Système d`Informa - Centrale Marseille

L’Ecole Centrale de Marseille recherche pour sa Direction de la Formation, un Assistant Chef
de Projet « Système d’Information Pédagogique »
Poste à pourvoir : Assistant(e) Chef de Projet « Système d’Information Pédagogique »
Lieu d'affectation : Marseille, Ecole Centrale, Technopole de Château Gombert
Date prévue d'embauche : 1er février ou 1er mars 2016
Durée du poste : besoin temporaire - contrat à durée déterminée de 18 mois
Période de publicité: du 18 décembre au 15 janvier 2016
Salaire : selon les grilles indiciaires des ITRF
Situation administrative : Contractuel
Contexte
L’école Centrale de Marseille se dote d’un nouveau système d’information pédagogique
SONATE intégrant l’ensemble des missions administratives et pédagogiques liées aux
parcours des étudiants (de la pré-inscription à la diplomation, en passant par planification
des enseignements et les états prévisionnels enseignants) en formation « ingénieur » ou
autres.
L’équipe de pilotage du projet SONATE est intégrée à la Direction de la Formation qui est
composée d’un service administratif et des enseignants-chercheurs responsables d’activités.
Missions
Au sein de la Direction de la Formation, l’assistant Chef de projet est chargé de seconder le
chef de projet dans les tâches liées à la conduite du projet SIP (Système d’information
pédagogique). Il coordonne et met en œuvre de manière opérationnelle, avec une équipe
administrative de 10 personnes, l’ensemble des activités liées au déroulement du projet en
assumant des fonctions de planification, de contrôle et d'exécution du projet.
Activités principales
L’assistant Chef de projet participe aux phase de conception et de construction du projet. Il
établit, suit et met à jour des plannings. Il assure un reporting auprès du Chef de projet,
surveille la conformité de la réalisation du cahier des charges (délais, coûts et qualité) en
étroite collaboration avec le prestataire. Il participe activement au déploiement de
l’application. En ce sens, il se positionne comme un accompagnateur/facilitateur du
changement au sein d’une équipe composée de personnels administratifs et d’enseignantschercheurs, dont l’organisation du travail est susceptible d’évoluer.
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Gestion de l'échéancier du projet (planning, contrôle, reporting, qualité)
Gestion du coût du projet (cahier des charges, évolution)
Gestion des communications (entretiens, modélisation, relais d’informations)
Gestion des ressources humaines du projet (animation, solution)
Gestion des risques (anticiper, décider, force de proposition, préconisations)
Savoir-faire / Savoir Etre
L’assistant Chef de projet doit être en capacité de comprendre rapidement le système
organisationnel en place, l’analyser et identifier les parties prenantes pour comprendre et
accompagner ses évolutions.
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Avoir le sens des relations humaines, du partenariat et de la mobilisation des
ressources humaines (team-building)
Anticiper, faire preuve d'initiative et avoir le sens des responsabilités
Analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
Synthétiser des informations de natures très différentes
Savoir convaincre et argumenter
Maîtriser parfaitement la communication orale et écrite, la prise de parole, la
conduite de réunion comme de la communication interpersonnelle
Suivre les risques du projet, un budget prévisionnel et un planning de réalisation
Contrôler le respect du cahier des charges et son degré de conformité
Savoir adopter une orientation Client
Savoir gérer les conflits et résoudre de manière créative, des problèmes
Savoir appliquer des procédures, les faire vivre et s’inscrire dans une démarche
d’objectifs
Savoir évoluer dans un contexte de changement organisationnel
Connaissances
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'internet
• Maîtrise les méthodes, normes et outils de développement
• Maîtrise les techniques et méthodes de planification et reporting
• Maîtrise les méthodes de conduite de projet
• Connaissance des architectures techniques informatiques (base de données….)
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur et de recherche
Qualités
• Jugement et Intégrité
• Assurance et Souplesse
• Initiative, Autonomie et Persévérance
• Relations interpersonnelles et Leadership
• Attitude positive et Engagement
Niveau d’étude requis
• Formation Bac + 5 en sciences de gestion, sociologie des organisations, sciences de
l’ingénieur ….
• Complétée par une expérience professionnelle significative
Prérequis ou Acquis professionnels souhaitables
• Expérience avérée de fonctions managériales
• Expérience avérée dans la gestion de projets
• Expérience avérée des métiers du champ de l’éducation, de la formation, de la
scolarité ou de l’évaluation.