Programme de formation Lotus Notes niveau 1 et 2

Lotus notes niveau 1 et 2
Formation Lotus Notes Initiation (Niveau 1)
Objectif: Apprendre à communiquer avec Lotus Notes
Prérequis: cette formation ne nécessite aucun prérequis
PROGRAMME DE LA FORMATION
1. Présentation de l'environnement de lotus notes
- les menus et les barres d'outils (création/modification)
- les signets et les boutons de tâches (onglets)
- la barre d'état (modification)
- les boites de propriétés
- utilisation de l'aide
- la page d'Accueil (création de type Personnelle, Cadres et My Work)
- l'Espace de travail (affichage/modification de la présentation)
2. Bases de documents
- accéder à une base (4 méthodes)
- afficher les informations sur une base
- gestion des icônes de l'Espace de travail
3. Vues
- description
- les panneaux : navigation, visualisation et prévisualisation
4. Le courrier
- gestion du courrier
- le carnet d'adresse personnel
- filtres et règles
La Web@School - Formations Continues
Organisme de formation enregistré sous le N° 11 92 16262 92
12bis, rue de Clamart - 92100 BOULOGNE
Tél.: 01.46.20.54.90 - Fax: 01.46.20.57.87 - Email: [email protected] - Site internet: www.webaschool.fr
SARL au capital de 8000€ - R.C.S. 441 067 220 000 18 NANTERRE
5. L'agenda
- les entrées
- planification de tâches
- planification de réunions
- notification d'absence
6. Les documents
- gestion (ouverture, création, modification, suppression)
- classement (création de dossiers)
- impression
7. La réplication
- utilisation
- création d'une réplique de base de documents
Formation Lotus Notes Perfectionnement (Niveau 2)
Objectif: Apprendre les fonctionnalités avancées de Lotus Notes
PROGRAMME DE LA FORMATION
1. La messagerie
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Rappel des options avancées
Affichage, recherche, tri des mémos…
Classement, archivage des mémos…
Gestion des carnets d’adresses (contacts, adresses Internet, groupes)
L’argents et règles (dispatching)
Accorder les droits d’accès à un autre utilisateur
Gérer la boîte de réception ou l’agenda d’un autre utilisateur
2. L’agenda
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Afficher l’agenda
Les différents affichages : jour, semaine, deux semaines, moi, aujourd’hui
Insérer un rendez-vous
Sélectionner l’objet, le lieu
Fixer les horaires
Modifier un rendez-vous
Changer les horaires
Déplacer le rendez-vous
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3. Base documentaire
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Ouvrir, lire et créer un document
Modifier un document existant
Mettre en forme (texte et paragraphe)
4. Les différents types de rendez vous
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Un rendez-vous simple
Une invitation
Un rendez-vous périodique
Un anniversaire
Un événement
Un rappel
Supprimer un rendez-vous
5. Créer une réunion
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Fixer l’horaire
Indiquer les invités
Envoyer une invitation
Répondre à une invitation
Annuler une réunion
6. Les taches
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Créer une tâche
Assigner une tâche
A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
Toute personne souhaitant s’initier ou se perfectionner sur le logiciel lotus Note
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