Synchroniser - ENPC

ENPC – 2011
Synchroniser
Pourquoi synchroniser ?
1) Pour sauvegarder vos données
Quand vous synchronisez, vous faites une copie des résultats de vos
élèves sur un site internet dédié. La synchronisation correspond donc à
une sauvegarde.
Un problème de PC ? toutes vos données sont perdues ? réinstallez PC
QUIZ sur un nouveau PC puis synchronisez. Vous récupérez tous vos
résultats.
2) Pour mettre en commun les résultats des élèves de plusieurs bureaux
Si vous synchronisez tous vos bureaux avec les mêmes identifiants,
les résultats de tous vos élèves seront visibles dans tous vos bureaux.
Ainsi, un élève pourra corriger son boîtier dans n’importe quel bureau.
Il suffit de l’inscrire dans un seul bureau pour que sa fiche soit visible
dans les autres.
3) Pour récupérer les élèves Timéo
Le site de synchronisation PC QUIZ est le même que celui de Timéo.
Les fiches élèves sont communes. Si vous avez une passerelle avec un
logiciel de gestion, la synchronisation est nécessaire pour récupérer la
fiche de l’élève que vous venez d’inscrire. En effet, une seule
inscription est nécessaire entre votre logiciel de gestion, Timéo et PC
QUIZ. La transmission de cette fiche se fait grâce au site de
synchronisation.
Quand synchroniser ?
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1) Si vous utilisez la synchronisation uniquement en tant que
sauvegarde, synchronisez au moins une fois par jour. Plus si vous le
souhaitez.
Quand vous quittez PC QUIZ, laissez cochée la case « Avec
sauvegarde sur serveur ».
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton « Synchroniser » quand vous
le souhaitez.
2) Si vous utilisez la synchronisation pour mettre en commun vos
résultats avec les autres bureaux, la fréquence dépend de votre
organisation. Sachez que tant que vous n’aurez pas synchronisé, les
nouveaux résultats et les nouvelles inscriptions ne seront pas visibles
des autres bureaux.
3) Si vous utilisez la synchronisation pour récupérer une fiche élève
créée sur votre logiciel de gestion ou Timéo, synchronisez juste après
que cette fiche ait été envoyée au site par le logiciel.
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Comment cela fonctionne ?
Dans l’écran
être cochée.
la case « Utilisation en multi-bureau » doit
Quand cette case est cochée, les numéros des boîtiers sont attribués
par le site de synchronisation au moment de l’inscription des élèves.
Cela permet d’éviter que deux élèves aient le même numéro dans deux
bureaux différents de votre auto-école.
A chaque synchronisation, tous les nouveaux élèves et nouveaux
résultats de votre bureau sont envoyés sur le serveur. Dans le même
temps, les nouveaux élèves et nouveaux résultats synchronisés par les
autres bureaux sont récupérés sur le vôtre.
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Remarque : pour que les résultats soient mis en commun, il faut que
les identifiants de synchronisation soient les mêmes.
Attention :
Si vous avez commencé à travailler avec PC QUIZ dans plusieurs
bureaux sans que la case
soit cochée, les
boîtiers portent les mêmes numéros d’un bureau à l’autre. Il ne sera
alors pas possible de les mettre en commun.
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