Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint

Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint
Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
Introduction
A. Préliminaires
9
B. À qui s’adresse ce livre ?
10
C. Objectifs d’un intranet collaboratif
11
1. Définitions
2. Enjeux
3. Outils qui peuvent entrer dans le cadre d’un intranet collaboratif
11
11
12
D. Au-delà du collaboratif
12
E. Présentation de SharePoint
12
1. Définition
2. Fonctionnalités officielles
3. Scénarios d’utilisation
12
13
15
F. Métiers et profils autour de SharePoint
17
1. Concepteur
2. Utilisateur
3. Informaticien
17
18
18
G. Horizon de cet ouvrage
19
1. Objectifs
2. Limitations
3. Étapes de découverte
19
19
19
Comprendre l'architecture et organiser son espace SharePoint
A. Partir de zéro ?
23
1. Si votre espace vous est imposé
www.editions-eni.fr
23
© Editions ENI
1/6
Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint
Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
2. Foundation, Standard, Entreprise : quelle édition ?
3. Acquérir un environnement SharePoint interne ou s’abonner à un service hébergé
4. Identifier les utilisateurs
B. Arborescence des conteneurs
23
24
25
26
1. Les applications Web et les collections de sites
2. Espaces de rangement : les bibliothèques
3. Outils d’organisation : les listes
C. Les autorisations
27
27
28
28
1. Mécanisme
2. Les groupes d’utilisateurs
3. Personnaliser les autorisations
4. Les niveaux
29
30
35
37
D. Structurer l’environnement
39
1. Créer des espaces de test
2. Organisation hiérarchique ou fonctionnelle
E. Navigation
39
39
41
1. Le volet Lancement rapide et la barre de liens
2. Le ruban
3. Les listes de liens
4. Les liens dans les pages
42
42
42
42
Créer un site collaboratif simple
A. Le site d’équipe et ses possibilités par défaut
45
1. Introduction
2. Démarrer avec un site d’équipe standard
3. Créer un site secondaire (sous-site)
4. Stocker et partager un document
5. Utiliser les listes
45
46
47
48
55
www.editions-eni.fr
© Editions ENI
2/6
Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint
Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
a. Créer une liste
b. Calendrier
c. Tâches
d. Contacts
e. Enquête
f. Liens
g. Suivis de problèmes
h. Discussions
55
56
61
61
61
64
65
65
B. Organiser une bibliothèque
65
1. Paramétrer l'approbation et les versions d'un document
2. Paramétrer les colonnes
3. Listes de référence
4. Affichages
C. Classement : bons et mauvais usages des dossiers
1. Découverte des dossiers
2. Affichage groupé
3. Affichage sans dossiers
4. Exemples d'utilisation et contraintes
a. Utilisation en bibliothèque
b. Utilisation en liste
D. Page d’accueil et navigation
65
67
69
74
79
79
80
80
81
81
82
82
1. Démarche
2. Manipulation
3. Utiliser les composants WebPart
4. Propriétés générales des composants WebPart
5. Les composants d'application
6. Gérer les liens de navigation
82
83
86
87
88
93
E. Quelques outils complémentaires
97
1. Listes personnalisées
2. Alertes
3. Se connecter et exporter
97
97
99
www.editions-eni.fr
© Editions ENI
3/6
Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint
Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
F. Apparence du site
102
1. Logo
2. Couleurs et présentation
102
103
G. Organiser l'approbation de contenu
105
H. Réseau social d'entreprise
110
1. L'espace personnel
2. Le modèle de site communautaire
I. Récapitulatif
110
114
115
Enrichir et dynamiser les sites
A. Introduction
119
B. Les flux de travail (workflows)
119
C. La gestion documentaire
125
1. Les types de contenu
2. Les métadonnées gérées
3. L'organisateur de contenu
4. Stratégies de gestion de l'information
D. Publication rapide : annonces, blogs et pages Wiki
1. Usages comparés
2. Liste d’annonces
3. Blog
4. Bibliothèque de pages Wiki
a. Usages et concepts
b. Créer une bibliothèque Wiki
www.editions-eni.fr
125
137
142
146
150
150
150
151
153
153
153
© Editions ENI
4/6
Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint
Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
c. La page d'accueil du site
d. Structurer la navigation dans la bibliothèque
E. Le portail de publication
154
154
156
1. Usages et concepts : division des rôles
2. Le site
3. Aspect et navigation
4. Les pages
5. Circuit de publication
F. Filtrer et rechercher
156
156
158
163
164
165
1. Filtres
2. Recherche
a. L'indexeur
b. Le requêteur
c. Présentation
3. Remontée de contenu
165
170
171
171
172
172
G. Décisionnel
174
1. Excel Services
2. Tableaux de bord et reporting
174
178
H. Boîtes aux lettres
179
1. Adresse mail de bibliothèque
2. Boîte aux lettres de site d’équipe
179
179
Synthèse
A. Les bonnes pistes
187
1. Encadrer sans verrouiller
2. Sous-sites ou bibliothèques multiples
B. Mobilisez vos informaticiens
www.editions-eni.fr
187
188
189
© Editions ENI
5/6
Mettre en place et piloter un intranet avec SharePoint
Travail collaboratif, gestion documentaire et publication
1. Administration
a. Extranet
b. Applications Web Apps, OneDrive Pro et usage mobile
c. Audiences et niveaux d’autorisation
2. Développements
a. Formulaires InfoPath
b. Design
c. Développements applicatifs
C. Accompagnez vos collaborateurs
192
1. Procédez par étapes
2. La formation et l’assistance
3. Réseau social et espace personnel
4. Le rôle de la direction générale
Index
www.editions-eni.fr
189
189
189
190
191
191
191
192
192
192
193
193
195
© Editions ENI
6/6