CA Août 2013

FÉDÉRATION ÉTUDIANTE DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA
PROCÈS-VERBAL DE LA TROISIÈME RENCONTRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE 2013-2014
Date : Dimanche 25 août 2013
Lieu : Salle du sénat
Heure : 16h00
Présidence : Dave Molenhuis
Secrétaire : Danika Brisson
2.1 Bienvenue
La rencontre débute à 16h18.
2.2 Présence
FÉUO
FÉUO
FÉUO
FÉUO
FÉUO
FÉUO
Arts
Arts
Arts
Arts
Éducation
Common Law
Droit Civil
Génie
Génie
Sciences de la santé
Sciences de la santé
Anne-Marie Roy
Dave Eaton
Brad Lafortune
Pat Marquis
Chris Hynes
Nicole Desnoyers
Nicolette Addresa
Alex Boettger
Vicky Ransom (absente)
Zorga Qaunaq
VACANT
Emily Beveridge
VACANT
JP Dubé
Ossob Hassan
Daniel Stojanovic
Sinthusan Sinnadurai (absent)
Sciences de la santé VACANT
Gestion
Gestion
Médicin
Sciences
Sciences
Sciences
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Étudiant spécial
Othman Tmoulik
Mahmoud Dief
VACANT
Sophie Cousineau
Alexandre Giroux
Chris Macmillan
Ciara Roberts
Ahmed Hussein (absent)
Katya Moussatova
Mike Randazzo (absent)
John Davies
VACANT
VACANT
2.3 Commentaires de la présidence
Qu’il soit résolu que l’absence de Vicky Ransom de la rencontre du CA de juin et juillet 2013 soit
motivée.
Proposé par :
Appuyé par :
L’absence de Vicky Ransom à cette rencontre représente sa troisième absence et donc elle est
automatiquement retirée du CA.
Qu’il soit résolu que l’absence de Zorga Quanaq de la rencontre du CA de juillet 2013 soit motivée.
Proposé par : Dave Eaton
Appuyé par : Alexandre Giroux
Adopté
Qu’il soit résolu que l’absence de Daniel Stojanovic de la rencontre du CA de juillet 2013 soit motivée.
Proposé par : Nicole Desnoyers
Appuyé par : Zorga Quanaq
Adopté
Qu’il soit résolu que l’absence de Jean-Philippe Dubé de la rencontre du CA de juillet 2013 soit motivée.
Proposé par : Sophie Cousineau
Appuyé par : Anne-Marie Roy
Adopté
Qu’il soit résolu que l’absence de Othman Tmoulik de la rencontre du CA de juillet 2013 soit motivée.
Proposé par : Brad Lafortune
Appuyé par : Nicolette Adessa
Adopté
2.4 Adoption de l’ordre du jour
Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté
2.1 Bienvenue
2.2 Appel nominal
2.3 Commentaires de la présidence
2.4 Adoption de l’ordre du jour
2.5 Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
2.6 Mise à jour de l’exécutif
2.7 Période de question
2.8 Première lecture : Section 3.12.5
2.9 Vote : Politique sur les mesures d’exclusion qui limitent l’accès des étudiants au transport en
commun
2.10 Varia
2.11 Période de questions
2.12 Clôture de la réunion
Proposé par : Jean-Philippe Dubé
Appuyé par : Dave Eaton
Adopté
2.5 Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
Qu’il soit résolu que le procès-verbal de la rencontre du mois de juillet 2013 soit adopté
Proposé par : Brad Lafortune
Appuyé par : Dave Eaton
Adopté
2.6 Mise à jour de l’exécutif
Présidence
APUO - Nous sommes heureux que l’APUO et l’université d’Ottawa ont conclus une
entente et éviter une situation de lock-out ou de grève. Une fois que l’université ait pris
le premier pas vers un lock-out des professeurs, la FÉUO a affichée de l’information sur
les négociations sur notre site afin de garder les étudiants au courant des
développements.
L’âge maximale sur les passes autobus étudiantes
La Coalition étudiante pour le transport en commun a finalement réussie à obtenir un
rendez-vous avec le maire et la présidente de la commission du transport en commun
pour discuter de la question de l’âge maximale sur les passes autobus étudiantes. La
coalition a rencontrer plusieurs membres du conseil de la ville. Plus tôt ce mois, la
FÉUO a fait campagne dans des arrêts d’autobus pour mobiliser l’appui de la
communauté.
Festival d’automne
La FÉUO organise un festival d’automne pour souhaiter la bienvenue à tous les
étudiants de l’université. L’événement aura lieu le 13 septembre
Gala de la francophonie
Le gala de la francophonie aura lieu le 2 novembre à l’hôtel de ville.
Groupe de travail du «Town and Gown»
La FÉUO ira faire du porte à porte afin de donner de l’information sur les droits et
responsabilités des locataires à Sandy Hill.
Assemblée générale de la Fédération Canadienne des Étudiantes et Étudiants - Ontario
La rencontre a eu lieu à la mi août et fut productive. Les syndicats étudiants de partout
dans la province ce sont réunis pour discuter d’un plan d’action pour la question des
hausses des frais de scolarité. J’ai aussi été ré-élue comme présidente du caucus des
étudiant.e.s francophones et bilingues de l’Ontario.
V.-P. Finances
- entreprises
o 1848 réouverture en Septembre.
Rénovations
Première Toonies le 10 Septembre
Première Partie Off le 19 Septembre
o Pivik
l'embauche de nouveaux caissiers
De nouvelles caméras de sécurité
Remodeler prévue pour Décembre
o Café Alt
Les nouvelles recrues
De nouveaux équipements en place
Promotion de la semaine 101
o Agora
Le nouveau personnel de pointe
Prêt pour période la plus achalandée de l'année
- Plan de la santé
o rencontré des représentants du fournisseur pour discuter de la prochaine année.
o Faire plus de sensibilisation au premier semestre de laisser les élèves savent ce qui est
offert par le plan.
- Semaine 101
o Le soutien logistique
o Préparation de la couverture d'assurance
o Rencontre avec les Finances pour aller sur des questions de dernière minute
- Corps féderés Audits
o Première date d'échéance de vérification est le 31 Octobre, 2013
- Embauche FÉUO
o 90% ont terminé l'embauche pour l'année
- J'ai assisté à la CFS OGM à Toronto.
- Travailler sur les subventions du club et des rénovations avec Nicole.
V.-P. aux affaires de l’équité
Services
 Le centre de la fierté:
- Le centre et la majorité de l’exécutif de la FÉUO ont participé à la parade de
fierté. Nous avons marché avec des bénévoles du centre ainsi que l’équipe Gee
Gees de frisbee ultime féminin. Ces dernières ont même créé leur propre
bannière de fierté des Gee Gees!
- Le spectacle de Drag de la semaine 101 est presque finalisé et s'annonce comme un
évènement très excitant
-

