Inserm_7 avril 2011 - Isidora

L’IST à l’Inserm
Nathalie Duchange & Didier Pélaprat
Département de l’Information Scientifique et de la Communication
10 ans d’Isidora, 7 et 8 avril 2011
Département de l’Information Scientifique et de la Communication (DISC)
Arnaud Benedetti
Directeur
Victor Demaria -Pesce
Relations institutionnelles
Didier Pélaprat
Directeur-adjoint
Administration: marie-Pierre Decaudin
IST
Accès à l’information scientifique internationale:
BiblioInserm: Pierrette Beaucerf
Archives ouvertes HAL-Inserm :
Delphine Autard, Nathalie Duchange, Christine Dupuis
Bases de connaissances:
Delphine Autard, Nathalie Duchange
Catherine d’Astier de la Vigerie
Directrice-adjointe
Événements : Elodie Cheyrou
Benjamin Guillaume
Communication Interne :
Véronique Toula
Coralie Baud
Assistantes
Emmanuelle Chollet
Chargée de mission
Chargés de
com. DR
-Coordination réseau
-Conseil éditorial
-Rédaction Institutionnelle
Marie-Françoise Vern
Partenariats
Cellule administrative : Chimène Krizoua
Logistique : Pierre Levardon
Archives de l’information scientifique institutionnelle :
Lesya Baudoin
Traduction du MeSH : Myriam Bodescot, Yannick Pilatte
Archives
Responsable : Hélène Chambefort
Otis Kamel, Carole Zenou
Service Médiation Scientifique
Dominique Donnet -Kamel
Mission Association de malades
Bernadette Bréant
Dominique Donnet-Kamel
Marie-Ange Litadier -Dossou
Politique jeunes
Projet mediasciences: Aude Vedrines
Service Presse
Séverine Ciancia
Service Editions et Production
Le Directeur du DISC est responsable du Service Editions et
Production
France Bordes, Juliette Hardy, Priscille Rivière
Pôle Publications, Editions et Identité Visuelle
Responsable : Emmanuelle Chollet (par intérim)
Myriem Belkacem (responsable identité visuelle), Yann
Cornillier, Maryse Cournut, Olivier Frégaville-Arcas
Pôle Web
Responsable: Véronique Legrand
Nadine Belzic, Sonia Hamon, Frédérique Koulikoff
(infographiste), Anne Mignot
Pôle Audiovisuel
Responsable: Claire Lissalde
Christine Chavaudra, Eric Dehausse
Composition de l’équipe IST
Petit effectif de 9 personnes:
-3 documentalistes
-1 ingénieur informatique
-4 chercheurs
-1 secrétaire
Conséquences:
-Resserrer les activités autour de missions bien définies répondant aux
besoins des chercheurs, besoins que nous nous efforçons de recueillir
mais également d’anticiper afin de proposer des nouveaux services.
-Travailler en lien étroit avec les autres organismes et partenaires de l’IST.
Diffuser, valoriser,
pérenniser
la production scientifique
Donner l’accès
HAL-Inserm
à l’information
Scientifique
l’information
BiblioInserm
Collecter, classer,
pérenniser
Les missions
et activités
Bases de
connaissances
Faciliter l’accès
En français à une information
biomédicale structurée
Les données administratives et
scientifiques de l’Inserm
Archivage
institutionnel
Organiser, diffuser
MeSH bilingue
Diffuser, valoriser,
pérenniser
la production éditoriale
i-Publi
(en cours)
Représenter l’IST Inserm aux niveaux national et international
CCSD-CNRS
+ partenaires de HAL
Universités
EPIC, EPST
INIST
CNRS
CINES
HAL-Inserm
Diffuser, valoriser,
pérenniser
la production scientifique
BiblioInserm
à l’information
Scientifique
CINES
Bases de
connaissances
Alcool-addiction, Ethique et Santé,
Portail épidémiologie
Donner accès
Archives
nationales
Université Paris Descartes
ITMO
Santé
Publique
Organiser, diffuser
Les partenariats
Archivage
institutionnel
MeSH bilingue
Faciliter l’accès
Collecter, classer,
pérenniser
Les données administratives et
scientifiques de l’Inserm
en français à une information
biomédicale structurée
i-Publi
(en cours)
Diffuser, valoriser,
pérenniser
INIST
CNRS
les connaissances
la production éditoriale
Médecine/Sciences
CCSD: Centre de la Communication Scientifique directe
CINES: Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur
DGLF: Délégation Générale à la Langue Française et aux langues de France
INIST
CNRS
CCSD
CNRS
CISMeF
CHU Rouen
DGLF
CCSD-CNRS
+ partenaires de HAL
Universités
EPIC, EPST
INIST
CNRS
CINES
HAL-Inserm
Université Paris Descartes
Diffuser, valoriser,
pérenniser
Bases de
connaissances
la production scientifique
BiblioInserm
Alcool-addiction, Ethique et Santé,
Portail épidémiologie
