en entreprise Règlement du challenge inter

Rencontres «Sentez-Vous Sport » en entreprise
Règlement du challenge inter-entreprises du CROS de
Picardie
INFORMATIONS IMPORTANTES
En m'inscrivant à ce Challenge inter-entreprises organisé par le CROS de Picardie, j'atteste avoir
conscience des risques encourus par la pratique du sport et de ses contraintes spécifiques
(matériel obligatoire, respect de la nature, horaires). J'ai également pris connaissance des
informations de cette page et du règlement du Challenge. Je m'engage à participer à ce Challenge
inter-entreprises avec tout le matériel obligatoire exigé (cf. Règlement), de respecter la nature
(respect de la faune et la flore, jet de déchet formellement interdit, limiter les nuisances sonores)
et le parcours (modification ou détérioration du balisage interdits, coupe délibérée hors du
chemin balisé proscrite) ainsi que l'ensemble des directives définies par les organisateurs.
Si nous constatons un non-respect de ces règles, l'équipe sera immédiatement pénalisée de 50
points.
ARTICLE 1 - ORGANISATION :
Le Challenge inter-entreprises est organisé le jeudi 15 septembre 2016.
Lieu : Parc de la Bouvaque, rue Basse de la Bouvaque à Abbeville
Horaires :
- 12h00 : ouverture des stands
- 13h00 réunion des équipes
- 13h30: début des épreuves
- 18h30 : fin du challenge
- 19h00 : remise des prix et cocktail
ARTICLE 2 – EPREUVES ET DEROULE :
 Epreuves
Le challenge est composé de 7 épreuves :
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Golf
Run & Bike
Tir à l’arc
Ergomètre
Marche nordique
Tir laser
+ 1 Epreuve surprise
 Déroulé
- Départ échelonné par équipe de 2 toutes les 5 minutes environ
- Le challenge débute par une épreuve de golf : chaque membre de l’équipe frappe 3 balles de golf
dans une cible fermée. Ensuite, l’équipe débute le parcours de Run & Bike d’environ 3 kms. Ce
parcours sera entrecoupé de 2 épreuves : tir à l’arc (6 flèches par participant) et ergomètre (1 000
m à 2). A la fin de ce parcours, les participants enchaînent avec environ 2,5 kms de marche
nordique agrémentée d’une épreuve de tir laser (5 cibles par participant) et d’une épreuve
surprise. Le challenge se termine par la remise des bâtons au stand de randonnée pédestre.
Vos résultats ne seront affichés qu'en fin de journée
Les organisateurs recommandent aux participants, outre une bonne condition physique,
un échauffement avant chaque épreuve, des étirements après l’épreuve et une bonne hydratation
avant, durant et après l’épreuve.
ARTICLE 3 - MATERIEL :
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Le matériel est fourni par les organisateurs. Toutefois, chaque équipe peut apporter son
propre VTT, casques et bâtons de marche nordique. Ce matériel pourra être stocké avec le
matériel des organisateurs
Tous les vélos sont acceptés à l'exception des vélos électriques ou tandem.
Attention la diversité des chemins nécessite cependant des vélos adaptés (pas de vélo de
course). Tous les participants doivent être munis d'un casque attaché, adapté à la
pratique du vélo.
ARTICLE 4 - LES EQUIPES :
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Chaque équipe est composée de 2 participants et s’engagent dans l’une des catégories:
féminine, masculin ou mixte
Chaque participant doit être majeur
Un même participant ne peut s'inscrire dans plusieurs équipes.
ARTICLE 5 - MODALITES D'INSCRIPTION :
L'épreuve est ouverte à toutes personnes majeures. Les inscriptions s'effectuent à partir du 20 juin
2016
dans
la
limite
des
places
disponibles
via
le
site
internet
:
http://picardie.franceolympique.com
Le prix d'engagement par équipe est de 100 euros. Ce prix comprend les frais d’inscription, un
panier repas, des objets promotionnels et le cocktail offert à la fin de la manifestation.
2 inscriptions payantes pour une même entreprise = 1 inscription offerte !
Tout dossier est considéré comme incomplet s'il ne comporte pas l'ensemble des pièces suivantes:
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Bulletin d'inscription dûment complété
Paiement des droits d'inscription (paiement par chèque ou par virement à l'ordre du
Comité régional olympique et sportif de Picardie)
Certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport de moins de 1 an qui
sera à remettre à l’accueil contre la remise du dossard
ATTENTION : votre inscription ne sera validée que lorsque toutes les pièces seront fournies et ce
au plus tard le 15 septembre 2016 avant le début de l’épreuve. En attendant votre inscription sera
considérée comme «en attente». Passé ce délai ou si les quotas d'inscription (45 équipes)
s'avèrent atteints, votre inscription sera annulée.
ARTICLE 6 - PARTICIPATION AUX EPREUVES :
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Chaque équipe s'engage à participer à toutes les épreuves.
D'une manière générale, aucun changement de participant n'est autorisé au cours des
épreuves.
Aucune épreuve ne pourra être déplacée ou rejouée (blessures, litiges...)
Chaque équipe s'engage à être présente pendant le créneau horaire souhaité lors de
l’inscription.
Chaque équipe s'engage à respecter les décisions de l’organisateur et de ses partenaires.
En cas de litige, seule la décision du Comité d'Organisation sera prise en considération.