Nous allons continuer la distribution de trousses de sexe plus sécuritaire pour les
101ers. Le centre de la fierté ainsi que le centre de ressources des femmes
travaillent actuellement à remplir au-delà de 3500 trousses!
Le centre des étudiant.e.s ayant un handicap
- Le centre compte tenir une rencontre afin de discuter les priorités du service, les
plans pour l’année, les campagnes et les évènements
- Les employés du centre travaillent sur la création d’une campagne sur
l’accessibilité des services sportifs de l’université
- Organise deux cours (un cours en anglais, l’autre en français) de yoga accessible
pendant la semaine 101

La maison internationale :
- A organisé un tournoi de soccer au cours de la longue fin de semaine d’août
- A aussi organisé un voyage pour des étudiants internationaux au parc aquatique
Calypso; le voyage fut un beau succès
- Organise une soirée de karaoké international pour la semaine 101, avec une
compagnie de karaoké qui offre des chansons en sept langues différentes!
- Nous comptons travailler sur une campagne visant à diminuer les frais de
scolarité des étudiantes et étudiants internationaux

Le centre du bilinguisme
- Les employés du centre finalisent leurs plans pour l’année; soit leurs
évènements, soirées cinéma, groupes de discussion, etc.
- Ils travaillent aussi avec moi sur la vérification du bilinguisme
- Ils continuent à travailler sur le Gala de la francophonie, et nous avons choisi un
lieu!