Donner accès
à l’information
Scientifique
Archives
nationales
CINES
Les partenariats
Archivage
institutionnel
Collecter, classer,
pérenniser
Les données administratives et
scientifiques de l’Inserm
Au sein de l’inserm :
DSI
Pôles DISC
Expertises collectives
i-Publi
(en cours)
Diffuser, valoriser,
pérenniser
INIST
CNRS
la production éditoriale
Médecine/Sciences
Médecine Sciences
ITMO
Santé
Publique
Organiser, diffuser
les connaissances
MeSH bilingue
Faciliter l’accès
en français à une information
biomédicale structurée
INIST
CNRS
CCSD
CNRS
CISMeF
CHU Rouen
DGLF
CCSD-CNRS
+ partenaires de HAL
Universités
EPIC, EPST
INIST
CNRS
CINES
HAL-Inserm
Diffuser, valoriser,
pérenniser
NCBI
NLM
Bases de
connaissances
la production scientifique
BiblioInserm
Alcool-addiction, Ethique et Santé,
Portail épidémiologie
Donner accès
à l’information
Scientifique
Archives
nationales
CINES
Les partenariats
Archivage
institutionnel
Collecter, classer,
pérenniser
Les données administratives et
scientifiques de l’Inserm
INIST
CNRS
les connaissances
MeSH bilingue
Faciliter l’accès
en français à une information
biomédicale structurée
i-Publi
(en cours)
la production éditoriale
ITMO
Santé
Publique
Organiser, diffuser
Au sein de l’inserm :
DSI
Pôles DISC
Expertises collectives
Diffuser, valoriser,
pérenniser
NCBI
NLM
Médecine/Sciences
Médecine Sciences
NCBI: National Center for Biotechnology Information
NLM: National Library of Medicine
Université Paris Descartes
NCBI
NLM
INIST
CNRS
CCSD
CNRS
CISMeF
CHU Rouen
DGLF
Description des missions/outils
Evolution et perspectives
Donner accès à l’information scientifique
BiblioInserm
Pierrette Beaucerf, Delphine Autard
Donner accès à l’information scientifique
BiblioInserm
Environ 3 millions de téléchargements/an
Environ 6 600 ayants-droit
- soit 450 téléchargements/an/personne
-données 2009: 0.61 euros/téléchargement
-Budget 2011: 2 700 000 euros
Donner accès à l’information scientifique
BiblioInserm
Plateforme
Maintenance et évolution. Nouvelle version du portail depuis février 2011. Nouvelle
version du résolveur de lien SFX.
Actualités et veille sur les nouveaux outils.
Statistiques de consultation.
Abonnements
Négociations nationales dans le but d’optimiser les achats de ressources
numériques. Groupements de commandes Elsevier et Thomson Reuters (Web of
Knowledge).
Participation au Comité Technique du Dispositif National d’Acquisitions
Numériques (tous établissements et Ministère)
Négociations à la carte par titre, ou collections, environ 50 éditeurs et 500 revues.
Réévaluation annuelle du portefeuille de revues.
Donner accès à l’information scientifique:
BiblioInserm
Plateforme
Maintenance et évolution. Nouvelle version du portail depuis février 2011. Nouvelle
versions du résolveur de lien SFX.
Actualités et veille sur les nouveaux outils.
Statistiques de consultation.
Abonnements
Négociations nationales dans le but d’optimiser les achats de ressources
numériques. Groupements de commandes Elsevier et Thomson Reuters (Web of
Knowledge).
Participation au Comité Technique du Dispositif National d’Acquisitions
Numériques (tous établissements et Ministère)
Négociations à la carte par titre, ou collections, environ 50 éditeurs et 500 revues.
Réévaluation annuelle du portefeuille de revues.
Donner accès à l’information scientifique
BiblioInserm
Perspectives
Etablissement de licences nationales. Participation au projet de Bibliothèque
Scientifique Numérique (BSN).
Préparation des négociations Elsevier 2014-2016 (à partir de fin 2011).
Mise en place de la fédération d’identité.
Redistribution des modes de financement est à prévoir, avec une diminution des
financements de l’Inserm vers d’autres opérateurs.
Sensibilisation des laboratoires à la situation.
Diffuser, valoriser, pérenniser la production scientifique
HAL-Inserm
Nathalie Duchange, Delphine Autard, Christine Dupuis
Diffuser, valoriser, pérenniser la production scientifique
HAL-Inserm
2003: Engagement de l’Inserm dans le mouvement du Libre Accès
(Déclaration de Berlin)
2006: Ouverture de HAL-Inserm, portail de l’archive ouverte nationale
HAL. Adaptation au biomédical (import PubMed) et à la politique de
l’Inserm réalisée avec l’équipe du CCSD.
