PLANNING BÉNÉVOLES NJP16
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PLANNING BÉNÉVOLES NJP16
PLANNING DES MISSIONS BÉNÉVOLES /// NANCY JAZZ PULSATIONS 2016 IMPORTANT : Avant de choisir un poste, vérifiez qu'il est compatible avec votre emploi du temps ! DÉMONTAGE DÉMONTAGE nuit du 15 octobre Du 16 au 18 octobre Tous les jours : 08h - 18h Horaires à définir 09h - 18h Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h30 - 00h Tous les soirs de concerts au Magic Mirrors : 23h45 - 04h Horaires flexibles sur les autres salles 01h - 03h CONSIGNES / PROPRETÉ / TRI SÉLECTIF : consigne des objets du public déposés par la sécurité, mise en place des consignes de propreté, nettoyage de l'espace public pendant et après les concerts, gestion des poubelles de la partie backstage les matins Tous les matins au Chapiteau : 10h - 12h Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h45 - 01h30 Dimanche 9 octobre : 13h - 19h 01h - 03h ACCUEIL PMR : accueil et placements des personnes à mobilité réduite lors des concerts, respect des espaces réservés Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h45 - 01h15 Dimanche 9 octobre : 13h - 19h 01h - 03h Tous les soirs de concert au Chapiteau : 18h30 - 01h Dimanche 9 octobre : 13h - 19h 01h - 03h ACCUEIL PUBLIC INFRASTRUCTURE / DÉCORATION POSTE SEPTEMBRE Manutention, aide au montage et au démontage des infrastructures, construction, installation et démontage de décors dans les différents espaces du festival Demande une grande disponibilité ! IMPLANTATION à partir du 29 septembre 8h - 18h CONTRÔLE : accueil et contrôle de l'accès public, contrôle des billets BAR CHAPITEAU : mise en place du bar, service des boissons au Chapiteau Mardi 4 et mercredi 5 oct. BRASSERIE NOUVEAUTÉ 2016 ! BAR MAGIC MIRRORS : mise en place du bar, service des boissons au Magic Mirrors Tous les soirs de concert au Magic Mirrors : 23h45 - 04h (horaires de fin selon soirées) RESTAURATION : service dans le restaurant du festival Tous les jours : 18h30 - 01h SANDWICHERIE : préparation et service des sandwichs, soupes et boissons chaudes pour les bénévoles, l'équipe de sécurité et le public BESOIN D'UN RESPONSABLE DE SECTEUR - Contactez la responsable bénévoles si intéressé(e) Mardi 4 octobre CAISSES CHAPITEAU : tenue des caisses, échange de jetons au Chapiteau COMMUNICATION NOUVEAUTÉ 2016 ! CAISSES MAGIC MIRRORS : tenue des caisses, échange de jetons au Magic Mirros VIP / PRO 01h - 03h Tous les soirs de concert au chapiteau : 18h30 - 01h (sauf le dimanche) 01h - 03h STANDARD : assister l'équipe du bureau dans les préparatifs du festival : petit secrétariat, standard, diverses courses // 2 personnes sur la durée À partir de mi-septembre Du lundi au vendredi 10h -12h / 14h - 18h Tous les jours sauf le dimanche 10h 12h30 / 14h - 18h Tous les jours : 10h - 12h30 / 14h - 18h (sauf le dimanche) PRESSE : réalisation et mise en place de la revue de presse, secrétariat de communication (1 poste à pourvoir) À partir du lundi 19 sept. (horaires à définir) 9h30 - 18h Tous les jours: 10h - 18h (horaires flexibles selon les besoins) NOUVEAUTÉ 2016 ! PHOTOGRAPHE : prises de vue live et ambiance festival (1 poste à pourvoir) Tous les jours (horaires flexibles selon les besoins) Du mercredi 5 au samedi 8 octobre : 10h - 18h Du lundi 10 au samedi 15 octobre : 14h - 18h Tous les jours sauf le dimanche : 18h45 -> arrivée des derniers invités Horaires flexibles selon les salles Magic Mirrors : 23h45 - 02h INVITATIONS / ACCRÉDITATIONS : contrôle de la liste des invités Petit Salon (site de la Pépinière) : 18h30 - 23h Cocktails (lieux divers selon besoins) : 16h - 19h et/ou 18h30 - 23h CLUB ENTREPRISE : service et accueil club entreprise et cocktail, contrôle de l'accès, vestiaire CHAUFFEUR : conduite de voitures et/ou minibus, accueil des artistes // Minimum 23 ans et 5 ans de permis de conduire PRODUCTION Tous les jours Préparation : 15h - 19h Service : 18h30 - 01h Tous les soirs de concert au Magic Mirrors : 23h45 - 04h (horaires de fin selon soirées) NOUVEAUTÉ 2016 ! ACCUEIL FESTIVAL : accueil et orientation des pros arrivant sur le festival en journée, mise en place d’infos et outils de promotion public MISSIONS PONCTUELLES EXPLOITATION Du 5 au 15 octobre ACCUEIL ARTISTES : préparation des loges, petite restauration, entretien des serviettes, gestion du tri, accueil des artistes MERCHANDISING : préparation des stocks, ventes des articles de promotion des artistes et du festival BESOIN D'UN BINÔME RESPONSABLE DE SECTEUR - Contactez la responsable bénévoles si intéressé(e) NOUVEAUTÉ 2016 ! ATELIERS EXPO ARCADES / L'AUTRE CANAL : animer les ateliers destinés au public et aux scolaires sur les conseils du médiateur Arcade Maniac SÉANCE JEUNE PUBLIC : accueil des écoles et gestion du placement des élèves sous le Chapiteau PÉP' EN FÊTE : accueil artistes, bar, merchandising, propreté… MAGIC KIDS : billetterie et accueil du public lors des spectacles jeune public Mardi 4 octobre Lundi 3, mardi 4 et mercredi 5 octobre Planning à définir avec le responsable (demande une grande flexibilité et disponibilité) Tous les jours de concert au Chapiteau : 09h - 12h / 14h - 19h / 19h - 00h Dimanche 9 octobre : 10h - 15h / 15h - 20h Les soirs de concert à L'Autre Canal : 18h - 22h Autres salles : selon les besoins 01h - 03h Tous les jours : 18h30 - 01h (horaires flexibles selon les salles) 01h - 03h Samedi 1er, dimanche 2 et samedi 8 octobre : 14h - 19h Du lundi 3 au vendredi 7 octobre : 9h30 - 18h30 Vendredi 7 octobre : 20h - 01h Samedi 8 octobre : 22h - 5h (horaires à préciser) Vendredi 14 octobre : matin (horaires à préciser) Dimanche 9 octobre : 12h - 19h (selon postes) Samedi 8, mercredi 12 et samedi 15 octobre : 09h30 - 12h00 / 14h00 - 18h00 (horaires à confirmer) TECHNIQUE : aide en préparation et livraison de backline / aménagement scénique Selon les besoins du festival INTERPRÈTE : interprète lors d'interviews avec des artistes étrangers Selon les besoins du festival NB : Les horaires sont donnés à titre indicatif et peuvent être soumis à modification selon les besoins du festival.