Le centre de ressources des femmes
- Termine les plans pour l’évènement La rue, la nuit, tous sans peur, qui prend place le
lundi 2 septembre.
- Les coordinatrices du centre ont terminé les mises à jour de la bibliothèque de
ressources
- Elles préparent aussi les ateliers du semestre d’automne pour les bénévoles
Clubs





Les rénovations de la salle des clubs sont presque terminées!
Nous travaillons sur les mises à jour du site web
Nous préparons aussi un nouveau logo
La période d’inscription des clubs est du 2 au 20 septembre
La semaine des clubs aura lieu du 16 au 20 septembre
Autres projets
 J’ai participé à l’assemblée générale de la Fédération canadienne des étudiantes et
étudiants – section ontarienne. J’ai participé à divers comités, incluant le caucus des
femmes et le groupe modulaire des étudiant.e.s autochtones. Ce fut une opportunité
d’entendre ce que font les autres syndicats étudiants de la province, surtout par rapport
aux questions d’équité. Nous avons aussi eu de bonnes discussions sur la campagne
contre les frais de scolarité!

J’ai participé à une journée de mobilisation contre la limite d’âge pour les passes
étudiantes pour le transport en commun OC Transpo et j’ai fait une entrevue au sujet
dans le Métro

Nous avons créé les comités pour la Conférence des Services Queer des Universités
canadiennes afin de commencer l’organisation de la conférence!
V.-P. aux affaires universitaires
Services



CEHR fait face présentement un certain nombre de nouveaux clients. Nous sommes également
en train d'embaucher un avocat d’étudiants à plein temps parce que un employé de longue date
quittera à la fin du mois.
Le Center organise un foire de Droits des Étudiants avec La Vie en Résidence pour le 11
septembre.
CEHR et CRESAC présentent aux étudiants de Roger-Guindon sur la façon de lutter contre la
discrimination et d'autres situations difficiles à laquel les étudiants de cette campus font face
quand ils sont en stage. Cela est coordonné par le supervisor de service de Roger Guidon.

Travail de Campagnes




Participation à la réunion général de la FCÉÉ -ON. Nous avons discuté un guide de campagne qui
est produite par le bureau provincial afin de faciliter la sensibilisation des étudiants.
Le département est en train de finaliser leur site web.
Nous travaillons pour organiser la sensibilisation des étudiants lors de la distribution du U-Pass
et durant la semaine 101.
Avec la coalition d’étudiante d’Ottawa sur le transport, je me suis engagé dans la distribution de
pamphlets pour encourager le maire et les conseillers municipaux de rencontrer les étudiants
pour discuter de la limite d'âge de passe d'autobus. Également, j’ai participé à la Commission de
transport et a fait plusieurs entrevues aux médias.
Relations à l’externe




