Chef(fe) du service événements et exploitation commerciale des

MUSEUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE
Chef(fe) du service événements et exploitation commerciale des sites du MNHN
Localisation du poste
Direction de la communication, de l’accueil et des partenariats (DICAP)
Paris 5ème
Poste placé sous l’autorité du Directeur de la DICAP.
Le/la chef du service événements et exploitation commerciale des espaces a pour
mission de participer à l’élaboration de la stratégie de commercialisation des espaces :
accueil d'événements privés (colloques, séminaires, diners, cocktails, défilés de
mode…), dans le respect du cadre déterminé par la DICAP et la direction de
l’établissement.
Il/elle organise les événements destinés à renforcer la notoriété et le rayonnement de
l'institution
(événements
internes,
colloques,
inaugurations,
happenings
événementiels…).
Il/elle développe son activité dans le respect des valeurs du Muséum et de son identité.
Le poste
(catégorie A)
Le/la chef du service coordonne l'activité de l’équipe événements et exploitation
commerciale.
Il/elle :
 propose une stratégie de prospection clients, et une offre commerciale (espaces
exploitable en événementiel) dans le cadre des axes prioritaires et des objectifs
qui lui sont définis,
 propose et met en œuvre la politique tarifaire des espaces commercialisables
dans les différents sites du Muséum.
 met en œuvre les campagnes de prospections (réalisation des outils, suivi des
relances et prises de rendez-vous).
 réalise le calendrier des événements MNHN et précise les étapes à mettre en
œuvre pour atteindre les objectifs financiers. Il/elle est le garant du respect de
ces étapes auprès du Directeur de la communication de l’accueil et des
partenariats.
 assure le suivi de la commercialisation des espaces au sein des espaces du
Muséum dans le respect de la grille tarifaire en vigueur.
 assure le suivi et la bonne mise en œuvre des événements privés et des grands
événements du MNHN, en relation avec les Directions compétentes.
 élabore les cahiers des charges (techniques, logistiques, organisationnels) des
manifestations temporaires sur ces sites et si besoins assure le suivi des
déclarations préfectorales, et leur mise en œuvre
 réalise le suivi budgétaire et juridique des opérations de commercialisations des
espaces, (reporting, tableau de bord du chiffre d’affaire, des remises et des
mises à dispositions gracieuses ou des contreparties de mécénats ou de
partenariats), en relation avec les services compétents (Direction des affaires
juridiques, Direction financière, service mécénat…)
 veille au respect des lieux et des contraintes inhérentes aux exploitations
temporaires dans des sites classés Monuments Historiques possédant des
collections nationales.
Encadrement direct : Chargé de projets événements et assistant(es) évènements.
Encadrement
Encadrement indirect : Régisseurs d’organisation, conférenciers, intendants des
différents espaces, prestataires extérieurs
En interne : Le/la responsable du service travaille de manière transversale avec
l’ensemble des services du MNHN
Relations
professionnelles
En externe : Agences événementielle, Direction communication des entreprises,
annonceurs de publicité, Ministères, mécènes, réseau homologues, prestataires
extérieurs…
1/2
MUSEUM NATIONAL D’HISTOIRE NATURELLE
Compétences et
connaissances
nécessaires
Compétences :
 Maitrise des techniques commerciales, marketing et communication
 Expertise dans l’organisation et la mise en œuvre d’événements de grande
envergure
 Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion (logiciel Agora dans l'idéal)
 Excellente connaissance du milieu de l’entreprise
 Connaissance générale de la gestion financière et comptable et des règles de la
finance publique (règles budgétaires de l’Etat)
 Savoir élaborer un budget et en assurer le suivi
 L’organisation et le fonctionnement des établissements public
 La réglementation en matière de sécurité des établissements destinés à recevoir
du public
 Grande aptitude à la négociation
 Compétences rédactionnelles
 Capacités managériales
 Connaissances en création de produits, étude de marché
Qualités :
 Créativité et pragmatisme
 Sens de l’organisation et de l’initiative
 Grande rigueur et sens des responsabilités
 Capacité à travailler en équipe et en transversalité
 Ecoute et sens du contact
 Assurance, et excellent relationnel avec différents niveaux d’interlocuteurs
 Aisance dans l’expression orale
Qualification : Bac +5, formation commerce, communication avec 5 ans d'expériences
dans des fonctions similaires.
En outre, le candidat devra disposer d’un excellent réseau de contacts de haut niveau
au sein d’entreprises, mais aussi de prestataires spécifiques en événementiel.
Temps plein (35h35). Compte tenu des contraintes inhérentes à la fonction, grande
disponibilité nécessaire.
Environnement du
travail et contexte
Contact
CDD de droit public – Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
Rémunération selon profil et expériences, en lien avec la grille interne de rémunération
des agents non titulaires du Muséum.
Envoyer CV, lettre de motivation à [email protected] avant le 28 janvier 2015.
2/2