Bulletin inscription Galeria Biker Bay 2016

DEMANDE D’INSCRIPTION
VILLAGE DU FESTIVAL – EDITION 2016
A retourner dûment complété à l’adresse suivante : GALERIA EVENT, Villa du Stagnolo,
Route de la Mer 20245 GALERIA
Ou par email : [email protected]
Date limite de demande d’inscription : le 15 décembre 2015
Afin de conserver l’esprit spécifique du Galeria Biker Bay, une sélection sera faite parmi
toutes les demandes. Le choix des exposants sera arrêté et communiqué fin décembre 2015.
NOM/PRENOM/DENOMINATION
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ACTIVITE
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CONTACT
Mail ………………………………………………………………………………………………………………………………
Portable …………………………………………………………………………………………………………………………
ADRESSE POSTALE
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Sollicite mon inscription au festival GALERIA BIKER BAY les 6, 7 et 8 mai 2016
pour une durée de 3 jours.
EMPLACEMENT
- Site de la Tour de Galeria (espace surveillé durant les nuits)
MISE EN PLACE
Les exposants doivent effectuer leur mise en place avant 10h00 le vendredi 6 mai, date et
horaire d’ouverture du Festival. Ceux qui le souhaitent pourront installer leur stand le jeudi 5
mai 2016 après-midi.
SUPERFICIE ET ALIMENTATION DU STAND
Afin d’optimiser l’organisation du plan du village et du festival, merci de nous préciser :
- Le nombre de mètres linéaires de stand souhaité: 4, 8, ou 12 mètres au tarif de 70€/m
(largeur stand : 5 m) …………………. Mètres linéaires
-
Vos besoins électriques :
HORAIRES D’OUVERTURE DU FESTIVAL
Vendredi 6 mai et Samedi 7 mai 2016 : 10h00-20h00
Dimanche 08 mai 2016 : 10h00-19h00
HORAIRES D’OUVERTURE DES STANDS :
Vendredi 6 mai et Samedi 7 mai 2016: 10h00-20h00
Dimanche 08 mai 2016 : 10h00-19h00
J’affirme avoir pris connaissance du règlement intérieur et m’engage à m’y
conformer
Fait à ………………………………………………………..
Le …………………………………………………………….
La Présidente de Galeria Event
L’exposant
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REGLEMENT INTERIEUR DU VILLAGE DU FESTIVAL 2016
Article 1 Seul l’exposant ayant renvoyé ce bulletin aura un droit d’inscription et est
officiellement admis à présenter sa marchandise.
Article 2 Les exposants s’engagent à respecter ce règlement intérieur.
Article 3 S’ils en possèdent une, les exposants doivent justifier de leur qualité
professionnelle (n° de patente, Registre des Métiers) ; Cette justification est à joindre
impérativement au bulletin d’inscription joint.
Article 4 Les exposants sont responsables de leur emplacement : vérifiez auprès de votre
assureur que votre police d’assurance couvre la casse, le vol, l’incendie de votre stand.
Article 5 Mise en place obligatoire avant le vendredi 6 mai 2015 à 10h00.
Si l’exposant n’a pas pris possession de son stand à cette date et horaire, il sera considéré
comme non participant à la manifestation et son emplacement pourra être ré-attribué par
Galeria Event (sauf si l’exposant prévient au préalable d’un retard éventuel justifié).
Article 6 L’organisation ne fournit pas de tables et de chaises ou autre matériel
d’agencement, de conservation ou de stockage.
Article 7 Ouverture au public : l’entrée du festival et les soirées de concert sont gratuites
pour le public
Article 8 L’exposant s’engage à respecter la réglementation économique en vigueur
Article 9 L’exposant s’engage à respecter les consignes de sécurité
Article 10 L’organisation se réserve le droit de refuser toute demande d’inscription sans
avoir à se justifier.
Article 11 Afin de présenter une manifestation de qualité, l’organisation demande à chacun
de présenter des produits de choix, de soigner l’aménagement et la présentation de son
stand.
Article 12 L’exposant s’engage à respecter toutes les normes d’hygiène en vigueur. La vente
de produits de gastronomie impose à l’exposant d’être en conformité avec les normes
sanitaires de conservation, d’exposition et de vente en vigueur.
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Article 14 Les exposants s’engagent par acceptation du présent règlement à renoncer à tout
recours envers l’organisation.
Article 15 La réservation est valable pour les dates retenues.
Signature de l’exposant précédée de la mention « lu et approuvé »
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