formulaire vierge Villages et Centres de Vacances 2015

VILLAGES DE VACANCES ET CENTRES DE VACANCES Formulaire de collecte des informations 2015
à retourner à l’Office de Tourisme
Bulle d’accueil - BP 544 - 34305 Le Cap d’Agde Cedex • Fax : 04 67 26 22 99 • E-mail : [email protected]
Contact : Isabelle Durand - tél. 04 67 01 03 97 / Jenna Aguirre - tél. 04 67 01 04 04
!
Date d’ouverture en 2015
Date de fermeture en 2015
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Date portan
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………………………………………………………………………………………
TARIFS PUBLICS D’HÉBERGEMENT 2015
Veuillez nous indiquer la fourchette de prix à indiquer dans nos éditions ou joindre vos tarifs Vacances 2014. Merci.
TARIFS PUBLICS
2015
Prix par semaine (7 nuits), avec petit-déjeuner, linge de maison fourni.
TVA incluse – Taxe de séjour non comprise
Basse saison
Moyenne saison
Haute saison
Très haute saison
DATES 2015 >>>
A compléter impérativement
Une semaine en location
(base 4 pers.)
Tarif ADULTE
En demi pension
En pension complète
TARIFS ENFANTS
En demi pension
En pension complète
TARIFS GROUPES
En demi pension
En pension complète
Le « Tarif enfant » correspond aux enfants entre …………et ………… ans
Le « Tarif groupe » correspond aux groupes de plus de ………… personnes
Autorisation de publication à compléter impérativement
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Je soussigné(e) ………………………………, représentant le village/centre de vacances …….………………………
donne mon accord pour que les informations que je communique ce jour soient :
- diffusées sur le site www.capdagde.com
- publiées dans la documentation de l’Office de Tourisme
- enregistrées dans la base de données touristique
- diffusées auprès des partenaires de l’Office de Tourisme :
Agence Départementale du Tourisme, Comité Régional du Tourisme…
Signature et cachet
Fait le ………………………………..…….. 201__
INFORMATIONS 2015
Villages Centres de Vacances
Nom :………………………………………………….
Adresse :
Téléphone : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Téléphone (autre) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Portable : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Fax : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Site web : ………………………………………………………………………………………..
E-mail : ………………………………………………………………………………………..
Coordonnées GPS :
(Latitude) ;
(Longitude)
Autres canaux de communication web (réseaux sociaux, site mobile, présence sur le site de réservation de l’OT…) :
Réservation en ligne :
Facebook :
Twitter :
Trip Advisor :
Site Internet Mobile :
Autre Site Internet :
Vidéo :
Documents Texte (Pdf ... ) :
Google + :
________________________________________
Responsable : …………………………………………………………………………..
______________________________
Ouverture 2015
AIndiquer vos dates d’ouverture en 2015
______________________________
Description
APour la communication sur le site internet
Intro documentation – 140 caractères maximum
APhrase d’introduction sur l’ambiance pour la brochure. Les principaux services et prestations y sont illustrés par des
pictogrammes.
______________________________
Fourchette de tarifs publics 2015
AIndiquer les tarifs 2015 (minimum et maximum) de la prestation sélectionnée, si vous n’avez pas complété le tableau page 1.
Tarifs
Catégorie
Type
______________________________
Infos Hébergement de GROUPES : prix et conditions
ACes informations seront publiées dans l’Espace Pro / Groupes du site www.capdagde.com
Tarif groupe :
Prix minimum en €
Prix maximum en €
Préciser, si nécessaire, les
conditions pour obtenir le tarif
indiqué
Une semaine avec petit déjeuner
Demi-pension
Pension complète
Supplément single
Gratuités :
…..gratuités à partir de ….. personnes
Autres gratuités : chauffeur [ ]
guide [ ]
[ ] Agrément
pour l'accueil de groupes de mineurs.
______________________________
Présentation et critères de qualification
Réglementation
[ ] Raison sociale :………………………..
[ ] N° Siret :……………………………………….
Statut
[ ] Association
[ ] Entreprise
[ ] Travailleur indépendant
Groupe / chaÎne
[ ] Groupe : ……………………….
[ ] Chaîne :……………………………….
Type d'hébergement
[ ] Centre de vacances
[ ] Maison familiale de vacances
[ ] Village de vacances
[ ] Arrêté de classement : Date………….
[ ] 4 étoiles
[ ] 1 étoile
[ ] Arrêté de classement : durée ………
[ ] 3 étoiles
[ ] Non classé
Classement
[
[
[
[
] Arrêté de classement : N°
] 5 étoiles
] 2 étoiles
] En cours de classement
Labels
[ ] Famille Plus
[ ] Qualité Tourisme
[ ] Ecolabel Européen
[ ] Qualité Hérault
[ ] Chouette Nature
[ ] Tourisme & handicap
[ ] Sud de France
[ ] ISO 14001
Etablissement labellisé Tourisme et Handicap
[ ] Auditif
[ ] Moteur
[ ] Mental
[ ] Visuel
Accessibilité pour personnes à mobilité réduite
[
[
[
[
] Etablissement accessible et aménagé (accueil et cheminement)
] Nombre de logements accessibles et aménagés : ……
] Nombre de personne par logement :…….
] Services et équipements accessibles et aménagés (piscine, parking,…) :…………………………………………………
Animaux acceptés
[ ] Oui
[ ] Non
[ ] Avec supplément :…………….
[ ] Sous condition(s) (Restriction : taille, race, nombre...) : ………………………………………………………………………………
Langue(s) d'accueil
[ ] Anglais
[ ] Néerlandais
[ ] Allemand
[ ] Espagnol
[ ] Italien
[ ] Autres :…………………….