2007: Connexion avec l’archive des NIH (PubMed Central) réalisée avec le
CCSD et le NCBI (National Center for Biotechnology Information) des
NIH (National Institutes of Health).
Diffuser, valoriser, pérenniser la production scientifique
HAL-Inserm
Plateforme
Modération des articles déposés.
Aide aux chercheurs (réponses aux questions, aide à la création de collections)
Actualisation du référentiel des laboratoires.
Communication/Sensibilisation
Présentations du mouvement du libre accès et du portail HAL-Inserm.
Messages automatiques aux chercheurs dont un article apparaît dans
PubMed.
Messages répétés dans la lettre hebdomadaire.
Publications (Médecine/Sciences 2008, Journal of EAHIL 2008).
Diffuser, valoriser, pérenniser la production scientifique
HAL-Inserm
Plateforme
Modération des articles déposés.
Aide aux chercheurs (réponses aux questions, aide à la création de collections)
Actualisation du référentiel des laboratoires.
Communication/Sensibilisation
Présentations du mouvement du libre accès et du portail HAL-Inserm.
Messages automatiques aux chercheurs dont un article apparaît dans
PubMed.
Messages répétés dans la lettre hebdomadaire.
Publications (Médecine/Sciences 2008, Journal of EAHIL 2008).
Diffuser, valoriser, pérenniser la production scientifique
HAL-Inserm
Transfert des articles vers PubMed Central
Gestion du workflow des articles pour leur transformation au format de la NLM.
Contrôle de la transformation.
Relations avec le NCBI.
Participation à des groupes de travail nationaux et internationaux
Groupe de travail inter-établissements (protocole d’accord 2006-2008)
Observateur dans le projet mené par le Wellcome Trust pour transformer UK PubMed
Central en European PubMed Central
Groupe de travail sur le libre accès de EUROHORCs (représentation de l’Inserm)
Diffuser, valoriser, pérenniser la production scientifique
HAL-Inserm
Transfert des articles vers PubMed Central
Gestion du workflow des articles pour leur transformation au format de la NLM.
Contrôle de la transformation.
Relations avec le NCBI.
Participation à des groupes de travail nationaux et internationaux
Groupe de travail inter-établissements (protocole d’accord 2006-2008)
Observateur dans le projet mené par le Wellcome Trust pour transformer UK PubMed
Central en European PubMed Central
Groupe de travail sur le libre accès de EUROHORCs (représentation de l’Inserm)
Diffuser, valoriser, pérenniser la production scientifique
HAL-Inserm
Pespectives
Aider les chercheurs à respecter les politiques d’incitation (ANR) et
d’obligations (ERC, Commission Européenne) et à déposer leurs articles dans
HAL.
Participation au groupe « archive ouverte » du projet de Bibliothèque
Scientifique Numérique (BSN).
Implication dans le processus international de l’Open Access: EUROHORCs,
Open Aire, European PMC.
Projet ANR de fouille de texte avec l’Ecole des Mines d’Alès, l’ITMO
Technologie pour la Santé, le CNRS (dépôt juin 2011).
Réflexion sur le partage des données de la recherche.
Faciliter l’accès à une information
biomédicale structurée
MeSH bilingue
Myriam Bodescot, Yannick Pilatte
Faciliter l’accès à une information
biomédicale structurée
MeSH bilingue
Mise à jour annuelle:
Traduction française des nouveaux descripteurs ajoutés par la NLM
Révision et enrichissement de la version française du MeSH. Travail
Collaboratif Inserm-INIST/CNRS.
Pour le MeSH 2011
Traduction de 573 nouveaux descripteurs, soit un total de 26 142.
Révision de sous-catégories.
Introduction de 6 128 synonymes, soit un total de 75 229.
Participation à la Délégation Générale à la Langue Francaise (DGLF).
Faciliter l’accès en français à une information
biomédicale structurée
MeSH bilingue
Perspectives
Amélioration de l’interface.
Participation à la commission de terminologie de l’Académie des Sciences,
pour la mise en place d’un réseau de veille terminologique.
Partenariat avec la revue Médecine/Sciences.
Projet d’indexation par le MeSH des images de la plateforme d’images
Serimedis du Pôle Audiovisuel de l’Inserm.
Diffuser, valoriser, pérenniser
la production éditoriale
i-Publication (En construction)
Lesya Baudoin
Mise en ligne des Expertises collectives de l’Inserm
et de la collection Médecine Sciences
Organiser, diffuser l’information
Bases de connaissances
Conclusion
Evolution IST vers:
Partage des compétences
Mutualisation des moyens
(Objectifs de la Bibliothèque Scientifique Numérique)
Tout en conservant la spécificité des communautés:
Personnalisation des outils (Exemple de HAL)
Et en étant présent à l’international:
Représentation
Normes et outils à venir
En vous remerciant
pour votre attention