Secrétaire commerciale bilingue

12/11/2010
Secrétaire commerciale bilingue
Missions :
Prendre en charge une clientèle DOM-TOM, européenne et internationale en traitant les dossiers
inhérents : offres commerciales, enregistrements des commandes en informatique, organisation du
transport des marchandises, prise en charge totale de la partie administrative (documents
réglementaires et douaniers)...
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Répondre aux demandes de la clientèle (réaliser les offres commerciales en travaillant sous
la houlette de la Direction Commerciale, s’assurer du caractère solvable du Client et prendre
les assurances nécessaires (SFAC)
Assurer un suivi des offres commerciales (relance des offres, remonter les informations
indispensables à la Direction Commerciale)
Enregistrement des commandes en informatique (après obtention des commandes, saisie,
transmission des délais de livraison au Client, s’assurer des conditions de paiement, puis en
accord avec la Direction poursuivre l’expédition)
Organisation du transport (par mer, par avion, par route ou Poste, remplir les formulaires
réglementaires, obtenir en interne les informations nécessaires : poids, volumes, valeur ….
Nomenclatures douanières, superviser les préparations faites par le magasin ainsi que les
emballages)
Organisation de la prospection à distance ( à définir selon les priorités de l’entreprise)
Tâches annexes (classement, organisation des dossiers, archivage des documents à présenter
en cas de contrôle)
Société :
Entreprise industrielle et commerciale depuis 1946, la société ARIC approvisionne des grossistes
spécialisés sur tout l’hexagone ainsi que le secteur de la GSB (grande surface de bricolage). Ses 150
collaborateurs sont répartis sur 3 sites : Aubervilliers (usine et Siège social), Segré (usine à côté
d’Angers) et Le Mesnil Amelot (plateforme logistique proche de Roissy CDG). La société connaît une
croissance régulière sur son métier historique, l’éclairage, et ses 3 activités : assemblage d’appareils
d’éclairage, fabrication de lampes, distribution de produits liés à l’éclairage.
Profil et compétences :
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Bac / Bac + 2
Bon niveau en Anglais (à l’écrit et à l’oral)
Connaissance du commercial avec l’étranger en milieu industriel
1ère expérience de 3 ans minimum dans une entreprise structurée
Esprit logique, aimant le travail sur informatique,
Aisance téléphonique et capacité de conviction commerciale
Bon relationnel avec ses collègues, rigueur, attention soutenue et goût du travail minutieux
Bonne méthodologie et capacité à apprendre
Conditions d'emploi :
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CDI à pouvoir pour le 1 er décembre 2010
Rémunération: entre 2 000 à 2 300 euros bruts / mois selon expérience du candidat, prime
annuelle + participation annuelle + tickets restaurant
Horaires de travail : du lundi au jeudi: 8h30 à 12h15 puis 13h15 à 17h25; vendredi : 8h30 à
12h15 puis 13h15 à 15h25 _ Lieu : Le Mesnil Amelot
Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) :
Par mail à : [email protected]
ou par courrier à : Maison pour l'Emploi - 7 rue Georges Pompidou - ZA des vingt Arpents - 77 990
Le Mesnil Amelot