[ ] Commerces (en mètres) ……m
[ ] Port (en mètres)….. m
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
] Alimentation / point alimentation
] Baby sitting
] Bureau de change
] Club enfants
] Infirmerie
] Location matériel de sport
] Nettoyage / Ménage
] Parking fermé
] Point argent
] Réservations de prestations annexes
] Surveillance de la nuit
] Terrain fermé la nuit
[
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[
[
[
[
[
[
] Animation
] Blanchisserie
] Cabine téléphonique / point phone
] Coffres clients
] Laverie / Lave linge collectif
] Location de TV, lecteur DVD
] Paniers pique-nique
] Parking surveillé
] Point courrier
] Salle multimédia
] Sèche linge collectif
] Autre :………………………………
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
] Ascenseur
] Billard
] Equipement enfants (lits, chaises...)
] Ludothèque
] Parc
] Salle de home cinéma
] Sauna
] Terrain de sport
] Piscine chauffée
] Bar
] Climatisation dans les chambres
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
] Balnéothérapie
] Boulodrome
] Garage privé
] Local matériel fermé
] Salle de réunion
] Salon
] Solarium
] Piscine
] Pataugeoire
] Buvette
] Climatisation dans la structure
Situation
[ ] Plages (en mètres) ……m
[ ] Moins de 500m de la plage
Services
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
] Accès internet - Wifi
] Baby club - garderie
] Boutiques
] Club adolescent
] Garderie
] Location de linge
] Navettes vers les activités annexes
] Parking privé
] Plats à emporter / plats cuisinés
] Restaurant / Snack
] Service médical
] Self service
Equipements
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
[
] Aire de jeux pour enfants
] Bibliothèque
] Bowling
] Jardin
] Mini golf
] Salle de sport
] Salon de télévision
] Salle de jeux pour enfants
] Piscine couverte
] Terrain de tennis
] Parking pour autocars
Restauration
[ ] Oui
[ ] Restauration - Demi-pension
[ ] Non
Courts séjours et week-ends
[ ] Oui
[ ] Non
[ ] Nombre de nuits minimum :……….
[ ] Nombre de nuits maximum :……….
[ ] Période courts séjours :…………………………………………………………..
[ ] Restauration - Pension complète
Mode de paiements acceptés
[
[
[
[
[
[
[
] Access
] Carte JCB
] Chèques vacances
] Dinners club
] Euro chèque
] Visa
] Carte de paiement bancaire
[
[
[
[
[
[
] American express
] Carte bleue
] Chèques de voyages
] Espèces
] Mandats internationaux
] WestCard
[
[
[
[
[
[
] Bons CAF
] Chèque bancaires et postaux
] Devises
] Eurocard - Mastercard
] Virement bancaire
] Paypal
Recherche Espace PRO Organisateurs
[
[
[
[
] Tours Opérateurs (avec commission)
] Agences de Voyages (avec commission)
] Comités d'entreprise
] Groupes
Parking pour autocars
[ ] Parking autocars au sein de l'établissement
[ ] Parking public accessible aux autocars à proximité
[ ] Pas de parking pour autocars
Groupes acceptés
[ ] Oui
[ ] Non
[ ] Nombre de personnes minimum :……….
[ ] Nombre de personnes maximum :………
Organisation de séjours et services / Immatriculation Atout France
[ ] Opérateur Immatriculé
[ ] N° d'immatriculation :……………………………………………………
______________________________
Offre(s) et équipement(s) des salles de réunion / séminaire
Salle(s) de réunion / séminaire
[ ] Oui
[ ] Non
[ ] Nombre de salle de réunion :…..
Capacité
Nom
En théâtre
En U
En classe
Superficie en m
Salle 1
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m
2
m
2
Salle 2
Salle 3
Salle 4
Salle 5
Salle 6
Equipement des salles
[
[
[
[
[
[
[
[
[
] Vidéoprojecteur :
] Paper board :
] Wifi dans la salle :
] Ecran :
] Climatisation dans la salle :
] Micro :
] Tables :
] Chaises :
] AUTRE :…………………………………………………………………………………….
Offre(s) et équipement(s) pour les enfants par tranche d’âge *
* Les tranches d’âge sont :
Moins de 3 ans :………………………………………………………………………………………………………………
De 3 à 6 ans :
………………………………………………………………………………………………………
De 7 à 12 ans :
………………………………………………………………………………………………………………
De 13 à 18 ans : …………………………………………………………………………………………………………………
Images / média
• PHOTOS
ASi vous souhaitez ajouter (ou actualiser) les photos publiées sur notre site internet, veuillez envoyer vos photos selon
les caractéristiques suivantes à : [email protected]
Vue horizontale (en paysage) obligatoirement
Taille : 600 X 400 pixels minimum
Format : .jpg
Pas de logo SVP.
ASi vous souhaitez changer la photo qui illustre votre résidence dans la brochure, veuillez désigner celle que vous
choisissez. Elle sera publiée si la résolution du fichier le permet.
• VIDEO
AVous disposez d’une vidéo de votre hébergement, nous pouvons la diffuser sur votre fiche. Veuillez nous la
transmettre à votre convenance. Compte tenu du poids habituel d’un fichier vidéo, vous ne pourrez pas la transmettre par email, mais vous pouvez le faire par internet, via un serveur tel que WeTransfer > https://www.wetransfer.com
Votre contact : Sylvie Lopez - [email protected]
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Contacts – adresse postale
AInformations internes pour l’OT uniquement (non publiées) utilisées pour vous envoyer directement les formulaires
d’actualisation.
Adresse :
E-mail :
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