La distribution du U-Pass est en cours. La distribution est à partir du 20 août jusqu'au 20
septembre. Cela inclut des heures d’opérations d’avantage du soir les mercredi et non juste les
jeudi (19 heures au lieu de 17 heures) . Une fin de semaine supplémentaire (7 septembre au 8
septembre). Nous allons également fermer la ligne à la fin du quart de travail, au lieu de fermer
la ligne pour la fin du quart de travail.
Nous avons rencontré avec l'université afin d'optimiser notre processus. Il a été déterminé que
la plus grande préoccupation était d'amener les élèves non admissibles hors de la ligne. Cela a
été fait en permettant aux étudiants de vérifier leur admissibilité sur uoZone, ayant les agents
qui marchent sur la ligne portent des tablets pour vérifier l'admissibilité.
Afin de maximiser l'expérience des étudiants, nous avons mis à l'essai un système de rendezvous afin que les étudiants puissent avoir plus de choix dans le moment et la façon dont ils
reçoivent leur U-Pass.
Nous avons également abordé certains problèmes techniques avec le logiciel qui a causé la
traîne l'an dernier.
V.-P. aux services et communications
V.-P. aux activités sociales
Je prend des cours pendant le semester de l’automne: Introduction to Financial Accounting &
Marketing
Shinerama va très bien, les corps fédérés travaillent très fort et nous avons levé à peu près $20,000 à
date. Nous avons un objectif de $50,000.
Avec la demande, nous avons ajouté le vendredi 6 septembre comme un jour que les étudiants peuvent
acheter des billets à rabais pour le Folkfest
La semaine 101 s’approche très vite, nous finalisons les derniers détails.
Nous avions été très présents sur les groupes de premières années pour répondre à des questions et les
étudiants aiment ça.
Je rencontre les VP sociales des corps fédérés à chaque semaine depuis juillet, et nous travaillons sur
leurs semaines 101 et des événements collaboratifs.
Les billets pour Fedstock sont en vente, avec Arkells, Radio Radio et Dzeko & Torres en vedette.
J’ai pris mes vacances les deux premières semaines d’Août pour visiter l’europe.
Le festival d’automne sera le 13 septembre, avec A Tribe Called Red et Headphone Disco !
Nous allons vendre des billets à rabais au étudiants à des matchs de hockey des Sénateurs d’Ottawa.
Les Gee-Gees qui Inspirent sera la première semaine d’octobre et les étudiants seront encouragés de
supporter des initiatives de bienfaisance de leur choix !
Le premier mardi à deux sera le 10 Septembre et la première Guerre des Fêtes sera le 19 Septembre.
Je travaille sur la conférence TEDx et nous attendons la licence.
2.7 Période de question
2.8 Vote : Première lecture : Section 3.12.5
Qu’il soit donc résolu que l’article 3.12.5 soit ôté de la constitution.
Qu’il soit également résolu que le Règlement 3 de la constitution de la FÉUO soit renuméroté en
conséquence.
Proposé par : Nicole Desnoyers
Appuyé par : Ossob Hassan
Adopté
Motion – prolonger la liste d’intervenants (ajouter deux interventions par côté- en faveur et contre)
Proposé par : Daniel Stojanovic
Appuyé par : Alex Boettger
Adopté
2.9 Vote : Politique sur les mesures d’exclusion qui limitent l’accès des étudiants au transport en
commun
Qu’il soit donc résolu que la politique ci-dessous soit adoptée :
Politique 45
La FÉUO préconise un système de transport en commun abordable, accessible et financé par des fonds
publics qui répond aux besoins des étudiants. Une limite d’âge apposée aux laissez-passer relève de la
discrimination et entrave l’accès aux transports en commun. Ainsi, la FÉUO est contre de telles limites et
toute autre mesure qui restreindrait l’accès aux transports en commun aux étudiants.
Proposé par : Christopher Hynes
Appuyé par : Jean-Philippe Dubé
Adopté
Amendement
La FÉUO préconise un système de transport en commun abordable, accessible et financé par des fonds
publics qui répond aux besoins des étudiants. Une limite d’âge apposée aux laissez-passer de transport
en commun ainsi qu’aux billets relève de la discrimination et entrave l’accès aux transports en commun.
Ainsi, la FÉUO est contre de telles limites et toute autre mesure qui restreindrait l’accès aux transports
en commun aux étudiants.
Proposé par: Brad Lafortune
Appuyé par: Mahmoud Dief
Adopté
Vote à l’appel nominal
FÉUO
FÉUO
Anne-Marie Roy – en faveur
Dave Eaton – en faveur
FÉUO
FÉUO
FÉUO
FÉUO
Arts
Arts
Arts
Arts
Éducation
Common Law
Droit Civil
Génie
Génie
Sciences de la santé
Sciences de la santé
Brad Lafortune – en faveur
Pat Marquis – en faveur
Chris Hynes – en faveur
Nicole Desnoyers – en faveur
Nicolette Addresa – en faveur
Alex Boettger – en faveur
Vicky Ransom (absente)
Zorga Qaunaq – en faveur
VACANT
Emily Beveridge – en faveur
VACANT
JP Dubé – en faveur
Ossob Hassan – en faveur
Daniel Stojanovic – en faveur
Sinthusan Sinnadurai (absent)
Sciences de la santé VACANT
Management
Management
Médicin
Sciences
Sciences
Sciences
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Sciences sociales
Étudiant spécial
Othman Tmoulik – en faveur
Mahmoud Dief – en faveur
VACANT
Sophie Cousineau – en faveur
Alexandre Giroux – en faveur
Chris Macmillan – en faveur
Ciara Roberts – en faveur
Ahmed Hussein (absent)
Katya Moussatova – en faveur
Mike Randazzo (absent)
John Davies – en faveur
VACANT
VACANT
2.11 Varia
Nicole Desnoyers : la date limite pour les nouveaux clubs et les clubs rentrants
Daniel Stojanovic : les sections 3, 4, 5, 7, et 10 de la constitution devrait être appliqués
Katya Moussatova : Féclicitations pour une très bonne livraison du programme UPASS.
2.12 Période de question
2.13 Fermeture de la rencontre
Qu’il soit résolu que la rencontre soit close à 17h57
Proposé par : Katya Moussatova
Appuyé par : Zorga Quanaq
Adopté