français à suivre

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RESERVING A TEE TIME
Hylands Golf Club utilizes a tee reservation system called GGGolf Tee Reservation System (TRS). This
system is available on-line 24 hours a day, 7 days a week. The TRS allows members to:

View calendar of club events, submit tee time requests, view tee time assignments, make
changes to reserved tee times, cancel reserved tee times, access the handicap system and
favourite groups.
How do I reserve a tee time? The tee reservation cycle for a single day of play spans 10 days. The
process is divided into two parts; the lottery period, and the after-draw period. A request for a tee time
may be submitted between 10 to 4 days prior to your requested date. The reservation can be submitted
as follows:

Using your home computer, access the Hylands website and click on “Reserve Your Tee Time /
Post Your Score.” The dates and tee times available may be found under the Reservation Ballots
menu.
Or

Using one of the computers at the Club (Training on how to use the system will be organized by
the Tee Reservation Committee at the beginning of each year or members may contact the club
office for in-year training).
How do I reserve a specific time of the day? Tee time requests are divided into hourly timeslots. For
instance, if you wish to play at about 10:00 hrs, you will request a starting time in the timeslot of 09:30 –
10:30.
How long is the tee reservation timeframe? The lottery period is a 6-day window of time during which
members indicate their desired tee times for a specific day by submitting an electronic reservation ballot.
The lottery period ends when the draw takes place.
The draw electronically assigns specific starting times to members who have submitted reservation
ballots. The draw is held at between 15:00 hrs and 18:00 hrs on the 6th day of the 10-day cycle. For
instance, if the day of play is the 17th, the draw will be held on the 13th.
Once the draw has been held, the tee time sheet is created. The tee time sheet is available for viewing
after 18:00 hrs on the 6th day of the 10-day cycle.
The after-draw period extends from the time the draw is completed until the time of play.
The tee time sheets may be found under the Confirmed Starting Times menu.
When may I book a tee time? You will be able to submit a ballot for a tee time up to 10 days in advance of
the day you wish to play. For instance, if you wish to play on the 17th, the earliest you may book your tee
th
time is the 8 .
Example
th
Suppose the day you want to play is the 17 .
You may submit a lottery ballot for the 17th on any of the following days: 8th, 9th, 10th, 11th, 12th, and on
the 13th right up until 15:00 hrs.
The Draw Master will conduct the draw for the 17th between 15:00 hrs and 18:00 hrs on the 13th.
Between 15:00 hrs and 18:00 hrs on the 13th, while the draw is being prepared, the system will not be
available for viewing or reserving a tee time.
Once the draw is completed at 18:00 hrs on the 13th, the starter sheet will be available for viewing.
You may cancel or amend your tee time for the 17th at anytime after the draw is held. (The shaded area).
Sunday
1
8
Start of
Cycle
15
Monday
2
9
Tuesday
3
10
Wednesday
4
11
Thursday
5
12
Friday
6
13
Draw
Saturday
7
14
16
17
Requested
Day Of Play
18
19
20
21
RÉSERVATION DES DÉPARTS
Le Club de golf Hylands utilise un système de réservation de départ appelé GGGolf. Ce système est
accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il permet aux membres :

de visualiser le calendrier des activités du Club, de soumettre des demandes de réservation de
départ, de voir, modifier et annuler les réservations de départ, ainsi que d’accéder au système de
handicap et aux groupes favoris.
Comment puis-je réserver un départ? La période de réservation des départs pour une seule journée
s’étend sur dix jours. Le processus de réservation se déroule en deux temps : la période de tirage et la
période d’après-tirage. Une demande de départ peut se faire de 4 à 10 jours à l’avance. La réservation
peut se faire comme suit :

Sur votre ordinateur, connectez-vous à votre compte à partir de la page d’accueil du site de
Hylands et cliquez sur « Réservez un départ de golf/ Enregistrez votre score ». Vous trouverez la
liste des départs disponibles dans le menu Cartes de réservation.
OU

Sur un ordinateur du Club. (Des formations sur l’utilisation du système seront organisées par le
Comité de réservation de départ au début de chaque année. Pour suivre une formation en cours
de saison, les membres peuvent s’adresser au bureau du Club.)
Comment puis-je réserver un départ à une heure précise? Les demandes de départ sont divisées en
plages d’heures. Par exemple, si vous souhaitez un départ vers 10 h, vous demanderez une heure de
départ dans l’intervalle 9 h 30 à 10 h 30.
Quelle est la durée de la période de réservation des départs? La période de tirage est une période de
six jours pendant laquelle les membres indiquent l’heure de départ souhaitée pour un jour précis en
soumettant une carte de réservation électronique. La période de tirage prend fin lorsque le tirage a lieu.
Le tirage attribue de façon automatique des heures de départ aux membres qui ont soumis des cartes de
réservation. Le tirage a lieu entre 15 h et 18 h, le sixième jour du cycle de dix jours. Par exemple, si le
jour du départ est le 17 du mois, le tirage a lieu le 13.
Lorsque le tirage a été effectué, une grille de départs est créée. La grille de départs est accessible à
compter de 18 h, le sixième jour du cycle de dix jours.
La période d’après-tirage débute au moment où prend fin le tirage et se termine à l’heure du départ.
Les grilles de départ se trouvent dans le menu Départs confirmés.
Quand puis-je réserver un départ? Vous pouvez soumettre une carte de réservation jusqu’à dix jours
précédant le jour du départ souhaité. Par exemple, si vous désirez un départ le 17 du mois, vous pouvez
réserver votre départ à compter du 8.
Exemple
e
Supposons que la date du départ souhaité est le 17 jour du mois.
e
e
e
Vous pouvez soumettre une carte de réservation pour le 17 jour du mois aux jours suivants : les 8 , 9 ,
e
e
e
e
10 , 11 , 12 et 13 jours du mois, jusqu’à 15 h (la zone en pointillés).
e
e
Le responsable du tirage effectuera le tirage des départs du 17 jour du mois, le 13 jour du mois, entre
15 h et 18 h.
e
Le 13 jour du mois, de 15 h à 18 h, alors que le tirage est en cours de préparation, il sera impossible de
consulter les heures de départ ou de réserver un départ.
e
Après le tirage, soit le 13 jour du mois à 18 h, la grille des départs sera accessible.
e
Vous pouvez annuler ou modifier une heure de départ pour le 17 jour du mois en tout temps après la
tenue du tirage (la zone ombragée).
Dimanche
1
8
Début du
cycle
15
Lundi
2
9
Mardi
3
10
Mercredi
4
11
Jeudi
5
12
Vendredi
6
13
Tirage
Samedi
7
14
16
17
Jour du
départ
18
19
20
21