years
 Recommended: Employer contact information (name, phone number / email address)
 Please provide a scanned copy of Employment Letter or Experience Certificate or Relieving Letter
 Note: If you are currently working as an HP contractor, do NOT list HP as your current employer;
rather, provide the name of your contracting agency as the current employer
*If you do not authorize First Advantage® to contact your current employer, please supply details for your third
most recent employer as well.
EDUCATION: For your highest completed University-level /graduate degree:
 Name and complete address of educational institution
 Attendance dates (start and end) / Graduation date
 Name of degree , qualification, or field of study in English
 Please provide a copy of your diploma including transcripts/marksheets
 Note: Certifications and University degrees in process will NOT be verified
CRIMINAL CHECK
 You will be provided with instructions regarding any necessary documentation on the First
Advantage® online profile
ADDITIONAL DOCUMENTATION (if required):
 Examples include: Proof of current address (recent bank statement, utility bill, or driver’s license)
Canada
Bienvenue!
Le présent guide contient des renseignements sur le processus de présélection à l'embauche et fournit un aperçu
général de l'information requise par First Advantage®, entreprise mondiale fournissant à HP des services de
présélection à l'embauche, pour effectuer la présélection. Veuillez suivre les étapes présentées dans la section Et
ensuite? pour entamer votre processus de présélection avec First Advantage®. Les hyperliens (le texte en caractères
gras souligné en bleu) sont ajoutés au contenu pour votre commodité. Vous pouvez y accéder en appuyant sur la
touche Ctrl puis en cliquant sur le lien de votre choix.
Et ensuite?
1. Familiarisez-vous avec le processus de présélection de HP et les instructions
ou les exigences en matière de documentation en vigueur dans votre pays
D'abord, vérifiez les points suivants dans les prochaines pages :
 Aperçu du processus global de présélection à l'embauche pour HP
 Aperçu général des renseignements devant être soumis à First Advantage®
 Besoin d'aide?
2. Révisez, remplissez et soumettez votre profil de présélection First
Advantage® en ligne au moyen du lien fourni dans le présent courriel
ATTENTION! Il est essentiel et primordial de fournir des renseignements exacts et complets dans le profil de
présélection. Un renseignement falsifié ou une omission peut entraîner l'annulation d'une offre d'emploi ou un
licenciement. Bien que, dans certaines circonstances, un candidat puisse être autorisé à travailler pour HP avant la fin
de la présélection, un échec au processus de sélection pourrait se solder par des mesures disciplinaires aussi bien
que par une mise à pied. De plus, l'échec au processus de sélection d'un candidat fournissant actuellement des
services à HP en tant que partie contractante pourrait entraîner l'annulation de l'offre d'emploi et la fin de son
affectation.
Aperçu du processus global de
présélection à l'embauche pour HP
First Advantage® au moyen de l'URL fournie dans ce courriel et remplissez le formulaire de
consentement.
renseignements manquants comme mentionné dans chaque section de la demande. Si des documents additionnels
sont requis, vous serez invité à les télécharger.
Enregistrer puis sur Déconnexion pour mettre fin à votre session et y revenir plus tard.
HP, a été transférée dans votre profil de présélection First Advantage®.
complétée, vous pourrez l'imprimer. Vous recevrez également une copie électronique des renseignements que vous
avez soumis. Veuillez noter qu'une fois votre demande transmise, les renseignements que vous avez saisis ne
pourront plus être modifiés.
First Advantage® étudiera votre demande une fois qu'elle aura reçu tous les renseignements de rigueur ainsi que
votre consentement. Si des renseignements supplémentaires sont requis, First Advantage® ou un représentant HP
communiquera avec vous. Afin d'éviter tout retard dans le traitement de votre demande, veuillez fournir les
renseignements exigés en temps opportun.
Aperçu général des renseignements devant
être soumis à First Advantage®
En plus des renseignements de base à votre sujet (p. ex. votre nom et vos coordonnées), First Advantage® a besoin
de la documentation générale suivante pour traiter votre demande.
CONSENTEMENT : Votre consentement sera recueilli en ligne dans le cadre du processus de création d'un profil avec
First Advantage®. Selon votre pays, un consentement additionnel pourrait être exigé, soit une signature physique
(manuscrite). Comme mentionné ci-dessus, des instructions supplémentaires seront fournies pour votre pays, s'il y a
lieu.
HP Global Authorization and General Release 10-24-12.pdf
ADRESSES ANTÉRIEURES : Il vous sera demandé, dans votre profil de présélection First Advantage® en ligne, de
dresser la liste de vos adresses antérieures et des dates correspondantes, et ce pour un nombre d'années donné,
selon le poste convoité.
-p., DG, vice-président directeur, premier vice-président) : les sept
dernières années
interdites par la loi.
IDENTIFICATION NATIONALE : Numéro d'identification émis par le gouvernement (p. ex. le numéro de passeport, de
carte d'identité nationale, d'assurance sociale, de permis de conduire). Vous devrez téléchargé une copie du
document dans votre profil de présélection First Advantage® en ligne.
ANTÉCÉDENTS PROFESSIONNELS : Veuillez fournir les renseignements suivants pour chacun de vos deux*
employeurs les plus récents. En ce qui concerne le nombre d'années à inclure dans vos antécédents professionnels,
référez-vous aux instructions précisées dans votre profil de présélection First Advantage® en ligne.
suit:
-p., DG, vice-président directeur, premier vice-président) : les sept
dernières années
ou d'un certificat attestant votre expérience
votre employeur actuel; fournissez plutôt le nom de l'organisme contractant comme employeur actuel.
*Si vous n'autorisez pas First Advantage® à communiquer avec votre employeur actuel, fournissez les détails sur le
troisième employeur pour lequel vous avez récemment été embauché.
ÉDUCATION : Pour votre niveau universitaire (de premier ou de deuxième cycle) le plus élevé atteint :
ne copie numérisée du diplôme, du bulletin ou du relevé de notes (en choisir un parmi les trois)
VÉRIFICATIONS JUDICIAIRES (autorisées par la loi)
vérification de casier judiciaire, des instructions vous seront transmises (et, le cas échéant,
des copies téléchargeables des formulaires concernés) quant à la documentation à inclure à votre profil de
présélection First Advantage® en ligne.
DOCUMENTATION ADDITIONNELLE (si nécessaire) :
Besoin d'aide?
Toute question liée à la création de votre profil de présélection en ligne peut être adressée à First Advantage®, que
vous pouvez joindre sans frais selon les instructions obtenues sur l'hyperlien suivant :
Appeler sans frais le service d'aide de First Advantage : Instructions
Veuillez communiquer avec votre recruteur HP pour toute question concernant votre emploi ou le processus de
présélection