Migration de Lotus Notes vers la messagerie Outlook
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Migration de Lotus Notes vers la messagerie Outlook
Migration de Lotus Notes vers la messagerie Outlook Objectifs de la formation : Maîtriser les principales fonctionnalités proposées par Outlook pour une utilisation au quotidien. Faciliter le changement d'outils de messagerie. Retrouver au plus vite vos repères. Pré-requis : Avoir des connaissances de l'environnement Windows. Public : Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions standards et avancées d'Outlook. Durée : Référence : 1 jour BUR-MIG-0522 1. INTERFACE OUTLOOK EN COMPARAISON AVEC LOTUS NOTES Les principales différences entre Outlook et Lotus Notes Se repérer sur la nouvelle interface Adopter le nouveau vocabulaire d'Outlook Reprendre ses habitudes rapidement Retrouver toute son efficacité 2. LES FONCTIONNALITÉS DE NOTES QU'ON NE RETROUVE PAS IMMÉDIATEMENT La vue "Tous documents" La fonction "Envoyer et classer" La configuration nécessaire du Logiciel Outlook pour y arriver : Les règles 3. SE PLONGER DANS L'ENVIRONNEMENT OUTLOOK Lancer, quitter Outlook L'écran, les barres d'outils, le volet de navigation, la zone d'affichage Nouveautés 2013 : Connecter des réseaux sociaux à Outlook, flux RSS 4. ENVOI ET RÉCEPTION D'UN MESSAGE Créer et envoyer un message Rappeler un message déjà envoyé Définir l'importance et la nature d'un message Insérer un fichier, joindre un document, un calendrier, une signature Répondre ou transférer un message reçu Recevoir un message comportant une pièce jointe Déclarer des messages comme lus ou non lus 5. MESSAGERIE: CONFIGURATION Gérer une messagerie en votre absence Paramétrer un message d'absence UNIVERS FORMATION Sarl - N° SIRET 800 600 116 00019 - APE 8559A - N° de déclaration 72 33 09329 33 - N° TVA intra FR44800600116 Bordeaux-La Rochelle-Nantes-Poitiers-Angoulême-Limoges-Toulouse-Pau-Bayonne-Paris-Lyon-Montpellier-Perpignan Siège administratif / Tél.: 05 24 61 30 79 - 5 rue Sully - 33140 Villenave d'Ornon - Numéro agrément TOSA: 5V843 www.univers-formation.fr / [email protected] Page 1/2 Gérer le courrier indésirable et les spams Ajouter des noms aux expéditeurs approuvés ou bloqués CLASSER, ORGANISER ET ARCHIVER SON COURRIER : LES RÈGLES Créer, déplacer, supprimer des dossiers, créer des groupes de dossiers Créer des règles d'archivages automatiques Nettoyer la boite aux lettres 6. LE CARNET D'ADRESSES Ajouter, imprimer, lier, modifier des contacts - Ajouter des contacts aux favoris Créer un groupe de contacts et gérer des listes de diffusion Découvrir les différents carnets d'adresses 7. LE CALENDRIER Paramétrer l'utilisation du calendrier Créer des événements et des rendez-vous Organiser des réunions et inviter des participants Gérer les confirmations, les annulations et les modifications Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités Partager un calendrier 8. LES TÂCHES ET LES NOTES Créer une tâche simple, une tâche périodique et suivre l'avancement d'une tâche Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers Créer une note et envoyer une note par messagerie UNIVERS FORMATION Sarl - N° SIRET 800 600 116 00019 - APE 8559A - N° de déclaration 72 33 09329 33 - N° TVA intra FR44800600116 Bordeaux-La Rochelle-Nantes-Poitiers-Angoulême-Limoges-Toulouse-Pau-Bayonne-Paris-Lyon-Montpellier-Perpignan Siège administratif / Tél.: 05 24 61 30 79 - 5 rue Sully - 33140 Villenave d'Ornon - Numéro agrément TOSA: 5V843 www.univers-formation.fr / [email protected] Page 2/2