Les Organisateurs se réservent le droit d'exclure les équipes faisant preuve d'un mauvais
esprit sportif, sans remboursement du droit d'inscription.
Les équipes pourront se présenter à l'accueil, au Parc de la Bouvaque, le jeudi 15
septembre à 12h00 et s’initier pendant 1 heure aux épreuves.
ARTICLE 7 - SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE :
Un poste de secours (secouristes) sera présent sur site. Les secouristes sont destinés à porter
assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation (suivant la gravité,
la demande d'intervention des services publics n'est pas exclue). Il appartient à un participant en
difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours :
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en se présentant à un poste de secours
en appelant le PC course
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en demandant à un autre participant de prévenir les secours
En cas d'impossibilité de joindre le PC course, vous pouvez appeler directement les organismes de
secours et seulement en cas d'urgence vitale (n° : 112) Il appartient à chaque participant de porter
assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. Un participant faisant appel à un
médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions. Les
secouristes sont en particulier habilités :
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à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer
l'épreuve
à faire évacuer par tout moyen et à leur convenance les participants qu'ils jugeront en
danger
Les frais résultants de l'emploi de ces moyens exceptionnels sont supportés par la personne
secourue qui doit également assurer son retour du point où elle a été évacuée. Il est du seul
ressort du participant de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le
délai imparti. Enfin, en cas d'abandon, il est demandé de le signaler impérativement à un point de
contrôle ou à l'arrivée afin d'éviter des recherches inutiles.
ARTICLE 8 - ASSURANCES
L'organisation est assurée en responsabilité civile "organisateur", conformément à la législation en
vigueur. Les concurrents doivent être couverts par une assurance responsabilité civile individuelle
et par une assurance individuelle accident. Nous vous encourageons vivement à souscrire une
police d'assurance individuelle.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident, de défaillance provoquée par
un mauvais état de santé, de perte ou de vol de matériel. En aucun cas, un concurrent ne pourra
se retourner contre l'organisation pour quelque motif que ce soit.
Dommage matériel : L'organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris,
perte, ...) subis par les biens personnels des participants, ce même s'il en a la garde. Les
participants ne pourront donc se retourner contre l'organisateur pour tout dommage causé à leur
équipement. La souscription d'une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
ARTICLE 9 - DROIT A L'IMAGE
Par sa participation au Challenge inter-entreprises, chaque concurrent autorise expressément
l'organisation ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser ou faire utiliser
ou reproduire ou faire reproduire en totalité ou partie, à exploiter, son nom, son image, sa voix et
sa prestation sportive dans le cadre des épreuves de cet événement en vue de toute exploitation
directe ou sous forme dérivée de l'épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous
les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement
accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions.
ARTICLE 10 - ATTRIBUTION DES POINTS ET REGLES DES 7
EPREUVES :
 Attribution des points
L’équipe 1ère (temps ou nombre de points) marquera le nombre de points équivalents au nombre
d’équipes inscrites. L’équipe 2ème (temps ou nombre de points) marquera le nombre de points
équivalents au nombre d’équipes inscrites moins 1 point. Et ainsi de suite…
Exemple : 20 équipes inscrites
- La 1ère équipe de l’épreuve marque 20 points.
- La 2ème équipe de l’épreuve marque 19 points.
- La dernière équipe de l’épreuve marque 1 point.
 Règles des épreuves
GOLF
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L'épreuve se joue sur 1 atelier équipé d’une cible fermée.
Chaque équipe dispose de 3 balles par participant.
L'équipe gagnante est celle qui totalise le plus de points
RUN & BIKE
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Distance: environ 3 kms
2 participants obligatoires par équipe.
Départ du vététiste et du coureur pour 1 boucle de 3 kms. Changement de rôle autorisé
durant l'épreuve.
Port du casque obligatoire pour les Vététistes. (Pas de casques =>Pas de départ)
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de chute.
Le temps est arrêté après l’arrivée des 2 participants
L’équipe gagnante est celle qui réalise le meilleur temps
TIR A L'ARC
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6 flèches par participant
L'équipe gagnante est celle qui totalise le plus de points
ERGOMETRE
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1 000 mètres à parcourir à 2
Les participants gèrent eux-mêmes la répartition des rôles mais les 2 doivent participer
L’équipe gagnante est celle qui réalise le meilleur temps
MARCHE NORDIQUE
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Distance: environ 2,5 kms
2 participants obligatoires par équipe
La course est interdite
Port des bâtons obligatoires. (Pas de bâtons =>Pas de départ)
Le temps est arrêté après l’arrivée des 2 participants
L’équipe gagnante est celle qui réalise le meilleur temps
TIR LASER
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5 cibles par participant
L'équipe gagnante est celle qui totalise le plus de points
EPREUVE SURPRISE
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Durant la marche nordique
IMPORTANT
Pour le Run & Bike et la marche nordique, seul le temps de déplacement entre chaque stand sera
comptabilisé. Ainsi, les éventuels temps d’attente ne pénaliseront pas les participants.
ATTENTION TOUT MANQUEMENT CONSTATE A CES REGLES ENTRAINERA 50 POINTS
DE PENALITE
POUR LE RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT,
- Jetez vos déchets dans les poubelles. MERCI
- Une fontaine d’eau sera mise à votre disposition
Les organisateurs se réservent le droit d'annuler le Challenge ou toute épreuve en cas
de force majeure.
Les organisateurs